大學社團秘書部的職責

大學社團秘書部的職責學生會秘書部職責篇11、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。4、學生會經(jīng)費的使用與管理。5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。7、負責學生會工作大記事。學生會秘書部職責篇21、受主席團委托安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作2、負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作3、負責校院兩級學生會之間、?？倳鞑块T之間的各項工作協(xié)調(diào)4、負責學生會簡報的撰寫工作5、負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作6、負責辦公室建設和值班工作7、負責學生會大事記的撰寫工作8、負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景9、負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作學生會秘書部職責篇31、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。2、做好活動經(jīng)費的預算，支出，收入登記。3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。6、協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文件等。學生會秘書部職責篇41、關(guān)于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。2、關(guān)于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。3、關(guān)于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。4、關(guān)于團委值班配合團委教師的相關(guān)工作。5、關(guān)于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。學生會秘書部職責篇5一、秘書長職責、1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；3、根據(jù)學生會階段性的具體情景和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。二、副秘書長職責、1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。三、干事職責、1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；3、始終堅持著對工作的熱情；4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。學生會秘書部職責篇6秘書處各成員工作職責秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。一、聯(lián)絡組（一）、日常工作、1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙、弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)到達3把時，為避免學生會財產(chǎn)的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的'再上報。5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。（二）、注意事項、1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、?；?。4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。二、總務組（一）、日常工作、1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。2、寫申請書、申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。3、物資管理與物資申請、物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。4、財務報表、由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。（二）注意事項、1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。3、跟學生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。三、文秘組（一）日常工作、1、寫策劃書、大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術(shù)活動和田徑運動會。3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學期要寫一份秘書處工作總結(jié)。4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。（二）注意事項、1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發(fā)狀況。2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。學生會秘書部職責篇7一、例會項目1、如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。2、舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。3、如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二、班級評比1、秘書處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三、學生會內(nèi)部工作1、應做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。2、應在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。4、應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。

學生會秘書部職責篇8一、部門性質(zhì)秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委教師完成各項工作。二、日常工作1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。4、院團委秘書處負責部長級會議的，簽到及會議記錄工作。5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。三、成員守則1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。四、納新制度1、有強烈的團體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；2、有強烈的職責心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有必須創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，文件整理和書寫本事；5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。五、例會制度例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。六、獎懲制度1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

學生會秘書部職責篇9管理工作配合并協(xié)調(diào)各部門和學校、團委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。學生管理管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。樞紐工作進行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關(guān)文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。

學生會秘書部職責篇10一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情景的記載;六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生會秘書部職責篇11一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生會秘書部職責篇12學生會秘書部職責如下第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。副秘書長職責1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。秘書職責1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作。第二章規(guī)章制度一、日常、1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除