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Word版本,下載可自由編輯庫房管理獎懲制度(3篇)庫房管理獎懲制度(1)

一、產(chǎn)品的入庫與驗收

1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《選購入庫清單》認(rèn)真核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時先標(biāo)識待驗品,按規(guī)定準(zhǔn)時通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。

4、在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便準(zhǔn)時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

6、對退貨產(chǎn)品的`處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。

9、入庫物資應(yīng)準(zhǔn)時入庫。

二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專人來領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,詳細(xì)按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出落實規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準(zhǔn)時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一樣,帳、帳相符。

5、廢品庫內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準(zhǔn)時登記入帳。

三、物資貯存與防護(hù)

1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對鋪張,準(zhǔn)時供應(yīng)相關(guān)信息。

3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題準(zhǔn)時處理。

5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時檢查庫存狀況,以便準(zhǔn)時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識準(zhǔn)時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準(zhǔn)時及通知財務(wù)部。

四、應(yīng)急狀況處理

1、遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,準(zhǔn)時采用相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

庫房管理獎懲制度(2)

1、檔案保管工作,是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和愛護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案平安。

2、按專業(yè)類項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的愛護(hù)管理。

3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整平安。

4、強(qiáng)化庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到每天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷,準(zhǔn)時進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案,要仔細(xì)清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要仔細(xì)清點,履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

庫房管理獎懲制度(3)

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理方法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:

一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),仔細(xì)保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。

二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人伴隨并進(jìn)行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,仔細(xì)檢查,若發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告,準(zhǔn)時處理。

五、對庫房應(yīng)強(qiáng)化日常性平安維護(hù),特殊是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。

六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時常觀看庫房內(nèi)溫度計的變化狀況,隨時留意通風(fēng),調(diào)整庫房內(nèi)的溫濕度。

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