ead開(kāi)發(fā)應(yīng)用現(xiàn)狀與評(píng)價(jià)

ead開(kāi)發(fā)應(yīng)用現(xiàn)狀與評(píng)價(jià)

1ead開(kāi)發(fā)應(yīng)用的兩個(gè)重要維度ead（文件處理方法，文件編碼）是世界上最具影響力的文件處理標(biāo)準(zhǔn)之一。然而，對(duì)于大型機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和人力資源的缺乏是使用aid的嚴(yán)重障礙?，F(xiàn)階段,技術(shù)困境和使用效果構(gòu)成了EAD開(kāi)發(fā)應(yīng)用的兩個(gè)重要維度。鑒于此,本文希望通過(guò)對(duì)這兩個(gè)方面的探討,為EAD在我國(guó)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用提供借鑒和參考。2ead開(kāi)發(fā)平臺(tái)為使闡述能夠嚴(yán)謹(jǐn)和深入,這里首先對(duì)“工具”一詞進(jìn)行界定,即由EAD開(kāi)發(fā)者提出,EAD團(tuán)體可以免費(fèi)獲取和使用,能夠創(chuàng)建、發(fā)布或者檢索EAD實(shí)例的各種技術(shù)解決方案,其范圍既包括各種軟件,也包括其他非軟件形式的解決方案。目前能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的EAD開(kāi)發(fā)工具主要有制作工具、發(fā)布工具、檢索工具和學(xué)習(xí)工具4種。下面筆者擬對(duì)這4種工具的特性和應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行探討。2.1ead制作工具的選擇EAD制作工具是指那些輔助檔案工作者產(chǎn)生編碼文件,并以檔案檢索工具形式表現(xiàn)出來(lái)的軟件包等。這些工具包括針對(duì)特定XML編輯器而設(shè)計(jì)的軟件、網(wǎng)絡(luò)表單以及制作EAD文件所必需的其他相關(guān)解決方案。遍覽當(dāng)前EAD制作工具可以發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)制作工具都依賴(lài)于公共機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)聯(lián)盟的應(yīng)用項(xiàng)目。其中只有一個(gè)例外——“EAD使用指南(2000年版)”,因?yàn)樵摴ぞ叩拈_(kāi)發(fā)初衷就是為了實(shí)現(xiàn)普遍的適應(yīng)性,使應(yīng)用者能夠根據(jù)自己的需要進(jìn)行改寫(xiě)。在這些制作工具中,本文選擇了其中3個(gè)分析介紹,其他的工具名稱(chēng)及網(wǎng)絡(luò)鏈參見(jiàn)由EAD圓桌會(huì)議維護(hù)的“EAD站點(diǎn)評(píng)注”。2.1.1基于常規(guī)的轉(zhuǎn)換EAD1.0至EAD2002轉(zhuǎn)換工具該工具由美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館技術(shù)人員MikeFerrando開(kāi)發(fā),本質(zhì)上是開(kāi)放源碼轉(zhuǎn)換工具包,用于把數(shù)據(jù)格式從EAD1.0版本轉(zhuǎn)換至EAD2002,僅適用于Windows2000及XP環(huán)境。它使用XSl(ExtensibleStylesheetLanguage,可擴(kuò)展樣式表語(yǔ)言),具體包括轉(zhuǎn)換工具包的安裝說(shuō)明書(shū),JamesClark的SP應(yīng)用程序、MichaelKay的SAXON處理器、運(yùn)行轉(zhuǎn)換程序所必需的文件的詳細(xì)清單、常見(jiàn)問(wèn)題解答。