計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程 課件 項(xiàng)目四 處理Excel表格數(shù)據(jù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程COMPUTER(項(xiàng)目四處理Excel表格數(shù)據(jù)MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件MicrosoftOffice的組件之一，是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中有大量的公式與函數(shù)供用戶選擇，使用MicrosoftExcel可以快速地完成數(shù)據(jù)計(jì)算，數(shù)據(jù)的分析及數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。目錄CONTENTS計(jì)算Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Excel電子表格編輯Excel電子表格管理Excel數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)打印Excel電子表格學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Excel工作簿的基本操作掌握Excel工作表、單元格等元素的基本格式化掌握Excel中數(shù)據(jù)的管理與分析掌握Excel中數(shù)據(jù)的計(jì)算、公式與函數(shù)的應(yīng)用掌握Excel版面的設(shè)置與打印本任務(wù)要求熟悉Excel的操作界面、掌握Excel工作簿的基本操作，如：工作簿的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉；掌握工作表的基本操作，如工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等；掌握單元格的基本操作，如單元格的插入、刪除等。CreateanExcelspreadsheet創(chuàng)建Excel電子表格(任務(wù)一PROJECTTaskone一、Excel2016的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel2016電子表格軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【Excel】即可。方法二：若計(jì)算機(jī)桌面有Excel的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計(jì)算機(jī)桌面無(wú)Excel的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個(gè)已經(jīng)建立的Excel工作簿文件。1.Excel2016的啟動(dòng)一、Excel2016的啟動(dòng)與退出退出Excel2016字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：執(zhí)行Excel2016窗口中的菜單【文件】→【關(guān)閉】命令。方法二：?jiǎn)螕鬍xcel2016窗口右上方的關(guān)閉按鈕。方法三：按下組合鍵Alt+F4。2.Excel2016的退出二、Excel2016窗口的組成Excel2016電子表格軟件的操作是在窗口中進(jìn)行的，窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、按鈕、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、行號(hào)、列標(biāo)等組成，如圖4-1所示。圖4-1Excel2016窗口二、Excel2016窗口的組成快速訪問(wèn)工具欄位于窗口左上角的位置，用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，“快速訪問(wèn)工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟與Word2016相同。1.快速訪問(wèn)工具欄2.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂部居中的位置，用于顯示當(dāng)前工作簿文件的文件名。二、Excel2016窗口的組成窗口控制按鈕位于窗口右上角，包括【最小化】、【向下還原】/【最大化】和【關(guān)閉】三個(gè)按鈕。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最下化到系統(tǒng)任務(wù)欄。在文檔處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮小。在文檔處于非最大化狀態(tài)時(shí)，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。3.控制按鈕二、Excel2016窗口的組成文件按鈕位于快速訪問(wèn)工具欄下方。單擊【文件】按鈕后會(huì)彈出“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“新建”、“打印”、“共享”等常用的選項(xiàng)。4.文件按鈕5.選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡位于文件按鈕之后，包括【開始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】等，選項(xiàng)卡之間可以相互切換，以方便用戶操作。二、Excel2016窗口的組成功能區(qū)是各個(gè)選項(xiàng)卡下屬的區(qū)域，對(duì)應(yīng)于各選項(xiàng)卡的功能，由多個(gè)組構(gòu)成。例如，【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“樣式”組、“編輯”組等構(gòu)成6.功能區(qū)二、Excel2016窗口的組成編輯欄位于功能區(qū)的下方，編輯欄分為兩部分，右邊有“等號(hào)”標(biāo)識(shí)的是用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，左邊用來(lái)顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的名字或地址。在Excel中輸入和編輯數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在單元格中完成，也可以在編輯欄中進(jìn)行。7.編輯欄二、Excel2016窗口的組成行號(hào)和列標(biāo)分別位于編輯欄下方的水平方向和垂直方向，利用行號(hào)和列標(biāo)可以標(biāo)示單元格的地址。8.行號(hào)和列標(biāo)9.編輯區(qū)編輯區(qū)占據(jù)整個(gè)窗口的最大區(qū)域，該區(qū)域主要由很多單元格、工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)條組成，是各種數(shù)據(jù)輸入和處理的重要區(qū)域。二、Excel2016窗口的組成狀態(tài)欄位于窗口的最下方，用于顯示有關(guān)執(zhí)行過(guò)程中的選定命令和操作信息。