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文檔簡介
2021.1中國·北京雙贏·共創(chuàng)未來努比亞2021合作伙伴答謝會CONTENT目錄1.項目背景及策劃思路2.會議召開方案3.場地規(guī)劃及舞臺設(shè)計4.主持人推薦5.團隊介紹及配套服務(wù)工程背景及籌劃思路第一章1會議目的答謝合作伙伴對努比亞2021年的支持2總結(jié)2021年努比亞開展現(xiàn)狀1、答謝合作伙伴對努比亞2021年的支持2、總結(jié)2021年努比亞開展現(xiàn)狀3、展望2021年努比亞開展方案3展望2021年努比亞開展方案會議形式酒會晚宴+游戲互動參會人員,約150-200人意義讓合作伙伴在答謝會中感受到努比亞的心意123會議形式及規(guī)模會議主題雙贏·共創(chuàng)未來努比亞2021合作伙伴答謝會策略思路我們將如何呈現(xiàn)努比亞創(chuàng)新成就地位正如夜空最亮星球創(chuàng)新的吸引變革個體聯(lián)合合力共贏150人客戶共贏市場恰似浩渺銀河兩個意象串聯(lián)其中龐大的聯(lián)合宇宙努比亞的地位耀星會議召開方案第二章主視覺會議主題位于搶眼位置,象征共贏與未來答謝會流程序號時間項目備注115:00簽到參會客戶報到215:00熱場游戲游戲互動+冷餐茶點315:50開場提醒
416:00開場表演
516:10主持人開場
616:13表演+抽獎
716:40領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
817:30頒獎
918:00晚宴
流程詳解簽到熱場游戲開場提醒開場表演主持人開場表演+抽獎領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言頒獎晚宴入場預(yù)留30分鐘入場時間,平均每分鐘入場10人,不會造成擁擠的同時,給來賓參觀展示臺留下時間,同時廣告暖場開幕提醒電子播報會議開始中英文錄音稿:提醒人就座、調(diào)整到震動等開場串詞現(xiàn)場首先播放開場視頻,結(jié)束后,主持人向所有來賓表示歡送,并介紹與會嘉賓開場表演形式:數(shù)字化舞臺科技舞蹈表演內(nèi)容規(guī)劃:1、表演分為2局部,常規(guī)3D粒子燈光表演與3D會議主題投影表演。2、全場燈光關(guān)閉后,表演人員依次從舞臺前方登上舞臺,各就各位后,以3D粒子投影拉開表演序幕,具體表演形式借鑒附件視頻。3、在常規(guī)3D粒子燈光表演結(jié)束后,開始進行圍繞3D粒子投影構(gòu)成的“智領(lǐng)變革
創(chuàng)新共贏〞進行表演。4、在表演最后階段,依次使用3D粒子燈光投影,投影出產(chǎn)品輪廓。冷柜戰(zhàn)略及趨勢發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)致辭,公布戰(zhàn)略和介紹產(chǎn)品從企業(yè)層面,標定啟動會的高度為接下來的發(fā)布和搶單奠定期待產(chǎn)品發(fā)布首先播放戰(zhàn)略視頻,此后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進行家用柜和商用柜產(chǎn)品組合策略發(fā)布產(chǎn)品揭幕形式:全息投影場景秀內(nèi)容規(guī)劃:1、全場燈光關(guān)閉,伴隨科技感的音樂,由舞臺中心一個圓點逐漸渲染出新品產(chǎn)品的輪廓。2、伴隨著音樂的結(jié)束,由黑色幕布覆蓋的產(chǎn)品陣容出現(xiàn)。