如何確定年會主題

一種好的年會主題，能夠讓年會成功了二分之一辦一場年會能夠說算是一項系統(tǒng)性的工程，你需要有清晰的思路，循序漸進(jìn)的推動，而一種明確的主題既能夠成為方向性的思路指向，也能成為年會出彩的點。首先明確需求首先看公司多少人，想要辦什么樣規(guī)模的年會，其中老板的需求很核心，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，在這個基調(diào)上才干接著往下開展行政工作。在這一基礎(chǔ)之上，還要充足考慮員工的意見，調(diào)動大家的參加感，但對于某些“不切實際”的想法，需要適宜取舍。第二提煉要點提煉一種詞或一種意境來體現(xiàn)想要體現(xiàn)的主題和中心思想，這樣便于記憶，也便于體現(xiàn)，更利于在向老板報告年會方案時通過。那么如何提煉恰當(dāng)?shù)闹黝}？能夠從三個方面思考：從公司文化入手；從公司經(jīng)營管理難題入手；從公司經(jīng)營目的入手。例如騰訊年會的主題是信念，提煉的則是在成長路途中公司文化所堅守的19個信念涉及細(xì)節(jié)、創(chuàng)新、服務(wù)、感知等等；

小米

年會主題是新征程，借此體現(xiàn)CEO雷軍為小米設(shè)定的新目的：10個季度內(nèi)，國內(nèi)市場重回第一。另外，在核心節(jié)點10周年、20周年，則能夠做有寓意的周年主題，圍繞數(shù)字展開，阿里十周年年會主題就是“十年啟程，百年阿里”。第三頭腦風(fēng)暴在提煉的要點之上，結(jié)合預(yù)算和老板喜好（能接受的尺度），便能夠打開你的創(chuàng)意腦洞制造年會亮點了，主打科技范兒的星球大戰(zhàn)，暢快享樂的拉斯維加斯之夜、面具舞會、復(fù)古派對、游樂場，呈現(xiàn)才藝的演唱會、倡導(dǎo)健康的運動會......以小米年會“新征程”為例，沿著新征程的想法，小米將年會塑造成長征的舞臺故事，雷軍換上海軍衫、軍綠褲，系上紅領(lǐng)巾與小米公司的一眾大佬一起獻(xiàn)上了勁歌熱舞《新長征路上的搖滾》。

恒生電子則是以“年輕新力量”為主題，把當(dāng)年最顯YOUNG的元素——萌妹紙、御姐、陰陽師等等統(tǒng)統(tǒng)搬上了舞臺。

主打科技的中控集團，則在年會上把黑科技玩到了極致，全息投影《人間西湖》，帶著你現(xiàn)場觀賞裙擺上的西湖美景，高級到想要飛起來。

固然，除了這些主題派對式年會，如果不想規(guī)規(guī)矩矩的辦一場年會，能夠計劃滑雪、冰瀑、溫泉等出游類年會.....2一套統(tǒng)一的視覺符號，能讓年會更具感染力好的視覺形象能夠協(xié)助加深人們對年會的印象，也能成為年會創(chuàng)意的來源。a設(shè)計一種主視覺這一畫面將貫穿年會始終，加深印象，并用整體視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

b配套物料的對應(yīng)設(shè)計在主題畫面之下，能夠延展出邀請函、舞臺效果、背景板、簽到板、拍照墻、互動區(qū)等等物料的創(chuàng)意設(shè)計，配合主題形成一整套視覺體系。如果有年會紀(jì)念品的預(yù)算，獨特的年會符號也會定格下它的獨一無二。3一種好的年會場地，是年會成功的基礎(chǔ)場地的重要性毋庸置疑，它的空間特性決定了你的創(chuàng)意實現(xiàn)尺度和程度，并且有時它也能成為年會的創(chuàng)意點。a、在預(yù)算可控范疇內(nèi)，挑選高檔，兼具實用、新鮮的場地不管你辦的是何種類型年會，場地選擇都是一種見仁見智的問題。高大上的場地能讓每個員工滋生一種驕傲，富有創(chuàng)意的現(xiàn)場也能隨時戳中大家軟萌或磐石般的內(nèi)心。因此在場地選擇上，不一定要最貴，但一定讓每個人都感受到不同的新鮮和驚喜，體會到行政的用心。譬如不要乏味，防空洞也能夠辦年會。而即便只是普通的會餐空間，也能夠結(jié)合主題裝點成有情懷的宴會派對現(xiàn)場。同時，考慮到年會基本都會飲酒，因此場地盡量不要偏遠(yuǎn)，除非公司早就備好接駕司機或鄰近的酒店房間。b、確認(rèn)場地布局圖在選定場地后，確認(rèn)會場各個地方的尺寸，方便于制作需要的多個物料，或者結(jié)合空間特性進(jìn)行某些創(chuàng)意設(shè)計，如果主打復(fù)古風(fēng)，恰空間允許，能夠額外做復(fù)古物件的展示區(qū)，將主題畫面良好的運用到其中去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。c、多設(shè)互動區(qū)年會的目的就是“嗨爆”，那么開始前熱鬧的氛圍營造就需要靠會場的互動區(qū)了，創(chuàng)意拍照墻少不了，或者安排一位“財神爺”站在入場處附近給大家發(fā)紅包，逢人就給，或領(lǐng)紅包前必須表演一種節(jié)目，場面一定非常熱鬧。4一種精彩的開場，是年會成功必不可少的元素在年會的內(nèi)容安排上，一種良好的開場很重要，它能夠最快速調(diào)動員工的情緒和氛圍，也是需要行政多費心功夫思考和安排的地方，普通來說有三類建議：a講故事和自己有關(guān)的人或事是最容易吸引人注意，因此講一種貼近員工日常的故事最容易走心也最容易感染眾人。會場燈光暗下，屏幕亮起、解說人或是講這一年中最難忘、最感懷，最記憶深刻的一件事、一種人、一段時間，屏幕配合公司或員工全年精彩瞬間的照片或視頻；或許是員工的親屬一段想念和祝愿的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目主動爭取的場景；或是某些曾經(jīng)的回想和員工的成長經(jīng)歷，或是總結(jié)公司所做到的某些成果；這些都會讓員工們能夠深刻的體驗到一種公司是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。b老板變“親切”通過一年的工作，年會老板與否能夠親切的和員工作一種互動是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。因此自從互聯(lián)網(wǎng)各位大佬在自家年會的出奇打扮開場SHOW后，被諸多公司紛紛模仿。

