公司合同管理辦法

第一章總則第一條為了加強公司合同管理，建立和完善以事前防備為主、加強事中控制和事后補救為輔的公司經營風險管理體系，維護公司正當權益，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合公司生產經營實際，制訂本方法。第二條本方法合用于我司及其分支機構在經營管理活動中的經營性合同的管理。第三條本方法所稱合同是指我司及各分支機構在與其它平等主體的法人、自然人、其它組織之間在生產經營活動中訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的合同、合同。勞務合同、集體勞動合同等有關身份關系的合同，不合用本方法。第四條公司合同管理實施分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵照下列原則：（一）依法管理；（二）過失追究；（三）公司利益最大化；（四）職權、授權與最后決定權相結合的職責管理制；（五）部門、崗位各司其職與互相配合、效率優(yōu)先相結合。第五條公司各部門及各分支機構須重視合同管理工作，配備兼職合同管理人員，做好合同評審、訂立、推行、糾紛解決等各環(huán)節(jié)管理工作，提高合同管理的水平和質量，確保合同的正當性、規(guī)范性、有效性和可操作性，規(guī)避公司經營風險，維護公司的正當權益。第二章合同管理職責劃分

第六條公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任；公司分支機構對經公司或公司法定代表人授權訂立的合同負第一領導責任。第七條公司指定一名領導分管合同管理工作，負擔合同管理工作的第二領導責任。第八條公司法務部為公司合同歸口管理部門，全方面負責公司合同管理工作，其重要職責是：（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；（二）制訂公司合同管理方法，建立合同管理制度，負責合同日常管理工作并監(jiān)督執(zhí)行；（三）參加公司重大合同的論證、談判和訂立工作，監(jiān)督推行并進行備案管理；；（四）審查、修改以公司名義訂立的合同文本；（五）建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；定時、不定時檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況，指導公司合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為提出整治意見及獎懲建議；（六）辦理公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托書》及其審核工作；（七）配合公司各部門、各分支機構辦理合同的報批、公證、見證等事項；（八）解決對公司有重大影響的合同糾紛案件，建立合同糾紛預警機制；；（九）對我司合同管理人員和業(yè)務人員進行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導；（十）建立合同專用章管理及使用制度；（十一）對合同管理檔案進行檢查；（十二）其它應當由法務部推行的合同管理職責。第九條公司的采購、工程、市場、財務、行政人事等部門應當根據本部門職責和公司法務部的規(guī)定，對合同條款進行審核聯簽，形成聯查機制，對合同有關質量、參數、技術指標等問題提出意見和建議，對合同推行及推行后的成果進行監(jiān)督和評價，并與法務部互相支持、配合，共同做好合同管理工作。第十條公司從事生產經營活動的部門/分支機構，應當配備含有一定法律知識和經營管理知識的兼職合同管理員。兼職合同管理員的基本職責是：（一）負責本部門/分支機構合同的日常管理工作；參加本部門/分支機構合同的談判和訂立；（三）負責審查本部門/分支機構訂立的合同文本，避免出現內容不正當、表述不精確、條款不完備的合同；（四）跟進合同推行狀況，協(xié)助合同承接人員做好合同有關調查論證工作，參加合同的談判、起草、訂立，協(xié)助辦理合同變更、解除等事項以及合同糾紛案件；（五）督促合同經辦人員保管好合同訂立、推行、變更、解除等過程中產生的多個文獻，并及時歸檔，做好本部門/分支機構合同管理臺賬，并將有關合同管理臺賬副本送交公司法務部留存。（六）向本部門/分支機構負責人提出有關合同管理的意見和建議，匯總分析報送有關合同管理狀況及統(tǒng)計資料。第十一條公司法定代表人根據我司的具體狀況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托書》，發(fā)給長久委托代理人《法人授權委托書》。長久委托代理人的代理事項以委托代理人所在部門/單位職責界定，《法人授權委托書》中必須明確代理事項，專項委托代理人的代理事項根據具體狀況決定。長久委托代理人普通委托期限為一種季度，專項委托代理人普通一事一委托。第十二條《專項授權委托書》、《法人授權委托書》的被授權人員，必須含有下列條件：（一）德行操守良好。能自覺恪守國家的法律政策，恪守公司各項規(guī)章制度；（二）業(yè)務素質良好。業(yè)務純熟，能夠完畢本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；（三）法律意識強。熟悉《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中運用。第十三條委托代理人職責：（一）委托代理人在代理事項范疇內負責談判、訂立合同，應竭盡所能維護公司利益，既不能違章越權，也不能消極推諉。（二）對需報請上級領導同意的合同，辦理有關手續(xù)，提出本人意見,并對本人意見負責。（三）對所訂立合同的全方面推行具體負責，發(fā)現問題及時上報、并設法解決。（四）負責整頓本人所簽合同的一切資料，合同訂立完畢后應及時將資料上交本部門合同管理人員。第十四條授權委托書應妥善保管，避免遺失。不得將其轉借別人或作其用，否則予以收回，并追究對應的責任。委托代理人工作變動時，應將授權委托書交回公司法務部?！斗ㄈ耸跈辔袝访總€季度審核一次，由公司法務部負責經辦。報公司主管領導、總經理同意后，由公司法定代表人根據狀況分別做出：維持授權范疇、變更授權范疇、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定?！斗ㄈ耸跈辔袝反娓舸嬗诜▌詹?。第十五條經公司法定代表人書面同意，方可出具加蓋合同專用章的空白合同、業(yè)務介紹信和空白授權（委托）書。

