通信行業(yè)-綜合部-科技檔案管理員崗位說(shuō)明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔科技檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱科技檔案管理員崗位編號(hào)DA-03所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級(jí)檔案室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)科技檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的收集工作工作時(shí)間百分比：75%工作任務(wù)接受公司科技檔案文件，填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的整理和編目工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)對(duì)接收文件分類，劃分科技檔案保管期限，編號(hào)，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，報(bào)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對(duì)檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的開發(fā)利用工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司科技檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳科技?xì)w檔管理方法協(xié)助和督促科技及各部門兼職檔案員做好科技檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：參加各項(xiàng)工程驗(yàn)收、設(shè)備開箱、科技成果鑒定工作工作時(shí)間百分比：１０%工作任務(wù)做好司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的科技檔案驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作參加公司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的驗(yàn)收過(guò)程，做好鑒定工作按時(shí)參加各項(xiàng)工程驗(yàn)收，保證相關(guān)文件材料圖紙收集齊全完整職責(zé)七職責(zé)表述：對(duì)下屬單位科技檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：１０%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)做好檔案的基礎(chǔ)工作，做到妥善保管，存放有序編制科技檔案檢索工具對(duì)庫(kù)房存放的檔案要定期檢查，及時(shí)對(duì)破損的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，掌握庫(kù)房的溫濕度情況職責(zé)八職責(zé)表述：完成其它工作任務(wù)工作時(shí)間百分比：５%權(quán)力：對(duì)公司各部、中心、地市分公司、直屬單位的科技檔案工作有監(jiān)督權(quán)對(duì)參加公司及地市組織的各項(xiàng)工程驗(yàn)收過(guò)程中的檔案管理工作有監(jiān)督權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)對(duì)文書檔案歸檔范圍、分類方法等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、城建檔案局、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、法律知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差所需記錄文檔文件保管基礎(chǔ)薄冊(cè)、檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊(cè)備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綜合秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合秘書崗位編號(hào)ZH-11所在部門綜合部崗位定員直接上級(jí)綜合部主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)省公司會(huì)議審核和相關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)省公司領(lǐng)導(dǎo)指定的相關(guān)事項(xiàng)督辦工作；負(fù)責(zé)起草部分綜合性文字材料等職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司每周活動(dòng)、會(huì)議安排和迎接上級(jí)檢查計(jì)劃工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定并發(fā)放省公司每周大型活動(dòng)、會(huì)議安排計(jì)劃負(fù)責(zé)制定公司重要上級(jí)來(lái)訪、檢查的安排計(jì)劃，協(xié)調(diào)省公司相關(guān)部門做好相應(yīng)迎檢及接待事宜會(huì)務(wù)工作、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)組織職責(zé)二職責(zé)表述：省公司會(huì)議審核工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定省公司全年會(huì)議計(jì)劃按照會(huì)議計(jì)劃，剛性控制省公司各部門會(huì)議費(fèi)用審核（規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)）合理審核費(fèi)用，保證支持市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、維護(hù)等必要會(huì)議職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司總經(jīng)理辦公會(huì)議工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)征詢公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，確定是否召開總經(jīng)理辦公會(huì)議詢問(wèn)上會(huì)內(nèi)容是否進(jìn)行部門間溝通，與主管公司領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見(jiàn)進(jìn)行會(huì)議通知參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄存檔對(duì)重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織全省經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)會(huì)議時(shí)間與會(huì)議要求；組織相應(yīng)部門按照要求準(zhǔn)備會(huì)議材料；對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行審核，就文字方面提出修改意見(jiàn)組織相應(yīng)的服務(wù)部門安排場(chǎng)所、會(huì)議服務(wù)及全省電視電話設(shè)施聯(lián)調(diào)等工作通知全省地市分公司、省公司相關(guān)部門參加會(huì)議職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司督辦工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)督辦公司總經(jīng)理辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決議督辦公司重要例會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出需要督辦的事項(xiàng)督辦領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研提出的督辦事項(xiàng)督辦公司各類會(huì)議重要決議及會(huì)議精神的貫徹落實(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：起草省公司部分綜合文字材料和領(lǐng)導(dǎo)講話工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)起草省公司領(lǐng)導(dǎo)指定的講話稿起草公司相關(guān)綜合文字材料職責(zé)七職責(zé)表述：完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：參加各類會(huì)議權(quán)各單位有關(guān)資料等和報(bào)表的索取權(quán)對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)預(yù)算內(nèi)會(huì)議費(fèi)用審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、拓展訓(xùn)練、財(cái)務(wù)管理等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)行政管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、電信企業(yè)