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第5頁共11頁EDI的標(biāo)準(zhǔn)問題:EDI報(bào)文/通信標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文/通信標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)第二個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)又分為EDI通信協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)。EDI通信協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)是來自國(guó)際電話顧問委員會(huì)(IntermationalConsultativeCommitteeforTelephony)EDI的報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)通常指的是在不同應(yīng)用系統(tǒng)間傳輸數(shù)據(jù)所遵循的交換協(xié)議。EDI流程中所使用的不同交換協(xié)議起到不同的作用。X.25標(biāo)準(zhǔn)是將電子報(bào)文進(jìn)行具體分解和打包,發(fā)送到接收的電腦中。X.25是在通信層次控制EDI流程的傳輸協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。X.400和X.500協(xié)議是讓發(fā)送和接收EDI報(bào)文的計(jì)算機(jī)處理報(bào)文的協(xié)議。它們通常與報(bào)文的內(nèi)容無關(guān),然而,X.400與數(shù)據(jù)的分解和打包有關(guān),而X.500則與EDI流程中的地址和目錄有關(guān)。針對(duì)EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)制訂了一系列的報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),如英國(guó)的TRADACOM標(biāo)準(zhǔn)和美國(guó)的ANSIX12標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國(guó)成立了國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化工作組,制訂了UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)(ElectronicDataInterchageforAdministration,CommerceandTransport),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)得到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的認(rèn)可,形成了如ISO9735,ISO7372等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。由于各國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)都不同,聯(lián)合國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織做了很多的協(xié)凋工作。I986年底,美國(guó)ANSIXI2委員會(huì)就與其他國(guó)家,包括英國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)化組織開了一次很重要的協(xié)調(diào)會(huì)議。該會(huì)議對(duì)于在國(guó)際貿(mào)易中統(tǒng)一EDI的重要性達(dá)成了共識(shí)。從此以后,各國(guó)基本認(rèn)同UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)最終將成為國(guó)際范圍的EDI標(biāo)準(zhǔn)。EDI的標(biāo)準(zhǔn)問題:我國(guó)的EDI標(biāo)準(zhǔn)問題我國(guó)的EDI標(biāo)準(zhǔn)問題中國(guó)在實(shí)施國(guó)際貿(mào)易EDI工程中也積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。1096年建立的國(guó)家級(jí)金關(guān)工程一直在試圖建立中國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)在選擇和確定標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)模式的指導(dǎo)原則有兩條:一是從我國(guó)國(guó)情出發(fā),與國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理體制和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制相協(xié)讕,為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù);二是認(rèn)真吸取相引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),為發(fā)展外經(jīng)貿(mào)事業(yè)服務(wù)。金關(guān)工程是我國(guó)的"電子商務(wù)示范工程"。