申請書和倡議書的寫作要點

申請書和倡議書的寫作要點一、申請書（一）申請書的概念申請書是個人向組織、下級單位向上級單位或有關(guān)部門表達(dá)愿望、提出請求時使用的書信。申請書在各行各業(yè)中被廣泛使用，對于個人與組織、下級與上級或有關(guān)部門相互溝通、增進(jìn)理解、加強合作有著重要作用。申請書按內(nèi)容分有入黨申請書、入團(tuán)申請書、入會申請書、入學(xué)申請書、開業(yè)申請書、參軍申請書、困難補助申請書、工作調(diào)動申請書等，按寫作形式分有文章式申請書和表格式申請書（申請表）。（二）申請書的特點.請求性。.程序性。.單一性。（三）申請書的結(jié)構(gòu)申請書的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。.標(biāo)題。一般用“申請書”即可；也可在前面加上請求的內(nèi)容，如“入黨申請書”、“困難補助申請書”等。.稱謂。寫接受申請書的組織或有關(guān)部門名稱，也可寫負(fù)責(zé)人姓名或職務(wù)。如“XX團(tuán)支部”、“敬愛的黨組織”、“XXX廠長”等。.正文。一般寫三個層次。(1)自我介紹并表明申請事項。先根據(jù)申請事項需要簡要介紹自己，然后直接表明自己的愿望或請求。(2)陳述申請理由。根據(jù)申請事項陳述理由，比如要求加入某個組織的申請書主要寫自己對組織的認(rèn)識、加入組織的動機和條件等；請求解決生活、學(xué)習(xí)、工作困難的申請書要具體說明自己的困難情況；請求批準(zhǔn)開業(yè)的申請書主要按要求寫自己的經(jīng)營資格和條件等。這一部分是主體，寫作時要注意五個問題：一要針對申請事項的要求，抓住重點來寫；二要實事求是，不能為了得到上級的批準(zhǔn)而故意編造或夸大事實；三要理由具體、充分，用事實說話，切忌空洞說理；四要條理清整尤其是理由較多時要注意歸類五要用語誠懇、樸實、得體，不要強詞奪理，更不能用命令語氣。(3)表明態(tài)度并請求批準(zhǔn)。即表明自己在申請得到批準(zhǔn)后的態(tài)度和決心，然后鄭重地請求組織批準(zhǔn)自己的申請，也可先請求批準(zhǔn)再表O.結(jié)語。可用“此致敬禮”，也可省略。.署名與日期。寫申請人姓名或組織名稱和申請時間。二、倡議書(一)倡議書的概念倡議書，是某一機關(guān)、團(tuán)體或個人向有關(guān)群眾公開發(fā)出某種號召、提出某種建議、倡導(dǎo)某種做法，鼓動大家積極響應(yīng)的書信。倡議書對于鼓動群眾自覺參與各種社會公益活動、樹立良好的社會風(fēng)尚有著重要作用，是行政命令無法替代的。(二)倡議書的特點.公開性。.宣傳性。.倡導(dǎo)性。.鼓動性。(三)倡議書的結(jié)構(gòu)倡議書的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名與日期四部分構(gòu)成。.標(biāo)題。一般用“倡議書”即可；也可加上接受倡議書的對象，如“致全校同學(xué)的倡議書”；還可再加上發(fā)出倡議書的單位名稱或個人姓名，如“XX小區(qū)物業(yè)公司致全體住戶的倡議書”；還有加倡議內(nèi)容的，如“關(guān)于向XX災(zāi)區(qū)捐款捐物的倡議書”；復(fù)雜的還有正副雙標(biāo)題的，如“責(zé)任同樣屬于我們一一致全校團(tuán)員青年的倡議書”。.稱謂。倡議書的稱謂一般都是一個群體。如“親愛的市民們”、“XX小區(qū)全體住戶”等。如果在標(biāo)題中已經(jīng)寫明倡議書接受的對象或?qū)ο筇貏e廣泛的，也可不寫稱謂。.正文。一般寫三個層次。(1)倡議的理由。即發(fā)出倡議的原因、目的和意義等，這是說服群眾響應(yīng)倡議的關(guān)鍵。闡述理由要具充分、具體、樸實，以爭取的群眾關(guān)注、認(rèn)可和響應(yīng)。(2)倡議的事項。即希望群眾響應(yīng)自己的哪些主張。倡議的事項既要有積極意義，同時要具體可行，切合實際，使群眾能夠普遍做到，不能脫離現(xiàn)實、高不可攀；事項單一的可在倡議理由后直接寫，事項較多的可分條列項寫。(3)鼓