公司出差管理制度

公司出差管理制度1.0目的：為完善公司管理，規(guī)范員工外出公務(wù)期間的考勤及所發(fā)生差旅費(fèi)用的管理，特制定此規(guī)定。2.0范圍：適用于公司全體員工。3.0定義解釋3.1公司員工外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類型。3.1.1因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當(dāng)日可往返者,即為外勤。3.1.2因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，即為出差。根據(jù)出差旅程遠(yuǎn)近，出差又可分為“短程出差”和“長程出差”。3.1.3.1短程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM之內(nèi)辦事，當(dāng)日可往返，而無需在外住宿者，即為“短程出差”。3.1.3.2長程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，當(dāng)日不能返回，而需在外住宿者，即為“長程出差”。3.1.3.3公司駐外辦事處人員以駐地為工作所在地；內(nèi)部人員從此規(guī)定。4.0內(nèi)容：4.1員工外勤時，外出人員需在公司前臺《外出人員登記表》上登記，交部門主管簽名確認(rèn)后，方可外出。如當(dāng)時部門主管不在由其代理人或主管返回后補(bǔ)簽。未經(jīng)登記擅自外出者，視為脫崗，按《考勤管理制度》的有關(guān)規(guī)定處理。4.2員工出差，需詳細(xì)填寫《出差申請單》。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人力資源行政部存檔備案，方可外出。申請流程為：出差人→部門主管→（副）總經(jīng)理→人力資源行政部4.3出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)（含市內(nèi)交通）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助（餐費(fèi)、通訊費(fèi)等）及特別費(fèi)（因公需要的招待費(fèi)、郵費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等），其給付標(biāo)準(zhǔn)如下：4.3.1交通費(fèi)需以車票認(rèn)定；無法取得憑證和使用公司交通工具者不報交通費(fèi)。4.3.2住宿費(fèi)以發(fā)票認(rèn)定；公司在出差目的地備有住宿場所的一律不報銷住宿費(fèi)。4.3.3出差補(bǔ)助依據(jù)職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.3.4特別費(fèi)需事先申報，憑票據(jù)核報。4.4.短程出差及上班時間計算標(biāo)準(zhǔn)：4.4.1短程出差地區(qū)內(nèi)，因公司要求或業(yè)務(wù)需要，需住宿時，請示有關(guān)主管后，按長程出差標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助和住宿費(fèi)。4.4.2出差歸來：出差者從出差地歸來當(dāng)日，如是在午前回到工作地，應(yīng)工作到公司下班時間。4.5出差費(fèi)報銷4.5.1交通工具費(fèi)包括以下內(nèi)容：汽車、火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)。依種類和相應(yīng)職位等級實(shí)報實(shí)銷（見7.2.1.）4.5.2出差補(bǔ)貼：用于出差人的飲食、通訊等支出，按實(shí)際出差日（主管以上級別的憑餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)按限額實(shí)報實(shí)銷，員工級別的按照定額計算）支付。上午出差按全額支付。下午出差半額支付，22：00時以后出差不支付。以交通工具的票根為準(zhǔn)，（享受出差補(bǔ)助時，則不享受公司午餐補(bǔ)助）。4.5.3住宿費(fèi)：按實(shí)際住宿天數(shù)在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)依發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。在交通工具上過夜的，不支付住宿費(fèi)。4.6出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。對長期滯留出差的處理是：在同一地區(qū)連續(xù)滯留5日以上時，對超過日數(shù)，支付40%的出差補(bǔ)貼或包干費(fèi)用。4.7出差者不能依所填寫《出差申請單》回公司時，需通過電話向部門主管負(fù)責(zé)人申請，由其代辦相關(guān)手續(xù)。4.8長期出差者必須每周自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況，但出差時間不足一周的，可回公司后報告。對不按規(guī)定提交者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。4.9二人（含）以上或出差者身兼兩個以上職務(wù)時，差旅費(fèi)按最高職級標(biāo)準(zhǔn)給付。5.0其它5.1差旅費(fèi)借支規(guī)定5.1.1出差人員可憑核準(zhǔn)后之《出差申請單》及《借支單》向財務(wù)部門申請借支。5.1.2借支金額=相應(yīng)級別外出費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)額度×預(yù)定出差天數(shù)。