當(dāng)選定命令后，狀態(tài)欄將顯示該命令的簡(jiǎn)單描述。10.狀態(tài)欄三、工作簿的基本操作一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。我們?cè)谑褂肊xcel2016制作電子表格時(shí)，首先要建立一個(gè)工作簿。而一個(gè)工作簿又包含多個(gè)工作表，每個(gè)工作表是輸入、處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是我們主要的操作對(duì)象。一個(gè)工作簿文件就像一本書，工作表就是書中的每一頁(yè)，下面我們就來(lái)了解關(guān)于這本“書”的基本操作。三、工作簿的基本操作創(chuàng)建工作簿是用Excel2016處理、編輯數(shù)據(jù)的第一步，可以建立一個(gè)空白工作簿，也可以利用模板建立具有固定格式的工作簿，也可以根據(jù)已有工作簿建立。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的工作簿，操作如下：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【新建】命令，此時(shí)在右側(cè)出現(xiàn)【新建】面板，如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，則單擊面板中的【空白工作簿】，或按下組合鍵“Ctrl+N”亦可創(chuàng)建空白工作簿；若需要?jiǎng)?chuàng)建其它類型的工作簿，則根據(jù)需要選擇近期使用過(guò)或聯(lián)機(jī)搜索相應(yīng)的模板，待下載完成后即可創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的工作簿。1.創(chuàng)建工作簿三、工作簿的基本操作在使用Excel2016進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理之后，及時(shí)保存文件是很有必要的，這樣能夠防止因?yàn)橐馔馇闆r丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的操作分兩種情況來(lái)說(shuō)明：2.保存工作簿保存新建的工作簿保存已命名的工作簿12三、工作簿的基本操作保存新建的工作簿文件，方法有以下三種：方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o下的【保存】命令。方法二：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o下的【另存為】命令。方法三：按下組合鍵Ctrl+S。執(zhí)行以上操作后均會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，首先選擇文件存儲(chǔ)的位置，再在“文件名”輸入框中輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可。此時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的文件保存類型是“Excel工作簿（*.xlsx）”，其擴(kuò)展名為“.xlsx”。2.保存工作簿1）保存新建的工作簿三、工作簿的基本操作對(duì)一個(gè)已經(jīng)執(zhí)行過(guò)保存操作的工作簿進(jìn)行數(shù)據(jù)修改后，為了把修改后的內(nèi)容保存下來(lái)，常用方法有以下兩種：方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【保存】命令或按下組合鍵“Ctrl+S”，此時(shí)不會(huì)彈出任何的對(duì)話框，修改后的工作簿替換原來(lái)的工作簿2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作方法二：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【另存為】命令，此時(shí)彈出【另存為】對(duì)話框，用戶如果需要將修改后的工作簿保存為一個(gè)新的文件，則在對(duì)話框中選擇保存位置，輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可；如果需要替換原來(lái)的工作簿，則選擇文件，單擊【保存】按鈕，此時(shí)彈出替換警告框，單擊【是】則執(zhí)行文件替換操作，單擊【否】則取消替換操作。2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作在已經(jīng)保存的工作簿文件進(jìn)行修改編輯時(shí)，必須先打開該文件，常用的方法有以下兩種：在Windows中直接雙擊要打開的工作簿文件，該文件會(huì)隨著Excel2016的打開而自動(dòng)打開。方法一：?jiǎn)?dòng)Excel后，單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時(shí)彈出【打開】對(duì)話框，選擇要打開的工作簿文件，單擊【打開】按鈕即可。方法二：?jiǎn)?dòng)Excel后，按下組合鍵Ctrl+O。3.打開工作簿三、工作簿的基本操作對(duì)工作簿文件操作完畢之后，應(yīng)該及時(shí)將其關(guān)閉以節(jié)省計(jì)算機(jī)內(nèi)存空間。常用的方法有以下幾種：方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【關(guān)閉】命令。如果在關(guān)閉之前沒(méi)有保存修改過(guò)的內(nèi)容，則系統(tǒng)會(huì)彈出【是否保存更改】的警告框，用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。方法二：按下組合鍵“Ctrl+F4”。4.關(guān)閉工作簿四、工作表的基本操作工作表是工作簿文件的構(gòu)成單元，如同一本書的一頁(yè)，一個(gè)工作簿可以有很多個(gè)工作表，本節(jié)主要是對(duì)工作表相關(guān)基礎(chǔ)操作的介紹。下面將由以下五點(diǎn)來(lái)展開：工作表的選定工作表的插入工作表的刪除工作表的重命名工作表的移動(dòng)和復(fù)制四、工作表的基本操作當(dāng)需要對(duì)電子表格數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)，首先需要選擇工作表，其次才是對(duì)工作表更具體的操作。選定單個(gè)工作表最常用的方法有以下兩種：方法一：用鼠標(biāo)單擊工作簿窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可。方法二：通過(guò)組合鍵“Ctrl+PgUp”或“Ctrl+PgDn”來(lái)完成。“Ctrl+PgUp”是選定前一個(gè)工作表，“Ctrl+PgDn”是選定下一個(gè)工作表。1.工作表的選定1）選定單個(gè)工作表四、工作表的基本操作選取多個(gè)連續(xù)的工作表，操作如下：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽；按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。選取多個(gè)不連續(xù)的工作表，操作如下：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽；按下Ctrl鍵，單擊其他需要選擇的工作表標(biāo)簽。