電子商務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化理所當(dāng)然成為我國(guó)開展電子商務(wù)不可回避的問題。事實(shí)上,我國(guó)已經(jīng)做了許多實(shí)質(zhì)性的前期工作,例如在數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化問題上,我國(guó)克服了數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化起步晚與網(wǎng)絡(luò)、電信基礎(chǔ)薄弱的劣勢(shì),積極有效地采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),并取得了顯著成績(jī)。第一我國(guó)積極作好數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳工作。國(guó)家有關(guān)部門合作編譯并出版了數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)系列叢書,開發(fā)了英文版《UN/EDIFAcT數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)》,編譯(寫)了《貿(mào)易數(shù)據(jù)元》《復(fù)合數(shù)據(jù)元》《數(shù)據(jù)段》《代碼表》KEDIFACT語法規(guī)則》K報(bào)文設(shè)計(jì)指南扒以及國(guó)家"八五"科技攻關(guān)項(xiàng)目《EDI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化總體規(guī)劃》。另外,EDIFACT中文版(除報(bào)文外)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也已經(jīng)完成。其次,我國(guó)己將《外貿(mào)出口單證格式》(包括《外貿(mào)出口商業(yè)發(fā)票格式》、《外貿(mào)出口裝箱單格式》、《外貿(mào)出口裝運(yùn)聲明格式》)與《中華人民共和國(guó)進(jìn)口、出口許可證單證格式》作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在全國(guó)推行。第三,我國(guó)外經(jīng)貿(mào)EDI的兩項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一進(jìn)出口企業(yè)代碼和統(tǒng)一進(jìn)出口商品代碼也已分別完成和接近完成。統(tǒng)一進(jìn)出口企業(yè)代碼己于1998年1月1日起在全國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)管理服務(wù)工作中使用;統(tǒng)一進(jìn)出口商品代碼草案也已完成,即將進(jìn)人實(shí)施階段。我國(guó)還于1997年底完成了《發(fā)票報(bào)文》、《進(jìn)出口許可證報(bào)文》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂工作。尤其值得一提的是川中華人民共和國(guó)進(jìn)口許可證報(bào)文》和《中華人民共和國(guó)出口許可證報(bào)文》是在無國(guó)際報(bào)文可循的情況下,遵照EDIFACT報(bào)文設(shè)計(jì)指南與規(guī)則自行設(shè)計(jì)制訂的,這標(biāo)志著我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作迸人了一個(gè)新階段。盡管我國(guó)在數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)化研究與開發(fā)上做了大量的努力,頒布了不少國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)主要仍局限于外經(jīng)貿(mào)行業(yè)。我國(guó)推行電子商務(wù),不僅事關(guān)外經(jīng)貿(mào)行業(yè),而且對(duì)國(guó)內(nèi)貿(mào)易也將產(chǎn)生巨大影響。加快國(guó)內(nèi)統(tǒng)一的基礎(chǔ)代碼和報(bào)文制定的標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)務(wù)之急。EDI的動(dòng)作模式:點(diǎn)對(duì)點(diǎn)運(yùn)作模式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)運(yùn)作模式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的EDI運(yùn)作模式指的是不通過增值網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,而是由兩個(gè)企業(yè)用戶之間通過簽訂協(xié)議和有關(guān)安排來實(shí)施EDI的運(yùn)作。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的運(yùn)作是EDI的最簡(jiǎn)單的運(yùn)作方式。用戶最低的標(biāo)準(zhǔn)需要普通的電腦和通信設(shè)備,如調(diào)制解調(diào)器就基本上可以了。因?yàn)檫@足以使信息從一臺(tái)電腦傳輸?shù)搅硪慌_(tái)電腦。實(shí)際上許多企業(yè)的EDI實(shí)施就是從兩個(gè)商業(yè)伙伴之間的這種數(shù)據(jù)交換開始發(fā)展起來的。