會議籌備工作方案

會議籌辦工作方案篇一：籌辦工作方案全州鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第四次會議籌辦工作方案為做好我鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第四次會議的準(zhǔn)備工作，勝利召開第四屆人代會第四次會議，圓滿完畢人代會的各項(xiàng)議程，特制訂本工作方案。一、成立籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張師銀鎮(zhèn)黨委書記副組長：唐林林鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長候選人唐建新鎮(zhèn)黨委副書記、人大主席黎以多鎮(zhèn)黨委掛職副書記成員：李保健鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長劉志鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長唐相利鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長候選人唐小華鎮(zhèn)人大副主席候選人閆勤鎮(zhèn)黨委委員、紀(jì)委書記唐建國鎮(zhèn)黨委委員蔣建鎮(zhèn)黨委委員蔣夢鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長周書平鎮(zhèn)黨委秘書趙立輝鎮(zhèn)政府秘書唐煦東鎮(zhèn)人大秘書二、大會籌辦工作分組及職責(zé)1.材料、宣傳、會務(wù)組組長：唐小華副組長：唐建國成員馬曉云王榮輝周書平唐雙艷潘艷姣肖斌高淵蔣文博陸先長唐煦東趙立輝重要分工：（1）周書平、唐煦東、陸先長、蔣文博、趙立輝負(fù)責(zé)整個(gè)大會所需材料的裝訂、分發(fā)。（2）肖斌、高淵做好攝像、攝影和新聞報(bào)道工作。（3）唐雙艷、潘艷姣、王榮輝、馬曉云：負(fù)責(zé)大會期間黑板報(bào)、標(biāo)語，負(fù)責(zé)會場布置，負(fù)責(zé)安排座位。（4）唐雙艷、王榮輝、潘艷姣：1.負(fù)責(zé)作息時(shí)間、代表的報(bào)到、簽到、發(fā)放多個(gè)材料、證件；2.發(fā)放早點(diǎn)補(bǔ)貼、誤工費(fèi)和紀(jì)念品。（5）周書平、趙立輝、蔣文博：1.負(fù)責(zé)制作代表證（涉及：文獻(xiàn)袋、列席代表證、主席團(tuán)、秘書長、工作人員等證，主席臺人員名單打印）2.負(fù)責(zé)告知大會地點(diǎn)、候車時(shí)間3.書寫并張貼大會須知及示意圖。（6）肖斌負(fù)責(zé)大會橫幅掛放、音響調(diào)試及國歌碟片，并協(xié)助完畢其它工作。高淵、陸先長、唐煦東負(fù)責(zé)將材料送至開會地點(diǎn)并保管。（8）全部工作人員于11月18日早上7點(diǎn)必須達(dá)成會場。2.后勤、安全保衛(wèi)組組長：唐相利副組長：閆勤成員：張國慶、司機(jī)8人（蔣增春、唐小平、蔣建清、周書平、蔣正榮、李仕明、唐振華、唐德彪）、城關(guān)派出所2人、鎮(zhèn)衛(wèi)生院2人）職責(zé)：（1）大會期間做好群眾來訪接待工作（2）負(fù)責(zé)大會期間的安全保衛(wèi)工作（3）負(fù)責(zé)代表的接送（蔣增春：323，負(fù)責(zé)龍巖；蔣正榮：103，負(fù)責(zé)大貴；周書平：3228，負(fù)責(zé)福坪；唐小平：335，負(fù)責(zé)鄧家埠、繞山；李仕明：6785，負(fù)責(zé)七一；蔣建清：301，負(fù)責(zé)青龍、田偉；唐振華：司法車，負(fù)責(zé)大新；唐德彪：979，負(fù)責(zé)竹溪田）；集才、柘橋、水南、邁進(jìn)補(bǔ)車費(fèi)。（4）張國慶：負(fù)責(zé)安排會議人員用餐（5）安排會議討論地點(diǎn)（6）負(fù)責(zé)告知11月17日上午檢查車況，11月17日上午告知各分管領(lǐng)導(dǎo)交車與車鑰匙，到政府大院統(tǒng)一管理。日下午召開司機(jī)會議安排熟悉車況加油等事宜三、工作規(guī)定1．明確職責(zé)、認(rèn)真完畢本職工作2．恪守時(shí)間觀念、不得擅離崗位3．要有良好的工作狀態(tài)，認(rèn)真、認(rèn)真地做好每項(xiàng)工作任務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別是大會的材料起草、大會的統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)材料的打印、校對、分發(fā)及歸檔工作，確保高質(zhì)量、高原則完畢工作任務(wù)4．嚴(yán)肅紀(jì)律、保守秘密，不得透露有關(guān)機(jī)密。5.保持信息暢通，手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。