2）選取多個(gè)連續(xù)的工作表3）選取多個(gè)不連續(xù)的工作表1.工作表的選定四、工作表的基本操作默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿有三個(gè)工作表，它們的名稱分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。如果需要添加更多的工作表，常用的操作方法有以下三種：選定當(dāng)前工作表以確定插入位置。方法一：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，此時(shí)彈出【插入】對(duì)話框，在【常用】選項(xiàng)卡中選擇【工作表】，再單擊【確定】按鈕。2.工作表的插入四、工作表的基本操作方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入工作表】命令。方法三：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砻Q標(biāo)簽旁的【新工作表】圖標(biāo)（）也可插入新的工作表。2.工作表的插入四、工作表的基本操作若工作表出現(xiàn)多余，則可以將其刪除，刪除工作表常用方法有以下兩種：選定需要?jiǎng)h除的工作表方法一：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除工作表】。方法二：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。3.工作表的刪除四、工作表的基本操作移動(dòng)和復(fù)制工作表既可以通過(guò)鼠標(biāo)操作完成，也可以通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，鼠標(biāo)操作更簡(jiǎn)單、快捷。選中想要移動(dòng)的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目的位置再放開左鍵即可；若需要復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵。4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制1）鼠標(biāo)操作四、工作表的基本操作通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)和復(fù)制，常用操作方法有以下兩種：方法一：選定要移動(dòng)或復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)工作表，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，如圖4-2所示。（圖4-2請(qǐng)見本書P177頁(yè)）4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制2）菜單操作四、工作表的基本操作方法二：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，此時(shí)彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，如圖4-2所示。若需要將工作表移動(dòng)或復(fù)制至其他工作簿中，則在“工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”列表中選擇移動(dòng)或復(fù)制的工作表的目標(biāo)位置后的工作表標(biāo)簽；若僅移動(dòng)工作表，則【建立副本】選項(xiàng)取消；若復(fù)制工作表，則【建立副本】選項(xiàng)選中。最后單擊【確定】按鈕即可。（圖4-2請(qǐng)見本書P177頁(yè)）4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制四、工作表的基本操作對(duì)每一張工作表，系統(tǒng)都會(huì)有一個(gè)默認(rèn)的名字。在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)工作表中存放了數(shù)據(jù)之后，應(yīng)根據(jù)其數(shù)據(jù)的內(nèi)容和含義取一個(gè)有意義的名字，做到“見名知義”，以方便在眾多工作表中快速選擇需要修改的工作表。實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的重命名，常用的方法有以下三種：方法一：鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽。5.工作表的重命名四、工作表的基本操作方法二：選擇工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令方法三：選擇工作表標(biāo)簽，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【重命名工作表】。執(zhí)行以上任一操作，工作表標(biāo)簽會(huì)呈深色顯示，直接輸入設(shè)計(jì)好的名字，按回車鍵即可。5.工作表的重命名五、單元格的基本操作Excel的工作表是由很多矩形格子組成，這些格子稱之為單元格，它是工作表的最小單位，是實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。我們要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，首先必須選擇單元格。選擇單元格包括單個(gè)單元格選定、多個(gè)連續(xù)單元格選定和多個(gè)不連續(xù)單元格選定等，在選擇的多個(gè)單元格中只有一個(gè)單元格是激活的，稱之為活動(dòng)單元格。五、單元格的基本操作選定單個(gè)單元格的操作如下：?jiǎn)螕裟康膯卧瘛?.選定單個(gè)單元格2.選定多個(gè)連續(xù)單元格選擇整行（列）時(shí)，單擊行號(hào)（列標(biāo)）。選擇整個(gè)工作表時(shí)，單擊工作表窗口左上角的【全選】按鈕。五、單元格的基本操作選定多個(gè)連續(xù)單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：用鼠標(biāo)拖動(dòng)一個(gè)區(qū)域方法二：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的起始單元格，按住Shift鍵，單擊該區(qū)域結(jié)束單元格。2.選定多個(gè)連續(xù)單元格五、單元格的基本操作選定多個(gè)不連續(xù)單元格的操作如下：按住“Ctrl”鍵，選定所需單元格或單元格區(qū)域。3.選定多個(gè)不連續(xù)單元格4.取消選定取消選定的操作如下：?jiǎn)螕羧我庖粋€(gè)單元格即可五、單元格的基本操作要插入單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲插入單元格的位置，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令5.