檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)113

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)李巖梅我自2010年11月被調(diào)至河北興泰發(fā)電有限責(zé)任公司天唯集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)檔案管理工作，到現(xiàn)在已經(jīng)有四年的時(shí)間。四年來，我一直自勤自勉，潛下心來將自己埋身于千頭萬緒、卷帙浩繁的檔案整理工作當(dāng)中，親自見證了天唯集團(tuán)檔案管理從毫無頭緒到逐漸規(guī)范的深刻變化：天唯集團(tuán)從1993年到2014年，時(shí)間跨度達(dá)21年之久的檔案得以規(guī)整，各項(xiàng)規(guī)章制度得以建立健全。這對(duì)于天唯集團(tuán)而言，是一筆不能用金錢衡量的無價(jià)瑰寶和財(cái)富，我本人也為能夠盡自己的綿薄之力，倍感自豪和欣慰。回顧這四年多的時(shí)間，有很多工作值得總結(jié)和回顧。一、十八年跨度的積存檔案千頭萬緒，耐得住寂寞才能使之規(guī)矩我是2010年11月開始接手天唯集團(tuán)公司檔案管理工作的，當(dāng)時(shí)集團(tuán)公司成立不久，沒有專設(shè)檔案管理崗位，更談不上建立真正屬于集團(tuán)公司自己的檔案室，可以說，在檔案管理方面，集團(tuán)公司如同一張白紙。面對(duì)這種情況，公司設(shè)置了檔案管理崗，并對(duì)我委以重任，開始對(duì)全集團(tuán)公司的檔案進(jìn)行規(guī)整。然而，整理過程之艱難，問題之復(fù)雜，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我的預(yù)期。一方面，集團(tuán)公司當(dāng)時(shí)剛剛歷經(jīng)了組織機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整和人員的巨大變化，大量的文件蜂擁而至，堆滿了整個(gè)會(huì)議室，檔案時(shí)間從1993年到2011年跨度達(dá)18年，令人吃驚；另一方面，由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，之前很多文件未得到妥善處置和保管，被混亂的堆到倉(cāng)庫(kù)里，有的文件因?yàn)閱T工崗位調(diào)動(dòng)而被隨意處置或帶走，還有一些重要文件散存與各部室或領(lǐng)導(dǎo)手中，收集難度之大，可想而知。面對(duì)如此令人棘手的難題，面對(duì)如此堆積如山、千絲萬縷、毫無頭緒的文件，我深知責(zé)任重大，強(qiáng)烈的使命感堅(jiān)定了我做好檔案整理的決心。為了盡快將積存的文件收歸，把這堆積滿屋的文件理清，使這些時(shí)間跨度如此之久的檔案不至于因年代的久遠(yuǎn)而散落丟失，從任職檔案管理崗位那刻起，我便一邊加班加點(diǎn)整理這些已經(jīng)交上來的文件，一邊收集散存在個(gè)人和部室的文件，在此過程中，我加班加點(diǎn)，依靠“勤能補(bǔ)拙”的理念堅(jiān)持下來。有的個(gè)人或部室在移交積存文件問題上存在抵觸心理，不配合、嫌麻煩，一句“我沒有檔案”常常將人拒之門外。為此，我三番五次上門，動(dòng)之以情曉之以理，不失時(shí)機(jī)的利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行檔案管理的宣傳，很多具有保存價(jià)值的文件被追回，整理并歸檔。歷經(jīng)一年多的時(shí)間，終于完成了首批時(shí)間跨度達(dá)18年之久的整理歸檔工作，共計(jì)整理永久、定期保存檔案158卷，卷內(nèi)目錄5342條；會(huì)計(jì)檔案共計(jì)整理案卷1086卷，憑證2771冊(cè)。與此同時(shí)，我還從紛繁蕪雜的檔案整理工作間隙，抽時(shí)間自學(xué)檔案管理知識(shí)，參照《文件檔案整理細(xì)則》、《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》，于2011年編制并下發(fā)《河北天唯投資集團(tuán)檔案管理崗位規(guī)范》、《天唯集團(tuán)文書檔案歸檔制度》、《天唯集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案歸檔制度》、《天唯集團(tuán)檔案查、借閱制度》《天唯集團(tuán)檔案保密制》等多項(xiàng)管理制度，并于2012年將多項(xiàng)制度合并，編制了《天唯投資集二是嚴(yán)格文件日常歸檔管理。在檔案收集上。