合同管理制度規(guī)定

春明集團迎客家超市支持性文獻編號：52206—042總第:L069標題：合同管理制度規(guī)定□發(fā)文□修訂日期：05月27日春明迎客家超市合同管理制度規(guī)定1.0目的：規(guī)范合同管理工作，確保合同管理工作高效有序開展。2.0合用范疇：合用于超市公司有關合同管理工作的規(guī)范運作。3.0內(nèi)容：3.1現(xiàn)金合同費用的收取3.1.1春明迎客家超市對外收取的一切費用，必須訂立有書面合同即含有合同根據(jù)。3.1.2合同訂立后需供應商、合作商及加盟方現(xiàn)金交納的合同費用，由合同承接人填寫“HYPERLINK\s"1,2253,2267,0,,交款通知單

"交款通知單”一式兩聯(lián)（見附1），其中第一聯(lián)合同承接部門留存，第二聯(lián)辦公室留存。交款告知單具體列明交款單位、交款項目、交款金額、交款期限等。3.1.3合同承接人將填寫完整的交款告知單給對方單位，對方單位在規(guī)定的交款時間內(nèi)持告知單向春明迎客家超市財務部交納合同費用。3.1.4對對方單位持交款告知單交納合同費用的，財務部出納員應先將告知單傳合同管理員，由合同管理員對該費用進行審核確認后出納員予以收取并留存告知單第二聯(lián)；對對方單位未持交款告知單交納合同費用的，財務部出納員在經(jīng)合同管理員審核確認后能夠先行收取，但必須規(guī)定春明迎客家超市合同承接人隨即補填“交款告知單”。3.2場地租賃項目合同的管理3.2.1場地租賃項目擬引進前，采購部必須先與對方單位訂立專柜租賃合同書。3.2.2場地租賃項目合同簽批后，合同管理員蓋章留存合同原件一份，剩余兩份合同原件傳采購部。3.2.3根據(jù)簽批通過的合同，采購部合同承接人填寫“交款告知單”給對方單位，規(guī)定對方單位在規(guī)定的交款時間內(nèi)持告知單向財務部出納員交納合同項目租金及質(zhì)保金。3.2.4對方單位在交納了合同項目租金及質(zhì)保金后，持管理中心出納員開據(jù)的收款收據(jù)向采購部合同承接人索取合同原件一份。3.2.5根據(jù)對方單位已納合同費用，采購部合同承接人將合同原件一份給對方單位，同時合同承接人填寫“HYPERLINK\s"1,2561,2581,0,,（店）場地租賃項目引進告知單"（店）場地租賃項目引進告知單”（見附2）。告知單具體列明項目名稱、項目面積、對方單位、租賃期間、租金質(zhì)保金、引入時間等。3.2.6合同承接人將填寫完整的項目引進告知單傳項目引進門店，項目引進門店根據(jù)告知單規(guī)定引入項目。3.2.7對擬引進的場地租賃項目，合同承接人必須實事求是地填寫“（店）場地租賃項目引進告知單”，項目引進門店必須嚴格根據(jù)告知單規(guī)定引入項目，沒有告知單或告知單填寫不完整不得引入。3.2.8采購部心須完善合同管理，實施微機管理與檔案管理相結(jié)合，對訂立的場地租賃項目合同制作合同管理臺帳錄入微機。3.2.9根據(jù)微機錄入的合同項目，合同承接人隨時親密注意其推行狀況，對即將到期的提前一種月續(xù)簽，對半途撤柜的于全部物品撤清后兩日內(nèi)填寫“HYPERLINK\s"1,3004,3015,0,,門店租賃項目撤柜告知單"門店租賃項目撤柜告知單”（見附3）告知辦公室合同管理員。3.3運行中心合同連鎖超市補充合同的訂立3.3.1對運行中心訂立的合同，營銷中心必須訂立連鎖超市補充合同，否則不得經(jīng)營。3.3.2對運行中心引進新供應商訂立的合同，根據(jù)新進供應商告知單，營銷中心合同承接人決定與否引進該供應商，對擬引進的比照運行中心簽約的合同訂立連鎖超市補充合同。3.3.3合同管理員協(xié)助指導合同承接人訂立連鎖超市補充合同，即每月5日合同管理員列明上月運行中心新簽、續(xù)簽的合同目錄及本月即將到期的合同目錄報各合同承接人，各合同承接人對此運行中心已簽約的合同及時訂立連鎖超市補充合同，對此即將到期未續(xù)簽的合同注意其續(xù)簽日期訂立連鎖超市補充合同。3.3.4對合同管理員提示訂立連鎖超市補充合同的合同，各合同承接人必須及時有效地訂立，即于一種月內(nèi)補簽完畢，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意不予訂立的除外。3.4租賃門店的電費支付3.4.1有關租賃門店的電費，財務部必須嚴格根據(jù)租賃合同商定的電費單價原則支付。對租賃合同未明確商定電費單價原則的，必須核對電業(yè)部門或物業(yè)部門向出租方收取的單價原則，即與電業(yè)部門或物業(yè)部門收取的單價原則一致。3.4.2租賃合同簽批后，辦公室合同管理員負責將合同錄入微機系統(tǒng)，標明電費單價原則。對租賃合同未明確商定電費單價原則的，按公用物業(yè)部門公布的商業(yè)顧客低壓用電量單價就我方計量器顯示的耗用量支付。3.4.3租賃合同到期續(xù)簽后，如電費單價原則予以變化，辦公室合同管理員必須及時地進行微機系統(tǒng)的變更。3.4.4門店電費支付時，超市后勤負責人負責審核出租方向我方收取的電費單價原則與否與租賃合同的商定一致，對租賃合同未明確商定電費單價原則的，規(guī)定出租方提供其當期已向電業(yè)部門及物業(yè)部門交納電費的付費憑據(jù)，根據(jù)付費憑據(jù)標明的電費單價原則，我方向出租方支付當期電費，同時我方復印留存對方提供的付費憑據(jù)。3.4.5對審核通過的電費單價原則，超市后勤負責人在出租方開具的發(fā)票及收款收據(jù)上簽字，未經(jīng)超市后勤負責人簽字的電費收取發(fā)票及收款收據(jù)，財務部不得進行報銷。4.0工作質(zhì)量統(tǒng)計及考核：各負責人、責任部門必須嚴格按照上述規(guī)定操作執(zhí)行，否則由此造成的單位經(jīng)濟損失由其本人及部門承當，并視情節(jié)輕重對負責人處以1-5分的扣分。5.0責任部門：本制度由總部有關環(huán)節(jié)及部門負責貫徹，由超市辦公室制訂、解釋及監(jiān)督考核。6.0執(zhí)行時間：本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。7.0有關文獻及表格:HYPERLINK\s"1,43308,43323,0,,交款通知單

"交款通知單HYPERLINK\s"1,43633,43645,0,,場地租賃項目引進告知單 "場地租賃項目引進告知單 HYPERLINK\s"1,43997,44008,0,,門店租賃項目撤柜告知單"門店租賃項目撤柜告知單8.0培訓崗位：春明迎客家超市總部人員及門店店長附1：交款通知單日期：年月日告知部門告知人一聯(lián)（黑）留存二聯(lián)（紅）財務一聯(lián)（黑）留存二聯(lián)（紅）財務交款單位（或個人）交款項目交款金額（小寫）交款金額（大寫）：交款期限審核人：制表人：附2：（店）場地租賃項目引進告知單 日期：年月日項目名稱項目面積平方米對方單位租賃期間年月日至年月日租金、質(zhì)保金（已納）租金萬元，質(zhì)保金萬元引入時間準于