2014員工年終總結(jié)(工程部資料員)

年終總結(jié)-PAGE1-2014年江西XXXX有限公司員工年終總結(jié)崗位工程部資料員某帥哥大美女 2015年第一部分描繪第一部分描繪（本年度：描述自己工作的職責(zé)范圍，對(duì)本職工作任務(wù)和項(xiàng)目的完成情況，質(zhì)量等）職責(zé)范圍：項(xiàng)目相關(guān)資料的編輯、收集、歸檔、保管、備案、銷毀工作，建立各類臺(tái)賬；負(fù)責(zé)部門各類資料及信息接收、通知、共享、下發(fā)和傳達(dá)，按時(shí)提醒工程部人員每周工作；負(fù)責(zé)辦理工程款支付流程、工程簽證單流程、設(shè)計(jì)變更交行政部備案及成本部審核、結(jié)算資料的核對(duì)、接收、移交等；參與會(huì)議，做好會(huì)議記錄并下發(fā)；負(fù)責(zé)資料按程序申請(qǐng)加蓋部門印章及公司印章；協(xié)助各位工程師文件資料的編制；每月25日更新合同、支付、設(shè)計(jì)資料、圖紙、簽證、聯(lián)系函、施工方案等資料的臺(tái)賬共享至本部門，編制工程月報(bào)；完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。本職工作任務(wù)和項(xiàng)目的完成情況，質(zhì)量：本職工作任務(wù)完成情況，質(zhì)量：工程資料的收集、歸檔、保管、備案、銷毀等工作完成情況較好，及時(shí)地將接收的資料及信息進(jìn)行通知、共享、下發(fā)和傳達(dá)，保證了施工單位、監(jiān)理單位及其他部門與工程部的信息交流及反饋通暢。資料、文件盒、收發(fā)文記錄按文件類別、單位進(jìn)行分類，并建立電子檔臺(tái)賬按周期更新，檢索效率較高，保證了資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯；2014年度很大的一個(gè)工作內(nèi)容是整理內(nèi)、外部針對(duì)各類建筑工作子分部、分項(xiàng)工程（如樁基、主體、精裝修等）的質(zhì)量控制流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，已形成部分定稿文件。項(xiàng)目的完成情況，質(zhì)量：在2014年度XXX項(xiàng)目項(xiàng)目的各類資料的收集、歸檔、保管、備案、銷毀、借閱、下發(fā)、傳達(dá)工作完成較好，本年度有以下合同已經(jīng)完成了結(jié)算資料對(duì)成本部的移交：一期樁基、基坑支護(hù)、9#樓幕墻、精裝修、園林鋪裝、2#樓大堂一層裝修、9#樓施工工程，針對(duì)結(jié)算資料不全的（如缺聯(lián)系函及原始記錄等）及時(shí)督促施工單位補(bǔ)充，施工單位補(bǔ)充不出來的，我部直接進(jìn)行整理及補(bǔ)充，確保結(jié)算資料的齊全。本年度：工作分析總結(jié)本年度：工作分析總結(jié)(本年度對(duì)成績與問題的分析)對(duì)成績的分析：我在2014年度較好地完成本崗位工作，并在本年度得到了很大的提升，就資料管理方面在頭腦中形成了一個(gè)系統(tǒng)性的管理概念，并在部門經(jīng)理的帶頭及指導(dǎo)下形成了一套進(jìn)度計(jì)劃、簽證、設(shè)計(jì)變更、支付等流程圖和工作標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)文件，這套文件不僅僅是對(duì)我自己有很大的幫助，對(duì)其中涉及的所有部門都起到指引的作用，明白文件在什么時(shí)候該提交（接收）、提交給誰(是不是該我接收)、提交（接收）的內(nèi)容要包含什么才算齊全。我能獲得這樣的提升最大的因素是由于工程部經(jīng)理彭世華常常對(duì)我們年輕人工作上的指導(dǎo)，否則空有干勁而沒有努力方向，其次還有同事們對(duì)工作的支持互助；再次是自己對(duì)工作有責(zé)任心、性格較急，對(duì)工作想盡快做好。對(duì)問題的分析：我最大的問題在于不喜歡去催促別人，導(dǎo)致那些傳遞出去需要處理返回的文件返回率低，返回時(shí)間長，時(shí)間久了自己都忘記了。整改方案：調(diào)整心態(tài)，告訴自己這是工作需要，不催會(huì)耽誤事！將重要的事項(xiàng)及時(shí)設(shè)置備忘錄。因個(gè)人的心理及生理原因，偶爾有拖延癥出現(xiàn)，就是不想動(dòng)。整改方案：把不想動(dòng)的時(shí)間調(diào)整到假期，工作日還是要積極工作。本年度：工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)進(jìn)行自我評(píng)估、剖析本年度：工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)進(jìn)行自我評(píng)估、剖析本人工作責(zé)任心強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)好，對(duì)本職工作都盡快盡好地做好，同事需要的文件盡快提供，以解決問題的態(tài)度去工作。下年度下年度工作開展計(jì)劃下年度除去日常本職工作，其余重點(diǎn)工作如下表所示2015年一季度總包單位的設(shè)計(jì)變更結(jié)算資料遞交（第1批）9#樓三層裝修結(jié)算資料移交成本部工程部需納入XXA2項(xiàng)目合同的表格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等整理匯總2015年4月消防合同到達(dá)完工工期，竣工驗(yàn)收整理結(jié)算資料、整理XXA2項(xiàng)目資料、配合XXA3項(xiàng)目2015年6月幕墻合同到達(dá)完工工期，竣工驗(yàn)收整理結(jié)算資料2015年7月及之后總包合同到達(dá)完工工期，竣工驗(yàn)收整理結(jié)算資料，技術(shù)資料的整理及移交檔案館備注以上只列出XXA1項(xiàng)目已簽訂合同的三個(gè)較大的工程，未列出電梯、裝修、園林、市政道路等其他工程。附件：對(duì)XXXX公司管理制度和運(yùn)營策略等多方面，請(qǐng)?zhí)岢瞿玫慕ㄗh：答：年終總結(jié)第2頁至第5頁如果用表格替換文本框會(huì)更方便大家使用。站在本部門角度，談?wù)劰ぷ髦兴龅降母鞣N困難；需要部門及團(tuán)隊(duì)怎樣的支持，才更有利于您工作的開展？答：存在施工單位將資料（如簽證單、聯(lián)系函）直接送至工程師手中，導(dǎo)致程序混亂，需要工程師拒接并要求施工單位按程序傳遞資料；原始記錄不要留在個(gè)人手上，應(yīng)向資料員移交；盡快處理及保管好資料員傳送的需處理返回的文件，避免遺失重補(bǔ)。在日常工作中，和其他職能部門溝通銜接的重點(diǎn)主要是什么？還需要其他部門怎樣的支持和幫助才能使您在工作中更進(jìn)一步？答：1、與成本部與成本部的溝通是最緊密的，主要是傳達(dá)簽證、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)部審批、工程款支付審批、結(jié)算資料的移交、涉及經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系函，需要成本部更高效的返回率。2、與財(cái)務(wù)部主要是獲得各單位付款最終審批數(shù)據(jù)，編制臺(tái)賬用于我部工程款支付控制；復(fù)印水電發(fā)票來對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工用水電費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偂?、行政開發(fā)部設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更備案，及部分資料的借用。請(qǐng)?jiān)囍驹诓块T負(fù)責(zé)人的角度列舉2015