此外,該工具還能夠把SGML轉(zhuǎn)換成XML以及把XML轉(zhuǎn)換成HTML,而且它也考慮到了這些轉(zhuǎn)換過(guò)程中所涉及的批處理問(wèn)題。2.1.2可供備份的區(qū)塊數(shù)據(jù)庫(kù)sdk明尼蘇達(dá)大學(xué)的EAD工作主要是通過(guò)2004年至2005年的一個(gè)內(nèi)部基金資助項(xiàng)目開(kāi)展的,其開(kāi)發(fā)的EAD制作工具是對(duì)“EAD使用指南(2002年版)”的補(bǔ)充。它包括輔助從Access數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為EAD的工具和一個(gè)附隨的模版數(shù)據(jù)庫(kù)。模版數(shù)據(jù)庫(kù)在Access向EAD轉(zhuǎn)換時(shí)能夠生成可供備份的報(bào)告,這些報(bào)告必須在包含EAD轉(zhuǎn)換信息的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中備份,而且需要作一些相應(yīng)的設(shè)定保證該過(guò)程的正常運(yùn)行。還有一個(gè)最小需求模版,用來(lái)進(jìn)行最基本的編碼,該模版是XML文檔,不需要單獨(dú)的軟件平臺(tái)。此外,明尼蘇達(dá)大學(xué)的EAD工具還為EAD模版、字體及顏色在XMetal中的定制提供了指導(dǎo)和說(shuō)明。2.1.3研究使用了現(xiàn)狀維吉尼亞遺產(chǎn)項(xiàng)目始于2000年美國(guó)國(guó)家人文學(xué)科基金的資助,其最基本的目標(biāo)就是創(chuàng)建一個(gè)基于EAD標(biāo)引的共享數(shù)據(jù)庫(kù)。該項(xiàng)目的EAD工具集包含一個(gè)可以應(yīng)用于NoteTab軟件的模塊單元,該模塊單元包括版本歷史、處理編碼元素、格式化元素的一組模塊以及數(shù)字化的檔案對(duì)象,并且提供下載。但是維吉尼亞遺產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的其他工具對(duì)于非項(xiàng)目成員不能獲得也無(wú)法改寫(xiě)。而且,由于工具模型是一個(gè)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù),EAD記錄輸入系統(tǒng)后在系統(tǒng)中進(jìn)行處理,所以該項(xiàng)目工具中不包括EAD的發(fā)布工具?？傮w來(lái)說(shuō),當(dāng)前的EAD制作工具都充分利用了現(xiàn)階段的信息技術(shù)成果。這些工具的開(kāi)發(fā)絕大多數(shù)都有基金會(huì)等機(jī)構(gòu)資助,以項(xiàng)目方式開(kāi)展,這就導(dǎo)致各研發(fā)機(jī)構(gòu)都根據(jù)自身項(xiàng)目需求選擇不同的軟件平臺(tái)和軟件工具,要使用這些工具,就需要了解這些工具開(kāi)發(fā)的背景以及相關(guān)技術(shù)知識(shí)等,這就增大了各EAD制作工具的使用壁壘。就筆者所了解的情況,只有“EAD使用指南(2002)”跳脫了這種項(xiàng)目和特定機(jī)構(gòu)的局限,具有普遍的適用性。2.2樣式表的生成發(fā)布工具是指為在網(wǎng)上傳輸EAD編碼檢索工具,使用可擴(kuò)展樣式表語(yǔ)言或者層疊式樣式表(CascadingStytleSheets,CSS)創(chuàng)建的工具產(chǎn)品,其中EAD檢索工具的格式可以是XML、HTML或者PDF形式的。本文所考察的樣式表是指那些可以免費(fèi)獲得、下載和定制的,關(guān)于其功能和效果的信息附隨或嵌入到樣式表中,而且可獲得支持級(jí)別的技術(shù)協(xié)助范圍是對(duì)現(xiàn)有樣式表的修正。表1列出了5種EAD發(fā)布工具的特點(diǎn):2.3主要功能以及所使用的一些接口條件本文中的EAD檢索工具是指由EAD開(kāi)發(fā)人員研發(fā)或選定的開(kāi)放源碼或免費(fèi)使用的檢索工具?