第三章合同的訂立第一節(jié)合同訂立前的準備第十六條在合同訂立前應當進行充足的背景和風險分析，涉及業(yè)務背景分析、合同對方當事人的資信狀況分析、雙方推行能力分析、政策/法律風險分析等，必要時進行盡職調查并形成報告。對于初次合作的業(yè)務對象或新的業(yè)務模式（涉及新開發(fā)的業(yè)務領域或新的業(yè)務形式），必須就前述分析成果形成可行性研究報告。第十七條公司工程部、采購部、人事行政部、市場部、財務部等部門應當建立客戶/供應商信用分析、評價和預警機制。第十八條對于初次進行合作的業(yè)務對象，應當在合同訂立前通過適宜方式進行客戶信用調查分析，涉及：（一）規(guī)定對方必須提供的證明材料。涉及但不限于：1．營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶證明的原件及復印件（復印件須加蓋公章）；2．貸款卡；3．上一年度經審計的財務報表及當月/季的財務報表；4．股東的構成及出資比例；5．公司涉訴狀況；6．屬于國家限制經營的業(yè)務，應當出含有關的許可證書；7、公司法人身份證明。上述材料中所涉及的證照應當有年檢統(tǒng)計。（二）對方提供的資料不清晰、不完整或認為有必要的，應當進行以下實地調查。涉及但不限于：1．在對方當事人注冊的工商行政管理部門查閱其公司基本信息；2．聘任律師事務所、會計師事務所、專業(yè)調查公司等中介機構進行專項調查，并出具調查報告。第十九條擬訂立的合同風險較大的，應當規(guī)定對方提供有效擔保。第二十條重大合同的談判應當有法務部人員或者外聘法律顧問參加。法務部人員或者外聘法律顧問不能現場參加談判的，合同經辦部門應當及時將談判狀況傳遞給法務部人員或者外聘法律顧問。法務部人員或者外聘法律顧問應當根據所理解的狀況及時提出法律意見供合同經辦部門參考。本方法所稱重大合同是指公司收購和兼并、重大資產處置、合資合作及其它法律關系復雜或以公司名義對外訂立的標的額在50萬元以上，或者可能對公司及股東權益造成重大影響的合同。第二十一條合同經辦人員要妥善保管談判過程中的信函、傳真、電子郵件、手機短信、電子聊天統(tǒng)計、圖表等書面資料。在談判過程中有不同意見，應當立刻以書面形式回復對方，避免因締約過失而承當經濟責任。上述材料收集后交由合同管理人員統(tǒng)一保管。