我嚴(yán)格遵守歸檔整理制度，及時(shí)做好檔案接收工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫移交登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。歸檔文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式，符合檔案保管要求。根據(jù)天唯集團(tuán)的實(shí)際情況，建立了《檔案分類管理辦法》，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，同時(shí)按照國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。2014年針對(duì)天唯公司的實(shí)際工作情況，優(yōu)化了歸檔模式，改變了以往每年一季度收集文件檔案的慣例，根據(jù)文件的重要程度及人員變動(dòng)情況，重要文件隨時(shí)歸檔，最大程度的為各部室和各公司創(chuàng)造歸檔環(huán)境，防止檔案流失。三是加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督檢查工作。一方面建立健全檔案管理體系，定期對(duì)分公司檔案工作的檢查指導(dǎo)，加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)；另一方面針對(duì)2014年集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤存，發(fā)現(xiàn)部分重要證件管理混亂，集團(tuán)公司以檔案管理牽頭組織了公司證照印章摸底、統(tǒng)計(jì)、備案工作，對(duì)公司的證照、資質(zhì)、印章進(jìn)行了有效的管理。先后共統(tǒng)計(jì)了各類證照、資質(zhì)148個(gè)，印章141枚，將舊印章和失效證書全部歸檔，制定并下發(fā)《天唯集團(tuán)證照管理辦法》，建立管理責(zé)任制，將證書落實(shí)到人，并簽字備案，有效杜絕了重大的經(jīng)營(yíng)漏洞，為集團(tuán)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)，此項(xiàng)工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)和肯定。通過持之以恒的檔案收集和管理工作，檔案管理制度的剛性得到了貫徹，在配合財(cái)務(wù)審計(jì)以及其它日常查借閱方面發(fā)揮了重要的作用，天唯集團(tuán)公司的檔案管理逐步走上了規(guī)范化發(fā)展的道路。三、檔案管理需要有扎實(shí)的理論做支撐，勤學(xué)習(xí)才能滿足工作所需為了適應(yīng)檔案管理工作需求，我始終將檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)作為工作中的一項(xiàng)大事對(duì)待。一是不斷給自已“充電”，主動(dòng)參加各種檔案培訓(xùn)講座和培訓(xùn)班，購(gòu)買檔案專業(yè)書籍進(jìn)行自學(xué)。二是2011年天唯集團(tuán)啟用了ERP辦公系統(tǒng)，面對(duì)這個(gè)從未接觸過的新事務(wù)，我多次與軟件開發(fā)設(shè)計(jì)人員溝通學(xué)習(xí)，根據(jù)天唯集團(tuán)的檔案管理需求，設(shè)計(jì)了ERP檔案管理流程，并多次組織對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，并在使用中不斷改進(jìn)和優(yōu)化，提高員工的使用滿意度，得到員工的高度認(rèn)可和好評(píng)；三是利用所學(xué)，編寫文書、聲像、實(shí)物檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講義，組織兼職檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得集團(tuán)公司整體檔案管理水平得以大幅提升。除此之外，我還做好《大事記》、《工作年鑒》等史料的編撰工作，通過不懈的努力，完成了《天唯集團(tuán)2009-2014年大事記》。這些工作真實(shí)記錄了天唯集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展軌跡，對(duì)天唯公司的發(fā)展歷史提供了翔實(shí)的資料。這項(xiàng)工作得到了公司的高度認(rèn)可和評(píng)價(jià)?？傊?，在自己從事檔案管理的四年多時(shí)間里，我一直自勤