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文檔簡介

企業(yè)組織設計與組織結構分析第十講組織設計與組織結構1、組織結構的設計:組織結構的設計,稱作靜態(tài)的組織設計。對于新建企業(yè),這是依據(jù)企業(yè)的目標和戰(zhàn)略,對企業(yè)組織結構進行設計;對于現(xiàn)有企業(yè),則是根據(jù)變化了的條件,對企業(yè)現(xiàn)有組織結構進行再設計,包括對整個組織結構的再設計和對組織結構的局部進行再設計與調整。第十講組織設計與組織結構2、為保證企業(yè)組織結構正常運行所需各項管理制度和方法的設計:比如,組織結構運行過程中的橫向協(xié)調、管理規(guī)范、部門和員工的績效考核、激勵制度、員工甄選和培訓等。

第十講組織設計與組織結構包括結構設計及結構運行制度設計二者在內則稱作動態(tài)的組織設計。一個企業(yè)組織能否實現(xiàn)精干高效,不僅需要一個良好的結構設計,還需要有一套系統(tǒng)的運行制度和方法的設計,才能保證組織結構的順利運行。因此,現(xiàn)代組織設計是動態(tài)的,它全面包括了組織結構本身的設計及結構運行制度設計兩個方面。

我們這里主要分析組織結構的設計。

第十講組織設計與組織結構一、組織結構設計的基本內容結構形式

部門劃分崗位(工作)分析與設計第十講組織設計與組織結構三、組織結構的維度

工作專門化部門化命令鏈管理層次與管理幅度集權與分權標準化第十講組織設計與組織結構第二節(jié)

組織結構的基本類型常見的企業(yè)組織結構形式主要有:一、直線制組織結構直線制組織結構是企業(yè)發(fā)展歷史上最早使用、也是最簡單的一種組織形式,它是一種集權式的組織結構形式。其特點是指揮和管理的職能由企業(yè)各級主管一人執(zhí)行,上下級權責關系呈一條直線。下屬單位只接受一個上級的指令。

第十講組織設計與組織結構優(yōu)點:這種組織結構設置簡單、權責分明、信息溝通方便、行動迅速,便于統(tǒng)一指揮、集中管理。第十講組織設計與組織結構缺點:主要是缺乏橫向的協(xié)調關系,領導沒有職能機構當助手,易陷于忙亂。所以,一旦企業(yè)規(guī)模擴大,管理工作復雜化,領導者勢必因經驗、知識不足或精力不及而顧此失彼,難以進行有效的全面管理。第十講組織設計與組織結構二、職能制組織結構職能制的特點是:在各級主管領導之下,按專業(yè)分工設置相應的職能機構,這些職能機構在各自的業(yè)務范圍內有權向下級下達命令。

第十講組織設計與組織結構

優(yōu)點:這種組織結構能適應現(xiàn)代生產技術比較復雜和管理分工較細的特點,大大提高了管理的專業(yè)化程度,減輕了各級主管領導的工作負擔。第十講組織設計與組織結構缺點:也非常明顯,由于每個職能人員都有指揮權,多頭領導容易造成管理上的混亂,不利于實施集中統(tǒng)一的管理。

第十講組織設計與組織結構三、直線職能制組織結構也稱“U型”組織,它吸收了以上兩種組織形式上的長處而彌補了它們的不足。

特點:按照管理職能劃分部門和設置機構,以加強專業(yè)管理。這樣,企業(yè)全體機構和人員可分為兩類:一類是直線機構和直線人員;二類是職能機構和職能人員。第十講組織設計與組織結構直線指揮機構和直線指揮人員在自己的職責范圍內有一定的決策權,對屬下有指揮和命令的權力,對自己部門的工作要負全部責任。而職能機構及其人員,則是直線指揮人員的參謀,對直線部門下級沒有直接的指揮和命令權,只能提供建議和在業(yè)務上指導。企業(yè)的最終決策權集中在企業(yè)的最高領導層。

第十講組織設計與組織結構缺點:權力集中于最高管理層,下級缺乏必要的自主權;各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產生脫節(jié)與矛盾;各專業(yè)管理部門之間的目標不統(tǒng)一,觀察和處理問題的角度不同,容易產生矛盾;信息傳遞路線較長,反饋較慢,適應環(huán)境變化較難。實際上是典型的“集權式”管理組織結構。