合同評審第二十二條合同訂立前應當進行合同評審。通過招標方式訂立合同的，合同評審應當在招標文獻發(fā)出邁進行。第二十三條合同評審可通過會簽方式或集體會審進行。（一）訂立合同都要進行評審。（二）合同評審由合同經辦部門組織財務部、法務部、監(jiān)察部等綜合管理部門、分管領導等對擬定好的合同文本進行審核，審核通過后，各有關單位/部門在《合同審核單》上簽字承認。（三）重大合同的評審，合同管理分管領導可根據狀況召集各有關部門召開專項會議進行會審。第二十四條合同評審前，合同經辦部門應向各有關評審部門提交可行性分析和合同草案。提交評審的合同草案應當根據《合同法》的有關規(guī)定含有合同生成的必要條款。第二十五條合同評審的要點涉及：業(yè)務的可行性、合同的嚴密性、可推行性、合同技術條款的適宜性、內容的正當性、權利義務的對等性、風險評定及對策等。參加合同評審的各有關部門應當按照各自的管理職責對合同的有關條款進行審核。法務部對合同的正當性負責，并對權利義務的對等性提出意見；合同經辦部門應當對提交的資料的真實性、業(yè)務的可行性及技術條款的適宜性負責；財務部門應協(xié)助合同經辦部門核核對方銀行資信，并對公司財務風險性負責；采購部門或其它含有采購職能的業(yè)務部門應對供應商價格的合理性負責。未經法務部評審通過的合同，不得加蓋公司公章或者合同專用章。第二十六條為確保合同評審的及時性和有效性，應當給法務部預留合理的評審時間：普通合同評審時間為一種工作日以內；法律關系較復雜的合同，評審時間不超出三個工作日；法律關系特別復雜的合同，評審時間不超出五個工作日。第二十七條合同經辦部門應當根據合同評審意見修改合同文本，并將有關狀況反饋給參加評審的各有關部門。第二十八條為確保合同文本的規(guī)范性，維護公司利益，法務部可根據我司的業(yè)務特點，結合公司所屬分支機構、業(yè)務部門、項目部提供的合同示范文本初稿，擬定合同示范文本，作為公司對外簽約的推薦文本。合同文本中，對雙方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字體現清晰、精確。合同文本內容應注意的重要問題：（一）合同首部，注意寫明供需雙方的全稱（與印簽相符）、簽約日期、簽約地點；（二）正文部分，注意產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、與否成套產品等；技術參數、質量原則要明確具體；數量要明確計量單位、計量辦法、正負尾差、合理秤差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收辦法應明確；價格以雙方商定價格為準；付款方式、時間、違約責任的商定應明確具體，有法定違約金的須按規(guī)定填寫清晰，法律未規(guī)定或規(guī)定不具體的，應明確具體的解決方式，違約責任須寫清晰商定的違約金數額、比例及計算辦法；糾紛解決方式選擇應明確具體，沒有歧義。（三）合同一律采用書面格式，國家規(guī)定采用原則合同文本的則必須采用原則的合同文本，有關修改合同的文書、圖表、傳真件、電子郵件等均為合同的構成部分。文字有修改內容的，須雙方簽字或加蓋公章確認。（四）合同的編號公司合同訂立部門在擬訂合同文本時，要同時對合同進行編號，格式為：TYD/XX-XX-XX-XXXX.XX合同訂立月份合同訂立年份合同次序號合同類別代碼訂立部門縮寫公司拼音縮寫合同類別代碼(舉例)：CG------采購合同XS-------銷售合同GC------工程合同ZL-------租賃合同合同類別編碼辦法由經辦部門提出建議后交法務部承認，一旦擬定不得自行更改。合同次序號超出兩位時按自然數次序添加位數。

第三節(jié)

合同的訂立第二十九條訂立合同應當恪守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第三十條除下列狀況外，應當采用書面形式訂立合同。（一）零星購置日常辦公用的低值易耗品等能及時結清的業(yè)務；（二）公司法定代表人授權不要訂立書面合同，且不屬于重大合同的。第三十一條合同訂立前，應當由經辦部門按公司規(guī)定對合同進行編號，并由法務部核定。使用對方的合同編號的，在合同訂立后，應當由法務部按內部格式重新予以編號。第三十二條對外訂立合同，應當以公司法人名義進行。職能部門不得以自己的名義對外訂立合同；因生產經營需要，需以分支機構名義對外訂立合同的，須報公司法務部同意，并事先獲得公司法定代表人授權。第三十三條對外訂立合同，應當由法定代表人或其委托的代理人進行。委托代理人訂立合同的，應當由法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權委托書》，并在委托書中明確委托代理的權限和期限以及與否可轉委托等事項，加蓋公司公章。委托代理人代表公司訂立合同，須在授權范疇及期限內行使代理權，嚴禁越權代理。第三十四條采用信件、數據電文等形式訂立合同的，應當以書面確認書作為合同成立的條件。以傳真方式訂立的合同，應當在條款中明確傳真件與原件含有同等法律效力。合同的末頁應當載有有關條款或“此頁無正文”的闡明。第三十五條合同文本擬定完畢，經有關部門和同意人在《合同審核單》上簽字確認后，合同能夠正式訂立。由委托代理人在正式合同文本上簽字并加蓋合同專用章后，合同生效。訂立合同應當使用合同專用章，除特殊狀況外，不得使用行政公章或以其它印章替代。合同文本兩頁以上的，應當加蓋騎縫章。第三十六條合同原件我方保存兩份或兩份以上，合同經辦部門應當向財務部門和法務部提交合同原件。保密合同按照有關部門需執(zhí)行的事項，分別摘抄報送有關部門。