單元格的插入與刪除1）插入單元格五、單元格的基本操作方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入單元格】命令，此時(shí)彈出【插入】對(duì)話框，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【插入工作表行】或【插入工作表列】命令，則直接插入對(duì)應(yīng)的行或列。5.單元格的插入與刪除五、單元格的基本操作執(zhí)行以上任一操作均會(huì)彈出【插入】對(duì)話框，如圖4-3所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可。5.單元格的插入與刪除1）插入單元格圖4-3【插入】對(duì)話框五、單元格的基本操作要?jiǎng)h除單元格，常用的方法有以下幾種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令5.單元格的插入與刪除2）刪除單元格五、單元格的基本操作方法二：選擇要插入單元格的位置，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除單元格】命令，此時(shí)彈出【刪除文檔】對(duì)話框，如圖4-4所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】命令，則直接刪除對(duì)應(yīng)的行或列。（圖4-4請(qǐng)見本書P179頁(yè)）5.單元格的插入與刪除2）刪除單元格任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：1.啟動(dòng)Excel2016，創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。2.按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”面板，單擊【瀏覽】命令，在彈出的【另存為】對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)位置，并將文件名設(shè)置為“班級(jí)工作簿”，保存類型為“Excel工作簿（*.xlsx)”，參數(shù)設(shè)置如圖4-5所示。（圖4-5請(qǐng)見本書P179頁(yè)）任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【插入】→【插入工作表】命令完成一個(gè)新工作表的插入。此時(shí)工作表名狀態(tài)如圖4-6所示。圖4-6工作表名狀態(tài)任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.在對(duì)應(yīng)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，分別輸入“名單”、“考勤統(tǒng)計(jì)”、“平時(shí)成績(jī)”、“其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”。此時(shí)工作表名狀態(tài)如圖4-7所示。圖4-7修改工作表名后狀態(tài)任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.完成工作簿、工作表的創(chuàng)建及工作表的重命名，再次按下“Ctrl+S”組合鍵保存該工作簿。本任務(wù)要求熟悉Excel中各種數(shù)據(jù)的輸入方法、掌握Excel中單元格、字符、單元格區(qū)域的格式化。EditExcelSpreadsheet編輯Excel電子表格(任務(wù)二PROJECTTasktwo一、數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)是工作表最基本的元素，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的前提是正確進(jìn)行不同類型數(shù)據(jù)的輸入。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以用鍵盤直接輸入，也可以采用Excel2010的自動(dòng)填充功能。Excel2010支持多種數(shù)據(jù)類型，不同類型數(shù)據(jù)其輸入格式有所區(qū)別。但不管是哪種數(shù)據(jù)類型，輸入前都應(yīng)先選定單元格，輸入完成后一般按回車鍵確認(rèn)或移動(dòng)到下一個(gè)單元格。一、數(shù)據(jù)的輸入在這里，我們重點(diǎn)掌握三種數(shù)據(jù)類型的輸入：1.鍵盤直接輸入文本1日期和時(shí)間3數(shù)值2一、數(shù)據(jù)的輸入Excel的文本類型數(shù)據(jù)包括中文漢字、英文字母、數(shù)字符號(hào)、空格等各種鍵盤能輸入的符號(hào)。工作表的每一個(gè)單元格都有默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式：常規(guī)格式，它支持各種數(shù)據(jù)類型的輸入。文本數(shù)據(jù)輸入到單元格中時(shí)，默認(rèn)是左對(duì)齊。1)文本的輸入1.鍵盤直接輸入一、數(shù)據(jù)的輸入如果在一個(gè)單元格中輸入的文本數(shù)據(jù)超過(guò)了默認(rèn)的單元格長(zhǎng)度，若右邊的單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù)，則多出的部分延伸到右邊的單元格（注意：并沒(méi)有占據(jù)右邊單元格的空間）；若右邊的單元格中有數(shù)據(jù)，則超出部分不顯示，不論是上述哪種情況都可以通過(guò)調(diào)整單元格寬度解決。1.鍵盤直接輸入1)文本的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入把數(shù)值數(shù)據(jù)輸入到單元格中時(shí)，默認(rèn)是右對(duì)齊，并且一般情況下采用整數(shù)、小數(shù)格式來(lái)表示。當(dāng)數(shù)值數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)12位時(shí)，則自動(dòng)采用科學(xué)記數(shù)法表示。如輸入“1234567891011”，則顯示為“1.235E+12”。因此，對(duì)于手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼等一些由數(shù)字組成的數(shù)據(jù)不要以數(shù)值類型輸入，而應(yīng)該以文本數(shù)據(jù)輸入，具體操作方法就是在輸入這些數(shù)據(jù)之前，先在單元格中輸入“單引號(hào)”，如“。2)數(shù)值的輸入1.鍵盤直接輸入一、數(shù)據(jù)的輸入輸入日期類型數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)按年月日的順序輸入，年月日之間用“/”或“-”作為分隔符，如2018/6/10、2017-7-15等。如果省略年份，則系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份。1.鍵盤直接輸入3)日期和時(shí)間的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入在用戶的工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)在同一列會(huì)輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)記憶輸入功能就發(fā)揮作用了，它能給用戶的數(shù)據(jù)輸入帶來(lái)一定的方便。