人事檔案管理制度范本

人事檔案治理制度范本人事檔案治理制度范本1一、目的一、目的防止材料損壞，標(biāo)準(zhǔn)人事檔案的治理，特制定本制度。防止材料損壞，標(biāo)準(zhǔn)人事檔案的治理，特制定本制度。二、范圍二、范圍本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行治理。本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行治理。三、職責(zé)三、職責(zé)對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作?！矊幉ǖ貐^(qū)〕負(fù)責(zé)本地區(qū)全局部公〔寧波地區(qū)〕負(fù)責(zé)本地區(qū)全局部公治理部門負(fù)責(zé)治理工作。司的人事檔案治理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。3.43.4制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。四、人事檔案治理的內(nèi)容四、人事檔案治理的內(nèi)容〕復(fù)印件提交人事治理課，人事管〔內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄〕并準(zhǔn)時歸檔。歸檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最終將員工的人事檔案材料歸檔。案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最終將員工的人事檔案材料歸檔。4.1.14.1.1及職稱變化狀況、歷年考核狀況及員工根本狀況復(fù)印件備查材料等。/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。4.1.3/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職4.1.3/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職4.2〔254.2〔25〕對在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴(yán)格保密，不得擅自向外集中。料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴(yán)格保密，不得擅自向外集中。4.5統(tǒng)計：人事治理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料4.5統(tǒng)計：人事治理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料人事檔案統(tǒng)計表》。獎懲材料、其他可供公司參考資料。4.5.2254.5.225力資源部總監(jiān)審核。五、員工人事檔案治理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。五、員工人事檔案治理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定?！撑鷾?zhǔn)，并辦理登記手續(xù)?！撑鷾?zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案治理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六、相關(guān)支持文件及記錄六、相關(guān)支持文件及記錄員工應(yīng)聘申請表員工應(yīng)聘申請表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計表員工人事檔案統(tǒng)計表和依據(jù)，特制定本制度。和依據(jù)，特制定本制度。其次條、本制度適用于公司全部員工的人事檔案治理。其次條、本制度適用于公司全部員工的人事檔案治理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)治理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)治理。等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。1、聘請登記表1、聘請登記表2、聘用通知書2、聘用通知書3、學(xué)歷證、職稱證、計算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。3、學(xué)歷證、職稱證、計算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。4、身份證復(fù)印件4、身份證復(fù)印件5、照片5、照片6、員工轉(zhuǎn)正申請表6、員工轉(zhuǎn)正申請表7、聘用合同7、聘用合同8、獎懲材料8、獎懲材料9、任免、升降、調(diào)薪等材料9、任免、升降、調(diào)薪等材料10、其它材料10、其它材料供給、使用和變動狀況。供給、使用和變動狀況。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號標(biāo)準(zhǔn)、排列有序、定期核對。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號標(biāo)準(zhǔn)、排列有序、定期核對。第八條、全部人事檔案都屬隱秘文件，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得任憑泄密。第八條、全部人事檔案都屬隱秘文件，應(yīng)妥當(dāng)保管，不得任憑泄密。檔案。檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、喪失。改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、喪失。的責(zé)任。的責(zé)任。第十三條、離職人員檔案保存期為一年。第十三條、離職人員檔案保存期為一年。2一、干部人事檔案查〔借〕閱制度一、干部人事檔案查〔借〕閱制度1、查〔借〕閱人員必需是21、查〔借〕閱人員必需是2名，持有《查閱干部檔案審批表》和紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案治理部門，應(yīng)依據(jù)規(guī)定，確定是否供給和提借什么材料，并對供給查閱的檔案進(jìn)展登記。2、干部人事檔案治理部門，應(yīng)依據(jù)規(guī)定，確定是否供給和提借什么材料，并對供給查閱的檔案進(jìn)展登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。4、查閱人員必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容可使用?？墒褂?。7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要〔干部死亡、辦理退休允許借一次7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要〔干部死亡、辦理退休允許借一次〔借〔必需是正科級單位政工人員得復(fù)制，限期歸還?！沧疃嗖怀^15天〕二、干部人事檔案計算機(jī)治理制度二、干部人事檔案計算機(jī)治理制度1、疼惜機(jī)器設(shè)備，生疏機(jī)器性能，按程序標(biāo)準(zhǔn)操作。1、疼惜機(jī)器設(shè)備，生疏機(jī)器性能，按程序標(biāo)準(zhǔn)操作。2、充分發(fā)揮《干部人事檔案治理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息治理。2、充分發(fā)揮《干部人事檔案治理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息治理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和穎。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和穎。4、進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常治理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。4、進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常治理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。5、對維護(hù)的檔案治理信息要準(zhǔn)時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。5、對維護(hù)的檔案治理信息要準(zhǔn)時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。6、不得任憑使用外來磁盤，確需要使用時要進(jìn)展病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或喪失。6、不得任憑使用外來磁盤，確需要使用時要進(jìn)展病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或喪失。7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得供給、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得供給、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)展綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給效勞。8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)展綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給效勞。三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、依據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，常常通過有關(guān)部門收集干1、依據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，常常通過有關(guān)部門收集干充實檔案內(nèi)容。充實檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個人供給的材料不得收集。2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個人供給的材料不得收集。3、凡參與工作的國家干部、地方安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。3、凡參與工作的國家干部、地方安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、把握形成干部人事檔案材料的信息，準(zhǔn)時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。5、把握形成干部人事檔案材料的信息，準(zhǔn)時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。6、留意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)展認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)展認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別狀況，予以處理。凡銷毀材料，必需具體登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別狀況，予以處理。凡銷毀材料，必需具體登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、歸檔。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)展整理5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)展整理立卷。立卷。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、安全。1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、安全。223、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。6、承受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”6、承受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準(zhǔn)時轉(zhuǎn)遞，避開人檔分別。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準(zhǔn)時轉(zhuǎn)遞，避開人檔分別。8、但凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。8、但凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。六、干部人事檔案檢查核對制度六、干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案治理部門對所治理的檔案要定期地進(jìn)展檢查核對，一般每半年核對一次，覺察問題，準(zhǔn)時解決。1、干部人事檔案治理部門對所治理的檔案要定期地進(jìn)展檢查核對，一般每半年核對一次，覺察問題，準(zhǔn)時解決。2、凡供給利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。2、凡供給利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)展檢查核對，覺察過失，準(zhǔn)時訂正。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)展檢查核對，覺察過失，準(zhǔn)時訂正。4、轉(zhuǎn)出和承受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍，防止張冠4、轉(zhuǎn)出和承受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。李戴或缺少材料。是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。6、輸入計算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤前方可使用。6、輸入計算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤前方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度七、干部人事檔案保管保密制度做好干部人事檔案的保管保密工作?！彩摇?，配置鐵質(zhì)檔案柜，〔室〕，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥當(dāng)保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房〔室〕必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)常常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。3、干部人事檔案庫房〔室〕必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)常常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房〔室〕和檔案柜，應(yīng)明確專人治理。治理人員工作變動時，必需辦理好交接手續(xù)。4、干部人事檔案庫房〔室〕和檔案柜，應(yīng)明確專人治理。治理人員工作變動時，必需辦理好交接手續(xù)。5、非治理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房〔室〕。5、非治理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房〔室〕。6、嚴(yán)禁用、電報索取或供給有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。6、嚴(yán)禁用、電報索取或供給有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和消遣場所。8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和消遣場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。八、送交干部人事檔案材料制度八、送交干部人事檔案材料制度1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案治理部門歸檔。2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案治理部門歸檔。3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。4、干部人事檔案治理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。4、干部人事檔案治理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集