大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的轉(zhuǎn)型研究獲獎科研報告

大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的轉(zhuǎn)型研究獲獎科研報告摘

要：隨著社會的進步和科學的發(fā)展，我國社會體系早已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)視野下，人們的個人信息隱私安全越來越受到人們的重視。無論是對歷史、現(xiàn)實、還是以后，檔案都具備的重要的作用，但是隨著我國人口數(shù)量的不斷上漲，檔案管理工作變得更加艱難，因此在大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作進行轉(zhuǎn)型很有必要。本文主要分析了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作如何進行轉(zhuǎn)型，闡述了相關(guān)的策略和方法，希望可以為檔案管理工作提供一點建議和幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視野;檔案管理;轉(zhuǎn)型研究

隨著時代的發(fā)展，越來越多的信息化設(shè)備和科技產(chǎn)品進入到了人們的生活當中，在這個大數(shù)據(jù)的時代下，檔案管理工作也得到了幫助。在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理工作變得簡單、高效，人們的價值體系和知識體系也隨之改變，可以說這對于檔案管理工作而言是一場重要的變革，可以有效的促進人們對于檔案的認知以及管理模式、管理手段和儲存方法的轉(zhuǎn)型研究。

一、思想觀念的轉(zhuǎn)型

隨著信息化社會、大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案的工作方式、形態(tài)以及內(nèi)容都和以前大不一樣，檔案的主要工作內(nèi)容是為了保存一些人以前發(fā)生的重要事情，比如作案前科、家庭住址成員信息、個人信息等等[1]。但是隨著時代的發(fā)展，如今的檔案管理工作有了新的含義，檔案工作不再局限于記錄方式和傳統(tǒng)的載體類型，電子檔案已經(jīng)進入到了人們的視野當中，并廣泛應(yīng)用。另一方面也受我國人口數(shù)量的影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作只是通過文件文檔的方式進行集中儲存，這種管理方式存在著很多的問題缺點乃至安全隱患。首先是存儲問題，檔案數(shù)量越來越多，存儲空間會慢慢的減少，在查閱檔案、調(diào)取檔案的時候程序也會變得繁瑣，同時在日常的管理過程中，這種傳統(tǒng)的處理方式極易引發(fā)火災等危險情況。因此檔案管理人員要學會轉(zhuǎn)型，首先就是思想上的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的文件管理方式到現(xiàn)在的電子檔案管理方式。要想完成這種思想上的改變就需要先了解電子檔案的優(yōu)點，電子檔案可以實現(xiàn)精確查找歷史檔案、調(diào)閱檔案方便快捷、不易丟失。電子檔案主要是運用了大數(shù)據(jù)整合的觀念進行開發(fā)研究，無論多少的檔案都可以通過數(shù)據(jù)的行駛存儲到硬盤或者“云”里，真正意義上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)不丟失、數(shù)據(jù)占地空間小的特點，可以方便管理人員高效便捷的利用，更好的推動檔案管理工作的發(fā)展[2]。對于檔案管理人員來說，自身首先需要學會電子檔案的操作方式，了解基本原理，并把這種觀念傳遞給每一位檔案管理人員，實現(xiàn)全公司成員得思想轉(zhuǎn)變。

二、管理模式的轉(zhuǎn)型

除了思想上的轉(zhuǎn)變，對于管理模式也要進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型。對于管理機構(gòu)而言要明確好自身的工作任務(wù)，合理的分配職責，將檔案局和檔案館進行分設(shè)。檔案局主要歸同級的黨委辦公廳直接管制，而檔案館應(yīng)該變成一個獨立的檔案實體和信息保管機構(gòu)，這二者之間雖然名義上和工作上各不相同，但是主要的職責和工作人員都是一樣的，這樣可以有效的幫助檔案工作更快的運行，檔案利用也會更加方便。檔案館作為檔案事業(yè)的主體，需要明確規(guī)范和改革檔案館的管理體制，讓檔案館成為一個獨立的個體不再需要過多的人員進行看管，適當?shù)販p少檔案館對于檔案局的依賴性，這樣可以更加方便對于檔案管理人員、檔案的安排。同時檔案館需要加強對管內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)整合，規(guī)范數(shù)據(jù)標準，從多個方面滿足人們對于檔案的需求[3]。同時在各個檔案之間需要加強它們之間的聯(lián)系和交流，對于每一個地區(qū)的檔案信息都有一個具體的概念和設(shè)定，實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代下的知識互通。在戰(zhàn)略決策這一方面，檔案管理工作需要走信息化發(fā)展之路，這也是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的必然趨勢。對于電子檔案的管理工作來說雖然具備很多的優(yōu)點，但是其本身的資金投入和人員需求也十分龐大，各單位在檔案管理工作方面的起點就偏低，主要表現(xiàn)在資金投入較少導致系統(tǒng)工作不完善、檔案數(shù)據(jù)庫資源匱乏、政府對于電子檔案的資金投入不足、服務(wù)水平和技術(shù)水平偏低等幾個方面。因此在對于管理模式進行改革的過程中，首先就要解決的就是對于檔案管理工作的資金投入，讓每一個企業(yè)都有能力去建設(shè)相關(guān)的管理團隊，制定完善的管理體系，走檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展之路。

三、管理手段的轉(zhuǎn)型

檔案管理作為一種具有傳統(tǒng)意義的工作，本身的工作歷史就十分久遠，但是以往的檔案管理工作管理手段較為單一，檔案的整理工作和數(shù)字化處理過程都十分的繁瑣[4]。因此在新時代下對于檔案管理工作管理手段的轉(zhuǎn)型變得更有必要，管理手段落后無非就是因為檔案整理速度較慢、數(shù)字化過程較多等，因此管理人員可以直接根據(jù)這兩點進行改革，實現(xiàn)管理手段的轉(zhuǎn)變。首先需要完成對檔案的分類工作，分類工作可以方便日后的查閱尋找，而且在管理過程中也十分方便快捷，主要的分類方法就是通過地區(qū)地域的劃分，在我國可以根據(jù)不同省份、不同城市、不同社區(qū)、不同街道進行劃分，對于人員檔案的管理和查閱都有一個明確的安排。同時對于檔案管理工作而言，需要對管理人員的工作意識進行管理，著重培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)心和責任心，從管理人員的角度提高文件整理的效率。制定合理有效地管理條例，在管理方案中明確規(guī)范管理人員的日常行為要求，保障檔案管理人員可以更好地完成檔案管理工作，從而實現(xiàn)電子檔案的數(shù)字化管理和電子化管理，為檔案管理工作省時省力[5]。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著國家的進步和數(shù)