05設備管理程序

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廣東堅美鋁型材廠(集團)檢測中心程序文件設備治理程序

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QP-B0-05B0第19頁 共10頁2023年1月1日目的為使儀器設備得到有效的掌握，確保檢測數(shù)據(jù)的準確、牢靠，符合相應的技術標準標準要求。范圍適用于本中心的測量儀器、軟件、測量標準、標準物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、試劑、消耗品或關心裝置的治理和掌握。職責/校準周期打算準時送檢。設備治理員參與驗收、借用、停用、報廢和啟用等手續(xù)。授權設備操作人員負責正確使用檢測設備以及對設備進展核查和維護。技術負責人負責審核選購申請、儀器設備租用、儀器設備借出，批準選購/校準打算、儀器設備修理申請。主任負責設備的配置和購置方案，并組織予以落實。程序設備的配制和選購設備。請交質(zhì)量總經(jīng)理批準后，交物資倉選購。不屬于貴重儀器的，由主任或技術負責人提出選購交物資倉選購，具體執(zhí)行《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序/技術負責人批準后采19文件名稱

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QP-B0-05B0第20頁 共10頁2023年1月1日購，具體執(zhí)行《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序購設備到貨后，由技術負責人組織設備供給商、設備治理員和操作人員依據(jù)選購合同〔協(xié)議〕對設備進展驗收。開箱驗收合格后，屬于貴重儀器的，由技術負責人組織對合同提出的技術指標進展驗證及驗收；如合同中未提及技術指標，則按設備制造商的驗收指標進展驗收；如設備制造商無驗收指標，則按申請者期望到達的目標值或期望功能進展驗收。不屬于貴重儀器的，如功能到達，但制造商沒有驗收規(guī)章的，則收集制造商的合格證明。如上述功能和指標未到達的，試驗室不予驗收。驗收后填寫《設備驗收單設備由技術負責人與供給商協(xié)商處理直至退貨。必要和可行時，需通過適當?shù)臋z測手段，對其驗收。如需要使用長期租用的設備時，使用部門須提交申請，由技術負責人審核后報主任批準，并簽訂租賃合同。對于租用的儀器設備，協(xié)議上明確規(guī)定租用設備的使用權，本中心可全權支配使用租用設備，即租用的儀器設備可由本中心授權操作人員操作、維護，并對使用環(huán)境和儲存條件進展掌握，同一臺設備不允許在同一時期被不同檢驗檢測機構(gòu)共同租賃和資質(zhì)認定。/校準證書復印件。租賃儀器設備的治理應納入本中心的治理體系，應符合本程序的測和校準試驗室力量認可準則》的要求。儀器設備的治理20文件名稱

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QP-B0-05B0第21頁 共10頁2023年1月1日儀器標識唯一性標識:全部設備由設備治理員編號，并加貼唯一性標識。唯一性標識包括：設備名稱、編號、責任人，圖例如下：其中自編號的規(guī)章見下：說明：——部門

JC—XX—XXa b c(JLFJLc狀態(tài)標識:對全部為檢測配備的儀器設備、核查標準、器具由綜合組實施“綠、黃、紅”三色標志治理。/計量校準檢定/驗證證明到達其指標和使用要求的儀器設備。黃色標志：a.不必檢定，只檢查其功能是否正常；b.無法檢定，經(jīng)比對或簽定使用者；c.多功能設備，某些功能已喪失，但所用量程經(jīng)檢定合格者；21文件名稱

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QP-B0-05B0第22頁 共10頁2023年1月1日d.降級使用的設備。紅色標志：停用證。用于儀器設備超過檢定周期或示值超差等緣由暫不能使用的不合格標記或檢測設備損壞待修的標記，需注明停用日期。環(huán)境監(jiān)控設施或設備應由設備治理員安排檢定/校準。檢定合格后粘貼合格設備標識。建立檔案驗收完畢，設備的驗收資料、說明書、合格證等相關資料交由綜合組進展建檔，并實施動態(tài)治理準時補充相關信息。適用時，這些記錄信息至少包括：設備的識別，包括軟件和固件版本；制造商名稱、型號、序列號或其他唯一性標識；設備符合規(guī)定要求的驗證證據(jù)；當前放置的位置；檢定、校準報告或證書的日期、結(jié)果及復印件，設備調(diào)整、驗收準則和下次校準的預定日期；標準物質(zhì)的文件、結(jié)果、驗收準則、相關日期和有效期；與設備性能相關的維護打算和已進展的維護；設備的損壞、故障、改裝或修理的具體信息建檔完畢的儀器設備及其軟件，由設備治理員貼上相應的治理信息標識，其內(nèi)容包括：儀器設備名稱；規(guī)格型號；唯一性標識；全部化學試劑〔包括純水〕需加貼標簽，并依據(jù)適用狀況標識成分、濃22文件名稱

