行政管理崗位職責及管理制度

行政管理崗位職責及管理制度1.1經(jīng)理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行黨的各項路線、方針、政策。堅持四項基本原則，堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心。轉(zhuǎn)變觀念，開拓進取。2、發(fā)揚民主，提倡集體領(lǐng)導，樹立良好的職業(yè)道德形象，認真聽取群眾意見，改進工作作風。堅持社會主義法制，扶持正氣，壓制歪風，促進兩個文明的建設(shè)。3、行使對公司經(jīng)常工作全面指導、監(jiān)督、管理的權(quán)力，實行負責制，建立健全生產(chǎn)經(jīng)營管理體系，對公司的生產(chǎn)指揮、經(jīng)營管理統(tǒng)一領(lǐng)導，全權(quán)負責。4、經(jīng)理作為公司法人代表，（或法定代表人），為企業(yè)責任人，對企業(yè)全面負責，主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動，代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。5、擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算方案、生產(chǎn)經(jīng)營計劃，其它各項企業(yè)計劃，以及彌補虧損方案。6、建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程，責成有關(guān)管理人員落實安全生產(chǎn)管理及其它各項公司規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題督促及時整改，并經(jīng)營對職工進行安全生產(chǎn)教育。7、根據(jù)《勞動法》的有關(guān)規(guī)定，重視及維護企業(yè)員工的合法權(quán)益。8、布置檢查落實公司的各項工作任務(wù)，接待來賓，協(xié)商工作關(guān)系，處理工作關(guān)系，處理工作過程中出現(xiàn)的問題。1.2副經(jīng)理崗位職責1、努力學習業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，不斷提高管理能力。2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下抓好所分管的工作。并做好組織、實施、檢查和考核，做到堅持原則、虛心聽取他人意見，接受群眾監(jiān)督，做到廉潔、公道、正派。3、在工作中應(yīng)加強管理，合理調(diào)配各人員，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，完成所分管的工作。4、協(xié)調(diào)主管部門與其它部門之間的關(guān)系。協(xié)助經(jīng)理建立健全全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作機制。5、熟悉和掌握公司的情況，及時向經(jīng)理反映，并提出意見和建議，當好經(jīng)理助手。6、在經(jīng)理不在的情況下，全權(quán)負責公司工作。7、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。1.3工作運行管理規(guī)章一、行政管理1、公司領(lǐng)導必須堅持“四項基本原則”，帶領(lǐng)公司職工認真學習貫徹執(zhí)行黨的各項路線、方針、政策。學習鄧小平理論，狠抓公司的精神文明建設(shè)，旗幟鮮明地反對資產(chǎn)階級自由化。2、黨員、領(lǐng)導、干部必須以身作則，模范地執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度。處處起模范帶頭作用，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。3、認真貫徹上級指示精神，堅決完成上級交給的各項任務(wù)。必須采取有利的措施，堅決貫徹執(zhí)行，不得陽奉陰違。