6.第五章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

第五章

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文第一節(jié)

概

述一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的含義

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，是法人單位或個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實(shí)際問(wèn)題的一種具有特定格式的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要以書(shū)面語(yǔ)言（也包括圖表、公式、數(shù)字、符號(hào)等）形式，反映經(jīng)濟(jì)情況、處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、研究經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，并且具有特定格式。它屬于專(zhuān)業(yè)實(shí)用寫(xiě)作的范疇。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文一般分為以下類(lèi)別：

（一）市場(chǎng)類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文比如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告等。（二）方案類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文比如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)可行性報(bào)告等。（三）契約類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文比如經(jīng)濟(jì)合同，合作意向書(shū)，招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、協(xié)議書(shū)等。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）注重實(shí)用，材料真實(shí)注重實(shí)用，講究實(shí)效，就是要解決、處理實(shí)際的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題；經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的內(nèi)容、數(shù)據(jù)必須真實(shí)，真實(shí)是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的生命。（二）專(zhuān)業(yè)性，政策性

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文來(lái)源于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往，其內(nèi)容離不開(kāi)“經(jīng)濟(jì)”，必須以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為特定內(nèi)容。因此在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作中必須做到概念準(zhǔn)確，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（如資金、成本、利潤(rùn)、貸款等）。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作要以黨和國(guó)家的方針、政策為指導(dǎo)，符合黨和國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)決策，并且嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。如合同、協(xié)議書(shū)等。（三）格式規(guī)范，語(yǔ)言精練經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文有固定的格式，其語(yǔ)言應(yīng)平實(shí)、準(zhǔn)確、精練。三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作要求

（一）把握文體格式規(guī)范，掌握恰當(dāng)表述方法加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，把握文體格式。語(yǔ)言表達(dá)方式對(duì)于經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作來(lái)講也是至關(guān)重要的。敘述事件，說(shuō)明情況，表述問(wèn)題要恰如其分。特別要注意經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)的正確使用。必須全面了解和熟悉各個(gè)經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確含義，凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對(duì)核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，清楚簡(jiǎn)潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語(yǔ)言。（二）把握經(jīng)濟(jì)政策，熟悉實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)政策、法律，必要的經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，關(guān)系是至關(guān)重要的。這樣寫(xiě)起來(lái)才不會(huì)違反法律、脫離政策和實(shí)際工作情況，寫(xiě)出來(lái)的文章才具有針對(duì)性和操作性。（三）聯(lián)系實(shí)際，具備寫(xiě)作能力寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡(jiǎn)明表達(dá)能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，在了解各種文體寫(xiě)作知識(shí)、掌握各種文體的寫(xiě)作要求的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成比較熟練的讀寫(xiě)能力。第二節(jié)

合

同一、合同的含義、特點(diǎn)和作用

（一）合同的含義

合同，是指作為平等主體的自然人、法人及其他單位組織之間訂立的帶有法律性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。換句話說(shuō)是為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確互相的權(quán)利和義務(wù)而依法訂立的書(shū)面協(xié)議。也叫合約、契約。《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！焙贤P(guān)系即為法律關(guān)系，具有強(qiáng)制性。合同一經(jīng)簽訂就對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力，違反合同就要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。（二）合同的主要作用

有利于維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和明確當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；有利于合同雙方互相監(jiān)督，更好地執(zhí)行合同。（三）合同的特點(diǎn)

1．合法性，合同的當(dāng)事人必須具備法人資格；訂立合同時(shí)，必須遵守法律和行政法規(guī)，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益；合同的形式要書(shū)寫(xiě)規(guī)范，當(dāng)事人任何一方不履行合同，都要承擔(dān)由此引起的法律后果。2．協(xié)商性，合同的簽訂是一個(gè)協(xié)商一致的過(guò)程。只有當(dāng)事人經(jīng)過(guò)充分的協(xié)商，將承擔(dān)的義務(wù)和應(yīng)享有的權(quán)利充分表達(dá)出來(lái)并形成文字，合同關(guān)系才算真正建立。因此，當(dāng)事人在合同關(guān)系中的地位是平等的，訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等互利協(xié)商一致的原則。3．公平性，合同是一種以公正為取向的法律行為。合同的公平性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位平等，不允許一方有超越他方的法律地位；其次表現(xiàn)為雙方采取自愿協(xié)商、自主決定的方式來(lái)達(dá)成協(xié)議。顯失公平的合同或乘人之危簽訂的合同，都存在著成為無(wú)效合同的可能。4．約束性，合同一經(jīng)簽訂，就具備了嚴(yán)格意義上的法律效力。當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格遵守合同的條款規(guī)定，任何一方不得擅自變更或解除合同。如果違反了合同中的規(guī)定，將要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、合同的種類(lèi)