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QP-B0-05B0第23頁 共10頁2023年1月1日度、溶劑、制備日期和有效期等相關信息。由綜合組編制本中心的《設備一覽表設備使用授權設備操作人員應經(jīng)過培訓，具體了解使用說明書內(nèi)容，生疏把握儀器設備的性能和操作程序后，并經(jīng)由中心技術治理層批準授權后，方可操作相應的儀器設備.檢測設備都需編寫《儀器設備操作規(guī)程員應常常到現(xiàn)場進展監(jiān)視檢查。取樣設備、制樣設備,如機械切割設備、機加工設備及鑲樣設備等,這些設備在安裝調(diào)試后應進展驗收、編制操作規(guī)程及維護保養(yǎng)記錄表格，確保滿足取制樣的要求。儀器設備使用前，要對儀器設備進展開機檢查，儀器正常才能進展檢測。檢測完畢后，確保正常關機，并填寫《設備儀器保養(yǎng)點檢表專業(yè)儀器設備必需由授權操作人員進展操作或在其指導下操作，未經(jīng)許可，其他人員不得擅自操作，使用過程記錄在《儀器設備運行維護記錄對于在檢驗檢測固定場所外使用的〔現(xiàn)場檢測使用的〕儀器設備，在運輸途中應確保其安全，在使用前,應檢查和驗證其是否處于正常狀態(tài)。在非固定場所實施檢測前后應對設備的校準狀態(tài)和功能進展適當?shù)暮瞬?，如率定、標定等，并予以記錄，以驗證校準狀態(tài)和在用設備的適宜性。假設在現(xiàn)場不具備核查條件，要保證在檢測前后在中心進展核查。對移動比較敏感的設備，應在檢測前進展驗證。假設覺察設備不適合連續(xù)使用，應馬上停頓使用，加貼停用標記，并記錄《儀器設備運行維護記錄進展儀器設備安裝及放置地點應符合要求，四周不得堆放有礙操作和對23文件名稱

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QP-B0-05B0第24頁 共10頁2023年1月1日保養(yǎng)有影響的其它物品。對一些重要設備要對設備的正常使用有安全保護措施，如計算機采集系統(tǒng)的斷電保護；對一些可能影響人身安全的設備，也要實行措施，保證人身安全。全部在用設備，均應依據(jù)國家有關標準進展定期校準，確保檢測結(jié)果的準確性。設備治理員應制定校準和計量檢定的打算，檢定時產(chǎn)生的一組修正因子，應溯源到國際標準單位，并對設備的檢測數(shù)據(jù)即時更，以確保其為最數(shù)據(jù)。技術負責人要保證產(chǎn)生的校準因子作為測量不確定度重量應用到《測量不確定度報告》中。儀器設備不能挪作他用，不得用于與檢測無關的其他工作。設備校準、檢定儀器設備的計量檢定或校驗、核查及量值溯源按《計量溯源性程序》執(zhí)行。綜合組年初制定的《年度儀器設備周期檢定/校準打算表》執(zhí)行儀器設備的檢測/校準。檢測設備經(jīng)過檢定、校準后，由技術負責人組織設備使用人員對檢定、校準結(jié)果進展確認，并填寫《儀器設備檢定/設備治理員填寫《年度儀器設備周期檢定/校準實施記錄表》相應內(nèi)容，依據(jù)檢定/校準結(jié)論統(tǒng)一實行標識治理，粘貼設備的狀態(tài)標識，便于設備使用人員識別校準狀態(tài)或有效期。對于需進展期間核查的儀器設備應按時進展核查，按《期間核查程序》進展。在使用前需要校準的儀器，填寫相關的校準記錄。設備的維護24文件名稱