3、馬總等領(lǐng)導(dǎo)揭幕新品〔彩晶大冷凍小冷藏、智薄彩晶小富豪、大富豪茶葉專用柜和卡薩帝新品冰吧、單溫區(qū)酒柜〕頒獎形式:Cosplay楊貴妃創(chuàng)意頒獎〔諧音羊柜妃〕執(zhí)行規(guī)劃:1、邀請獲獎客戶上臺,響起宮廷音樂。2、6名“羊柜妃〞上臺,以宮廷禮儀奉上獎品,寓意對客戶的至高禮儀尊重,并預(yù)示更受市場寵愛。現(xiàn)場搶單一、簽到掃描簽到時來賓掃描二、環(huán)節(jié)開始從公眾號進入H5頁面四、搖一搖填寫完成后開始搖一搖五、點亮冰柜通過多人搖一搖達標三、填寫訂單來賓分別填寫訂單在搖一搖的過程中,一方面在大屏幕展現(xiàn)一臺冰柜,根據(jù)參與情況逐步點亮,同時上交過程中,不斷公布大客戶訂單數(shù)量,刺激搶單會后合影形式:客戶按區(qū)域依次進行合影留念執(zhí)行規(guī)劃:1、搶單頒獎結(jié)束后,全場客戶按全國大區(qū)分組進行合影。2、全國客戶共分8組,按照如此順序進行合影:東北大區(qū)、華北大區(qū)、西北大區(qū)、山東大區(qū)、華東大區(qū)、華南大區(qū)、中南大區(qū)、西南大區(qū)。3、合影完成,統(tǒng)一由執(zhí)行公司進行照片沖印,次日分發(fā)到相應(yīng)客戶手中?;恿裟钚问剑嚎蛻糇杂珊嫌?,現(xiàn)場微信打印機打印照片。執(zhí)行規(guī)劃:1、搶單結(jié)束,客戶可自由合影,并用掃描微信打印機上預(yù)留的二維碼,關(guān)注微信公眾賬號。2、進入打印模式后,從個人選擇照片上傳,約30秒后照片即時打印出來。注:微信打印機現(xiàn)場至少準備6臺,防止排隊過多。場地規(guī)劃及舞臺設(shè)計第三章場地規(guī)劃主會場舞臺區(qū)簽到處VIP室流程板以上規(guī)劃根據(jù)理想情況設(shè)定,待場地確定后,再做最終調(diào)整全新品陣容展示事業(yè)部展區(qū)體驗會議主題造型會議主題造型舞臺設(shè)計創(chuàng)意闡釋4塊弧面LED6顆懸浮白球整個舞臺設(shè)計創(chuàng)意來源對宇宙的詮釋,弧面屏幕與懸浮白球形成視覺空間的浩渺,最終將人們對于宇宙的未知與變革,從而表達理念會議初期2塊小屏幕先不亮起,主背景給人一種對于宇宙的未知的遐想隨著會議進展主舞臺的燈光逐漸亮起,為即將帶來的會議高潮做好鋪墊產(chǎn)品發(fā)布前后舞臺升起白色球體,象征我們越來越清晰的探知宇宙的未知,同時感受到世界的變革會議中后期前期沒有亮起的會議主題亮起,象征變革的爆發(fā),將氣氛帶到最高點晚宴現(xiàn)場創(chuàng)意闡釋晚宴的舞美少了一些神秘多了一些熱情我們,期待在黑空中最亮的星空下與合作伙伴完成一次難忘的晚宴主持人推薦第四章主持人推薦中文名:孟磊英文名:Lemons國籍:中國民族:漢出生日期:1980-08-02身高:186cm體重:75kg出生地:北京職業(yè):中英雙語主持人主持欄目:央視?領(lǐng)航中國?孟磊主持人推薦身高:175cm本科院校:中國傳媒大學專業(yè):英語播音專業(yè)碩士在讀:香港中文大學專業(yè):傳播學先后擔任中央電視臺?世界電影之旅?主持人和外景記者、海南旅游衛(wèi)視?風生水起?和?溯源?,<新華網(wǎng)>的?華人楷模?等欄目制作人與主持人瀠萱配套效勞第五章禮儀人員標準及職責工程管理【禮儀挑選標準】按照身姿苗條挺拔,容貌氣質(zhì)佳的標準進行嚴格篩選身高1.68m以上,面容姣好【工作職責】簽到臺禮儀:負責來賓的簽到,佩戴活動標識物,資料禮品的派送。引領(lǐng)禮儀:在簽到處、接待區(qū)、體驗區(qū)、專訪區(qū)及主通道指引來賓方向【工作要求】全體禮儀小姐在活動開始前一個小時化裝及換裝完畢在活動開始前45分鐘在各自崗位處準備兼職人員標準及職責工程管理