全州鎮(zhèn)人民政府11月11日篇二：中國共產(chǎn)黨黨員大會籌辦工作方案中國共產(chǎn)黨*************有限責(zé)任公司委員會黨員大會籌辦工作方案根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》和上級有關(guān)告知，經(jīng)建設(shè)處黨委研究決定，擬于12月中下旬召開黨員大會。為使大會順利召開，特制訂以下籌辦工作方案。一、成立籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，成立黨員大會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組和對應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)黨員大會籌辦工作。二、領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成及其職責(zé)組長：***副組長：*****成員：****************重要職責(zé)：全方面領(lǐng)導(dǎo)黨員大會的籌辦工作，研究籌辦工作方案，及時(shí)解決有關(guān)事宜。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室主任：***副主任：****組員：*******************領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下設(shè)秘書會務(wù)組、組織組、宣傳組。三、工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)（一）秘書會務(wù)組組長：***成員：*********工作職責(zé)：1．負(fù)責(zé)黨委工作報(bào)告的起草、征求意見及修改工作；2．負(fù)責(zé)開幕詞、閉幕詞和黨委工作報(bào)告決策草案等多個(gè)大會文獻(xiàn)的起草；3．負(fù)責(zé)大會期間的統(tǒng)計(jì)和聯(lián)系工作，收發(fā)會議討論統(tǒng)計(jì)本，收集大會討論狀況；4．負(fù)責(zé)上述會議文獻(xiàn)的打印、校對、裝訂、分發(fā)和整頓歸檔工作；5．負(fù)責(zé)各類會場布置和服務(wù)；7．負(fù)責(zé)告知與會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議；8．負(fù)責(zé)貫徹領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室交辦的各項(xiàng)任務(wù)。（二）組織組組長：***成員：******工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草召開黨員大會決策草案和向上級黨組織呈報(bào)有關(guān)請示和報(bào)告；2、負(fù)責(zé)擬定黨員大會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作構(gòu)組員建議名單；3、負(fù)責(zé)起草召開黨員大會的告知；4、負(fù)責(zé)組織選舉工作，印發(fā)選舉工作告知，設(shè)計(jì)選舉報(bào)告式樣，編制選舉表格；5、負(fù)責(zé)組織黨委委員、紀(jì)委委員預(yù)備人選的民主推薦和組織考察工作；6、負(fù)責(zé)編制黨委委員、紀(jì)委委員候選人名單和基本狀況介紹；7、負(fù)責(zé)起草黨員大會和兩個(gè)委員會第一次全體會議選舉方法和填寫選票注意事項(xiàng)的闡明，印制選票；8、負(fù)責(zé)安排大會日程；9.負(fù)責(zé)起草大會多個(gè)會議主持詞和會議須知，編制大會人數(shù)清點(diǎn)報(bào)告單、發(fā)放回收選票報(bào)告單、計(jì)票報(bào)告單等大會材料；10.負(fù)責(zé)培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人和計(jì)票人；11.負(fù)責(zé)做好黨委、紀(jì)委第一次全體會議的準(zhǔn)備和組織工作；12.負(fù)責(zé)上述文獻(xiàn)的打印、校對、裝訂及分發(fā)工作；13.負(fù)責(zé)黨員大會工作總結(jié)。（三）宣傳組組長：****成員：********工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制訂大會的宣傳工作方案，編發(fā)宣傳提綱；2、負(fù)責(zé)通過開辟專項(xiàng)、專版、專欄及懸掛條幅等形式，營造隆重、熱烈的輿論氛圍；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、安排好對外宣傳工作；4、負(fù)責(zé)大會音像資料的錄制、管理工作等。四、時(shí)間安排（一）制訂籌辦方案（**月**日前）1.召開黨委會討論決定召開黨員大會的有關(guān)事宜；2.成立黨員大會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組，明確工作職責(zé)；3.形成召開黨員大會決策；4.制訂黨員大會籌辦工作方案。