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QP-B0-05B0第25頁 共10頁2023年1月1日在校準檢定周期內(nèi)，檢測人員或質(zhì)量監(jiān)視員如覺察儀器設備有任何特別時，應馬上停頓檢測工作，向部門負責人報告，經(jīng)確認后，由部門負責人通知設備治理員。在儀器設備待修期間，應將儀器設備的“綠色”標志換上“紅色〔證〕置于明顯位置，以防儀器設備的誤用。儀器設備的修理，由設備治理員組織實施，并填寫《儀器設備損壞故障質(zhì)量負責人應組織對所選修理單位的資質(zhì)、力量進展考察，其必需符合相關規(guī)定要求，并將有關資料登記在《合格供方一覽表》上。修理好的儀器設備需閱歷收，并經(jīng)計量部門檢定合格，使用部門確認后，才能投入使用。4.5.1之前的檢測結(jié)果的有效性進展核查，并做好相應記錄。設備的故障與處理/停用、啟用申請表》經(jīng)技術負責人批準，由設備治理員對這些設備進展隔離以防止誤用，加貼使用部門組織檢查故障緣由，提交《儀器設備修理申請表人/主任批準，準時組織力氣進展修復，并填寫《儀器設備損壞故障修理處理記重投入使用，設備修復后的核查應有記錄。25文件名稱

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QP-B0-05B0第26頁 共10頁2023年1月1日驗檢測結(jié)果有影響時，執(zhí)行《不符合工作掌握程序并書面通知客戶。均視為故障。故障發(fā)生后，應馬上通知部門負責人及設備治理員。設備的移交當中心部門之間消滅設備移交時，由移交部門設備治理員應做好移交記錄，并由雙方部門設備治理員進展簽字移交驗收。移交后將相關信息報送至交綜合組變更檔案。設備的降級、報廢因嚴峻損壞而無法修復或失去修理價值的、到達或超過規(guī)定使用年限，且精度無法到達使用要求的、經(jīng)計量部門檢定不合格并不能降級使用的儀器設備應予以報廢。報廢流程由使用部門提出報廢申請，并說明報廢理由，報技術負責人審批。由技術負責人組織對報廢儀器設備進展技術鑒定，并在《儀器設備停用/報廢申請審批表》相應欄上簽字確認，交主任批準。對于獲準報廢的儀器設備，使用部門向設備治理員辦理移交手續(xù)，報廢儀器設備統(tǒng)一由綜合組交物資倉負處理。儀器設備因其技術性能降低或功能喪失、損壞時，依據(jù)嚴峻程度，由使用部門申請降級使用或停用，填寫《儀器設備停用/降級的儀器設備貼上限制使用標簽〔黃色標簽用標簽〔紅色標簽。26文件名稱

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QP-B0-05B0第27頁 共10頁2023年1月1日儀器設備的封存、停用儀器設備因損壞或消滅故障在待修期間，使用部門應提出停用申請，由設備治理員批準后執(zhí)行，相應記錄歸檔保存。對于在較長一段時間內(nèi)，暫不使用的儀器設備須辦理封存手續(xù)。對需封存的儀器設備，由設備治理員提出封存申請報技術負責人批準。當需要使用封存儀器設備時，使用部門提出啟封申請，交技術負責人批準。應對啟封儀器設備進展檢定或校準確認合格后，予以“綠色”標志進入檢定或校準周期，并做好相應記錄。外借或借出儀器設備的治理原則上中心不允許向其他機構(gòu)借出儀器設備，如因特別狀況需借出儀器設備時，部門須提交“儀器設備外借協(xié)議/校準證書復印件。借出返回的儀器設備的治理應納入本中心的治理體系，應符合本程序的要求，并滿足《檢驗檢測機構(gòu)通用要求》及《檢測和校準試驗室力量認可準則》的要求。以確認能滿足檢測工作要求時，方可使用。由特別緣由，需租借外單位儀器設備時，設備治理員應對外借儀器設備的有關資料和計量檢定證明材料進展審核，經(jīng)技術負責人確認后，方可投入使用。檔案的借閱各檢測所及分場所需借用儀器設備檔案資料時，執(zhí)行《文件掌握程序27文件名稱

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QP-B0-05B0第28頁 共10頁2023年1月1日支持文件和記錄《儀器設備操作規(guī)程》 Q/JM3-067～XX-20XX《外部供給產(chǎn)品和效勞掌握程序》《不符合工作掌握程序》《計量溯源性程序》《期間核查程序》《文件掌握程序》《設備驗收單》《設備儀器保養(yǎng)點檢表》《儀器設備運行維護記錄》《儀器設備檢定/校準打算表》《儀器設備檢定/校準證書確認表》《年度儀器設備周期檢定/校準實施記錄表》《儀器設備損壞故障修理處理記錄》《合格供方一覽表》《儀器設備停用/報廢申請審批表》《設備一覽表》《設備檔案卡》《直讀光譜儀校正記錄表》《渦流測厚