第四章合同的推行

第三十七條合同推行涉及多個部門的，應當由合同經辦部門牽頭，各部門親密配合。第三十八條合同生效后，應當全方面推行合同。如果出現推行不能的情形，應當及時采用補救方法，減少損失或與對方協(xié)商變更或解除合同。第三十九條對合同推行過程中發(fā)現的問題，合同經辦部門和承接人員應及時解決：（一）發(fā)現合同內容存在缺點，無法操作，應及時報告主管領導和法務部；（二）發(fā)生合同收款或付款延遲的，應當在應收或應付期限屆滿后七日內告知主管領導、財務部門和法務部，并闡明理由和擬采用的方法；（三）履約條件發(fā)生變化，可能發(fā)生不能推行或不能全方面推行合同的情形，應當及時與對方進行協(xié)商，采用補救方法，并將有關狀況報告主管領導和法務部；（四）發(fā)現合同相對方有其它不推行或不完全推行合同的行為的，合同經辦人員除督促對方繼續(xù)推行外，應當立刻將對方不推行或不完全推行合同的狀況及時報主管領導和法務部。（五）主管領導和法務部接到報告后，應當認真分析，提出應對方法。第四十條在合同推行過程中，合同經辦部門和合同經辦人有證據證明對方當事人有下列狀況之一的，應當及時運使用方法律、法規(guī)所賦予的抗辯權維護公司的正當權益，并書面上報主管領導和法務部：經營狀況嚴重惡化；即使尚未違約，但資信狀況急劇惡化；有轉移財產、抽逃資金，逃避債務等行為；（四）喪失商業(yè)信譽；（五）有喪失或可能喪失推行債務能力的其它情形。第四十一條遇不可抗力影響合同的推行時，應當及時以書面形式告知對方，并注意保存有關證據；在對方提出因不可抗力影響其推行時，應當及時規(guī)定其提交有效的證明文獻。類似不能推行或不能完全推行的書面告知應經法務部審查后才干發(fā)出，否則由發(fā)出人員承當因此給公司造成的經濟損失。第四十二條對擔保合同或含有擔保條款的合同，合同經辦人員要全程跟蹤，及時檢查該合同的推行狀況，特別是對擔保期限、擔保方式要高度重視，發(fā)現問題及時報告主管領導和法務部。當合同不能推行時，注意訂立《終止合同》。第四十三條在常年合同特別是常年銷售、采購合同推行過程中，合同經辦人員及財務人員應最少每個會計年度與合作對方對帳一次，并經雙方簽字、蓋章，確認債權債務。合同推行過程中對方發(fā)生合并、分立、改制或其它重大事項以及本單位或對方的合同經辦人員發(fā)生變動時，應當及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。第四十四條公司各部門/分支機構合同經辦人員與公司終止勞動關系或因其它因素發(fā)生變更的，合同經辦部門/分支機構應當及時指定合同經辦人員，并在狀況發(fā)生后一周內書面告知對方和該合同的其它關系人。第四十五條法務部可隨時檢查合同推行狀況，發(fā)現問題及時提出解決意見。第四十六條合同推行完畢，合同經辦人員要寫出合同推行報告，連同全部書面材料形成卷宗后，按照檔案管理的規(guī)定進行歸檔。合同推行完畢的原則，應以合同條款或法律規(guī)定為準。合同條款或法律沒有規(guī)定的，普通以物資交清，工程竣工、驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第四十七條合同經辦部門/分支機構應根據下列原則妥善解決來往函電：（一）為推行合同發(fā)給或回復對方函電的內容應局限于對履約的告知和提示對方履行義務，未經授權任何承接部門和經辦人員均無權作出有違合同的行為；（二）對對方發(fā)來函電的內容、落款對象及其身份、地址和時間應認真分析，發(fā)現異常及時報告；（三）來往函電及其封皮、郵戳應妥善保存。合同的變更、轉讓和解除第四十八條合同訂立后確需變更的，應當及時以書面形式告知對方當事人并進行協(xié)商，雙方形成一致意見后，正式訂立變更合同的書面合同。變更合同的合同在未同意之前，原合同仍有效，應繼續(xù)推行。特殊狀況經雙方一致同意的例外。本方法所稱合同變更涉及對合同內容的補充和修改。第四十九條對合同變更的評審，應由業(yè)務主管部門組織。在評審前，合同經辦部門/分支機構應提交合同變更因素和變更狀況的書面文獻。第五十條合同的轉讓應當依法進行，并通過法務部辦理有關手續(xù)。轉讓合同權利的，應及時告知對方當事人。轉讓合同義務或將合同權利、義務同時轉讓的，應當經對方當事人同意。第五十一條設有擔保條款的合同進行變更和轉讓的，應當征得擔保人的同意。擔保人可單獨出具同意變更或轉讓的書面文獻，或在變更或轉讓合同上簽章。第五十二條經協(xié)商一致決定解除合同的，應訂立解除合同的書面合同，解除合同的合同在未同意之前，原合同仍有效，應繼續(xù)推行。但特殊狀況經雙方一致作出書面同意的例外。第五十三條根據合同商定或法律規(guī)定解除合同的，應以書面形式告知對方當事人。對方當事人提出解除合同的，應從維護公司正當權益出發(fā)，從嚴控制，并審查其理由與否符正當律規(guī)定或合同的商定。如有異議，應以書面形式提出。必要時可依法提請人民法院或仲裁機構予以確認，確保公司的正當權益得到保障。第五十四條對合同轉讓、解除的評審由業(yè)務部門組織。在評審前，合同經辦部門應提交合同轉讓、解除因素和合同轉讓、解除后果的書面文獻。合同變更、解除應按以下程序辦理：（一）變更或解除合同必須根據合同的訂立程序執(zhí)行，經有關單位會審的合同，在達成變更、解除合同前，應由訂立單位組織原合同參加談判單位重新會審；（二）經上級主管機關見證或工商行政管理機關等鑒證的合同，在達成變更、解除合同后，應報原機關備案；（三）經公證機關公證的合同，在達成變更、解除合同后，必須報公證機關重新公證，才含有法律效力。第五十五條因合同對方當事人提出變更、解除合同而造成經濟損失的，除法律規(guī)定免負責任的以外，均應承當對應的責任，并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定。