4、領(lǐng)導分工明確，責權(quán)明晰，建立明確的崗位責任制，把任務(wù)層層落實到班組、個人，各負其責。做到有章可循，有令必行，有錯必究。5、強化勞動紀律，嚴格考勤制度、請銷假制度，遵守作息時間，對不遵守勞動紀律、破壞勞動紀律的人，決不姑息遷就。6、領(lǐng)導必須具有高度的責任心，對待工作，大膽管理、堅持原則、不徇私情、處事公道、作風正派。7、負責行政管理的領(lǐng)導必須認真安排好每天的任務(wù)，處理好具體事務(wù)。8、職工必須嚴格遵守職業(yè)道德，應(yīng)具有高度的主人翁思想，遵紀守法，加強自身的精神文明建設(shè)，自覺同壞人壞事做斗爭。9、維護民族團結(jié)，反對民族分裂，保持安定團結(jié)的大好局面，對破壞民族團結(jié)的言行應(yīng)予以堅決查處。10、嚴禁利用工作之便搞不正之風、撈取好處。提倡職業(yè)道德、廉潔奉公，對工作中出現(xiàn)的違紀現(xiàn)象應(yīng)嚴肅處理。11、主管考勤的工作人員必須堅持原則、不徇私情，認真詳細地做好每天的考勤記錄，不得弄虛作假，做到考勤資料完整齊全。12、領(lǐng)導干部必須帶頭，狠抓精神文明建設(shè)，嚴格執(zhí)行環(huán)境衛(wèi)生管理制度，力求創(chuàng)造一個比較舒適、潔凈的工作、生活、學習環(huán)境。13、督促檢查租租方抓好計劃生育工作，強化管理，尤其是要加強對流動人員的管理。14、領(lǐng)導要認真抓好安全工作，強化安全意識，對工作中因忽視安全，瀆職行為必須做堅決的處理，嚴重時應(yīng)追究其法律責任。15、對違法、違紀的人和事必須堅決查處，努力創(chuàng)造一個安定團結(jié)的政治局面，保障我站各項工作的順利進行。二、財務(wù)管理1、認真學習貫徹執(zhí)行國家的政策、法令，嚴格遵守國務(wù)院頒布的財務(wù)制度。財務(wù)人員必須加強業(yè)務(wù)學習，努力提高自身業(yè)務(wù)能力。2、遵守會計法，加強崗位責任制和成本換算管理。工作絕對服從財務(wù)部門的指導、監(jiān)督。3、財務(wù)工作應(yīng)做到月月核對，帳目日清月結(jié)，報銷單據(jù)必須有購貨人、保管員及主管領(lǐng)導簽字方可報銷，否則應(yīng)追其責任。4、帳薄記錄、業(yè)務(wù)結(jié)算、現(xiàn)金管理，財、物的使用、清查等各種報表的編制上報，應(yīng)按財務(wù)制度工作的要求做到按時、保質(zhì)、不出差錯。5、一切應(yīng)遵循增收節(jié)支的原則，對應(yīng)收的款項應(yīng)及時收回，應(yīng)付的款項應(yīng)及時結(jié)算。6、財務(wù)人員必須堅持原則、不徇私情。積極配合主管財務(wù)的領(lǐng)導管好財務(wù)。對不符合手續(xù)、不符合報銷條件的票據(jù)和一切不合理的開支，財務(wù)人員有權(quán)提出質(zhì)凝，有權(quán)拒絕辦理。7、帳目要清晰，認真做好帳務(wù)處理，做到帳物相符。保管好庫存現(xiàn)金，因保管不善而造成現(xiàn)金丟失，后果應(yīng)自負。8、嚴禁公款私用，不得以任何借口挪用公款。9、堅持財務(wù)“一支筆”原則，對所需支付的任何款項必須經(jīng)理簽字方可辦理，其他人無權(quán)處理，否則其后果應(yīng)自負。11、公款不得私借，未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，任何人無權(quán)批準給私人借款，特殊情況的（須經(jīng)領(lǐng)導共同商定）經(jīng)主管領(lǐng)導批準的方可辦理。并應(yīng)按簽字期限扣回。三、物資管理1、在發(fā)放物資前，必須有領(lǐng)導簽字，方可發(fā)放。因工作需要領(lǐng)物，應(yīng)申述理由，領(lǐng)導可根據(jù)情況簽字后方可發(fā)放，否則責任自負。2、保管人員必須經(jīng)常與會計對帳，認真做好發(fā)貨登記，用于何處的物資應(yīng)對會計加以說明，使財務(wù)人員做到心中數(shù)。3、因工作需要，領(lǐng)導安排，所購的物品，由保管人員簽字驗收后，經(jīng)經(jīng)理簽字，方可報銷。