記憶功能的表現(xiàn)形式為：如果在單元格中輸入的起始字符與同列中已有的單元格起始字符相同，則Excel2010會(huì)自動(dòng)填寫余下的內(nèi)容，用戶只需按回車鍵即可。1)記憶輸入功能2.自動(dòng)輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入若需要輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律可循的，那么Excel的自動(dòng)輸入功能即派上用場(chǎng)了，它能給我們的數(shù)據(jù)輸入提供方便快捷的操作方法。自動(dòng)填充和序列輸入只能在一行或一列的連續(xù)單元格中實(shí)現(xiàn)。2.自動(dòng)輸入功能2)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充與序列輸入一、數(shù)據(jù)的輸入自動(dòng)填充是根據(jù)初始值決定下面的填充數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到初始值所在單元格的右下角（也就是Excel中“填充句柄”的位置），這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成“實(shí)心十字形”，拖動(dòng)鼠標(biāo)到想要填充的最后一個(gè)單元格，即可完成自動(dòng)填充。2)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充與序列輸入2.自動(dòng)輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入在實(shí)際操作中，根據(jù)初始單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容的不同，其表現(xiàn)形式還有所差異。下面將由以下兩點(diǎn)來(lái)講解：2.自動(dòng)輸入功能2)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充與序列輸入使用對(duì)話框填充數(shù)據(jù)序列使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)只能在連續(xù)的單元格中進(jìn)行，其操作如下：選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至右下角（即黑色小方塊）處，鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?，即為填充句柄，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充句柄即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。（1）使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)2.自動(dòng)輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入在實(shí)際操作中，初始單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，則填充的結(jié)果亦有所差異。下面我們分別來(lái)介紹一下：初始值為數(shù)字，直接完成自動(dòng)填充相當(dāng)于復(fù)制操作，如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Ctrl鍵不放，則數(shù)字會(huì)依次增加。初始值為純字符，不管按不按住Ctrl鍵都實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。初始值為文字和數(shù)字的混合體，則填充時(shí)字符保持不變，數(shù)字依次遞增，如初始值為X12，自動(dòng)填充為X13、X14、X15、……。2.自動(dòng)輸入功能（1）使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入使用對(duì)話框填充數(shù)據(jù)序列又分為兩點(diǎn)：（2）使用對(duì)話框填充數(shù)據(jù)序列2.自動(dòng)輸入功能填充自定義序列填充已定義序列一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動(dòng)輸入功能填充已定義序列①填充已定義序列，操作如下：在需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)數(shù)值或文字；選定需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域；單擊【開始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【填充】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【序列】命令，此時(shí)彈出【序列】對(duì)話框，如圖4-8所示，根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置。（圖4-8請(qǐng)見本書P182頁(yè)）一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動(dòng)輸入功能填充自定義序列首先必須定義所需要的序列，操作如下：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【選項(xiàng)】命令，此時(shí)彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框；選擇【高級(jí)】子選項(xiàng)，再單擊右側(cè)的【編輯自定義列表】按鈕，此時(shí)彈出【自定義序列】對(duì)話框，如圖4-9所示；在【輸入序列】中輸入所需要的序列（如：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五），每個(gè)序列項(xiàng)完成后回車再輸入下一序列項(xiàng)，輸入完成后單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕。（圖4-9請(qǐng)見本書P182頁(yè)）②一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動(dòng)輸入功能填充自定義序列填充自定義序列，操作如下：在需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入自定義序列的第一個(gè)數(shù)值或文字；利用填充句柄便可完成自定義序列的填充。②一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動(dòng)輸入功能3）自定義下拉列表輸入在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，有時(shí)數(shù)據(jù)需要從下拉列表中進(jìn)行選擇輸入。