商業(yè)服務(wù)年會周年慶魔法主題活動

HarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNightHarryPotterMagicNight哈利波特魔法之夜202*年公司魔法主題年會活動

目錄CONTENTS年會策略活動概述活動邀請氛圍布置年會內(nèi)容活動保障PART01PART02PART03PART04PART05PART06

年會策略11

Z世代是美國及歐洲的流行用語，意指在1990年代中葉至2000年后出生的人。他們又被稱為網(wǎng)絡(luò)世代、互聯(lián)網(wǎng)世代，統(tǒng)指受到互聯(lián)網(wǎng)、即時通訊、短訊、MP3、智能手機和平板電腦等科技產(chǎn)物影響很大的一代人。什么是Z時代？

公司的群體大多是95后-00后你看過哈利波特嗎？是否被神奇的魔法所吸引是否也想坐上通往霍格沃茨的列車我們曾拿著筷子念魔咒，騎著掃把滿屋亂跑，坐在窗前等待貓頭鷹，懷揣著對魔法世界的幻想與期待這次，公司圓你魔法夢讓你不用去環(huán)球影城就可以感受魔法的神奇跟隨公司的腳步帶你走進魔法世界

每個人都希望自己擁有魔法，如果你擁有一根屬于自己獨一無二的魔杖，你會用來做什么呢？

這一年，我們所有經(jīng)歷的，那些美好的人和事，都將成為一道溫暖的光，指引著我們前行的路穿越現(xiàn)實與魔法的縫隙解鎖哈利波特魔法世界

今年年會的主題是走進魔法世界魔法師們帶著各自的魔法打造有趣瞬間魔法師們帶著各自的魔法打造有愛溫暖感恩這一年的努力成就這一年團隊用腳步丈量版圖這一年我們堅持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶這一年我們保持成長，成就更好的自己

讓我們一起乘坐通往霍格沃茨的列車，在現(xiàn)實與魔法世界中穿梭整個外場以魔法、虛幻、科技的形式呈現(xiàn)通過嘉賓穿梭魔法世界不同的場景回顧榮耀時刻，暢游魔法世界，保持前進的初心從魔法世界獲取能量，我們是時間的締造者

魔法主題年會來襲一份神秘邀請函從遠處飛來乘坐去往魔法世界的列車奔赴一場奇幻的盛宴

活動概述22

活動主題：哈利波特·魔法之夜——202*年公司魔法主題年會活動時間：202*年1月活動地點：希爾頓酒店活動人數(shù)：300人左右活動調(diào)性：魔法、科技、幻想活動概述

彰顯品牌實力高還原度的現(xiàn)場布置與故事突出企業(yè)文化與員工一起踏上新的征程增強凝聚力通過表彰員工和伙伴，過去取得的傲人成績，展望未來增強伙伴歸屬感與自信心。情感輸出通過主題年會傳遞出企業(yè)年輕化的精神面貌和企業(yè)文化與員工的精神面貌，增加企業(yè)人文關(guān)懷。傳遞正能量向社會傳遞正能量展現(xiàn)更加強大的公司形象使外界更加了解企業(yè)。活動目的

年會邀請33

H5邀請函根據(jù)活動主題定制年會邀請函，以霍格沃茨魔法學(xué)院的名義邀請公司全員魔法師（員工）前來報到，通過列車進入魔法學(xué)院開啟一場奇妙的魔法之旅。

倒計時海報根據(jù)活動主題設(shè)計倒計時海報在公司內(nèi)部張貼和公司內(nèi)網(wǎng)進行發(fā)布邀請全員進行參與，同時釋放活動具體信息，邀請員工以“魔法師”的身份盛裝出席一起暢游魔法世界，為工作進行能量加持。

——錄制內(nèi)容：提前錄制員工祝福視頻，借此機會讓大家說出對企業(yè)的愿景以及期許?！浿撇僮鳎喊才艑I(yè)拍攝人員，采用趣味生動的手法到公司各部門和各合作伙伴進行征集拍攝，后期將拍攝素材進行剪輯，在年會現(xiàn)場用于視頻素材的播放。暖場視頻

氛圍布置44

造型門以魔法書為框架在外場通道上設(shè)置造型門，融入魔法帽、時鐘、“海德薇”信使、赫敏等元素進行設(shè)計，員工通過造型門進行時間隧道來到93/4車站。

