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文檔簡介

一、巡查報(bào)告格式內(nèi)容:發(fā)送方式:使用OUTLOOK收發(fā)郵件發(fā)送標(biāo)題為:監(jiān)管點(diǎn)簡稱+日期+巡查人(例如信發(fā)鋼鐵-20101122-宋艷坤)發(fā)送人:于總、宋艷坤、王華潤、王建成、韓超、劉斌、操作部主管人員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)部主管客戶經(jīng)理。需要增加物品或維修設(shè)備的發(fā)給韓朝、需要需要補(bǔ)充或更換協(xié)議資料的發(fā)給鄭澤元。

內(nèi)容:大組長對監(jiān)管點(diǎn)的巡查要形成巡查報(bào)告,報(bào)告格式可不需完全按照一級巡查表的格式來,可形成WORD文檔版的巡查報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容如下:

巡查時(shí)間:巡查重點(diǎn):出質(zhì)人:

質(zhì)權(quán)人:

業(yè)務(wù)模式:

監(jiān)管品種:

最低控貨量:

可發(fā)貨值:現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存情況:

企業(yè)協(xié)助盤點(diǎn)人員:

在崗人員及經(jīng)歷:現(xiàn)場工作驗(yàn)收情況:電子版、紙板文件存放規(guī)范情況。詢問監(jiān)管員掌握情況。

現(xiàn)場辦公配置情況:(包括上墻資料是否正確齊全;電子版、紙版材料是否齊全,存放是否符合要求;QQ空間整理是否符合要求等)監(jiān)管點(diǎn)具體問題:

住宿條件:

標(biāo)牌標(biāo)簽掛貼情況:

監(jiān)管物情況:(包括這一周的變動(dòng)情況(進(jìn)、出、庫存),生產(chǎn)銷售情況,價(jià)格波動(dòng)情況,監(jiān)管物貨場擺放情況,盤點(diǎn)情況等)

企業(yè)配合情況:(分析接觸人員的態(tài)度,尤其是倉管人員,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)人員,分析其性格愛好等)

監(jiān)管員的評價(jià):

項(xiàng)目評價(jià):建議:

注意:

1、監(jiān)管員的評價(jià)要盡量客觀、全面。以備監(jiān)管員調(diào)配人員選擇搭檔監(jiān)管員。評價(jià)監(jiān)管員要有具體事件,好在哪里,差在哪里,不要單純的說監(jiān)管員懶或者勤快,要有具體的工作情況。2、對項(xiàng)目的評價(jià)也要客觀,用于公司作為項(xiàng)目運(yùn)作、開發(fā)的參考材料。3、需要提示大家的地方一定要用紅色字體。4、項(xiàng)目評價(jià)主要從企業(yè)配合程度、辦公住宿條件、貨物盤點(diǎn)難易程度方面進(jìn)行評價(jià)。還有一個(gè)重要的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。5、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出質(zhì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)有無不良喜好如:賭博企業(yè)涉及其他行業(yè)近期市場情況如何是否出現(xiàn)不景氣現(xiàn)象

二、周總結(jié)報(bào)告發(fā)送方式:使用OUTLOOK收發(fā)郵件,如不在線可發(fā)離線文件。

文件標(biāo)題:周工作總結(jié)-姓名+日期

例如:周工作總結(jié)-王華潤1122格式內(nèi)容:

本周工作安排:

本周工作重點(diǎn):

本周情況匯總:逐個(gè)系統(tǒng)總結(jié)所駐監(jiān)管點(diǎn)的監(jiān)管物情況、監(jiān)管員工作情況、企業(yè)配合情況等

(1)

所駐監(jiān)管點(diǎn)情況:

(2)

異常情況:

(3)

上周需公司解決已解決的問題:

(4)

上周需公司解決仍未解決的問題:

(5)

意見和建議:

注意:1、在意見和建議處將監(jiān)管員的想法和建議轉(zhuǎn)述記錄在上面。監(jiān)管員的評價(jià)要盡量客觀、全面。以備監(jiān)管員調(diào)配人員選擇搭檔監(jiān)管員。評價(jià)監(jiān)管員要有具體事件,好在哪里,差在哪里,不要單純的說監(jiān)管員懶或者勤快,要有具體的工作情況。2、需要注意的內(nèi)容要用紅色字體突出顯示。3、報(bào)告不是把巡查的每一個(gè)細(xì)節(jié)全部要寫下來,大家要把現(xiàn)場巡查和巡查報(bào)告分開,不是一個(gè)任務(wù)。三、月總結(jié)報(bào)告發(fā)送時(shí)間:每月初3日前發(fā)送方式:使用OUTLOOK收發(fā)郵件,如不在線可發(fā)離線文件。文件標(biāo)題:X月份工作總結(jié)-姓名例如:10月份工作總結(jié)-王華潤格式內(nèi)容:本月駐點(diǎn)巡查安排:本月工作重點(diǎn):本月情況匯總:(1)重點(diǎn)問題:(2)各點(diǎn)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況(包括但不限于分析吞吐量、成本、利潤、銷路、外界環(huán)境影響、等):(3)本月需解決的問題:(4)監(jiān)管員情況(包括不限于請、休假;離辭職;對監(jiān)管員的評價(jià)等):(5)意見和建議:注意:1、監(jiān)管員的評價(jià)要盡量客觀、全面。以備監(jiān)管員調(diào)配人員選擇搭檔監(jiān)管員。評價(jià)監(jiān)管員要有具體事件,好在哪里,差在哪里,不要單純的說監(jiān)管員懶或者勤快,要有具體的工作情況。2、需要注意的內(nèi)容要用紅色字體突出顯示。其次,各位大組長在提交月度總結(jié)報(bào)告時(shí),需增加對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營分析,分析的簡單模板為監(jiān)管點(diǎn)對企業(yè)綜合情況的分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本分析1、員工工資:2、水電辦公費(fèi)用:3、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用:4、輔料成本:5、折舊:6、稅金:7、其他:合計(jì):綜述:本月的銷售收入是元,采購成本

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