合同的種類(lèi)有多種分法。（一）按時(shí)間分有長(zhǎng)期、中期、短期合同。（二）按形式分有書(shū)面合同和非書(shū)面合同。（三）按寫(xiě)法分有條款式合同、固定式合同和條款表格結(jié)合式合同。（四）按內(nèi)容分，合同有以下多種。1．買(mǎi)賣(mài)合同。2．公用電、水、氣、熱力合同。3．借款合同。4．租賃合同。5．融資租賃合同。6．承攬合同。．運(yùn)輸合同。8．技術(shù)合同。9．保管合同。10．財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同。11．倉(cāng)儲(chǔ)合同。12．委托合同。除此之外，還有行經(jīng)合同、居住合同、贈(zèng)予合同等。三、寫(xiě)作格式

（一）標(biāo)題

標(biāo)題就是合同的名稱(chēng)。1．標(biāo)題寫(xiě)在合同首頁(yè)上方正中位置。2．要明確寫(xiě)出合同的性質(zhì)。如“買(mǎi)賣(mài)合同”“技術(shù)合同”。3．也可將合同的名稱(chēng)同合同的期限、單位名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)范圍寫(xiě)在一起。（二）當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名

指的是簽訂合同的雙方或多方的名稱(chēng)或者姓名。1．當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名在合同標(biāo)題的下方。2．分行并列寫(xiě)明簽訂合同當(dāng)事人雙方的單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）或者姓名、住所。并在其后注明雙方約定的固定指代，如一般寫(xiě)“甲方”“乙方”。如果有第三方，可將其稱(chēng)為“丙方”。在對(duì)外貿(mào)易合同中，有時(shí)可指代為“買(mǎi)方”“賣(mài)方”。3．不論在什么情況下，合同中都不能用不定指代“你方”“我方”來(lái)指當(dāng)事人。（三）引言

引言就是合同的開(kāi)頭部分，主要寫(xiě)簽訂合同的目的或簽訂合同的依據(jù)。常用的表達(dá)句式為：“為了……”或“根據(jù)……”。（四）正文

正文部分一般包括合同的主要條款和雙方自愿協(xié)議的內(nèi)容。一般多采用條文法。合同中應(yīng)具備以下條款：1．標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，是合同的基本條款。沒(méi)有標(biāo)的的合同是無(wú)效合同。標(biāo)的可以是物、貨幣、勞務(wù)、智力成果等。簽訂合同的雙方對(duì)標(biāo)的要協(xié)商一致，不可含糊，要寫(xiě)得具體、明確。2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量的要求指從數(shù)量和質(zhì)量的角度對(duì)標(biāo)的進(jìn)行精確的度量，它決定雙方當(dāng)事人承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)的大小、范圍。數(shù)量要具體準(zhǔn)確，同時(shí)計(jì)量單位的尺度要明確。質(zhì)量要求是對(duì)標(biāo)的質(zhì)的要求，應(yīng)明確標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、等級(jí)、檢測(cè)依據(jù)等。3．價(jià)款或報(bào)酬為取得對(duì)方的產(chǎn)品、勞務(wù)或智力成果所支付的表現(xiàn)為貨幣的代價(jià)。以實(shí)物為標(biāo)的的叫價(jià)款，以勞務(wù)為標(biāo)的的叫報(bào)酬。除了數(shù)額外還要明確計(jì)算的依據(jù)，規(guī)定支付方式。4．履行的期限、地點(diǎn)和方式履行的期限是指交貨或完成勞務(wù)等的日期。履行的地點(diǎn)和方式是指當(dāng)事人在什么地點(diǎn)，以什么樣的方式履行合同，這些直接影響費(fèi)用的計(jì)算，應(yīng)明確規(guī)定。例如，自提產(chǎn)品應(yīng)該明確規(guī)定提貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)等。5．違約責(zé)任指合同的當(dāng)事人不能履約或不能完全履約時(shí)，所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。具體包括違約金、賠償金和其他承擔(dān)責(zé)任的法律形式等。這也是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛的可靠依據(jù)。6．不可抗力條款這項(xiàng)條款的作用是，如果發(fā)生了當(dāng)事人不能預(yù)見(jiàn)的或人力不可抗拒的事故（如洪水、地震、臺(tái)風(fēng)等），導(dǎo)致履行合同困難時(shí)，當(dāng)事人可以根據(jù)這一條款，部分或全部免予承擔(dān)責(zé)任。7．解決爭(zhēng)議的方法此條款要約定在履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決問(wèn)題的方式和程序，要明確注明是通過(guò)仲裁解決、協(xié)商解決還是訴訟解決。（五）結(jié)尾