創(chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)的操作如下：選擇需要?jiǎng)?chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)的單元格；單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【數(shù)據(jù)工具】組→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】命令，此時(shí)彈出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡，如圖4-10所示，設(shè)置允許為“序列”，然后在來(lái)源中輸入或選擇下拉列表數(shù)據(jù)的來(lái)源即可。（圖4-10請(qǐng)見本書P183頁(yè)）二、工作表的格式化在實(shí)際應(yīng)用中，完成工作表數(shù)據(jù)的錄入后還要對(duì)工作表進(jìn)行格式化，讓工作表更美觀，更符合工作表數(shù)據(jù)的所在領(lǐng)域。二、工作表的格式化工作表的每一個(gè)單元格均有默認(rèn)的行高和列寬，但并不能滿足工作表所有的需求，因此可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作表的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。1.行高和列寬的設(shè)置二、工作表的格式化1）設(shè)置行高1.行高和列寬的設(shè)置設(shè)置行高的操作如下：選定需設(shè)置行高的行，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，此時(shí)彈出【行高】對(duì)話框，在“行高”文本框中輸入新的行高數(shù)值，單擊【確定】按鈕即可，如圖4-11所示。（圖4-11請(qǐng)見本書P184頁(yè)）二、工作表的格式化設(shè)置列寬的操作如下：選定需設(shè)置列寬的列，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，此時(shí)彈出【列寬】對(duì)話框，如圖4-12所示，在“列寬”文本框中輸入要設(shè)定的行高數(shù)值，單擊【確定】按鈕。（圖4-12請(qǐng)見本書P184頁(yè)）1.行高和列寬的設(shè)置2）設(shè)置列寬二、工作表的格式化3）利用鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬1.行高和列寬的設(shè)置以上對(duì)行高和列寬的設(shè)置方法是精確設(shè)置，若對(duì)行高和列寬無(wú)具體數(shù)值要求，那么可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式更改行高和列寬，操作如下：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需改變行高（列寬）的行（列）的下（右）分隔線，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成黑色上下箭頭時(shí)，向下拖動(dòng)行寬增加，向上拖動(dòng)行寬減小，向右拖動(dòng)列寬增加，向左拖動(dòng)列寬減小。用這種方法拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置即可。二、工作表的格式化單元格中的數(shù)據(jù)類型主要有字符型、數(shù)字型、日期時(shí)間型，對(duì)單元格的格式化主要包括對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的格式化，如數(shù)據(jù)的顯示方式、字體、對(duì)齊方式等，還包括對(duì)單元格的格式化，如單元格邊框、底紋等，這部分的設(shè)置方法與Word類似，唯一不同之處是打開相應(yīng)對(duì)話框的操作不同，此處不再贅述。2.單元格數(shù)據(jù)格式化二、工作表的格式化1）字符格式化2.單元格數(shù)據(jù)格式化字符格式化的操作步驟如下：選擇單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，選擇【字體】選項(xiàng)卡、【對(duì)齊】選項(xiàng)卡、【邊框】選項(xiàng)卡、【填充】選項(xiàng)卡，分別如圖4-13、圖4-14、圖4-15、圖4-16所示，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕即可。（圖4-13、圖4-14、圖4-15、圖4-16請(qǐng)見本書P184-185頁(yè)）二、工作表的格式化數(shù)字格式化實(shí)際上就是將一個(gè)數(shù)字用不同的形式來(lái)表示，比如科學(xué)記數(shù)法、分?jǐn)?shù)等，操作如下：選擇單元格或單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，如圖4-17所示，根據(jù)需要選擇不同的分類進(jìn)行對(duì)應(yīng)格式的設(shè)置。在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”、“貨幣”等數(shù)字格式，再在右邊的選項(xiàng)框中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，單擊【確定】按鈕即可。（圖4-17請(qǐng)見本書P185頁(yè)）2.單元格數(shù)據(jù)格式化2）數(shù)字格式化二、工作表的格式化3.自動(dòng)套用格式在Excel中除了能根據(jù)自己的需要設(shè)定格式之外，還可以套用Excel提供的多種已定義好的工作表格式，并且在套用格式時(shí)，可以整個(gè)套用，也可以部分套用。套用格式的操作如下：選定區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【樣式】組→【套用表格格式】命令，在彈出的下拉列表中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。二、工作表的格式化若對(duì)于已有樣式不滿意，則在彈出的下拉列表中單擊【新建表樣式】命令，此時(shí)彈出【新建表快速樣式】對(duì)話框，如圖4-18所示，根據(jù)需要輸入樣式名稱并選擇對(duì)應(yīng)的表元素，再單擊【格式】按鈕，此時(shí)彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，如圖4-19所示，根據(jù)需要進(jìn)行“字體”、“邊框”和“填充”的設(shè)置，單擊兩次【確定】按鈕即可。（圖4-18、圖4-19請(qǐng)見本書P186頁(yè)）3.自動(dòng)套用格式二、工作表的格式化4.創(chuàng)建和使用樣式在實(shí)際應(yīng)用中，若某種格式應(yīng)用范圍大，應(yīng)用對(duì)象多，那么就需要一種方法來(lái)解決這種格式的復(fù)用問(wèn)題，在Excel中，可以將復(fù)用的格式定義為一種樣式，在使用中調(diào)用這種樣式即可。