（二）提出“兩委”候選人（**月**日前）按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照條件，在充足醞釀、廣泛征求意見基礎(chǔ)上，提出黨委委員和紀(jì)委委員候選人。1.召開支部黨員會議，提出黨委委員和紀(jì)委委員候選人初步人選。2.征求員工意見。3.在吸取支部黨員會議和員工意見基礎(chǔ)上，召開黨委會議擬定黨委委員和紀(jì)委委員候選人和黨委書記、副書記、紀(jì)委書記候選人，擬定選舉方法，通過兩委報(bào)告。（三）向黨組上報(bào)請示（***月**前）。在擬定籌辦工作方案、提出“兩委”候選人基礎(chǔ)上，向公司黨組上報(bào)召開黨員大會的請示。（四）做好會前準(zhǔn)備（**月**日前）。按照公司黨組批復(fù)，精心、細(xì)致做好會前動員和大會選舉各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（五）召開黨員大會（**月**日前）。在充足準(zhǔn)備基礎(chǔ)上，及時(shí)召開黨員大會，全方面總結(jié)、安排布署黨委工作，選舉產(chǎn)生新的“兩委”委員。黨員大會結(jié)束后，立刻召開黨委和紀(jì)委第一次全會，分別選舉黨委正、副書記和紀(jì)委書記，明確“兩委”委員分工。（六）報(bào)告選舉成果（****年*月*日前）。會議結(jié)束后，及時(shí)將“兩委”委員選舉成果和分工狀況報(bào)公司黨組，同時(shí)做好會議材料的整頓、歸檔工作。五、籌辦工作的有關(guān)規(guī)定1.黨員大會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對籌辦工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，組織和調(diào)動各方面的力量，認(rèn)真做好各項(xiàng)籌辦工作。2.籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組各工作組要根據(jù)各自職責(zé)和任務(wù)，制訂具體的工作方案，精心組織，周密安排，各負(fù)其責(zé)，扎實(shí)工作，準(zhǔn)時(shí)按期、保質(zhì)保量地完畢各項(xiàng)籌辦工作任務(wù)。3.各黨支部和各有關(guān)部門要按照籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各工作組的安排布署，高度重視，認(rèn)真策劃，合理安排，主動配合，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。篇三：如何做好會議籌辦工作如何做好會議籌辦工作會議是一種動態(tài)性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。當(dāng)代意義上的會議，是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情、安排工作的行為過程。籌辦會議，看似簡樸，其實(shí)里面有著非常復(fù)雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據(jù)數(shù)年工作的經(jīng)驗(yàn)，就如何籌辦好會議簡要總結(jié)以下：會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個(gè)基本程序。由于會議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等各有不同，會議組織工作的具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容也有一定的差別。一、會議前期的籌辦工作（一）制訂會議預(yù)案。會議召開之前應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂會議計(jì)劃，對其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證，對其整個(gè)過程制訂周密、細(xì)致的會議預(yù)案，以確保會議的順利進(jìn)行。會議預(yù)案中應(yīng)明確下列內(nèi)容：一是會議名稱。擬定會名，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名實(shí)不符。二是會議主題，即召開會議的因素、目的和指導(dǎo)思想。三是會議時(shí)間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來擬定參會人員的范疇，既但是寬，也但是嚴(yán)。五是會場安排。會場的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會議的人數(shù)、內(nèi)容、會場容量等狀況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場參觀、電子演示、錄像、攝影（重要會議需要提前聯(lián)系新聞媒體）等。（二）準(zhǔn)備會議材料。