不符上述條件，財務(wù)人員可不予受理。4、發(fā)放的物品、工具，使用后及時追回，因保管失職造成丟失，保管應(yīng)負其責任。5、保持庫房干凈、整齊。必須做到帳、物相符。需要購物時，要及時向主管領(lǐng)導提出。四、工程管理1、工程維修工作是機關(guān)生活服務(wù)工作中的一項重要內(nèi)容，公司必須工程管理維修工作放在重要位置，列入議事日程。2、時時將關(guān)系機關(guān)環(huán)境的美化、整潔，與職工單位和職工利益放在心上。3、維修工程施工中，必須嚴格按照局工程科《關(guān)于工程建設(shè)管理的有關(guān)規(guī)定》的要求開展工作4、公司領(lǐng)導和管理人員必須抱著實事求是的態(tài)度，編報每年的工程計劃報表，同時做好工程維修計劃編報工作。內(nèi)容必須實事求是，不得弄虛作假。5、做好每年一度的工程維修決算工作。6、在認真做好施工前、施工中、施工后的各項工作，做到時時檢查、處處檢查，嚴格按工程質(zhì)量要求施工。7、公司領(lǐng)導、工程技術(shù)人員應(yīng)抱著高度的責任心，認真、負責、實事求是的態(tài)度，遵守職業(yè)道德、堅持原則，認真做好工程施工中的組織工作。8、公司有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場進行檢查，對不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。9、公司領(lǐng)導不得私自與某些個體經(jīng)營者洽談某個整修工程，必須有其他領(lǐng)導參加。不得私自與他人簽訂工程合同。五、精神文明建設(shè)1、單位領(lǐng)導親自掛帥，狠抓精神文明建設(shè)。并且把這項工作列為單位日常議事日程，常抓不懈。2、認真貫徹學習中央7號文件、自治區(qū)5號文件精神，理論聯(lián)系實際，把文件精神貫徹到實際工作中去。3、認真學習馬克思主義對民族問題的論述，開展“五觀”教育，使職工充分認識到加強民族團結(jié)的重要性與迫切性。4、領(lǐng)導必須以身作則，做維護民族團結(jié)、維護祖國統(tǒng)一的模范，從我做起，做精神文明建設(shè)的表率。5、制定精神文明建設(shè)規(guī)劃，認真貫徹落實，并且對這項工作進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，認真查處。6、通過各種手段，宣傳黨的現(xiàn)行民族政策，學習有關(guān)宗教問題的論述，使職工認識什么是合法宗教，什么是非法宗教，使反對非法宗教、反對民族分裂變?yōu)槁毠さ淖杂X行動。7、積極開展“五講四美”“三熱愛”的活動。進行社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育，自覺抵制不良習氣。8、積極開展群眾性的創(chuàng)建精神文明活動，堅決打擊“五害”與非法迷信活動。9、加強法制教育，增加職工守法意識，增加民主法制觀念和權(quán)利義務(wù)觀念。真正做到有章可循，違章必究。10、認真學習黨的現(xiàn)行路線、方針、政策，嚴格學習時間，嚴肅學習紀律。11、開展群眾性的健康文藝活動。加強共、青、婦的領(lǐng)導工作。12、開展群眾性的“從我做起”，自覺維護，共同美化環(huán)境，共建美好家園，告別過去、告別丑陋，把搞好精神文明建設(shè)變?yōu)槁毠さ淖杂X行動。六、黨風廉政建設(shè)1、黨員、干部應(yīng)做黨風廉政建設(shè)的模范，加強自我約束能力，按照《黨員、干部黨風廉政建設(shè)準則》嚴格要求自己，時刻保持清醒的頭腦，做到廉潔自律。不借工作之便，以權(quán)謀私。2、公司領(lǐng)導不得借工作之便，請客、送禮，接受請吃和饋贈。接待工作按接待工作的標準進行，樹立良好的職業(yè)道德和窗口形象。3、工程發(fā)包工作中，堅持原則，實事求是，嚴格按照程序和具體要求及有關(guān)規(guī)定辦理，堅決克服一個人說了算，提高工作的透明度。4、嚴肅財經(jīng)紀律。工作中堅持原則、不徇私情。領(lǐng)導干部、財務(wù)管理主要領(lǐng)導要以身作則、身體力行，帶頭遵守財務(wù)制度，嚴格控制財務(wù)預(yù)算。