企業(yè)商標(biāo)管理制度

公司商標(biāo)管理制度第一章

總則第一條

為了規(guī)公司商標(biāo)管理，使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不停保值、增值，特根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條

本制度合用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價(jià)值評定和保護(hù)等面管理。第二章

商標(biāo)管理的目的及方略第三條

商標(biāo)管理的目的：(一)

通過合理有效的商標(biāo)管理、運(yùn)用對的的商標(biāo)戰(zhàn)略和方略，不停提高商標(biāo)的出名度和美譽(yù)度，爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)。(二)

運(yùn)用商標(biāo)的出名度和美譽(yù)度推動(dòng)產(chǎn)品開拓市場、參加競爭、發(fā)展生產(chǎn)，不停提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第四條

商標(biāo)管理方略(一)

建立健全規(guī)的商標(biāo)管理制度；(二)

確保商標(biāo)國國際注冊的及時(shí)性；(三)

確保商標(biāo)依確使用；(四)

確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯；(五)

確保商標(biāo)信譽(yù)的不停提高；(六)

確保商標(biāo)價(jià)值的不停增值。

第三章

商標(biāo)管理的職責(zé)第五條

法務(wù)部是商標(biāo)管理的主管部門，其職責(zé)是：(一)

負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度；(二)

負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、可使用；(三)

負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)記物品樣板的審核同意；(四)

參加商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決；(五)

負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全；(六)

負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)系；(七)

負(fù)責(zé)商標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識(shí)的收集并在集團(tuán)公司宣貫；負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項(xiàng)。第六條

其它有關(guān)部門職責(zé)(一)

各部門(分公司)有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù)；(二)

各分公司負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)記推行商標(biāo)可合同中雙商定的權(quán)利義務(wù)；(三)

設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)過程中商標(biāo)的對的使用；(四)

供應(yīng)公司負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)記的印制工作；(五)

法務(wù)公司負(fù)責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護(hù)工作。第四章

商標(biāo)注冊有關(guān)事宜的管理第七條

公司在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)必須同時(shí)考慮新項(xiàng)目商標(biāo)的使用，并應(yīng)根據(jù)工商行政管理局對商標(biāo)的審核期提前向公司申報(bào)注冊。第八條

商標(biāo)國申請注冊程序:名稱提出

→檢索

→申請

→受理

→初審公示

→核準(zhǔn)時(shí)間約18個(gè)月(一)

提出名稱各有關(guān)部門、分公司書面提出擬用商標(biāo)的名稱、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù)，并委托設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)商標(biāo)圖案后交公司。(二)

檢索

公司接商標(biāo)注冊申請后在2個(gè)工作日向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名稱檢索，獲得成果后2個(gè)工作日反饋給申請部門(分公司)(三)

注冊申請1、公司和申請部門(分公司)根據(jù)名稱檢索成果作出與否注冊商標(biāo)的決定，對需要注冊的文字、圖形按規(guī)定填寫商標(biāo)注冊申請書，并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不不不大于10cm，不不大于5cm)。2、公司在3個(gè)工作日完畢商標(biāo)注冊申請工作(向代理機(jī)構(gòu)送交申請報(bào)告)。3、公司經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理狀況，接到商標(biāo)局受理告知書在2個(gè)工作日告知申請部門（分公司）。第九條

商標(biāo)注冊過程出現(xiàn)問題解決方法(一)

商標(biāo)的補(bǔ)正、修正對經(jīng)審查不符合規(guī)定的商標(biāo)注冊申請，商標(biāo)局將向公司發(fā)出《審查意見書》，公司在接到《審查意見書》第二個(gè)工作日反饋至商標(biāo)注冊申請部門(分公司)，并與申請部門(分公司)共同按告知規(guī)定予以補(bǔ)正、修正。(二)

異議異議分為下列兩種情形：1、公司認(rèn)為別人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相似或近似并且公示未滿3個(gè)月的，

公司與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同或獨(dú)自編制《商標(biāo)異議書》及時(shí)送交商標(biāo)局。2、別人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的，商標(biāo)局將規(guī)定我公司在規(guī)定時(shí)限答辯。公司在收到告知第二個(gè)工作日反饋商標(biāo)注冊申請部門(分公司)，共同起草答辯意見(在4個(gè)工作日完畢)，公司與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在2個(gè)工作日將答辯意見遞交商標(biāo)局。(三)

復(fù)審1、公司在收到商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的《駁回告知書》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書》時(shí)，應(yīng)在兩個(gè)工作日反饋給商標(biāo)申請部門(分公司)。申請部門(分公司)如有不服的應(yīng)在4個(gè)工作日提出有關(guān)意見，