1．合同的有效期限和文本保存有效期限是指合同執(zhí)行生效、終止的時(shí)間，是合同當(dāng)事人要求必須具備的條款。文本的保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式幾份及當(dāng)事人保管的份數(shù)。2．落款這部分是合同特定的內(nèi)容和格式。即在合同的有效期限和保管條款下方，依次寫(xiě)出當(dāng)事人的名稱(chēng)、簽章、法定通訊地址、法人代表、銀行賬號(hào)、簽約日期、地點(diǎn)等。四、合同寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

（一）合法，訂立合同要依法辦事。（二）合理，合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。（三）合乎合同的一般寫(xiě)作格式和必備的主要條款。（四）完善、明確，內(nèi)容要周密?chē)?yán)謹(jǐn)，避免發(fā)生漏洞。（五）做好調(diào)查研究，嚴(yán)肅合同，不得隨意涂改或終止。第三節(jié)

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義與特點(diǎn)

（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義

產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是生產(chǎn)者向消費(fèi)者全面、明確地介紹產(chǎn)品名稱(chēng)、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)制作要全面的說(shuō)明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說(shuō)明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問(wèn)題，一般采用說(shuō)明性文字。也可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣形式，以期達(dá)到最好的說(shuō)明效果。（二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)

1.真實(shí)性，產(chǎn)品使用涉及千家萬(wàn)戶，關(guān)系到廣大消費(fèi)者的切身利益，決不允許夸大其詞，鼓吹操作，甚至以假冒偽劣產(chǎn)品來(lái)謀取自身的經(jīng)濟(jì)利益。2.科學(xué)性，產(chǎn)品是科學(xué)與生產(chǎn)實(shí)踐的產(chǎn)物，在一定程度上體現(xiàn)了當(dāng)代的科技水平，是科技的一種實(shí)用型代表。3.條理性，因文化、地理、生活、環(huán)境等的不同，人們對(duì)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容還存在著認(rèn)識(shí)和理解上的差異，所以，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)在陳述產(chǎn)品的各種要素時(shí)，要有一個(gè)由淺入深、循序漸進(jìn)的順序。4.通俗性，很多消費(fèi)者沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，就有必要用通俗淺顯和大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的語(yǔ)言，清楚明白的介紹產(chǎn)品，使消費(fèi)者使用產(chǎn)品得心應(yīng)手，注意事項(xiàng)心中有數(shù)，維護(hù)維修方便快捷。5.實(shí)用性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的實(shí)用性，目的在于突出“我的比你的好用”這個(gè)重要指標(biāo)，利于突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，利于消費(fèi)者使用產(chǎn)品。二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)

按對(duì)象、行業(yè)的不同分類(lèi)，可分為工業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、農(nóng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、金融產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保險(xiǎn)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。按形式的不同分類(lèi)，可分為條款（條文）式產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、圖表式產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、條款（條文）和圖表結(jié)合說(shuō)明書(shū)、網(wǎng)上購(gòu)物產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、音像型產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、口述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。按內(nèi)容分類(lèi)，可分為詳細(xì)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)要產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。按語(yǔ)種分類(lèi)，可分為中文產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、外文產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、中外文對(duì)照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。按說(shuō)明書(shū)的不同性質(zhì)分類(lèi)，可分為特殊產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、一般產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。三、寫(xiě)作格式