5、在公司與服務(wù)中心的日常財務(wù)支出中，根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和當年審定的財務(wù)預(yù)算嚴格控制，杜絕違規(guī)支出。與財務(wù)人員相互配合，努力在減少費用支出的情況下，便工作不受影響。6、克服特權(quán)思想，不搞特殊化。領(lǐng)導干部將自己置身于黨的紀律和群眾的監(jiān)督之下，增強工作的透明度。1.4關(guān)于公文辦理和檔案管理的有關(guān)規(guī)定公文管理和檔案管理是行政管理工作的一項重要內(nèi)容之一，是傳達貫徹黨和國家方針、政策、上級指示主要工具。妥善保管各類文件、資料，認真做好保管、歸類、整理，以便查閱，為工作提供方便。為將以上工作納入規(guī)范化，科學化，制度化的軌道，提高工作效率，特制定以下規(guī)定：1、對各類文書的種類、格式、行文規(guī)則處理辦法勻應(yīng)按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和局1996年12月27日行政會議通過下發(fā)的《關(guān)于公文辦理的有關(guān)規(guī)定》的規(guī)定辦理。2、公文的辦理必須遵循規(guī)范化、制度化、科學化的原則。局行政和黨委下發(fā)的文件應(yīng)分類、歸檔、記錄保存，對局及上級各部門下發(fā)的各類通知及有關(guān)規(guī)定，應(yīng)分類歸檔。3、對各部門下發(fā)的學習資料也應(yīng)分類保存，應(yīng)集中管理，以便查閱。4、對上行的文書（如報告、請示）必須根據(jù)性質(zhì)向主管領(lǐng)導和主管部門呈報。5、各種通知和決定，必須經(jīng)行政管理會議和有關(guān)會議，形成決議。6、形成的決議經(jīng)宣布后的通知和決定有罰款內(nèi)容的須交財務(wù)室一份，以便執(zhí)行。并向局有關(guān)部門傳送。7、對外承包的合同，經(jīng)雙方簽字后，存檔一份，交財務(wù)室一份，以便后查。8、各類文書（包括上行文、下行文）等的傳閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導的同意，并由管理人員提取，方可以出柜。其它人員不得隨意提取文件傳閱。9、傳閱完后的文件應(yīng)及時歸檔，不得遺失。1.5參會人員列會管理制度為改進工作作風，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。1、嚴格遵守會議的開始時間，參會人員準時參加會議，無特殊情況不得缺席。2、參會人員因遵守會議秩序，發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。3、會議期間關(guān)閉手機，不得在會議期間進進出出、來回走動。4、參會人員每遲到5分鐘罰款20元，遲到10分鐘罰款50元，遲到30分鐘以上，按曠工處理。5綜合開發(fā)公司、生活服務(wù)中心規(guī)章制度中罰款由財務(wù)部門直接從當月工資中扣除，概不另行通知。6、本制度自2007年5月1日執(zhí)行。1.6考勤制度1、公司管理人員必須參加每天廣播體操。凡不能準時做廣播體操的人員視遲到對待。2、冬季鍋爐運行期間，司爐人員可不參加早操，值前夜的警衛(wèi)人員可不參加早操外，值后夜及接白班人員必須做廣播體操。3、鍋爐運行人員待停爐后，必須參加每天的廣播體操，無故不參加者，按缺勤對待。除休假和請假必須正常工作，凡不正常上班，按曠工處理4、無論事假、病假、休假者都應(yīng)寫出書面假條，逐級批示，待公司領(lǐng)導批準后，才可離崗。凡手續(xù)不完備者一律按曠工對待。5、經(jīng)批準請假的人員必須按假條批準的天數(shù)上班。凡超過審批天數(shù)愈期不上班者，按曠工處理。6、凡公司員工，必須嚴格遵守作息時間，堅持每周44小時工作制度，不得遲到、早退。嚴禁電話請假（除特殊情況外）不得托人請假，不得找人頂班。7、考勤工作由專人負責。認真填寫考勤表，并做好遲到人員遲到的時間，并張榜公布（凡有特殊情況，應(yīng)向公司領(lǐng)導請假）。