；仡橢AD團(tuán)體可資利用的檢索工具,可以發(fā)現(xiàn)其中許多檢索工具依賴(lài)的主要技術(shù)只有幾種。下文論述的5個(gè)EAD檢索工具就包括這些主要的技術(shù),最重要的是,這些技術(shù)在檢索工具中是彼此結(jié)合、綜合運(yùn)用的,而非各自獨(dú)立。2.3.1CheshireII及CheshireⅢCheshire是SourceF支持的一個(gè)XML搜索引擎,它由加州大學(xué)伯克利分校和利物浦大學(xué)聯(lián)合開(kāi)發(fā)。CheshireII是“下一代聯(lián)機(jī)目錄和全文信息檢索系統(tǒng)”,它的設(shè)計(jì)是為了克服聯(lián)機(jī)目錄主題檢索中搜索失敗和信息超載兩大問(wèn)題,該系統(tǒng)采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)以及包括Z39.50和SGML在內(nèi)通行的信息檢索標(biāo)準(zhǔn)。Cheshire3目前仍在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,但可以從其網(wǎng)站/上獲取其完整的文檔信息。2.3.2CocoonCocoon是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)框架,相當(dāng)于一個(gè)可以和其他開(kāi)放源碼軟件(例如Lucene),同時(shí)使用的servlet程序。在當(dāng)前進(jìn)行的各EAD項(xiàng)目中,FiveCollegeArchives&ManuscriptCollections項(xiàng)目已經(jīng)決定使用Cocoon和Lucene為其EAD檢索工具提供技術(shù)支持。目前該項(xiàng)目網(wǎng)站共收錄了1000多個(gè)檢索工具,而且這個(gè)數(shù)目未來(lái)還會(huì)繼續(xù)增加。雖然項(xiàng)目沒(méi)有提供上述工具的下載,但就開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程中相關(guān)的重要問(wèn)題提供了指導(dǎo)方針。2.3.3DLXS搜索引擎DLXS為教育機(jī)構(gòu)和非贏利機(jī)構(gòu)提供了完整構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館的框架和基礎(chǔ)。它的特色在于搜索引擎以及一些基于類(lèi)的中間件。其中的開(kāi)放源碼中間件全部是免費(fèi)的。搜索引擎則有兩個(gè)版本,其中一個(gè)免費(fèi),名為XPATLite;另一個(gè)需要注冊(cè)付費(fèi),即XPAT。差別在于前者只能支持10M容量、不支持Unicode編碼,而且不直接支持DLXS。2.3.4可擴(kuò)展文本框架XTF該框架由加利福尼亞數(shù)字圖書(shū)館創(chuàng)建,是一種靈活性很強(qiáng)的索引編制和查詢(xún)工具,由SourceF網(wǎng)站提供下載。它是一種基于Servletcontainer的結(jié)構(gòu)體系,包括廣泛的文檔資料,這些資料的范圍涉及下載安裝、為各種不同的開(kāi)發(fā)需求編程和配置文件等。2.3.5PLEADE檢索工具PLEADE是一款基于SDX平臺(tái)的開(kāi)源搜索引擎和瀏覽器,主要用于EAD編碼的檔案檢索工具的查檢和瀏覽。其可配置性極強(qiáng),支持多語(yǔ)種EAD文件。它屬于SDX頂部的一層,主要負(fù)責(zé)EAD文件的索引編制、組織及顯示,同時(shí)也支持使用詞表進(jìn)行檢索。檢索包括基本的全文檢索和高級(jí)檢索,高級(jí)檢索的選項(xiàng)在安裝時(shí)定義,其中包括多個(gè)具有檢索意義的字段。2.4最佳實(shí)踐指南EAD學(xué)習(xí)工具是指可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得的“最佳實(shí)踐指南”或編碼輔助文檔,本文將著重論述前者,因?yàn)閷?duì)于EAD新用戶(hù)而言,它是很有實(shí)用性的入門(mén)指南。