（一）標(biāo)題標(biāo)題一般放在說(shuō)明書(shū)第一行，要注重視覺(jué)效果，可以有不同的形體設(shè)計(jì)。（二）正文正文是產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主體部分，是介紹產(chǎn)品的特征、性能、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容的核心所在。常見(jiàn)主體有以下內(nèi)容:概述、指標(biāo)、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、方法、配套、事項(xiàng)、保養(yǎng)、責(zé)任（三）落款寫(xiě)明生產(chǎn)者、經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱(chēng)、地址、電話、郵政編碼、E-mail等內(nèi)容，為消費(fèi)者進(jìn)行必要的聯(lián)系提供方便。第四節(jié)

招標(biāo)書(shū)一、招標(biāo)書(shū)的含義和特點(diǎn)

（一）招標(biāo)書(shū)的含義

招標(biāo)書(shū)是指用于政府、單位或企業(yè)在興建工程，合作經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行大宗商品交易時(shí)，先把有關(guān)要求和條件等對(duì)外公布，以選擇價(jià)格和條件最優(yōu)者為中標(biāo)人為目的的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。招標(biāo)書(shū)通常以招標(biāo)廣告、招標(biāo)通告、招標(biāo)啟示、招標(biāo)通知書(shū)等名目在各種媒體上出現(xiàn)。（二）招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)

1.公開(kāi)性，分開(kāi)性主要表現(xiàn)在招標(biāo)書(shū)一般通過(guò)一定的媒體廣泛傳播，招標(biāo)者將自己的標(biāo)的物、招標(biāo)意圖、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、招標(biāo)步驟等公布于眾，投標(biāo)者可參與公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。此外，招標(biāo)人要當(dāng)眾公開(kāi)標(biāo)的。2.競(jìng)爭(zhēng)性，招標(biāo)的動(dòng)機(jī)是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競(jìng)爭(zhēng)局面，以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。3.保密性，保密性一是指標(biāo)的在公布之前不得泄密，否則對(duì)責(zé)任者要嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任；二是指投標(biāo)書(shū)在開(kāi)標(biāo)之前也要保密，在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過(guò)期的投標(biāo)書(shū)無(wú)效。4.約束性，招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)單位以法人的名義向投標(biāo)單位提出的約言，招標(biāo)文書(shū)一經(jīng)發(fā)出就不能更改，如果違背約言就要承擔(dān)法律責(zé)任，要賠償由此給投標(biāo)單位造成的損失。對(duì)于投標(biāo)單位而言，要對(duì)投標(biāo)書(shū)提出的條件和要求作出承諾，接受招標(biāo)書(shū)的約束，投標(biāo)書(shū)寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔(dān)法律責(zé)任。

二、招標(biāo)書(shū)的種類(lèi)

（一）按時(shí)間劃分有長(zhǎng)期招標(biāo)書(shū)和短期招標(biāo)書(shū)。（二）按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、工程招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)。（三）按招標(biāo)的范圍分有國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)招標(biāo)書(shū)。（四）按招標(biāo)的形式分有公開(kāi)招標(biāo)、書(shū)面招標(biāo)（邀請(qǐng)招標(biāo)）、議標(biāo)（五）按使用對(duì)象分有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性招標(biāo)、科學(xué)技術(shù)招標(biāo)。三、招標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作格式

招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)單位招人承包建筑工程或承買(mǎi)大宗物質(zhì)面向投標(biāo)者公布招標(biāo)條件和要求的書(shū)面文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。它包括招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)公告或招標(biāo)通告、招標(biāo)說(shuō)明書(shū)、標(biāo)底書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等。（一）招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)