合同糾紛的解決

第五十六條在合同推行過程中對方當事人有違約行為的，合同經辦部門應當及時發(fā)出督促其推行合同、承當違約責任的函件，同時報送業(yè)務部門和法務部，并獲得對方當事人的簽認。第五十七條對方當事人明確表達不繼續(xù)推行合同或通過督促對方當事人仍然不推行合同義務的，合同糾紛由合同經辦部門負責解決，其它各有關部門要主動配合糾紛解決工作。委托代理人對糾紛的解決應負責終究。合同糾紛的提出，應在法律規(guī)定的時效內進行。第五十八條解決合同糾紛的原則堅持以事實為根據、以法律和合同商定為準繩；以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人和諧協(xié)商，在既維護本公司正當權益，又不侵犯對方正當權益的基礎上，互諒互讓，達成合同，解決糾紛；因對方責任引發(fā)的糾紛，應堅持原則，保障我方正當權益不受侵犯。因我方責任引發(fā)的糾紛，應尊重對方的正當權益，并盡量采用補救方法，減少我方損失。因雙方責任引發(fā)的糾紛，應實事求是，分清雙方各自應當承當的責任，合情合理正當解決。第五十九條法務部統(tǒng)一辦理合同糾紛案件的登記、審查。凡由公司法務部負責解決的合同糾紛，有關單位/部門必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）（一）合同的文本（涉及變更、解除合同的合同），以及與合同有關的附件、文書、電傳、圖表、電子郵件等；（二）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；（三）貨款的支付、收據憑證，有關財務賬目；（四）產品的質量原則、封樣、樣品或鑒定報告；（五）有關違約的證據材料；（六）其它與解決糾紛有關的材料。第六十條對于經雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛，應訂立書面補充合同，由雙辦法定代表人或授權委托人簽字并加蓋印章。合同經辦部門/分支機構合同經辦人員對已經訂立的解決合同糾紛的合同書、上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，妥善保存。對于對方當事人在規(guī)定時限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，委托代理人應及時向主管領導和公司法務部報告。第六十一條對方當事人逾期不推行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由各責任單位/部門配合公司法務部及時向有管轄權的人民法院申請執(zhí)行。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，合同經辦單位應認真核核對方的財產狀況，發(fā)現對方有隱匿、轉移財產的行為應及時向公司法務部報告。執(zhí)行中若達成和解合同的，應訂立合同書并按合同書規(guī)定辦理。第六十二條各單位/部門負責人應當在離任前將其任期內的合同糾紛解決完畢。因故不能解決完畢的，應當將糾紛狀況向繼任者作出闡明，并在其離任后繼續(xù)協(xié)助解決。新任負責人對前任遺留的合同糾紛應當及時解決，避免發(fā)生或擴大損失。

