和美國教授通郵的禮儀

和美國教授通郵的禮儀細節(jié)決定成敗。在美國，常常要用郵件和教授交流，在這個過程中，有些小細節(jié)可能就會影響了他對你的看法。點擊發(fā)送鍵之前，來學習下和美國教授通郵件的18種禮儀，不再犯低級錯誤。

1.E-mailisforever.Onceyousenditoff,youcan’tgetitback.Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,intheworstcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense。

郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

2.E-mailgoeswhereit’stold.Check—anddoublecheck—toseethattherightaddressappearsinthe“To”line.Justbecauseyourmomandyourprofessorarebothnamed“Lynn”isnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn。

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem.Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheuniversitydirectory.(Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues。)

教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)

4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@thepound.Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,likeyou@theCruddyUniversityE-mailSystem。

教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，學校郵箱最好，you@theCruddyUniversityE-mailSystem。

5.Subjectlinesareforsubjects.Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail(like“questionaboutpaper”)inthesubjectline.Neverincludedemandssuchas“urgentrequest—immediateresponseneeded.”That’sthesurestwaytogetyourrequesttrashed。

主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6.Salutationsmatter.Thesafestwaytostartiswith“DearProfessorSoandSo”(usingtheirlastname).Thatwayyouwon’tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon’tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professoras“Ms.”or,worseyet,“Mrs.ThisandThat.”

稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。

7.Clearandconciseisbest.Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it’sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.(Hint:it’softengoodtonumberyourquestions).And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,it’sbesttogotoanin-personofficehour.You’llgetbetterservicethatway。

清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8.Alwaysacknowledge.Ifyourprofessordeignstoanswer—orsendyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—besuretotellhimorherthatyougotit.Thatwayheorshewillthinkkindlyofyounexttimetheyseeyouinclass。

必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9.THISISNOTASHOUTINGMATCH.Don’twriteinalluppercaseletters,whichisanE-mailconventionforangerorotherstrongemotions.Noonelikesyelling。

這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

10.Noonereallylikesemoticonsandsmileys.Trustusonthisone.

沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。真的。

11.ThisisnotFaceb**k.Don’twritetheprofessorinthewayyou’dwriteonyourfriend’swall。

這不是Faceb**k。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12.ThisisnotIM-ing.SoplsdunwrteyorprofeSRlIkurtxtN.uzabbrz@yorownrsk.coRecmefImwrng。

這不是寫即時消息..。。所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)

13.ThisisnotCollegeHumor.Resistthetemptationtotalkaboutthe“badass”paperyouneedhelpwith,your“l(fā)oser”TAwhodidn’tteachyouwhatyouneededtoknow,orthe“crappy”gradeyoujustgotonthemidterm。

這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考[微博]試考了個很爛的分數。

14.ThisisnotRateMyP.Theprofessordoesn’twantyourcommentsabouthisorherperformanceintheclass.Savethosefortheend-of-semesterevaluations,whereyou’llbeabletospoutoff.Anonymously。

這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

15.Spellingmistakesmakeyoulooklikeadoofus.Soalwaysusethespelcheck,andproofreadyyoure-mail,two

拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

16.Signoffsandsignaturescount.Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,andclosingwith“Bestwishes”or“Regards”(orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing).Andalwayssignwithyour(entire)realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff。

最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“BestWishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。

17.Yourprofdoesn’twanttohearyourphilosophyoflife.SkipthecutequotesorstatementsofyourreligiousorpoliticalviewsatthebottomofyourE-mail.Youneverknowwhatoffe