1.標(biāo)題。一般由招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成。如《××大廈建筑安裝工程招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》。2.主送單位。頂格寫(xiě)明邀請(qǐng)單位的全稱(chēng)，位置在標(biāo)題之下3.正文。主要寫(xiě)明什么項(xiàng)目已經(jīng)具備了招標(biāo)條件，并表明邀請(qǐng)招標(biāo)的要求，請(qǐng)示批準(zhǔn)招標(biāo)。4.落款。寫(xiě)招標(biāo)單位名稱(chēng)并加蓋公章，單位負(fù)責(zé)人姓名并蓋印章，寫(xiě)上日期。5.附件。依次寫(xiě)明隨文呈送的文件名稱(chēng)和份數(shù)。（二）招標(biāo)書(shū)

1.標(biāo)題一般有以下幾種：一是由招標(biāo)單位、項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成，如《湖北省高速公路招標(biāo)書(shū)》；二是只寫(xiě)招標(biāo)單位和名稱(chēng)，如《××大學(xué)招標(biāo)書(shū)》；三是只寫(xiě)招標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)，如《建筑工程招標(biāo)書(shū)》；四是廣告式標(biāo)題，如《試試看，你行不行》；五是簡(jiǎn)明性標(biāo)題，只寫(xiě)《招標(biāo)書(shū)》或《招標(biāo)說(shuō)明書(shū)》。2.正文

由引言和主體兩部分組成。（1）引言引言應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)目的、依據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目以及招標(biāo)單位的基本情況等。文字要精煉，開(kāi)宗明義。（2）主體是招標(biāo)書(shū)的核心，通常采用橫式并列結(jié)構(gòu)，逐條寫(xiě)明招標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，力求詳盡、具體、準(zhǔn)確。這一部分必須具備如下幾方面的內(nèi)容。一是招標(biāo)方式。說(shuō)明是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)。二是招標(biāo)范圍，說(shuō)明是國(guó)際范圍還是國(guó)內(nèi)、省內(nèi)、市內(nèi)或是其它范圍。三是招標(biāo)內(nèi)容及具體要求。如果是基層單位招標(biāo)承包，應(yīng)該寫(xiě)清地理位置、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、人員情況、經(jīng)營(yíng)情況等；如果是工程項(xiàng)目，須寫(xiě)綜合說(shuō)明。無(wú)論何種招標(biāo)，都要寫(xiě)明承包者在承包期內(nèi)要達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)。四是招標(biāo)程序。寫(xiě)明招標(biāo)、議標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)的方法和步驟，注明時(shí)間、地點(diǎn)。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。六是其它事項(xiàng)。一般指上述內(nèi)容未盡事宜。3.落款寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯(lián)系人等；招標(biāo)單位加蓋公章，在招標(biāo)單位的右下角，另起一行署上制發(fā)的日期。4.附件附件是為了使正文簡(jiǎn)潔，而把繁復(fù)的專(zhuān)門(mén)內(nèi)容作為附件列于文后或作為另發(fā)的文件，如項(xiàng)目的具體內(nèi)容數(shù)量、工程一覽表、設(shè)計(jì)勘察資料及有關(guān)的說(shuō)明書(shū)等。（三）招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)

1.標(biāo)題。只需寫(xiě)明文件名稱(chēng)即可，如《招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)》《招標(biāo)邀請(qǐng)函》。2.主送單位。在標(biāo)題之下，頂格寫(xiě)邀請(qǐng)單位名稱(chēng)。3.正文。寫(xiě)明招標(biāo)目的、依據(jù)及招標(biāo)具體事宜，如有招標(biāo)通告，則不必對(duì)招標(biāo)事宜進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，隨函附上招標(biāo)通知即可。4.落款寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、郵政編碼、日期等。第五節(jié)

投標(biāo)書(shū)一、投標(biāo)書(shū)的含義

投標(biāo)文書(shū)是投標(biāo)單位按照招標(biāo)書(shū)提出的條件和要求，向招標(biāo)單位提出承包項(xiàng)目或承買(mǎi)大宗商品時(shí)，填報(bào)價(jià)格等有關(guān)事項(xiàng)所寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。又稱(chēng)標(biāo)函。投標(biāo)書(shū)是針對(duì)招標(biāo)書(shū)而寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。二、投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作格式

