教育工作會(huì)議籌備方案

教育工作會(huì)議籌辦方案召開(kāi)大型會(huì)議前普通會(huì)先制訂會(huì)議籌辦方案，那么，下列是給大家整頓收集的教育工作會(huì)議籌辦方案，供大家閱讀參考。教育工作會(huì)議籌辦方案1一、總體安排及有關(guān)狀況1、時(shí)間：十月十二上午8：00-12：00。2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì)議室。3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng);局機(jī)關(guān)有關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員，共180人。4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。5、主持人：由趙局長(zhǎng)主持。6、議程：重要有8項(xiàng)：第一項(xiàng)：大會(huì)開(kāi)始。第二項(xiàng)：奏國(guó)歌。第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)造成辭。第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文獻(xiàn)：①《有關(guān)表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》;②《有關(guān)表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)(分學(xué)段分組進(jìn)行)。第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表講話(共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。第八項(xiàng)：盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。二、籌辦分工注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完畢工作任務(wù)的過(guò)程中能夠獨(dú)立承當(dāng)，也能夠牽頭組織有關(guān)部門(mén)的其它同志共同完畢。注2：下列文稿均涉及起草、送審(先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng))、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。1、籌辦方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌辦組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為9月25日。2、會(huì)議告知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長(zhǎng)審視后，報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過(guò)?！陡嬷酚≈坪蛥?huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子組員和局機(jī)關(guān)有關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)告知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完畢時(shí)間為9月30日。3、文獻(xiàn)起草安排：①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為10月10日。②《有關(guān)表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為9月30日。③《有關(guān)表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為9月30日。④盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完畢時(shí)間為10月9日。⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完畢時(shí)間為10月9日。⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為9月30日。4、獎(jiǎng)牌(證)準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌(證)做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完畢時(shí)間為9月30日。5、光榮冊(cè)：《光榮冊(cè)》的內(nèi)容涉及教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)擬定并批示教研室?！丢?jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制訂，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完畢時(shí)間為10月9日。7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完畢時(shí)間為9月30日。8、會(huì)議指南：《會(huì)議指南》的內(nèi)容涉及會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會(huì)議指南》商會(huì)議承接單位李市中學(xué)完畢，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完畢時(shí)間為10月9日。9、會(huì)議材料：會(huì)議材料最少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范疇、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。全部材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開(kāi)會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料涉及：①《會(huì)議指南》;②《局長(zhǎng)主題報(bào)告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織有關(guān)人員完畢。完畢時(shí)間為10月11日。10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一種軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好)，由陳華清同志和張國(guó)美同志在核算數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)置。完畢時(shí)間為10月9日。11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長(zhǎng)審定，擬定后告知教研室，方便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為10月9日。12、頒獎(jiǎng)：①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及次序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫(xiě)人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)獲得溝通。完畢時(shí)間為10月9日。②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)擬定，并負(fù)責(zé)走臺(tái)培訓(xùn)、提出服飾規(guī)定等。完畢時(shí)間為10月11日。③獎(jiǎng)牌(證)、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及次序，有序寄存獎(jiǎng)牌(證)。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完畢時(shí)間為10月11日。④領(lǐng)獎(jiǎng)及其它座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及次序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其它參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完畢時(shí)間為10月11日。13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，根據(jù)會(huì)議必須開(kāi)支項(xiàng)目，制訂分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完畢。完畢時(shí)間為9月28日。14、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)有關(guān)人員貫徹。①會(huì)標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議)、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語(yǔ)。②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。告知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)將來(lái)人員，方便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告解決。③音響管理(涉及放宣傳片、國(guó)歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。④攝像和攝影。⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)次序、規(guī)定，千萬(wàn)不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要擬定好一名引導(dǎo)人員。⑥會(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。三、注意問(wèn)題1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系貫徹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，確保準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、恪守會(huì)場(chǎng)秩序。3、報(bào)到狀況登記：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到狀況做好統(tǒng)計(jì)，涉及入會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等狀況。4、教科研人員參會(huì)規(guī)定：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭恪守大會(huì)紀(jì)律。5、召開(kāi)籌辦工作碰頭會(huì)：10月9日召開(kāi)籌辦工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，報(bào)告會(huì)議籌辦狀況。教育工作會(huì)議籌辦方案2為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制訂本方案。一、組織分工成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌辦工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其構(gòu)成人員以下：1.會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：xxxx組員：xxxxxxxxxxx2.材料組組長(zhǎng)：xxxx組員：xxxxxxxxxxx3.宣傳組組長(zhǎng)：xxxx組員：xxxxxxxxxxx4.安全保障組組長(zhǎng)：xxxx組員：xxxxxxxxxxx二、工作任務(wù)1.會(huì)務(wù)組(1)會(huì)議代表名單的貫徹(2)會(huì)議議程的制訂(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送(5)來(lái)賓接送及食宿安排(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)2.材料組(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印(5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備(7)會(huì)議統(tǒng)計(jì)與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與公布(8)其它與會(huì)議有關(guān)材料的準(zhǔn)備(9)先進(jìn)典型講話材料(10)參會(huì)公司的講話材料3.宣傳組(1)十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2-3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡(2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專項(xiàng)報(bào)道(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造(4)新聞媒體記者的接待(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)(8)校外新聞宣傳(各大媒體)4.后勤安全保障組(1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序，避免學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全(5)提供并布置盆景花卉(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)三、工作規(guī)定1.在會(huì)議籌辦與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。