公司與申請部門(分公司)會(huì)同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同在2個(gè)工作日完畢《駁回商標(biāo)復(fù)審申請書》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請書》并上交商標(biāo)評審委員會(huì)。2、其它有關(guān)商標(biāo)復(fù)審(駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤銷注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤銷商標(biāo)復(fù)審)的程序參考上款規(guī)定執(zhí)行。(四)

爭議1、公司注冊商標(biāo)與別人注冊商標(biāo)有爭議的，且別人注冊商標(biāo)不滿五年的，共同或獨(dú)自編制《商標(biāo)爭議裁定申請書》及時(shí)送交商標(biāo)局。2、對別人向商標(biāo)評審委員會(huì)申請商標(biāo)爭議的，公司將組織有關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限進(jìn)行答辯。(五)

再復(fù)審公司應(yīng)充足運(yùn)使用方法律賦予權(quán)利，對商標(biāo)評審委員會(huì)有關(guān)駁回復(fù)審、爭議、撤銷注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。在一年可根據(jù)需要依程序向商標(biāo)評審委員會(huì)提出再復(fù)審。第十條

為避免注冊商標(biāo)在有關(guān)類別被別人搶注，各有關(guān)部門（分公司）應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊。第十一條

商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至商標(biāo)局受理止，商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任人不得對外宣揚(yáng)。第十二條

公司應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略，做好商標(biāo)國際注冊計(jì)劃并報(bào)公司同意。計(jì)劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。第十三條

公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其它注冊事項(xiàng)的，應(yīng)由公司在法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間向商標(biāo)局提出變更注冊申請。第十四條

商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓(一)

公司應(yīng)對商標(biāo)進(jìn)行分類管理，定時(shí)進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳，對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)同意后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。(二)

公司在進(jìn)行兼并、合并時(shí)，應(yīng)對被兼并、合并公司的商標(biāo)進(jìn)行管理，可能需要使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。(三)

因經(jīng)營需要受讓別人注冊商標(biāo)的，由求購分公司向公司提出申請，在對求購注冊商標(biāo)的使用價(jià)值進(jìn)行充足的論證后，能夠受讓注冊商標(biāo)。受讓費(fèi)用應(yīng)由分公司與商標(biāo)全部權(quán)人協(xié)商后報(bào)公司同意。(四)

受讓商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的正當(dāng)性和有效性，并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。(五)

商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由公司負(fù)責(zé)實(shí)施，并格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、規(guī)定辦理手續(xù)，避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。第十五條

商標(biāo)注冊有效時(shí)間即將屆滿時(shí)，由公司提前最少六個(gè)月向商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條

商標(biāo)的信息解決(一)公司必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和有關(guān)協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，理解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。(二)

定時(shí)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查閱《商標(biāo)公示》，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標(biāo)相似或近似的商標(biāo)申請并采用對應(yīng)方法。(三)公司通過公司的部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等式適時(shí)公布有關(guān)的商標(biāo)信息。第五章

商標(biāo)在經(jīng)營活動(dòng)中的管理第十七條

商標(biāo)使用規(guī)定(一)

注冊商標(biāo)使用規(guī)定1、使用注冊商標(biāo)時(shí)必須在商標(biāo)上標(biāo)記“R”；2、在使用注冊商標(biāo)時(shí)必須確認(rèn)其使用是在核定的商品圍。如需在未注冊類的商品上使用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記法同未注冊商標(biāo)。3、使用注冊商標(biāo)時(shí)必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得隨意變化。若變化文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記法同未注冊商標(biāo)。(二)

未注冊商標(biāo)由于商標(biāo)注冊時(shí)間需十八個(gè)月左右，在此期間若需使用該正在注冊商標(biāo)，必須在商標(biāo)上標(biāo)記“TM”。第十八條

商標(biāo)使用的條件(一)

公司時(shí)注冊商標(biāo)的全部人，公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標(biāo)的固然使用人。(二)

公司下屬含有法人資格的各分公司需要使用注冊商標(biāo)時(shí)由公司會(huì)同有關(guān)部門對分公司進(jìn)行審核，確認(rèn)商標(biāo)使用資格后與公司簽定商標(biāo)可使用合同。(三)

公司關(guān)聯(lián)公司需要使用公司注冊商標(biāo)，必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)公司的注冊狀況、資金狀況、資信狀況、生產(chǎn)和質(zhì)量確保能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)成公司規(guī)定后與公司簽定商標(biāo)可使用合同。第十九條

商標(biāo)使用可程序?qū)M使用公司注冊商標(biāo)的分公司，必須辦理商標(biāo)可使用合同，辦理程序以下：(一)