c專業(yè)開場秀表演如果以上都很難實現(xiàn)，那么能夠?qū)ふ覍I(yè)的開場秀表演通過炫技和燈光技術(shù)來達(dá)成吸引人眼球的效果。5一系列贊爆的年會禮物，是贏得員工承認(rèn)的好方式年會的最后目的無非是通過多個形式來激勵員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個總結(jié)。激勵和獎勵是必須的且要有創(chuàng)意，一種連送禮物都不求創(chuàng)新，不想搞點趣味的公司，堪比談了一種無趣的男朋友，任何時候你向他嗷嗷，他都只會告訴你：多喝熱水。a多設(shè)獎品抽獎禮物是調(diào)動全場氛圍的必需品，而對公司做出奉獻(xiàn)的員工獎勵也需要多設(shè)立。b選擇禮物有講究獎品或禮物的選擇最佳能滿足下列三個條件之一：新穎好玩特別實用滿足特定需求（例如程序員諸多的公司能夠設(shè)立機械鍵盤，小仙女諸多的公司不如送口紅和包包。）固然了，土豪公司不在我們的討論范疇內(nèi)，送豪車、送iPhoneX、直接撒錢送紅包都是絕對不會錯的選擇。小建議：行政能夠提前跟老板商議一種臨時加獎項的環(huán)節(jié)。年會現(xiàn)場，大家總會覺得抽獎不盡興，這時候老板跳出來，主動加幾個獎項，能夠讓大家玩兒的更加盡興，現(xiàn)場氛圍更佳。6一種有創(chuàng)意的年會，節(jié)目、互動游戲參加少不了年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)立？策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參加性，畢竟觀看一臺隆重的表演和自己參加表演一出劇目的感覺是有很大差別的。如何確保節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一種值得思考的問題。a.年會節(jié)目出彩能夠靠“改改改”想讓年會節(jié)目出彩，最簡樸的方式是學(xué)習(xí)今年的爆款節(jié)目，快速模仿。騰訊會的高潮節(jié)目便是改編z自《中國有嘻哈》，由馬化騰一身嘻哈搖滾打扮，在現(xiàn)場演唱了嘻哈版《最少尚有你》。

固然這離不開組織者日常的積累——不僅要學(xué)習(xí)積累有哪些能夠借鑒的節(jié)目形式，更要理解員工中多才多藝的苗子，要提前動員和交流，提早作出規(guī)定和準(zhǔn)備的節(jié)目，更會對于活動的質(zhì)量、檔次確保起到較好的效果。b.游戲互動沒創(chuàng)意，綜藝節(jié)目找一找游戲環(huán)節(jié)的最佳創(chuàng)意素材庫，來自于各大綜藝。你平時看過的愉快大本營、RunningMan、王牌對王牌等等，這時候能夠派上用場了。

固然這些游戲在運用的時候，要注意根據(jù)公司狀況進(jìn)行改編。如果人數(shù)多，能夠嘗試紅包雨、搖一搖、賽馬游戲、彈幕抽獎等等來提高全體參加度。能夠注意結(jié)合年會場地特色。c.能夠注意結(jié)合年會場地特色。曾經(jīng)有公司年會在海邊舉辦，為了提高參加感和趣味性，能夠規(guī)定每個參加者都要為自己準(zhǔn)備某些海洋元素的穿搭，運用變裝，來引導(dǎo)員工主動和年會主題做出關(guān)聯(lián)。7一種帶有激勵的結(jié)尾，會是完美的結(jié)尾年會高潮之后的結(jié)束PART，可能是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的話，可能是展望將來的視頻、點亮全場的典禮，或者是一份全體員工對公司的祝愿收集等等。不管哪種形式，還是那句話，要激勵員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和公司的親密感。這樣你的年會才會是非常成功的一場年會。加分項1、交通、乘車等小小的年會指南卡片、座次席位示