【工作職責】
引領(lǐng)兼職人員:負責引領(lǐng)來賓到達展臺內(nèi),佩戴活動標識物。其他兼職人員:在簽到處、接待區(qū)、VIP區(qū)、專訪區(qū)及主通道隨時解決來賓問題【工作要求】
全體兼職人員在活動開始前一個小時準備完畢
在活動開始前45分鐘在各自崗位處準備活動管控——VIP接待細那么工程管理統(tǒng)計收集所有VIP來賓人數(shù),信息,與新浪確認所有VIP來賓的接待標準,要求場地設(shè)置VIP室,準備鮮花、茶水、冷餐,并有禮儀負責專門的效勞并為其佩戴胸花。簽到區(qū)設(shè)置專屬VIP簽到區(qū)。訪客廳內(nèi)安排VIP席位并貼席簽。VIP來賓參與環(huán)節(jié),都將有禮儀小姐引領(lǐng)VIP進行。將VIP接待負責人的聯(lián)系方式留給來賓,如遇突發(fā)事件協(xié)調(diào)解決?;顒庸芸亍ぷ魅藛T管理工程管理所有工作人員都要做到清楚了解本次活動中所有工作,始終做到微笑效勞,不得于現(xiàn)場任何人員發(fā)生沖突,做好每個環(huán)節(jié),力爭不出任何疏忽,為活開工作的順利完成,維護公司的形象?;顒忧鞍磿r參加培訓(xùn),了解活動總體安排。相關(guān)工作人員提前熟悉活動場地,以便更好的在活動中提供優(yōu)質(zhì)的效勞。活動期間要求佩帶工作人員胸卡,以展示統(tǒng)一的公司形象。工作態(tài)度端正,積極熱情,保持良好的精神狀態(tài),保持形象整潔。活動期間按時到場,不得遲到早退,如果特殊情況或者急病,應(yīng)在第一時間通知自己的負責人,以便及時安排其他工作人員?;顒訒?wù)組統(tǒng)一安排就餐及休息時間?;顒悠陂g有相關(guān)負責人為所有工作人員進行工作講解并分配工作。在理解活動的根底上解答VIP來賓及車友提出的常見問題,如遇到無法答復(fù)的問題,立即向相關(guān)負責人詢問,將答案告知客人,或請負責人出面解答。服從工作分派,不允許私自調(diào)換崗位,也不能私自離開工作崗位,如有急事,必須報告相關(guān)負責人活動管控——VIP接待細那么工程管理【停車場】負責指揮、引導(dǎo)車輛進出,確保出、入口車道順暢負責安排VIP車輛及普通車輛停放位置負責巡查、維護車輛停放狀況及平安管理【簽到區(qū)】協(xié)助工作人員保證簽到區(qū)通道順暢維護簽到區(qū)秩序,保證VIP嘉賓在現(xiàn)場的環(huán)節(jié)參與【活動現(xiàn)場】維護活動現(xiàn)場秩序確保VIP嘉賓入場和退場的平安突發(fā)事件的人員緊急疏導(dǎo)協(xié)助,及防止現(xiàn)場過激場面的發(fā)生工程運營機制:1、確?;I劃、執(zhí)行團隊及制作團隊日常工作的正常運轉(zhuǎn);2、確保雙方團隊負責人在時間管理和溝通方式上同步一致;3、制作每日工作進度匯報流程,保證雙方工程順利進展。限于物料購置、租賃和搭建,以及新形態(tài)半原創(chuàng)環(huán)節(jié)試錯和調(diào)整時進行技術(shù)支持;技術(shù)支持:危機管理應(yīng)對策略:預(yù)備〔風險〕應(yīng)對〔危機〕
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