公司車輛管理和使用暫行辦法DOC

PAGEPAGE3公司車輛管理和使用暫行辦法車輛使用的基本原則為保障公司的正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)車輛使用及維修的管理，有效節(jié)約開支和提高車輛使用效率，特制定本辦法。車輛使用辦法1、公司主要領(lǐng)導(dǎo)因公和上下班等情況用車，由總經(jīng)理辦公室實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配，但為確保車況，車輛使用應(yīng)相對(duì)固定。2、公司的業(yè)務(wù)用車，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配，辦法如下：（1）用車人填寫《用車申請(qǐng)單》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、用車事由等，由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后（本部門領(lǐng)導(dǎo)不在位時(shí)，由用車人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代簽），到總經(jīng)理辦公室登記，用車申請(qǐng)單原則上提前一天交到經(jīng)理辦公室（特殊情況除外），以便按輕重緩急和事由等統(tǒng)籌考慮安排車輛。如業(yè)務(wù)用車超過一天，或用車去滬外，除本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意外，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并到總經(jīng)理辦公室登記，用車申請(qǐng)單原則上提前一天交到總經(jīng)理辦公室（特殊情況除外）。用車人不能在申請(qǐng)登記的時(shí)間內(nèi)返回公司時(shí)，必須電話向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，征得同意后方可在外滯留，否則，視為私自用車。（4）違反上述1－2款規(guī)定的用車，經(jīng)理辦公室將拒絕派車。（5）業(yè)務(wù)用車實(shí)行有償使用，按行駛里程數(shù)計(jì)算費(fèi)用（市內(nèi)每公里1.5元人民幣，滬外每公司1.2元人民幣）。用車人車輛使用完畢后，須在用車?yán)锍痰怯洷砩系怯洠⒔?jīng)經(jīng)理辦公室確認(rèn)。（6）每月底，由經(jīng)理辦公室編制車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，向各部門通報(bào)當(dāng)月車次數(shù)，里程數(shù)及費(fèi)用開支情況，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，向財(cái)務(wù)部提交費(fèi)用明細(xì)列至各部門費(fèi)用中。用車期間產(chǎn)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等由用車部門自行承擔(dān)，按費(fèi)用管理權(quán)限報(bào)銷。用油管理公司車輛在公司指定的地點(diǎn)統(tǒng)一加油，加油時(shí)出具加油本，按油站要求填寫加油記錄，由經(jīng)理辦公室每月負(fù)責(zé)向加油站結(jié)算。屬于部門掌控的車輛油費(fèi)計(jì)算到各部門。對(duì)于因業(yè)務(wù)需要，或者是車輛行駛路途遠(yuǎn)、在外滯留時(shí)間長等情況，需要在外加油時(shí)，按費(fèi)用管理權(quán)限報(bào)銷。車輛的維修與保養(yǎng)車輛的維修與保養(yǎng)由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，用車人車輛發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理修理事宜，特殊情況如在外地車輛發(fā)生故障需要修理時(shí)，應(yīng)電話向經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)。經(jīng)理辦公室應(yīng)經(jīng)常檢查車輛狀況，確保使用安全。車輛保險(xiǎn)與年檢車輛的保險(xiǎn)、年檢、車輛使用稅等由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。車輛外借一般情況下，公司的車輛不外借，特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出，或者以用車人名義申請(qǐng)派車將車借出，發(fā)生的一切責(zé)任由借車人負(fù)責(zé)，同時(shí)公司將按情節(jié)輕重給予處分和處罰。交通事故的處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)要注意保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷者并及時(shí)報(bào)告交通管理部門等候處理。因公出車發(fā)生事故，要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦公室和主管公司領(lǐng)導(dǎo)。私自出車發(fā)生事故，其經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人自行負(fù)責(zé)，私自出車如發(fā)生重大交通事故，對(duì)公司的交通安全工作造成不良影響的，除責(zé)任人自己負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外，公司將酌情做出處罰。違章情節(jié)的處理公司出現(xiàn)交通違章抄單時(shí)，將根據(jù)用車記錄由用車人負(fù)責(zé)處理，用車人不處理，將不得再申請(qǐng)使用公司車輛。員工因私用車員工因特殊情況要使用公司車輛時(shí)，可向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，在車輛可以調(diào)配的前提下，經(jīng)報(bào)請(qǐng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以派車。按使用里程核定，每公里交納費(fèi)用0.8元，外出期間發(fā)生的各種費(fèi)用由用車人承擔(dān)。突發(fā)性事件的處置因其