會議材料的準(zhǔn)備是開會之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也是占用時(shí)間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是擬定會議議程。根據(jù)會議的內(nèi)容，合理安排會議進(jìn)行過程中需要的程序，涉及領(lǐng)導(dǎo)講話、文獻(xiàn)傳達(dá)、表態(tài)講話等。二是會議告知。會議召開之前都要發(fā)出會議告知，要做到及時(shí)、精確、明晰、簡要，避免重發(fā)、錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。會議告知要寫明為什么開會、會名、會期、時(shí)間與地點(diǎn)，參加人員范疇。如果需要有關(guān)單位準(zhǔn)備講話材料的，要提前下發(fā)預(yù)備告知，方便準(zhǔn)備。三是有關(guān)文秘材料。根據(jù)會議的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)意圖，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準(zhǔn)備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環(huán)節(jié)。（三）安排布置會場。會場的選擇要根據(jù)多個(gè)有關(guān)因素綜合考慮，特別要注意下列條件：大小與否適宜；座位與否夠用；光線與否充足；照明與否清晰；溫度與否適宜；音響效果與否良好；錄音錄像設(shè)施與否完備等。會場布置涉及主席臺設(shè)立、座席排列、會標(biāo)等，基本原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會議的主題和氛圍。要重點(diǎn)做好座次排列，涉及主席臺座次和其它與會者座次。主席臺座次以人員的職務(wù)或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其它按高低次序，以正中間座位為起點(diǎn)，面對會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其它座次也應(yīng)按照級別對應(yīng)擺放。座次安排須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。二、會議期間的組織工作會議進(jìn)行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認(rèn)真做好會中服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握會議信息，對會議實(shí)施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目的進(jìn)行。一是簽到。為及時(shí)理解與會人員的出席狀況，會議開始時(shí)要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領(lǐng)導(dǎo)或者其它單位與會人員，在做好會議室準(zhǔn)備的同時(shí)，要準(zhǔn)備好接待室，在會議召開之前在接待室等待，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進(jìn)行接待服務(wù)。三是會議統(tǒng)計(jì)。會議統(tǒng)計(jì)是會議狀況最原始、最全方面、最真實(shí)的反映，是會議內(nèi)容和過程的重要憑證。工作人員要認(rèn)真做好會議統(tǒng)計(jì)，為后來分析研究有關(guān)問題、擬定有關(guān)材料等提供根據(jù)和素材。對于重要會議的講話、講話，有時(shí)還要進(jìn)行錄音、錄像，方便會后整頓、印發(fā)與存檔。四是會間調(diào)度。會間調(diào)度是指會議進(jìn)行期間對會議程序、內(nèi)容以及會場服務(wù)等所作的調(diào)節(jié)和安排。工作人員要及時(shí)掌握會議進(jìn)行的狀況和與會者的意見、建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者推行會議議程和任務(wù)。如有頒獎(jiǎng)、上臺講話等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務(wù)。要根據(jù)會議的發(fā)展，適宜調(diào)節(jié)光線、溫度、音響等，做好及時(shí)補(bǔ)充茶水等簡易服務(wù)。三、會議后來的總結(jié)工作一是安排退場。會議結(jié)束后，要維護(hù)好會場秩序，安排領(lǐng)導(dǎo)先行退場，其別人員依次離開。二是清理睬議文獻(xiàn)。會議過程中形成的大量文獻(xiàn)材料，在會議結(jié)束時(shí)要及時(shí)回收、整頓或立卷歸檔，確保文獻(xiàn)的安全與保密。三是編寫會議簡報(bào)。會議簡報(bào)是反映會議進(jìn)程、動態(tài)，向與會者通報(bào)會議狀況的文獻(xiàn)形式。編寫會議簡報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)理解會議全貌和進(jìn)