無論是大型機(jī),還是小型個(gè)人微型電腦,也無論是什么樣的商業(yè)單據(jù)和信息,其運(yùn)作所遵循的步驟都是一樣的。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的運(yùn)作步驟可以概括為以下幾個(gè)步驟:(1)將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入你的主機(jī)或者是個(gè)人電腦,從你的計(jì)算機(jī)中啟動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟僮鞒绦颉?2)與商業(yè)伙伴的電腦建立連接,通常情況下,電腦所設(shè)定的通信程序自動(dòng)建立相應(yīng)的連接。(3)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦簿W(wǎng)絡(luò)的郵箱或?qū)Ψ接?jì)算機(jī)的同時(shí),電腦會(huì)將有關(guān)信息翻譯成符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式,將數(shù)據(jù)通信協(xié)議轉(zhuǎn)換成目標(biāo)計(jì)算機(jī)所接收的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。與此同時(shí),電腦自動(dòng)將信息有效地打包發(fā)送。(4)當(dāng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)被送到目標(biāo)信箱或?qū)Ψ降挠?jì)算機(jī)收到了可以認(rèn)可的格式的信息后,將其存入最終用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。針對(duì)帶有結(jié)構(gòu)性的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的傳輸,以上的傳輸方法無論從技術(shù)角度講,還是從經(jīng)濟(jì)角度,或者是從時(shí)間效率角度,都不是最佳的運(yùn)作。這是因?yàn)?,除了?jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行翻譯和在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸之外,多數(shù)情況下都是需要針對(duì)同一個(gè)信息而傳送到不同的地址,也就是信息傳輸?shù)膹V播功能。(我們將計(jì)算機(jī)送出去的信息統(tǒng)稱為報(bào)文(Message,這些報(bào)文通常要同時(shí)傳輸給許多不同的地方。)以上點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的模式并不能很好地處理一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn),或者是多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的運(yùn)作方式。因?yàn)檎诮邮盏挠?jì)算機(jī)實(shí)際上也在發(fā)送信息,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的運(yùn)作使計(jì)算機(jī)無法應(yīng)付時(shí)間不確定的多點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸。因此,隨著數(shù)據(jù)傳輸數(shù)量的增大,計(jì)算機(jī)要打斷正常的工作程序來接收和發(fā)送信息,使得計(jì)算機(jī)無法正常工作。這也就是為什么EDI以清算所為中介的運(yùn)作模式很快發(fā)展起來了的原因。要考慮到。例如:第一安全問題由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)是開放性的信息傳輸網(wǎng)絡(luò),因此,企業(yè)交易信息雖然被加密,但安全問題仍然是要考慮的重要實(shí)際問題。對(duì)于許多大公司來講,一般解決的方案之一是在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全屏障,也就是俗你的"防火墻"。另外,公司還要有一套網(wǎng)絡(luò)接人的權(quán)限限制。對(duì)于中小企業(yè),僅需要EDI,而不需聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),就要考慮投資的大小了,或許傳統(tǒng)的EDI投資更合算。第二網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的可靠性國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)屬于公共網(wǎng)絡(luò),不管是在哪個(gè)國(guó)家和地區(qū),其使用者與日俱增。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中傳輸出現(xiàn)故障或信息丟失的可能性不時(shí)會(huì)發(fā)生。相對(duì)于專用網(wǎng)絡(luò),公共網(wǎng)絡(luò)不會(huì)提供完善的服務(wù)保證。因此,企業(yè)在利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)往往考慮與第二個(gè)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商,建立接人國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的第二通道,以防第一通道出現(xiàn)問題。