《外貿(mào)函電與寫(xiě)作》課件

《外貿(mào)函電與寫(xiě)作》PPT課件歡迎大家來(lái)參加這門(mén)課程！本節(jié)課將討論外貿(mào)函電的寫(xiě)作，從基礎(chǔ)的要素到常用的格式和模板，再到函電中需要注意的問(wèn)題和寫(xiě)作技巧。讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！外貿(mào)函電的基本要素1主題鮮明??函電的主題應(yīng)該在開(kāi)頭明確表達(dá)，讓讀者對(duì)函電的內(nèi)容有清晰的想法。2簡(jiǎn)練明了??函電的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)長(zhǎng)、難懂的句子，方便對(duì)方閱讀和理解。3禮貌用語(yǔ)??函電中應(yīng)遵循禮貌的用語(yǔ)，尊重對(duì)方的身份和地位，保持商務(wù)關(guān)系的穩(wěn)定。常用外貿(mào)函電格式日期在信頭（上方）右側(cè)的地方寫(xiě)上日期，格式為YYYY年MM月DD日。收信人地址寫(xiě)上收信人的地址，格式為Country,City,Street信頭寫(xiě)上發(fā)信人的信息和日期，格式為CompanyName,Address,City,Country常用外貿(mào)函電模板采購(gòu)詢價(jià)信用于向供應(yīng)商詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格和相關(guān)信息，一般包含采購(gòu)方的基本信息和詢問(wèn)的產(chǎn)品信息。訂艙信用于向船運(yùn)公司或代理商訂艙，一般包含貨物的基本信息和運(yùn)輸港口、時(shí)間等相關(guān)信息。合同信用于確認(rèn)交易的合同內(nèi)容，一般包含雙方的權(quán)益、交付時(shí)間和貨款等重要事項(xiàng)。付款信用于確認(rèn)付款方式和時(shí)間，提醒雙方履行合同內(nèi)容。函電的寫(xiě)作技巧結(jié)構(gòu)清晰??在寫(xiě)函電時(shí)，應(yīng)遵循先總結(jié)、后分析、最后提出請(qǐng)求的結(jié)構(gòu)，讓對(duì)方更好地理解?；セ莼ダ??在函電中應(yīng)強(qiáng)調(diào)互惠互利的意義，讓對(duì)方更愿意與你合作，建立長(zhǎng)期的商務(wù)關(guān)系。個(gè)性化??在函電中，盡可能地表達(dá)出個(gè)性化的要求和建議，讓對(duì)方感受到你的關(guān)注和專業(yè)性。語(yǔ)氣委婉??在函電中應(yīng)使用委婉的語(yǔ)氣，以避免引起對(duì)方的不滿和負(fù)面的情緒。函電中應(yīng)注意的問(wèn)題1細(xì)節(jié)問(wèn)題在函電中應(yīng)注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，如格式、語(yǔ)言使用、電子郵件主題等方面。2誠(chéng)信問(wèn)題在函電中應(yīng)堅(jiān)持誠(chéng)信，避免虛假宣傳、不合理承諾等問(wèn)題。3語(yǔ)言問(wèn)題在函電中應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，避免翻譯不當(dāng)、語(yǔ)法錯(cuò)誤等問(wèn)題。總結(jié)與答疑通過(guò)這節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們了解了外貿(mào)函電的基本要素、常用格式和模板，以