員工離職管理制度

員工離職管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的持續(xù)性，確保公司和離職工工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。第二條合用范疇全部員工，不管何種因素離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字承認。第三條有關(guān)人員職責(zé)管理部負責(zé)員工的離職管理工作。離職人員所在部門協(xié)助管理部完畢工作、事務(wù)的交接手續(xù)。財務(wù)部負責(zé)員工款項的核算與支付。第二章離職定義第四條員工辭職員工因個人因素申請辭去工作，需于1個月前遞交辭職申請書，經(jīng)所在部門主管和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可離職。公司不同意，且視為辭職工工違約。2、公司同意，但視為員工推行合同（視實際狀況由雙方商定）。第五條自動離職員工因個人因素離開公司，有兩種形式：不辭而別。申請辭去工作，但公司未同意而離職。自動離職當(dāng)月沒有工資，自動離職的勞動者不享有任何待遇。第六條公司辭退、辭退員工因多個因素不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。因不可抗力等因素，公司可與員工解除勞動關(guān)系。違反公司、國家有關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以辭退。第八條公司開除違反公司、國家有關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以辭退。第三章辦理離職手續(xù)第七條離職申請1.離職工工，不管是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請表，并按照離職表有關(guān)規(guī)定逐級審批。2.員工離職的書面申報，應(yīng)提前一種月報送。第八條員工離職應(yīng)辦理下列交接手續(xù)。工作移交，至離職工工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并規(guī)定接交人在離職移交清單上簽字確認，交接表見附表。第九條結(jié)算1.結(jié)算條件。正常離職工工工資推遲一種半月發(fā)放。2.結(jié)算部門。離職工工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、管理部共同進行。違約性離職對公司造成的損失，由管理部、財務(wù)部共同進行核算，涉及物品損失賠償金。物品損失賠償金公司為方便辦公所配備的物品，不能完好償還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。3．工資①合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責(zé)任。②公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承當(dāng)違約責(zé)任。④項目損失賠償金技術(shù)人員違約性離職，其負責(zé)的技術(shù)任務(wù)未能完畢和移交，應(yīng)賠付公司項目損失賠償金。第十一條關(guān)系轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移條件①交接工作全部完畢（以交接單簽字確認）。2.公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再償還本人，由管理部分類存檔。第四章附則員工離職工作以保密方式解決，并保持工作連貫、順利進行。本制度從公布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸管理部。天津晟世鑫金屬制品有限公司07月16日離職交接表□辭職□解除□終止□調(diào)離填表日期：年月日姓名部門職務(wù)入職時間離職時間止薪日期當(dāng)事人確認本人同意移交下列事項內(nèi)全部內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)將按規(guī)定辦妥，確認從即日起與公司結(jié)束勞動關(guān)系,此后所從事的一切活動與公司無關(guān)。簽名：日期：請各有關(guān)部門按下列程序在年月日前辦理移交手續(xù)交接部門交接事項交接人部門負責(zé)人簽字備注所屬部門□工作交接□文獻/用品資料□辦公室鑰匙□部門印章□電腦設(shè)施□部門考勤表□其它（未竣工作交接請另紙統(tǒng)計）管理部□工服□工牌□通訊設(shè)備□其它□社保手續(xù)□考勤核算□其它財務(wù)部□借支費用：?！跖c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其它財務(wù)款項。勞動酬勞結(jié)算憑據(jù)發(fā)放薪資清算各類應(yīng)扣款：其它：離職人員簽名：日期：經(jīng)理簽字注：1、各有關(guān)部門按移交事項確認收回在□打“√”未收回打“×”并在備注處注明（扣款）狀況，無此項則劃“／”。

2、財務(wù)部結(jié)清薪資后將此結(jié)算單交回人力資源部，離職人員在手續(xù)辦清后即離開公司。注：本單一式兩份，離職工工與人力資源部各執(zhí)一份。本表保存期限：2年員工離職管理流程開始開始③工作交接審核審核審核②下發(fā)離職告知單領(lǐng)取工資辦公用品移交勞動關(guān)系解決工資福利結(jié)算⑤離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請①離職申請④財務(wù)款項交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理人力資源部員工所在部門離職工工財務(wù)部員工離職面談表填表日期：年月日離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號入職日期離職日期面談?wù)呗毼?．請指出你離職最重要的因素（請在恰當(dāng)處加√號），并加以闡明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其它:2．你認為公司在下列哪些方面需要加以改善（可選擇多項）□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機會□團體合作精神其它:3．是什么促使你當(dāng)時選擇加入我司4．在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和盼望差距較大5．你最喜歡我司的方面有哪些，最不喜歡我司的哪些方面6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8．你認為公司應(yīng)當(dāng)采用哪些方法來更有效地吸引和留住人才9．你樂旨在此后條件成熟的時候在返回公司，與否會為公司繼續(xù)效力。簡樸陳說理由離職移交清單離職因素□合同到期□辭職□辭退□開除下列填寫工作移交手續(xù)所在部門工作移交□1．公司的各項內(nèi)部文獻□2．經(jīng)管工作具體闡明□3．客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4．培訓(xùn)資料原件□5．公司的技術(shù)資料（涉及書面文檔、電子文檔兩類）□6．項目工作狀況闡明（涉及項目計劃書、項目實施進度闡明、項目有關(guān)技術(shù)資料、其它項目有關(guān)狀況的具體闡明）□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期下列填寫事物移交手續(xù)本部門□借用資料□文獻資料□辦公室鑰匙□辦公用品部門負責(zé)人簽字：交接人：日期：日期：人力資源部□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□員工手冊□檔案調(diào)出經(jīng)理簽字：日期：行政部□胸卡□工作服□勞保用品□通訊設(shè)備□宿舍退房及用品驗收經(jīng)理簽字：日期：財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放經(jīng)理：