第三第三方認(rèn)證問題電子商務(wù)要求交易的所有參與者有效保留傳遞的交易信息,在必要時(shí)要求提供有力的證據(jù)來證實(shí)信息傳遞者的身份、傳遞的內(nèi)容、傳輸方式和傳輸時(shí)間。目前提供EDI服務(wù)的專營(yíng)網(wǎng)絡(luò)商往往都相應(yīng)提供第三方認(rèn)證的服務(wù),即以第三方(公正方)的名義證實(shí)信息傳遞者的身份及其信息傳遞的有效性。然而,目前以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的EDI方式在這方面仍存在局限性??偠灾?,權(quán)衡利弊,相對(duì)封閉的專用mDI增值網(wǎng)絡(luò)在一段時(shí)間內(nèi)仍然起主要的作用,但是以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的EDI卻為中小企業(yè)提供了與大公司之間建立EDI關(guān)系的一個(gè)途徑。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的EDI方式的局限性會(huì)隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步被有效地克服,從而為企業(yè)提供可靠、安全和有效的技術(shù)環(huán)境。投資成本和運(yùn)營(yíng)的方便程度也會(huì)支持大公司趨向使用互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的EDI。EDI系統(tǒng)的成本與收益分析:EDI系統(tǒng)的成本分析EDI電子商務(wù)系統(tǒng)的成本分析EDI電子商務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施主要涉及如下幾種投資成本:電腦硬件設(shè)備投資、通信硬件設(shè)備投資、軟件投資、通信費(fèi)用、EDI服務(wù)費(fèi)用、咨詢費(fèi)用,以及教育費(fèi)用。下面我們就一般企業(yè)實(shí)施EDI所涉及的上述成本簡(jiǎn)單介紹如下:1電腦硬件設(shè)備投資許多公司都有現(xiàn)成的硬件設(shè)備,不需要添加太多的硬件設(shè)備,可以對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造,特別是要有速度較快的服務(wù)器設(shè)備,因?yàn)镋DI軟件的運(yùn)行需要有軟件來完成單證格式轉(zhuǎn)換、翻譯等任務(wù)。2通信硬件設(shè)備投資最簡(jiǎn)單的就是通過電話撥號(hào)來完成數(shù)據(jù)傳輸任務(wù),至少需要調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備;當(dāng)然有條件的大型企業(yè)可以應(yīng)用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3軟件投資軟件的投資又包括了服務(wù)器設(shè)備的軟件、通信軟件、微機(jī)的EDI終端軟件等。4通信費(fèi)用通信的方式有兩種:調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)方式和專線方式。前者通信費(fèi)用較低,但其速度比較慢,所提供的功能也受到很多的影響。因此有條件的企業(yè)應(yīng)該采用專線方式。5EDI服務(wù)費(fèi)用EDI的服務(wù)費(fèi)用通常包括:EDI服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、郵箱注冊(cè)費(fèi)、數(shù)據(jù)翻譯和處理費(fèi)用、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存費(fèi)等。6咨詢費(fèi)用咨詢費(fèi)用有兩種:一種是對(duì)EDI實(shí)施過程中所涉及的問題聘請(qǐng)專家的費(fèi)用,通常支付給專家對(duì)某一個(gè)具體問題從事研究咨詢的費(fèi)用;另一種是支付給EDI軟件和硬件實(shí)施企業(yè)的咨詢費(fèi)用。在軟件和硬件項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候已經(jīng)包含了一定的咨詢費(fèi)用,但是如果在項(xiàng)目結(jié)束后,如果需要額外的咨詢,則要單獨(dú)支付咨詢費(fèi)。一般是按照時(shí)間來計(jì)算費(fèi)用。7教育費(fèi)用主要指項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施過程中或?qū)嵤┖?,?shí)施者或者是項(xiàng)目咨詢顧問等對(duì)終端用戶的培訓(xùn)費(fèi)用。通常也是按時(shí)間或培訓(xùn)人數(shù)來計(jì)算費(fèi)用。除了上述費(fèi)用之外,企業(yè)還要計(jì)算各種雜項(xiàng)開支,包括在實(shí)施準(zhǔn)備和實(shí)施中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,如書籍、討論會(huì)等費(fèi)用。專用網(wǎng)絡(luò)與EDI電子商務(wù)二、專用網(wǎng)絡(luò)與EDI電子商務(wù)EDI是ElectronicDataInterchange的縮寫,中文一般譯為"電子數(shù)據(jù)交換",有時(shí)也稱為“無紙貿(mào)易”。