下面將由兩點(diǎn)來(lái)展開：創(chuàng)建樣式使用樣式21二、工作表的格式化創(chuàng)建樣式的操作步驟如下：選定作為樣式的單元，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【樣式】組→【單元格樣式】下拉列表，在打開的命令列表中單擊【新建單元格樣式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【新建單元格樣式】命令，此時(shí)彈出【樣式】對(duì)話框，根據(jù)需要輸入樣式名以及該樣式包含哪些相關(guān)樣式，若需要設(shè)置格式，則單擊【格式】按鈕，此時(shí)彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，根據(jù)需要完成各種格式的設(shè)置，單擊【確定】按鈕。4.創(chuàng)建和使用樣式1）創(chuàng)建樣式二、工作表的格式化4.創(chuàng)建和使用樣式樣式包括內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式是Excel內(nèi)部定義的樣式，用戶可以直接使用；自定義樣式是用戶自己定義的樣式，一旦定義完成便可使用。使用樣式的操作如下：選定需要應(yīng)用樣式的單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【樣式】組→【單元格樣式】命令，在彈出的下拉菜單中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。2）使用樣式二、工作表的格式化根據(jù)用戶的需要，有時(shí)要改變數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種。5.數(shù)據(jù)對(duì)齊方式垂直對(duì)齊水平對(duì)齊指單元格內(nèi)容相對(duì)于單元格左邊或右邊對(duì)齊指單元格內(nèi)容相對(duì)于單元格頂部或底部對(duì)齊二、工作表的格式化5.數(shù)據(jù)對(duì)齊方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)定的方法主要有以下兩種：方法一：先選定要重新設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，然后根據(jù)用戶需要單擊【開始】選項(xiàng)卡→【對(duì)齊方式】組的相應(yīng)對(duì)齊按鈕（

）。方法二：先選定要重新設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，用戶根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。二、工作表的格式化合并及居中是指將選定單元格區(qū)域合并成一個(gè)單元格，并將單元格區(qū)域左上角的單元格內(nèi)容放置在合并后的區(qū)域中間，同時(shí)合并后的單元格中的數(shù)據(jù)采用居中的對(duì)齊方式。6.合并及居中二、工作表的格式化6.合并及居中操作如下：選定單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【對(duì)齊方式】組→【合并后居中】下拉列表，如圖4-20所示，選擇相應(yīng)的命令；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，此時(shí)彈出【單元格格式】對(duì)話框，選擇【對(duì)齊】標(biāo)簽，選擇“合并單元格”復(fù)選項(xiàng)，并分別設(shè)置“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.名單工作表中數(shù)據(jù)包括序號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、性別4列，各列的列標(biāo)題采用居中對(duì)齊，序號(hào)列采用左對(duì)齊，學(xué)號(hào)列、姓名列、性別列采用居中對(duì)齊；性別列采用下拉列表的形式進(jìn)行選擇；數(shù)據(jù)的字體等的格式化由用戶自己根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。2.設(shè)置序號(hào)列、性別列的列寬為6，姓名列的列寬為8，學(xué)號(hào)列的列寬為12，所有行的行高均為20。3.套用一種表格樣式，若所選樣式無(wú)邊框，可自行添加。具體要求：任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：1.打開上一任務(wù)保存的“班級(jí)工作簿.xlsx”工作簿文件，選擇“名單”工作表。2.在A1單元格中輸入“序號(hào)”，B1單元格中輸入“學(xué)號(hào)”，C1單元格中輸入“姓名”，D1單元格中輸入“性別”。任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.在A2單元格中輸入數(shù)字1，然后選擇A2到A21連續(xù)的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【填充】→【序列】命令，此時(shí)彈出【序列】對(duì)話框，設(shè)置序列產(chǎn)生在“列”，類型為“等差序列”，步長(zhǎng)值為“1”，參數(shù)設(shè)置如圖4-21所示，設(shè)置完成單擊【確定】按鈕完成連續(xù)的序號(hào)輸入。上機(jī)操作步驟如下：圖4-21【序列】參數(shù)設(shè)置任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：4.在B2單元格中輸入學(xué)號(hào)數(shù)值“20230101”，按下Ctrl鍵的同時(shí)向下拖動(dòng)填充句柄，此時(shí)可以快速完成連續(xù)學(xué)號(hào)的輸入。5.在姓名列相應(yīng)位置輸入每一位同學(xué)的姓名。任務(wù)實(shí)現(xiàn)6.選擇D2到D21的連續(xù)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【數(shù)據(jù)工具】組→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】命令，此時(shí)彈出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，設(shè)置驗(yàn)證條件允許為“序列”，來(lái)源為“男,女”（注意：此處列表選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)分隔開），參數(shù)設(shè)置如圖4-22所示，設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。上機(jī)操作步驟如下：圖4-22【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】參數(shù)設(shè)置任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：7.選擇A1到A4的單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中設(shè)置列標(biāo)題的字體、字號(hào)等。單擊列標(biāo)A選擇A列、按住Ctrl鍵再單擊列標(biāo)D同時(shí)選定序號(hào)和性別列，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】→【列寬】命令，在彈出的對(duì)話框中輸入列寬為“6”，參數(shù)設(shè)置如圖4-23所示。