8、公司領(lǐng)導組織有關(guān)人員，不定期地對各個工作崗位人員的工作情況進行檢查，對有問題的人員提出批評，對不接受批評的進行罰款處理。1.7作息制度為了更好的完成工作任務(wù)，保持良好的作息制度是很有必要的，特制定作息制度如下：1、逢年過年，按國家法定休息日實行作息制度。2、每星期實行五天工作日，如遇特殊情況，需要加班的，在領(lǐng)導簽字同意的情況下，方可休息。3、每年5月1日至9月30日實行夏季作息時間，即早晨9點30分點名上班，1點30分下班，中午1點30分至4點午睡，4點上班，下班8點上班。4、每年10月1日至4月30日實行冬季作息時間，即早晨10點名上班，2點下班，中午2點至3點30分午休，3點30分上班，7點30分下班。5、以上第三條、第四條作息時間，按照國家有關(guān)規(guī)定實行，特殊情況可由單位提前或推遲上、下班時間，但每日保持8小時工作日。6、八小時內(nèi)嚴格按考勤制度有關(guān)規(guī)定進行考勤。請銷假也必須遵守請銷假制度，八小時工作日外，有事、有病或需要補休外出的必須請示領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后可離開，否則按曠工嚴肅處理。7、鍋爐司爐人員，按司爐人員值班制度進行作息。8、炊事人員作息時間，按《炊事員崗位責任書》的相關(guān)條款作息。9、外出沒有按歸隊者，按請銷假制度嚴肅處理。以上作息制度，望全體職工嚴格遵守。1.8請銷假制度一、請假手續(xù)：凡公司職工因故請假，必須事先辦好請假手續(xù)，如遇特殊情況不能事先請假者，應(yīng)先用公司領(lǐng)導請假說明理由，征得領(lǐng)導同意后方可有效。上班后兩天內(nèi)應(yīng)主動補辦請假手續(xù)。二、病假：1、職工因病不能上班需要請假時，必須按以上請假程序。如果不符合上述程序，不予做病假對待。2、職工因病需要請假，需出具證明，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能休息，否則不做病假對待。3、凡站職工因住院治病需要病休的，也應(yīng)由醫(yī)院部門出具病休證明，方可以做病休對待。4、因公致傷的人員，需要休息，同樣需要醫(yī)院或我站醫(yī)務(wù)室出具病休證明，本站才可以做病休對待。5、因雙方斗毆致傷者，不予做病假對待。三、事假：1、凡職工有事需要請假者必須出具假條，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可離崗。否則不做事假對待，只按曠工處理。2、如有捏造事實，騙取事假，或利用事假謀取不正當收入者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。3、經(jīng)領(lǐng)導批準的請假者，必須按審批期限按時歸隊。無故不按時歸隊者，做曠工處理。（特殊情況除外）。4、審批事假期限：5天以內(nèi)由公司領(lǐng)導審批，5天以上由局政工部門審批。5、請假中途需要續(xù)假者，必須通過電話向主管領(lǐng)導請假，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方能生效。否則按曠工對待。6、職工在事假期間如發(fā)生疾病或意外事故受傷休息者按病假處理。四、休假：1、按局年休制度，寫出休假申請，給予職工年休，年休不含節(jié)假日。2、司爐人員休假，按鍋爐運行過程中，占用職工節(jié)假日休息時間給予補休。五、婚假：1、職工本人結(jié)婚，應(yīng)憑結(jié)婚證書向站申報請婚假。再報局政工部門批準。凡符合婚姻法第三條者，男滿27周歲，女滿25周歲者給婚假10天，不符合晚婚條件者給婚假3天。六、產(chǎn)假；1、凡是女職工結(jié)婚時屬晚婚年齡的生育，給予產(chǎn)假天，已領(lǐng)取獨生子女證者，按國家有關(guān)法規(guī)給予增加假期；不滿25周歲者，產(chǎn)假56天（難產(chǎn)、剖腹及生雙胞胎，應(yīng)享受從產(chǎn)假起增加14天）。懷孕期小產(chǎn)根據(jù)孕期長短，按有關(guān)政策規(guī)定及醫(yī)生證明給予流產(chǎn)假。2、女職工因病休假期間生育，自生產(chǎn)