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織將EDI定義為一種電子傳輸方法,使用這種方法,首先將商業(yè)或行政事務(wù)處理中的報(bào)文數(shù)據(jù)按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理的報(bào)文數(shù)據(jù)格式,進(jìn)而將這些結(jié)構(gòu)化的報(bào)文數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò),從計(jì)算機(jī)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)。從EDI的定義中可以看出它顯然是商務(wù)往來的重要工具,所以EDI系統(tǒng)就是電子商務(wù)系統(tǒng),EDI被認(rèn)為是電子商務(wù)早期形式,稱它為EDI電子商務(wù)。對(duì)于大型企業(yè)來說,EDI這種從企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)到企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)、沒有人為干涉、采用標(biāo)準(zhǔn)格式的交易方式對(duì)企業(yè)降低庫存、減少錯(cuò)誤、實(shí)現(xiàn)高效率管理是十分有效的。傳統(tǒng)的基于專用增值網(wǎng)絡(luò)VAN(ValueAddedNetwork)的EDI技術(shù)使大型企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展取得了很大的成功,但中小企業(yè)使用該技術(shù)卻有一定困難,因?yàn)檫@類用戶需要一個(gè)價(jià)格較低、易操作、易接人的支持人機(jī)交互的EDI平臺(tái),而這些是傳統(tǒng)的基于VAN的EDI系統(tǒng)所無法實(shí)行的。然而,當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,中小企業(yè)的作用越來越大,它們與大公司有許多貿(mào)易單證往來。因此讓中小型企業(yè)能夠順利使用EDI,使傳統(tǒng)EDI走出困境,重新煥發(fā)青春,顯得十分必要。有關(guān)專家正在從下述兩個(gè)方面進(jìn)行努力:專用網(wǎng)絡(luò)與EDI電子商務(wù):Web-EDIWeb-EDIE-mail最早把EDI帶人Internet,用ISP代替了傳統(tǒng)EDI依賴的VAT,解決了原來通信信道的價(jià)格昂貴問題。但是,簡(jiǎn)單電子郵件協(xié)議(STMP)在安全方面存在幾個(gè)嚴(yán)重的問題。第一,保密性問題,E-ma讓在Internet上傳送明文,保密性較差;第二,不可抵賴問題,E-mail很容易偽造,并且發(fā)送者可以否認(rèn)自己是E-mail的作者;第三,確認(rèn)交付問題,STMP不能保證買賣雙方正確交付了E-mail,無法知道是否丟失。為了解決上述問題,除廣泛采用電文加密、電子認(rèn)證技術(shù)外,InternetEDIINT工作小組發(fā)布了在Internet上進(jìn)行安全EDI的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)ETI標(biāo)準(zhǔn)在許多應(yīng)用中過于復(fù)雜的情況,標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)一些特定的應(yīng)用制訂了簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn),它既不同于過去的行業(yè)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也不同于過去制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),它是一種特殊的跨行業(yè)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),相對(duì)比較簡(jiǎn)單,并考慮了IC(InternetCommerce網(wǎng)上商務(wù))的一些需求。例如0BI(OpenBuyingontheInternet)就是一個(gè)成功的例子,0BI針對(duì)大量的、低價(jià)格的交易定義了一組簡(jiǎn)潔的消息,這些交易占所有交易的80%以上,實(shí)現(xiàn)了EDI節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)。Web-EDI方式被認(rèn)為是目前Internet-EDI中最好的方式。在標(biāo)準(zhǔn)IC商業(yè)方式中由于EDI的專用性,使得使用EDI的固定費(fèi)用居高不下,因此不能減少那些僅有很少貿(mào)易單證的中小企業(yè)的單證處理費(fèi)用。而web-EDI允許中小企業(yè)只需通過標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器軟件和廣泛應(yīng)用的Internet去執(zhí)行EDI交換,這里的Web是EDI消息的接口。由于Internet的通用性并且使用成本低廉,使得使用Web-EDI的固定成本費(fèi)用也比較低廉。Web-EDI是在原來EDI的基礎(chǔ)進(jìn)行改造而來,因此企業(yè)應(yīng)用這種方式只需對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)做很小的改動(dòng),就可以方便快速地?cái)U(kuò)展成為EDI系統(tǒng)應(yīng)用。總之,Internet的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的EDI從專用網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大到了Internet,以Internet作為互聯(lián)手段,將它同EDI技術(shù)相結(jié)合,提供一個(gè)較為廉價(jià)的服服務(wù)環(huán)境可以滿足大量中小型企業(yè)對(duì)EDI的需求,使得EDI在當(dāng)今的電子商務(wù)中仍起著重要作用。有關(guān)基于EDI的電子商務(wù)系統(tǒng)將在第七章詳細(xì)介紹。二、EDI的運(yùn)作類型二、EDI的運(yùn)作類型根據(jù)EDI的不同發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)作層次,將其分為封閉式EDI、開放式EDI、交