時間隧道利用LED燈帶等元素打造時間隧道，沉浸式的時空交錯仿佛進入到了另一個世界，通過隧道來到互動區(qū)域。

通過時間隧道穿越九又四分之三車站進到霍格沃茨魔法學(xué)校，來到了互動打卡區(qū)域，員工們可以在此處進行打卡拍照。九又四分之一三車站

互動打卡點

互動打卡點

員工可以在此處選擇不同的魔法棒、小精靈、圍巾、手舉牌等拍照道具進行合影留念。對角巷互動打卡點

魔法商店是魔法界新生入學(xué)準(zhǔn)備的地方所以嘉賓們需要依次進入對角巷走進魔法商店才能最終進入霍格沃茨學(xué)院?；哟蚩c

員工可以在此處選擇不同的魔法棒、小精靈、圍巾、手舉牌等拍照道具進行合影留念?；哟蚩c

員工可以在此處選擇不同的魔法棒、小精靈、圍巾、手舉牌等拍照道具進行合影留念?；哟蚩c

以時鐘為元素記錄時光經(jīng)過的痕跡讓員工們在熱愛工作的同時建立美好的生活，員工們可以利用手舉牌等道具在此處進行打卡合影?；哟蚩c

用幕簾或者豎屏的形式展示企業(yè)過往的大事件作為外場氛圍布置的一部分。大事件

舞臺示例

舞臺示例

年會內(nèi)容55

用熒光筆在簽到板上進行簽到，使整個背板更加夢幻、魔幻。簽到

簽到的同時發(fā)放魔法胸章、魔法石等伴手禮，員工可以攜帶裝飾品進行互動拍照。伴手禮

每位來賓一進門就可以獲得一個魔杖和一杯黃油啤酒，各種經(jīng)典布景和經(jīng)典角色在會場中被還原，如九又四分之三站臺、三根掃帚酒吧、斯內(nèi)普教授、小精靈多比......非常適合拍照合影。入場形式

員工在入場時可以穿戴哈利波特的魔法服裝、魔法忙、魔法棒、還有其他元素的服裝造型進行入場拍照打卡。入場形式

員工在入場時可以穿戴哈利波特的魔法服裝、魔法忙、魔法棒、還有其他元素的服裝造型進行入場拍照打卡。入場形式

員工在入場時可以穿戴哈利波特的魔法服裝、魔法忙、魔法棒、還有其他元素的服裝造型進行入場拍照打卡。入場形式

暖場視頻播放企業(yè)魔法主題的員工祝福暖場視頻~~~為活動進行暖場。

開場表演舞者與LED進行互動表演，LED上可以展示企業(yè)文化，走入魔法的世界，一段奇妙之旅開啟本次年會的新篇章。視頻互動秀

主持人開場主持人開場介紹公司和到場嘉賓的相關(guān)信息并做好活動全場的串場工作。需要及時進行信息的溝通，確保主持人介紹的是當(dāng)天到場嘉賓的名單。

啟動儀式領(lǐng)導(dǎo)和高管采用全息啟動的形式進行啟動，正式開啟我們的魔法篇章~~

影子舞員工進行影子舞表演，由專業(yè)的舞蹈老師進行編排幫助員工更好的完成節(jié)目表演。

歌手身穿潔白巨型拖地長裙，站在巨大的舞臺上，運用全息投影技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)場光、影、音樂，打造出五彩繽紛、絢爛奪目的特效裙子。演唱者可以是聘請的專業(yè)演員，也可以是企業(yè)的唱歌達人！3D全息擺裙舞

魔術(shù)表演

大型魔術(shù)表演

優(yōu)秀員工頒獎在頒獎的同時為員工戴上魔法帽讓人仿佛置身于真正的魔法世界，一場為在場所有的來賓打造的奇幻哈利.波特魔法世界就此呈現(xiàn)。

員工節(jié)目表演

先由COSPLAY的人員進行走秀，整場表演最大的高潮來自于高管帶來的BOSS秀——他們佩戴巨形“天使”翅膀，進行了一場定制版“維密秀”BOSS秀

祝酒環(huán)節(jié)公司高管進行祝酒儀式，晚宴正式開始····

游戲互動在節(jié)目表演中穿插著游戲互動，增加現(xiàn)場的活躍度和互動性，讓所有的員工都能參與到活動中。

整體年會將進行3輪抽獎，穿插在節(jié)目表演中調(diào)動現(xiàn)場員工的積極性。抽獎采用微信抽獎，保證公平性及隨機性，同時能讓現(xiàn)場節(jié)奏更加緊張刺激。每輪抽獎結(jié)束后，獲獎嘉賓現(xiàn)場領(lǐng)取獎品，并進行合影。驚喜大禮，讓幸運從天而降。LED抽獎

現(xiàn)金紅包雨陽光普照獎——游戲開始前，等待用戶加入游戲，已經(jīng)加入搶紅包游戲的用戶頭像將會出現(xiàn)在大屏幕上，主持人宣布開始，搶紅包游戲開始，用戶用自己手機瘋狂戳紅包，紅包派完，大屏幕將會出現(xiàn)所有中獎人員名單，以及紅包金額，現(xiàn)場領(lǐng)取紅包。

活動保障66

攝影攝像擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗，能夠領(lǐng)會活動內(nèi)容的專業(yè)攝影、攝像人員?；顒忧耙惶斓竭_活動現(xiàn)場接受培訓(xùn)、熟悉場地、熟悉流程，特別是重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。活動當(dāng)天確認攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，提醒需注意的事項：如公司的logo必須完整、場地布置全景拍攝、簽到和相關(guān)指示及裝飾系統(tǒng)等要有獨立照片等。

01.負責(zé)整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規(guī)章制度；04.在整個布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時間內(nèi)要完成整個活動布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動工作，直至活動結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動過程中來賓動線的防滑、放跌、防水、防電工作；10.確?；顒佑秒姲踩?，確保用電負荷的承受力50千瓦；11.用電包括，燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場地工作人員對接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時間進行溝通、處理。應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場布置Emergencyplan

應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergencyplan01.活動公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負責(zé)現(xiàn)場安全工作；02.對現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認了解應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場設(shè)置安保人員，及時處理突發(fā)事件；07.確保場地電力資源安全，安排專人在整個會議期間監(jiān)督電力安全問題，如出現(xiàn)隱患即刻與工程部確認解決方案；08.