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酒店實(shí)用禮儀培訓(xùn)
江濤
11/10/20231培訓(xùn)內(nèi)容禮儀的概念禮儀的核心學(xué)習(xí)禮儀的意義及目標(biāo)商務(wù)禮儀-儀容儀表、言談舉止電話禮儀辦公室禮儀電梯禮儀11/10/20232什么是禮儀?禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。11/10/20233禮儀的核心是什么?禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。11/10/20234自尊首先是自尊為本,自尊自愛,愛護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”第三要尊重自己的公司。11/10/20235尊重他人用五句話來概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng)11/10/20236尊重他人的三A原則接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。
談話中不要打斷別人,不要輕易補(bǔ)充對(duì)方,不要隨意更正對(duì)方。重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。贊美對(duì)方。懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。11/10/20237學(xué)習(xí)禮儀的意義簡言之:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象第一個(gè)作用展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德1、豐富的學(xué)識(shí)是知禮、守禮的基礎(chǔ);2、做人就應(yīng)正直、公平、堅(jiān)持既定的政策和原則,誠實(shí)、實(shí)事求是、守信、不失約、不違約、不食言、不泄密。3、職業(yè)道德要有開放的頭腦,敢于創(chuàng)新,不拘泥現(xiàn)狀,有團(tuán)隊(duì)精神,堅(jiān)持原則,不唯上,不唯權(quán),要敬業(yè)愛崗,主動(dòng)承擔(dān)工作及工作責(zé)任,適應(yīng)公司的文化,追求效率和效益,追求完美。11/10/20238學(xué)習(xí)禮儀的意義展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)。個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德個(gè)人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。11/10/20239學(xué)習(xí)禮儀的意義有利于建立良好的人際溝通。有利于維護(hù)、提升企業(yè)形象。企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個(gè)要點(diǎn):1、辦公室內(nèi)有所噪音。2、著裝是否規(guī)范。3、同事之間距離是否有度。人際交往中的常規(guī)距離有四:1、私人距離:小于半米;2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米;3、禮儀距離(尊重距離)與長輩或領(lǐng)導(dǎo):一米到三米之間;4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。11/10/202310學(xué)習(xí)禮儀要達(dá)到的目標(biāo)懂得人際交往的一般禮節(jié)提升職業(yè)成熟度掌握職業(yè)素養(yǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),使之固化為習(xí)慣培育高素質(zhì)職場環(huán)境,提升企業(yè)與個(gè)人附加價(jià)值11/10/202311商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中要遵循的禮節(jié),它是一種約定俗成的行為規(guī)范。是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務(wù)禮儀的核心是一種行為準(zhǔn)則,是體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。11/10/202312飯店儀容儀表員工上崗必須面容整潔大方、舒展、精神飽滿;個(gè)人儀容儀表員工都應(yīng)經(jīng)常洗澡、理發(fā)、剪指甲、漱口、去除口臭、體臭、保持頭發(fā)整潔,沒有頭屑;男員工不得留長發(fā)(以不蓋耳為主);胡子、大鬢角及怪異發(fā)型,以平頭、分頭為準(zhǔn);女員工應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹,并避免使用濃味化妝品,如長發(fā)應(yīng)用發(fā)夾(顏色黑色或藏青色),頭發(fā)簾不得遮住眼睛,更不得染其他發(fā)色;員工不得當(dāng)著客人整理頭發(fā)、摳鼻孔、挖耳朵、剔牙齒、摸嘴巴、打噴嚏、咳嗽、不得留長指甲、染指甲、戴戒指或其他事物等;員工上崗期間必須著統(tǒng)一工作服,工作服應(yīng)干凈、整潔、肉色襪子;男員工穿黑色皮鞋應(yīng)拭油擦亮,不得穿拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗;11/10/202313酒店禮儀-儀容儀表(女士篇)2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無化妝要美化,不能化另類妝化妝應(yīng)避人11/10/202314酒店禮儀-儀容儀表(女士篇)3、商務(wù)著裝要求著工裝(裙裝)不私自更改制服工作時(shí)間不光腿穿貼近肉色的襪子,不穿黑色或鏤花的絲襪(一般按酒店要求穿著)襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿11/10/202315酒店禮儀-儀容儀表(女士篇)3、著裝要求
鞋子的要求不穿過高、過細(xì)的鞋跟不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿酒店要求工鞋11/10/202316酒店禮儀-儀容儀表(女士篇)3、酒店著裝要求佩戴飾品-原則符合身份,以少為宜(以酒店要求為準(zhǔn))不戴展示財(cái)力的珠寶首飾,不戴展示性別魅力的飾品同質(zhì)同色戒指的戴法數(shù)量不超過兩件11/10/202317酒店禮儀-言談舉止1、禮儀三到-眼到、口到、意到2、員工儀態(tài)3、員工行走標(biāo)準(zhǔn)11/10/202318酒店禮儀-言談舉止1、禮儀三到-眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3。口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。11/10/202319酒店禮儀-言談舉止2、員工儀態(tài)立姿:頭微抬,挺胸收腹,頭正肩平,雙目平視,口微閉,面帶微笑;雙腿平直,雙腳自然分開與肩同寬,略呈“V”字型,身體重心在兩腳之間,雙臂自然下垂;男員工雙手背后交叉,女員工雙手腹前交叉,左手蓋右手。注:別忘了微笑哦!行走:行走時(shí)上體正直,身體重心稍稍向前,頭部端正,雙目平視,肩部放松端平,挺胸立腰收俯;雙臂自然擺動(dòng),步伐要輕穩(wěn)矯健。行走路線正對(duì)前方,腳步要利落,有鮮明的節(jié)奏感,在餐廳內(nèi)只可快走不可跑步。