互式EDI和以Internet基礎(chǔ)的EDI。
封閉式EDI
開放式EDI
交互式EDI
以Internet為基礎(chǔ)的EDI三、EDI電子商務(wù)系統(tǒng)在不同行業(yè)的實(shí)施應(yīng)用三、EDI電子商務(wù)系統(tǒng)在不同行業(yè)的實(shí)施應(yīng)用在EDI應(yīng)用推廣近二十年來,較多使用EDI的產(chǎn)業(yè)可劃分為以下四類:(1)制造業(yè)JIT即時(shí)響應(yīng)(JustInTime)以減少庫存量及生產(chǎn)線待料時(shí)間,降低生產(chǎn)成本。(2)貿(mào)易運(yùn)輸業(yè)快速通關(guān)報(bào)檢、經(jīng)濟(jì)使用運(yùn)輸資源,降低貿(mào)易運(yùn)輸空間、成本與時(shí)間的浪費(fèi)。(3)流通業(yè)OR快速響應(yīng),減少商場(chǎng)庫存量與空架率,以加速商品資金周轉(zhuǎn),降低成本。建立物資配送體系,以完成產(chǎn)、存、運(yùn)、銷一體化的供應(yīng)線管理。(4)金融業(yè)EFT電子轉(zhuǎn)賬支付,減少金融單位與其用戶間交通往返的時(shí)間與現(xiàn)金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并縮短資金流動(dòng)所需的處理時(shí)間,提高用戶資金調(diào)度的彈性,在跨行服務(wù)方面,更可使用戶享受到不同金融單位所提供的服務(wù),以提高金融業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。三、EDI與國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化三、EDI與國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化前面我們已經(jīng)講述了EDI是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)數(shù)據(jù)的傳輸。在EDI運(yùn)作中,簡(jiǎn)單的運(yùn)作是一對(duì)一,或者一對(duì)多的數(shù)據(jù)交換。這種運(yùn)作方式并不需要很強(qiáng)的商業(yè)流程的變革,因?yàn)樗鼉H涉及某一個(gè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,例如訂單或發(fā)票的處理。然而,在EDI系統(tǒng)走向整個(gè)行業(yè)或全社會(huì)時(shí),這就需要清算所的運(yùn)作模式。對(duì)于清算所的運(yùn)作模式,EDI就成為了重組和再造國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的工具。實(shí)際上,真正阻礙VDI全球普及的最重要因素就是國(guó)際貿(mào)易程序,因此在國(guó)際上人們將全球EDI系統(tǒng)的建立稱為"貿(mào)易簡(jiǎn)化系統(tǒng)"(TradeFacilitationSystem)。在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中,貿(mào)易的運(yùn)作并不涉及許多復(fù)雜的程序和機(jī)構(gòu),而在國(guó)際貿(mào)易中,商業(yè)單據(jù)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易的單據(jù)數(shù)量要多,內(nèi)容也要復(fù)雜得多,國(guó)際貿(mào)易程序所涉及的機(jī)構(gòu)或部門也很復(fù)雜,除了進(jìn)出口商之外,還要包括公路運(yùn)輸部門、鐵路運(yùn)輸部門、海運(yùn)或航空運(yùn)輸公司、貨運(yùn)代理人、保險(xiǎn)公司、海關(guān)及其報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)、集裝箱公司、銀行、碼頭、商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),以及政府和其他官方機(jī)構(gòu)等。另外,國(guó)際貿(mào)易還要涉及多種語言、多種貨幣、時(shí)差、空間的差異、貿(mào)易慣例的沖突等問題。由此帶來的錯(cuò)誤、遺漏,以及貨物的損失或丟失等問題很多。復(fù)雜的業(yè)務(wù)程序使國(guó)際貿(mào)易的運(yùn)作效率受到許多負(fù)面的影響。因此,在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作的各種當(dāng)事人中,商業(yè)單據(jù)和信息的交換非常重要,至少貿(mào)易伙伴之間需要保留交易對(duì)方和其他機(jī)構(gòu)所提供的各種數(shù)據(jù)。