它包括投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、資格審查材料、投標(biāo)書(shū)、演講詞、答辯詞等。（一）投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)

投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)是準(zhǔn)備投標(biāo)的單位向招標(biāo)、招標(biāo)主管部門(mén)報(bào)送的以備審定投標(biāo)資格的書(shū)面文件。它通常由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。1.標(biāo)題。寫(xiě)明《投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》即可。2.主送單位。寫(xiě)明主管招標(biāo)、投標(biāo)部門(mén)的全稱(chēng)，在標(biāo)題下面頂格書(shū)寫(xiě)。3.正文。表明參加投標(biāo)的意愿和有關(guān)保證事項(xiàng)。4.落款。寫(xiě)明投標(biāo)單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名并加蓋印章，申請(qǐng)書(shū)發(fā)出的日期。5.附件。主要對(duì)投標(biāo)資格進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。（二）投標(biāo)書(shū)

投標(biāo)書(shū)主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區(qū)別在于表格式投標(biāo)書(shū)的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明；條文式對(duì)主要內(nèi)容采用分段陳述的方式，逐條進(jìn)行說(shuō)明。投標(biāo)書(shū)一般由標(biāo)題、正文、落款、附件四部分組成。1.標(biāo)題標(biāo)題常有如下幾種方式：一是投標(biāo)單位和文種名稱(chēng)組成，如《鵬程建筑公司投標(biāo)書(shū)》；二是投標(biāo)項(xiàng)目和文種名稱(chēng)組成，如《建筑安裝工程投標(biāo)書(shū)》；三是簡(jiǎn)明式標(biāo)題，直接寫(xiě)明為《投標(biāo)書(shū)》、《標(biāo)書(shū)》、《標(biāo)函》；四是其它靈活性標(biāo)題，主要是指?jìng)€(gè)人投標(biāo)，如《我有妙招、必獲成功——我的投標(biāo)書(shū)》。2.正文（由主送單位、引言、主體三部分組成）主送單位應(yīng)寫(xiě)在正文第一行的頂格，應(yīng)署單位全稱(chēng)。引言交代投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對(duì)投標(biāo)企業(yè)或投標(biāo)個(gè)人進(jìn)行情況說(shuō)明。企業(yè)單位投標(biāo)要寫(xiě)明企業(yè)所有制性質(zhì)和隸屬關(guān)系、經(jīng)營(yíng)范圍和資格證書(shū)等。主體部分首先對(duì)投標(biāo)企業(yè)（個(gè)人）的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，包括企業(yè)規(guī)模、級(jí)別、固定資產(chǎn)、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量、以往業(yè)績(jī)等。其次要詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)項(xiàng)目的具體指標(biāo)，明確投標(biāo)方式和投標(biāo)期限。如果是投標(biāo)大宗貨物，應(yīng)寫(xiě)明保證按合同履行責(zé)任和義務(wù)。如果是投標(biāo)承包經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，應(yīng)寫(xiě)明幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。如果是投標(biāo)建筑工程，就要寫(xiě)明工程總報(bào)價(jià)及對(duì)價(jià)格組成的分析，保證達(dá)到的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。最后是實(shí)現(xiàn)指標(biāo)、完成任務(wù)的措施（組織、管理、技術(shù)等）。要求措施具體明確，切實(shí)可行，這部分是指標(biāo)任務(wù)完成的保障。3.落款落款寫(xiě)明單位的全稱(chēng)及負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人并加蓋印章、單位的地址、電報(bào)、電話、郵編和制作日期等。4.附件如有必要，附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書(shū)，有關(guān)圖紙和表格等。

四、注意事項(xiàng)

明確招標(biāo)要求，實(shí)事求是說(shuō)明己方優(yōu)勢(shì)，緊扣招標(biāo)書(shū)，不可弄虛作假。表達(dá)準(zhǔn)確周密，投標(biāo)內(nèi)容代表了投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的承諾，承諾的內(nèi)容必須明確、具體、全面、周密，防止產(chǎn)生歧義，

語(yǔ)氣謙和恭敬，常用“貴公司、貴單位、貴方”等稱(chēng)呼。第六節(jié)

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告含義及特點(diǎn)