第七章合同專用章管理

第六十三條合同專用章按照公司《印章管理制度》的規(guī)定刻制、保管和使用。第六十四條由公司法定代表人指定合同專用章保管人。合同專用章的保管人須妥善保管專用章，確保印章安全；并應如實對合同專用章的使用狀況進行登記，建立臺帳。第六十五條合同專用章發(fā)生毀損、遺失的，應當及時報告總經理和法務部，闡明因素，并按照公司《印章管理制度》的規(guī)定辦理報廢和重新制發(fā)手續(xù)。合同專用章發(fā)生遺失的，應當及時通過有效方式告知全部業(yè)務往來單位并立刻在有關媒體發(fā)表遺失聲明，避免因印章遺失造成損失。第六十六條合同專用章僅用于合同的訂立，不得在與合同無關的文獻上蓋章，不得在空白合同書或空白用紙上蓋章，不得出借。加蓋印章前必須提供合同已經按照規(guī)定通過評審的《合同審核單》。第六十七條法務部應當及時理解合同專用章使用狀況，并將此作為合同監(jiān)督檢查的重要內容。

第八章合同及合同基礎資料和檔案管理

第六十八條合同及合同基礎資料作為公司對外經濟活動的重要法律根據和公司內部的重要資料，應當妥善保管。公司應當建立健全合同及合同基礎資料的檔案管理制度，明確合同檔案管理部門。第六十九條合同涉及合同文本及有關附件、圖表等。合同基礎資料涉及合同評審資料、正式合同文本、合同推行過程中形成的文獻資料、合同推行報告等。按照生成時間可將合同基礎資料分為四個部分：（一）合同訂立前產生的有關資料；（二）正式合同文本；（三）合同訂立后至合同推行完畢前產生的有關資料；（四）合同糾紛發(fā)生后產生的有關資料。第七十條合同及合同基礎資料生成后，原件必須及時進行編號、登記、立卷、歸檔保存。日常管理工作中應當使用合同及合同基礎資料的復印件，需要使用合同及合同基礎資料原件的，應當建立嚴格的審批、償還制度。第七十一條嚴禁涂改、毀損合同及合同基礎資料。第七十二條合同推行完畢或糾紛解決完畢后，合同經辦部門應當配正當務部及時將合同檔案按照公司檔案管理的規(guī)定，移交合同檔案管理部門集中管理。第七十三條合同檔案的借用、查閱要推行借閱手續(xù)。借閱者須愛惜檔案，不得涂改、抽拆，不得私自轉借。第七十四條合同檔案保管期限最低不得低于五年。合同推行未發(fā)生糾紛的，資料保管期限從合同全部推行完畢之日起算；發(fā)生糾紛的，資料保管期限從糾紛解決完畢之日起算。標的額一百萬元以上的重大合同、工程合同檔案保管期不得低于十年。第七十五條合同檔案不得私自銷毀。對于超出保管年限又確無保存價值的合同檔案應當按照檔案管理的有關規(guī)定進行銷毀。

第九章合同的監(jiān)督檢查

第七十六條公司