第十講組織設計與組織結構適用條件:

直線職能制組織結構在企業(yè)經營范圍較窄,產品品種單一,工藝較穩(wěn)定且聯(lián)系緊密的情況下,優(yōu)點較突出,但在企業(yè)大型化、經營多樣化、品種繁多和市場變幻莫測的條件下,這種集權管理就不適應,向分權方向的改革勢在必行。

第十講組織設計與組織結構四、事業(yè)部制組織結構也稱“M型”組織,是美國通用汽車公司于1924年首先采用的,是目前國外大型企業(yè)普遍采用的一種組織形式。

特點:是“集中政策,分散經營”,即在集權領導下進行分權管理。

第十講組織設計與組織結構這種組織結構形式,就是在總公司的領導下按產品或地區(qū)分別設立若干事業(yè)部,每個事業(yè)部都是獨立核算單位,是一個相對利潤中心,在經營管理上擁有很大的自主權??偣局槐A纛A算、人事任免和重大問題的決策等權力,并利用利潤等指標對事業(yè)部進行控制。

第十講組織設計與組織結構

在事業(yè)部制組織結構的設計中,重要決策可以在較低的組織層次做出,因此,與職能制組織結構比較,它有利于以一種分權的方式來開展管理工作。

適用條件:適用于企業(yè)規(guī)模較大,有較廣泛的地區(qū)分布,產品種類較多,各種產品之間的工藝差別較大,而且市場變化也較快,要求適應性強的大型聯(lián)合企業(yè)。第十講組織設計與組織結構優(yōu)點:1、提高了管理的靈活性和適應性。由于各事業(yè)部單獨核算、自成體系,在生產經營上具有較大的自主權,這樣既有利于調動各事業(yè)部的積極性和主動性,有利于培養(yǎng)和訓練高級管理人才,又便于各事業(yè)部之間開展競爭,從而有利于增強企業(yè)對環(huán)境條件變化的適應能力。2、有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力做好有關企業(yè)大政方針的決策。3、便于組織專業(yè)化生產,便于采用流水作業(yè)和自動線等先進的生產組織形式,有利于提高生產效率,保證產品質量,降低產品成本。

第十講組織設計與組織結構缺點:1、總公司和各事業(yè)部都設置職能部門,勢必增加了管理層次,造成機構重疊,管理人員和管理費用增加。2、由于各事業(yè)部獨立經營,資源相互調劑會與既得利益發(fā)生矛盾,造成各事業(yè)部之間人員調動、互換困難,技術及管理方法等交流也會遇到阻力,相互支援較差。3、各事業(yè)部經常從本部門出發(fā),容易滋長不顧公司整體利益的本位主義和短期行為。

第十講組織設計與組織結構有的企業(yè)同時有幾個項目需要完成,每個項目要求配備不同專長的技術人員或其他資源。為了加強對項目的管理,每個項目在總經理領導下由專人負責。因此,在直線職能結構的縱向領導系統(tǒng)的基礎上,又出現(xiàn)了一種橫向的項目小組領導系統(tǒng),形成縱橫交錯的矩陣結構。其中,工作小組或項目小組一般是由不同背景、不同技能、不同知識、分別選自不同部門的人員所組成的。組成工作小組后,大家為某個特定的項目而共同工作。

第十講組織設計與組織結構優(yōu)點:(1)將組織的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系很好地結合起來,有利于加強各職能部門之間的橫向協(xié)作和配合,及時溝通情況,解決問題。(2)具有較強的機動性和適應性。因為它具有工作小組那樣的靈活性,可隨項目的開始與結束進行組織或給予解散,一個人還可以同時參加幾個項目小組。(3)把不同部門、具有不同專長的專業(yè)人員組織在一起,有利于互相啟發(fā),集思廣益,有利于攻克各種復雜的技術難題,更加圓滿地完成工作任務。

第十講組織設計與組織結構缺點:(1)穩(wěn)定性差。由于小組成員是由各職能部門臨時抽調的,任務完成以后,還要回到原職能部門工作,容易使小組成員產生臨時觀念,不安心工作,從而對工作產生一定影響。(2)權責不清。矩陣制實行

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