EDI在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作中的作用就反映在EDI服務(wù)中心要提供原始數(shù)據(jù)的交換和儲(chǔ)存功能,讓每個(gè)貿(mào)易方都可以將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)從電腦系統(tǒng)中凋出來,修改或添加后方便形成新的商業(yè)單證,使國(guó)際貿(mào)易的運(yùn)作效率提高。由于海關(guān)是國(guó)際貿(mào)易所有運(yùn)作中都要涉及的一個(gè)重要部門,許多國(guó)家在實(shí)施EDI工程中都從海關(guān)入手。在1089年2月,國(guó)際海關(guān)合作理事會(huì)(theCustomsCooperationcouncil)就召開了討論會(huì),各國(guó)代表一致認(rèn)為,在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作中,海關(guān)在電腦聯(lián)網(wǎng)的信息交換中出于不可替代的優(yōu)勢(shì)地位。海關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)涉及貿(mào)易商、船東、航空公司、港口、銀行、貨運(yùn)代理人等,海關(guān)在貨物未到港之前就可以收集到很多基本的信息。海關(guān)機(jī)構(gòu)的EDI系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作可以最大程度上減低貨物通關(guān)的瓶頸效應(yīng),加快貨物的流轉(zhuǎn)程序,改善對(duì)貨物的監(jiān)管程序,減低紙面單證報(bào)關(guān)的延誤、錯(cuò)誤或遺漏。海關(guān)的EDI顯然是促進(jìn)整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化的關(guān)鍵。EDI在貿(mào)易程序簡(jiǎn)化中的作用是非常突出的,具體反映在如下直接和間接兩個(gè)方面:第一EDI系統(tǒng)直接導(dǎo)致的好處成本的節(jié)省(紙張的使用減少等);時(shí)間的節(jié)省(包括處理單據(jù)速度加快、減少重復(fù)錄入等)減少差錯(cuò)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。具體在國(guó)際貿(mào)易中會(huì)改善對(duì)迸出口貨物的跟蹤;更好地監(jiān)督進(jìn)出口貨物的通關(guān);更有效地控制貨物的安全。第二EDI系統(tǒng)間接導(dǎo)致的好處(1)戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以提高整個(gè)國(guó)家的運(yùn)行效率。(2)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以減低行業(yè)、政府和整個(gè)國(guó)家的總體成本。(3)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。指的是mDI可以改善國(guó)家在國(guó)際上的總體競(jìng)爭(zhēng)地位。(4)貿(mào)易優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以使貿(mào)易伙伴之間的關(guān)系更緊密。(5)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。指的是mDI可以拓展整個(gè)國(guó)家的貿(mào)易關(guān)系和貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)。在貿(mào)易程序簡(jiǎn)化過程中,與國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的一系列單據(jù)都將由EDI電子方式所取代,這些單據(jù)包括:采購(gòu)訂單/確認(rèn)書、向貨運(yùn)代理人發(fā)出的裝運(yùn)指示、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、裝運(yùn)指示、出口發(fā)票、領(lǐng)事Z海關(guān)發(fā)票、裝船通知、海運(yùn)提單/航空運(yùn)單、保險(xiǎn)憑證Z保險(xiǎn)單、裝箱單Z重量單、檢驗(yàn)證明、進(jìn)出口許可證等。盡管從技術(shù)上來講,UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)際貿(mào)易單據(jù)簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化提供了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)工具,但是,國(guó)際貿(mào)易中整體貿(mào)易簡(jiǎn)化體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),就是保守的估計(jì)也要5-15年的時(shí)間才能達(dá)到理想的目標(biāo)。可喜的是各國(guó)越來越認(rèn)識(shí)到貿(mào)易程序簡(jiǎn)化在EDI標(biāo)準(zhǔn)化過程中的重要性,都在著手與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏。EDI系統(tǒng)的成本與收益分析:EDI系統(tǒng)的收益分析EDI
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