最佳實(shí)踐指南全面把握各館藏機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)聯(lián)盟對(duì)EAD標(biāo)準(zhǔn)的解釋和評(píng)價(jià),通過(guò)它還可以了解不同解釋系統(tǒng)中都適用的EAD常規(guī)編碼環(huán)境。當(dāng)前,許多剛剛開(kāi)始應(yīng)用EAD的用戶(hù)普遍認(rèn)為EAD編碼有一種“正確的”方法,然而,綜觀當(dāng)前數(shù)量眾多的最佳實(shí)踐指南及其對(duì)EAD的解釋,就可以知道這是一種錯(cuò)誤的想法。對(duì)于這些初入EAD領(lǐng)域的用戶(hù)來(lái)說(shuō),充分理解EAD的靈活性和解釋性需要一個(gè)過(guò)程,而最佳實(shí)踐指南為可其提供了解的途徑。最佳實(shí)踐指南作為EAD學(xué)習(xí)工具,提供了寬松的實(shí)踐遵循原則與準(zhǔn)則,以供各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用,但是其不足也比較明顯,即最佳實(shí)踐指南通常只涉及各個(gè)元素的包含關(guān)系和元素自身的含義,對(duì)著錄資料的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)則很少重視?！把芯繄D書(shū)館協(xié)會(huì)EAD最佳實(shí)踐指南”就是一例,其內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹了元素屬性、元素值、日期標(biāo)準(zhǔn)格式、標(biāo)點(diǎn)以及針對(duì)系統(tǒng)實(shí)體的XML專(zhuān)門(mén)指南等,對(duì)著錄資料的相關(guān)方面幾乎沒(méi)有涉及。在這一意義上,最佳實(shí)踐指南或者說(shuō)EAD學(xué)習(xí)工具只是純粹的編碼指南。其他指南也意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,并已經(jīng)開(kāi)始嘗試改進(jìn)。例如,2004年美國(guó)、加拿大兩國(guó)合作制訂的《檔案著錄內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)》(DescribingArchives:aContentStandard,DACS)發(fā)布后,北卡羅來(lái)納EAD工具集的最佳實(shí)踐指南就對(duì)“EAD使用指南(2002版)”進(jìn)行修訂,加入了參照系統(tǒng)使之與DACS兼容,并加入頁(yè)碼把著錄的檔案資料與編碼聯(lián)系起來(lái)。不同的最佳實(shí)踐指南反映了對(duì)EAD標(biāo)準(zhǔn)的不同解釋體系,筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索,獲得了來(lái)源于不同EAD項(xiàng)目的最佳實(shí)踐指南共14個(gè),這些指南在一定程度上反映了當(dāng)前EAD學(xué)習(xí)工具的實(shí)際情況,有助于我們更全面深入地了解和學(xué)習(xí)。EAD標(biāo)準(zhǔn)在向前發(fā)展,更多的指南被發(fā)布,更多可以參照借鑒的檔案著錄規(guī)則在不斷地制訂,可以預(yù)見(jiàn),檔案學(xué)習(xí)工具也會(huì)隨著實(shí)踐的推進(jìn)而不斷完善深入,為EAD開(kāi)發(fā)應(yīng)用提供更有效的指引。3調(diào)查和研究ead工具如前所述,EAD的深入開(kāi)發(fā)和應(yīng)用拓展需要解決好技術(shù)和使用效果兩方面的問(wèn)題。