11/10/202320行走路線:在餐廳內(nèi),服務(wù)人員一般靠右行走,行進(jìn)時(shí)如遇賓客就自然注視客人,主動(dòng)點(diǎn)頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮讓,不要與客人搶道而行;如因急事需超前面客人時(shí),不可不聲不響前行,應(yīng)先表示歉意,再加快步伐超越,絕不可氣喘噓噓或因動(dòng)作過急導(dǎo)致身體失衡而沖撞了客人。低處物品時(shí):不要撅臀部、彎上身、低垂頭,而是借助下蹲和屈膝動(dòng)以一膝微屈為支撐點(diǎn),將身體重心移于此,另一腿屈膝將腰慢慢直下拿取物品。11/10/202321酒店禮儀-言談舉止3、員工行走標(biāo)準(zhǔn)盡量靠右行,不走中間;與上級(jí)、賓客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與上級(jí)、賓客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行;與上級(jí)、賓客上下電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先上先下;引導(dǎo)客人、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),讓客人、領(lǐng)導(dǎo)走在自己右側(cè);上樓梯時(shí)客人在前,下樓梯時(shí)客人在后。三人同行時(shí),自己不能走中間??腿擞鎭頃r(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。11/10/202322酒店禮儀-言談舉止4、通信工具使用藝術(shù)工作中講究不響、不聽、不出去接聽。避免讓客人感覺你是三心二意,應(yīng)與人交往寒暄后,當(dāng)對(duì)方面將手機(jī)關(guān)掉,體現(xiàn)你對(duì)他人的尊重。5、其他注意事項(xiàng)工作區(qū)域禁止吸煙,禁止大聲喧嘩,要注意音量的控制。11/10/202323電話禮儀電話在人們生活中的使用,在酒店業(yè)中的使用,越來越普及而日益重要。一個(gè)電話信息,可能是一個(gè)宴會(huì)、一個(gè)旅游團(tuán)或者是一個(gè)大型商務(wù)會(huì)議的預(yù)訂。如果不及時(shí)接聽或者有所耽誤,就可能給酒店造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。一次電話信息,可能是直接上級(jí)對(duì)該酒店服務(wù)質(zhì)量的暗訪、當(dāng)?shù)卣啄X拜訪朋友,如果接聽怠慢,就有可能給酒店在聲譽(yù)上造成無法挽回的影響。在正常的經(jīng)營接待中,很多酒店因電話接聽的服務(wù)態(tài)度差,接聽不及時(shí)受到客人投訴,損害了酒店形象,影響了酒店經(jīng)營效益。因此,無論是哪個(gè)崗位,在電話接聽服務(wù)中,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,注重語言技巧,重要崗位切忌無人在崗。11/10/202324電話接聽服務(wù)的基本程序
接聽電話程序1.一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話。2.致以簡單問候,語氣柔和親切。3.自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)4.認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。11/10/2023255.記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。6.對(duì)對(duì)方打來電話表示感謝。7.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。11/10/202326從酒店打出電話的程序1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。
2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以簡單問候?/p>
3.作自我介紹。
4.使用敬語,說明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。
5.確定對(duì)方為要找的人致以簡單的問候。
6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡述電話內(nèi)容。
7.確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。
8.致謝語、再見語。
9.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。11/10/202327電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng)1.正確使用稱呼
2.正確使用敬語。
3.對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。
4.不要對(duì)客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言,以免客人不明白,造成誤解。
5.接聽電話(打電話),語言要簡煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。
11/10/2023286.接聽或打電話時(shí),無論對(duì)方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢(shì)的配合,開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。7.在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。8.對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?/p>
11/10/2023299.接聽電話要注重禮貌
a.在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象:
b.無禮??腿藷o禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙;或接電話人對(duì)客人來的電話內(nèi)容追根問底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。
c.傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。
d.有氣無力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力,對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺。11/10/202330e.急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快,不注意克制自己的感情,使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。f.獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說了算;對(duì)方的話未說完,自己就先掛線了。g.優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對(duì)方的問題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。h.不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則
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