（一）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告就是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)收集、記錄、整理并分析市場(chǎng)對(duì)商品的需求狀況的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。一份好的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，能給企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的導(dǎo)向作用，能為企業(yè)的決策提供客觀依據(jù)。（二）市場(chǎng)調(diào)查的特點(diǎn)

1．真實(shí)性，調(diào)查報(bào)告是為解決實(shí)際問(wèn)題撰寫(xiě)的，因此，客觀事實(shí)是調(diào)查報(bào)告賴(lài)以存在的基礎(chǔ)。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，從調(diào)查對(duì)象的確定，到開(kāi)展調(diào)查活動(dòng)，從對(duì)問(wèn)題的分析研究，到提出解決問(wèn)題的途徑，都要以大量的充分確鑿的事實(shí)作為依據(jù)。真實(shí)是調(diào)查報(bào)告的生命線。2．針對(duì)性，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是決策機(jī)關(guān)決策的重要依據(jù)之一，必須有的放矢。3．時(shí)效性，市場(chǎng)變化很快，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地反映、回答現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。4．典型性，調(diào)查報(bào)告的材料必須是典型的，以便從中探索事物的發(fā)展規(guī)律，尋求解決矛盾的辦法，以點(diǎn)帶面，給全局的工作提供借鑒。二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類(lèi)型

按其所涉及內(nèi)容含量的多少，可以分為綜合性市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題性市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查對(duì)象的不同，有關(guān)于市場(chǎng)供求情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、關(guān)于產(chǎn)品情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、關(guān)于消費(fèi)者情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、關(guān)于銷(xiāo)售情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告以及有關(guān)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；按表述手法的不同，可分為陳述型市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和分析型市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作步驟

（一）確定調(diào)查對(duì)象

調(diào)查開(kāi)始，須搞清調(diào)查對(duì)象。心中要先預(yù)設(shè)好問(wèn)題，定好提綱，才能有的放矢地獲得自己所要的答案。明確你要調(diào)查的問(wèn)題，設(shè)定調(diào)查的人群，總之，要目的明確。

（二）明確調(diào)查方式及方法

1．調(diào)查方式按照調(diào)查對(duì)象的范圍大小，我們通常把調(diào)查分為普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查兩大類(lèi)。這是調(diào)查的兩種最基本的方式。

（1）普遍調(diào)查，對(duì)調(diào)查對(duì)象總體內(nèi)所有單位無(wú)一例外進(jìn)行調(diào)查。（2）非普遍調(diào)查，對(duì)調(diào)查對(duì)象總體中一部分單位所進(jìn)行的調(diào)查。根據(jù)選擇“一部分單位”的標(biāo)準(zhǔn)，非普遍調(diào)查又可分為下列四種：

①典型調(diào)查：是在一定的調(diào)查總體范圍里，選擇有代表性的典型樣本為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。②重點(diǎn)調(diào)查：是在一定的調(diào)查總體范圍里，選取重點(diǎn)樣本為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。③個(gè)別調(diào)查：是對(duì)某個(gè)特殊單位進(jìn)行的全面、深入調(diào)查。

④抽樣調(diào)查：是在一定的總體調(diào)查范圍里，抽出部分樣本作為調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。2．調(diào)查方法（1）觀察訪問(wèn)。（2）問(wèn)卷調(diào)查。（3）實(shí)驗(yàn)調(diào)查。

（三）展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查

（四）對(duì)調(diào)查結(jié)果分析整理提出自己觀點(diǎn)，寫(xiě)出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。四、寫(xiě)作格式及要求

（一）寫(xiě)作格式

四、寫(xiě)作格式及要求（一）寫(xiě)作格式1．標(biāo)題一般來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題沒(méi)有嚴(yán)格的格式。它要求與文章的內(nèi)容融為一體．用精練的文字去表現(xiàn)文章的中心思想。一般有兩種構(gòu)成形式：（1）公文式標(biāo)題，即由調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容、文種名稱(chēng)組成，例如《關(guān)于2002年全省農(nóng)村服裝銷(xiāo)售情況的調(diào)查報(bào)告》。（2）文章式標(biāo)題，即用概括