在了解4種主要EAD開(kāi)發(fā)工具之后,還需要關(guān)注用戶(hù)對(duì)這些工具的評(píng)價(jià),以從中分析、洞察用戶(hù)的未來(lái)需求。2005年,美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)下屬的EAD工作組針對(duì)EAD工具概況進(jìn)行了一次網(wǎng)上調(diào)查,旨在鑒別可資利用的各種EAD開(kāi)發(fā)工具,并把這些信息提供給更廣泛領(lǐng)域的EAD團(tuán)體。共有4個(gè)國(guó)家的70個(gè)團(tuán)體參與了調(diào)查,而且這些團(tuán)體絕大多數(shù)來(lái)自美國(guó),其余分別來(lái)自英國(guó)、新西蘭、澳大利亞和瑞典。調(diào)查中對(duì)EAD開(kāi)發(fā)工具的評(píng)價(jià)主要集中在EAD使用指南和各種相關(guān)軟件的使用效果兩個(gè)方面。3.1基于指南的ead編碼調(diào)查結(jié)果顯示,有近三分之二的團(tuán)體都使用過(guò)EAD使用指南,并且大多對(duì)其持肯定態(tài)度,這在某種程度上驗(yàn)證了該工具集適用范圍的廣泛性。具體來(lái)說(shuō),對(duì)EAD使用指南的評(píng)價(jià)可以分為4類(lèi):·大多數(shù)使用者對(duì)使用指南持完全肯定態(tài)度。這類(lèi)使用者嚴(yán)格按照指南的內(nèi)容進(jìn)行EAD編碼,并且效果十分顯著。他們認(rèn)為指南實(shí)用性很好,在編碼中遇到的任何問(wèn)題都能給給予解答,而且其中的樣式表為XML文檔顯示提供了多種可供選擇的方案。·部分使用者認(rèn)為指南應(yīng)當(dāng)隨需應(yīng)變。這類(lèi)使用者雖然也肯定指南的作用,但同時(shí)也指出指南應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求的變化進(jìn)行持續(xù)不斷的修正和更新。·還有一部分使用者肯定指南作為入門(mén)工具的作用,并表示指南對(duì)其而言不具備直接的可行性,但是可以幫助他們很快地了解和掌握EAD,這類(lèi)使用者把指南作為EAD應(yīng)用的起點(diǎn),并以指南為參照選擇自身適用的編碼協(xié)議和工具?！ぶ挥猩贁?shù)使用者對(duì)指南持批評(píng)態(tài)度。這些使用者認(rèn)為指南使用起來(lái)比較麻煩,并且很難根據(jù)自身需求對(duì)其進(jìn)行修改。3.2對(duì)ead用戶(hù)選擇軟件時(shí)的態(tài)度本文對(duì)EAD開(kāi)發(fā)中使用的應(yīng)用軟件的評(píng)價(jià)主要是根據(jù)使用者在“EAD站點(diǎn)評(píng)注”上對(duì)各種主要應(yīng)用軟件的描述以及EAD工作組的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。需要說(shuō)明的是,評(píng)價(jià)并未涵蓋當(dāng)前EAD開(kāi)發(fā)中使用的所有軟件種類(lèi),而且由于無(wú)法對(duì)使用者的描述進(jìn)行精確度量,所以?xún)H是提供一種定性的經(jīng)驗(yàn)證明,希望借此為EAD用戶(hù)選擇軟件時(shí)提供參考。在各種軟件描述中,使用者對(duì)NoteTab和Oxygen給予了高度評(píng)價(jià)。對(duì)于NoteTab,使用者認(rèn)為它與其他的編輯器相比更易習(xí)、更易用,而且成本非常低。同樣,Oxygen也以其易用性而受到使用者的青睞,使用者認(rèn)為Oxygen能使他們更容易地掌握標(biāo)識(shí)語(yǔ)言。相較于這兩者,XMetal和XMLSpy的使用效果則令多數(shù)用戶(hù)不滿。使用者表示,XMetal的安裝預(yù)覽耗時(shí)且費(fèi)力;Altova的XMLSpy雖然免費(fèi)提供供家庭和非商業(yè)用戶(hù)使用的家庭版,但是家庭版的程序缺陷太多,經(jīng)常導(dǎo)致運(yùn)行