5.1.3費(fèi)用借支流程：借支人→部門主管→人力資源行政部→總經(jīng)理→財務(wù)部5.2外勤交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定5.2.1員工外勤使用交通工具及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職等的不同而適用不同的標(biāo)準(zhǔn)。各職等員工市內(nèi)外勤使用交通工具標(biāo)準(zhǔn)見下表：項目員工職等公交車（地鐵）摩托車出租車公司派車（副）總經(jīng)理√√限額100元/月√經(jīng)理級√√限額40元/月√主管√√職員級√√5.2.2員工因外勤業(yè)務(wù)需要使用公司車輛時，應(yīng)提前申請，便于調(diào)派車輛。在無法安排車輛的情況下，必須依路程、事情緩急，選擇其它交通工具。并嚴(yán)格按限額內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，憑單據(jù)經(jīng)人力資源行政部核實(shí)，按審批權(quán)限報銷，超出限額部分由總經(jīng)理審批后方可報銷。5.2.3員工因公外勤外出辦事，在遇緊急突發(fā)事件、攜大件物品或受部門經(jīng)理指派接送重要來訪客戶等情況下，無法按規(guī)定乘坐公交車完成外勤任務(wù)時，可申請公司安排車輛提供協(xié)助。在公司車輛無法安排的情況下，必須事先經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可使用計程車，未經(jīng)批準(zhǔn)者，費(fèi)用一律自理。5.2.4員工經(jīng)批準(zhǔn)參加考察、外部訓(xùn)練，無須住宿且主辦機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具者，參照外勤之規(guī)定申請交通費(fèi)及誤餐費(fèi)；須在外住宿者，參照差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)；主辦機(jī)構(gòu)提供住宿、交通的情況下，公司不再報銷住宿、交通等費(fèi)用。5.3出差交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定5.3.1員工出差使用交通工具及相關(guān)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職務(wù)等級的不同而適用不同的標(biāo)準(zhǔn)。公司現(xiàn)階段實(shí)行出差補(bǔ)貼限額實(shí)報實(shí)銷制，各職等員工出差使用交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：項目員工職等交通工具長程出差飛機(jī)火車輪船汽車住宿費(fèi)出差補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)其他補(bǔ)助普通倉軟臥硬臥硬座一等二等三等臥鋪硬座元/天（一類/其他）元/天元/天總經(jīng)理√√√√√√實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總經(jīng)理（總監(jiān)）√√√√320/260按外勤標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷40經(jīng)理√√√280/200主管級√√√√150/100員工級√√√√100/6030跟車人員√√√√40（事前申報）注：一類城市指北京、上海，不含所轄縣；其他是指除上述二地以外的國內(nèi)其它城市。5.4出差費(fèi)用報銷規(guī)定5.4.1員工出差返回公司，必須在出差回公司后3天內(nèi)，按審批手續(xù)辦理報銷。5.4.2出差員工根據(jù)實(shí)際情況，填寫報銷單，經(jīng)審核審批后，財務(wù)部按實(shí)際批核予以報銷。報銷流程：報銷人→部門主管→人力資源行政部→總經(jīng)理→財務(wù)部5.4.3其他補(bǔ)貼包括出差所在當(dāng)?shù)氐耐ㄓ崱⒄`餐等費(fèi)用補(bǔ)貼，以上費(fèi)用公司不再另行報銷。5.4.4出差人員采用費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)報銷時，必須出示實(shí)際的交通、住宿等費(fèi)用支出的原始發(fā)票，在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，按實(shí)際支出費(fèi)用報銷，超出部分由員工自理，不足部分不予另行補(bǔ)助。5.4.5采用外地餐費(fèi)及通訊包干方法報銷時，必須出示實(shí)際的交通和住宿費(fèi)用支出的原始發(fā)票，由所屬部門及人力資源行政部核定天數(shù)，予以標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。5.4.6出差人員須妥善保存好各類費(fèi)用原始單據(jù)，若遺失報銷單據(jù)，公司不予報銷。5.4.7員工報銷差旅費(fèi)不可弄虛作假，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其該次出差的全程費(fèi)用自理，并予通告批評，情節(jié)嚴(yán)重者，按貪污論處。5.4.8員工由于客觀原因或工作需要，無法按公司指定交通工具標(biāo)準(zhǔn)，必須事先以書面形式向上級主管及人力資源行政部申請，獲批準(zhǔn)后，方可報銷相關(guān)費(fèi)用，未獲得批準(zhǔn)者，超出標(biāo)準(zhǔn)以外部分由該員工處理，公司不予報銷。5.4.9員工出差外地經(jīng)部門主管同意，人力資源行政部核準(zhǔn)，在不影響正常工作的情況下，在出差期間可就近探親訪友辦私事，但其所有繞道的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等一律自理。未獲批準(zhǔn)而擅自繞道探親及辦私事者，其出差的全程費(fèi)用