由擬可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報(bào)告并填寫申請表格；(二)

公司和有關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行資格審核；(三)

由公司草擬商標(biāo)可合同(合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的本，其重要容有：雙當(dāng)事人的名稱、地址、可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號；可使用商標(biāo)的商品圍和期限；可使用商標(biāo)標(biāo)記提供式及廢次標(biāo)記解決的規(guī)定；可人提供的對應(yīng)技術(shù)和可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被可人確保商品質(zhì)量的方法；可使用的酬勞數(shù)額和支付形式；雙爭議的解決式及違約近責(zé)任等)，有關(guān)部門會(huì)簽后，并咨詢公司常年法律顧問的書面意見。(四)

由公司、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司(關(guān)聯(lián)公司)簽定商標(biāo)可使用合同。(五)

由被可使用分公司(關(guān)聯(lián)公司)在三個(gè)月將合同送交其所在地工商局存查。(六)

由公司在三個(gè)月將合同送交商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。第二十條

商標(biāo)使用的監(jiān)督

公司對被授權(quán)使用、可使用注冊商標(biāo)的分公司(關(guān)聯(lián)公司)行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督圍是：(一)

產(chǎn)品質(zhì)量狀況與否穩(wěn)定；(二)

注冊商標(biāo)的的標(biāo)記與否按規(guī)定使用；(三)

商品圍與否在注冊商標(biāo)核定或雙商定的商品圍；(四)

注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合與否私自改動(dòng)；對于質(zhì)量不穩(wěn)定、公司信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用可分公司(關(guān)聯(lián)公司)責(zé)令其限期改正，直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。第六章

商標(biāo)標(biāo)記的印制管理第二十一條

承當(dāng)商標(biāo)標(biāo)記印制的責(zé)任部門是公司供應(yīng)公司(各分公司供應(yīng)科負(fù)責(zé)配合供應(yīng)公司工作)，其職責(zé)是:(一)

負(fù)責(zé)配合公司監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)記的印制；(二)

負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì)；(三)

與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)記的印制合同，監(jiān)督合同的推行；(四)

負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)記的印制質(zhì)量。第二十二條

新版標(biāo)簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其它需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)記的物品必須通過公司審核可印刷。第二十三條

印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)記必須經(jīng)公司品管公司和各分公司品管科檢查合格后可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)記供應(yīng)公司(分公司供應(yīng)科)必須將樣板交公司備案。第二十四條

注冊商標(biāo)標(biāo)記的印刷應(yīng)格按照《商標(biāo)印制管理方法》進(jìn)行。承印單位必須持有工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。第七章

商標(biāo)的檔案管理第二十五條

商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵照維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全、統(tǒng)一存檔、便于運(yùn)用的原則。第二十六條

商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列容分類：有關(guān)部門商標(biāo)申請材料；商標(biāo)注冊材料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料；包裝裝潢設(shè)計(jì)稿；商標(biāo)標(biāo)記物樣本(實(shí)物版、電子版)；品牌在商業(yè)市場中的有關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條

公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳的費(fèi)用目錄，并于每月25日通過電子傳至公司。第二十八條

商標(biāo)管理人員應(yīng)及時(shí)收集國外有關(guān)公司商標(biāo)注冊狀況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用狀況及國外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、方略。方便于公司經(jīng)營決策層理解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、方略營銷戰(zhàn)略，制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、方略核營銷戰(zhàn)略。第八章

商標(biāo)價(jià)值的評定管理第二十九條

為有效運(yùn)用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價(jià)值，提高商標(biāo)使用價(jià)值，公司將不定時(shí)對使用頻率高大注冊商標(biāo)進(jìn)行評定。第三十條

有下列情形之一的，公司應(yīng)及時(shí)委托商標(biāo)評定機(jī)構(gòu)對注冊商標(biāo)價(jià)值進(jìn)行評定：(一)

有償可合同；(二)

以商標(biāo)權(quán)進(jìn)行投資；(三)

轉(zhuǎn)讓商標(biāo)；(四)

其它依法需要進(jìn)行商標(biāo)評定的。第三十一條

商標(biāo)評定應(yīng)委托由工商行政管理部門指定的評定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三十二條

在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時(shí)，商標(biāo)的評定價(jià)值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本根據(jù)。第九章

商標(biāo)的保護(hù)管理第三十三條

各有關(guān)部門(分公司、關(guān)聯(lián)公司)在使用公司注冊商標(biāo)時(shí)，負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工(涉及分公司)對商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù)有舉報(bào)的義務(wù)。第三十四條

對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