采用相同的方法選擇其他列并設(shè)置對(duì)應(yīng)的列寬。（圖4-23請(qǐng)見本書P189頁(yè)）任務(wù)實(shí)現(xiàn)8.選擇名單中的1-21行，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】→【行高】命令，在彈出的對(duì)話框中輸入行高為“20”，參數(shù)設(shè)置如圖4-24所示。上機(jī)操作步驟如下：圖4-24行高參數(shù)設(shè)置任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：9.選擇序號(hào)列中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過(guò)【開始】選項(xiàng)卡下的【字體】組完成內(nèi)容字體、字號(hào)等的設(shè)置，通過(guò)【對(duì)齊方式】組中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕完成各列數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式的設(shè)置。任務(wù)實(shí)現(xiàn)10.選擇名單所有區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【樣式】組→【套用表格格式】下拉列表中的任意一種表格樣式，此時(shí)彈出【創(chuàng)建表】對(duì)話框，此時(shí)表數(shù)據(jù)的來(lái)源已自動(dòng)生成，選擇“表包含標(biāo)題”復(fù)選項(xiàng)，參數(shù)設(shè)置如圖4-25所示，完成設(shè)置單擊【確定】按鈕完成表格樣式的套用。上機(jī)操作步驟如下：圖4-25創(chuàng)建表參數(shù)設(shè)置任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：11.此時(shí)套用的表格樣式中有篩選按鈕，若想取消該按鈕，只需保持?jǐn)?shù)據(jù)的選定狀態(tài)，單擊【表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【表格樣式選項(xiàng)】組中的【篩選按鈕】復(fù)選項(xiàng)以取消該選項(xiàng)即可。任務(wù)實(shí)現(xiàn)12.選擇名單所有數(shù)據(jù)區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【邊框】選項(xiàng)卡；首先選擇樣式，再選擇顏色，然后再單擊需要添加的邊框按鈕，在邊框中可預(yù)覽到效果，參數(shù)設(shè)置如圖4-26所示。上機(jī)操作步驟如下：圖4-26邊框參數(shù)設(shè)置任務(wù)實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作步驟如下：13.完成名單工作表數(shù)據(jù)的格式化，此時(shí)參考效果如圖4-27所示，按下Ctrl+S組合鍵保存該工作簿。圖4-27設(shè)置完成參考效果本任務(wù)要求熟悉Excel中各種公式與函數(shù)的正確應(yīng)用。CalculateExceldata計(jì)算Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)三PROJECTTaskthree一、公式Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，主要通過(guò)公式與函數(shù)來(lái)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與分析。通過(guò)公式與函數(shù)，讓數(shù)據(jù)分析和處理變得更加方便簡(jiǎn)單。公式與函數(shù)可獨(dú)立使用，也可以嵌套使用。一、公式公式是指能完成一定功能的表達(dá)式，使用公式時(shí)必須以等號(hào)“=”開始，其后可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。要完成更復(fù)雜的功能，則在公式中可以包含函數(shù)。1.公式的使用1）公式簡(jiǎn)介一、公式以公式“=SUM(A1:D1)*4-F2”為例，它要以等號(hào)“=”開始，上式中的“SUM(A1:D1)”是函數(shù)，“F2”則是對(duì)單元格F2的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“4”則是常量，“*”和“-”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。1.公式的使用1）公式簡(jiǎn)介一、公式舉例：若要求用戶計(jì)算A1、A2、B1、B2、C1、C2共6個(gè)單元格的平均值，將平均值存入D2單元格中，則公式應(yīng)為“=AVERAGE（A1:C2）”或“=SUM(A1:C2)/6”。1.公式的使用1）公式簡(jiǎn)介一、公式在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理時(shí)經(jīng)常會(huì)用到一些計(jì)算公式或函數(shù)，而公式與函數(shù)中經(jīng)常會(huì)使用單元格中的數(shù)據(jù)，Excel中對(duì)單元格數(shù)據(jù)的使用實(shí)際上是引用單元格地址，而當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，只要單元格本身的位置不變，則不會(huì)影響所使用的公式或函數(shù)，公式或函數(shù)的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之改變。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式一、公式在前面已經(jīng)講到，為了快捷方便地輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，我們可以利用Excel中的自動(dòng)填充功能，那么，如果我們要輸入大量有規(guī)律的公式時(shí)，能不能也用自動(dòng)填充功能來(lái)實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式一、公式在公式中引用單元格地址常見的有兩種方式，分別是：1.公式的使用2）單元格地址的引用方式絕對(duì)引用混合引用相對(duì)引用一、公式（1)相對(duì)引用2）單元格地址的引用方式所謂相對(duì)引用就是鼠標(biāo)拖動(dòng)公式所在的單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址相應(yīng)地發(fā)生變化。例如，我們需要統(tǒng)計(jì)某位同學(xué)的總分，如圖4-28所示。為了得到張三的總分，我們?cè)贓2單元格中輸入公式“=B2+C2+D2”，回車確認(rèn)后得到其總分為218。對(duì)于以下人員，因?yàn)樗褂玫墓绞蔷哂邢嗤?guī)律的，所以不必再一一輸入，只需把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到E2單元格的右下角（即填充句柄所在的位置），拖動(dòng)鼠標(biāo)至最后一個(gè)同學(xué)所在的單元格即可。（圖4-28請(qǐng)見本書P191頁(yè)）一、公式操作完成后如圖4-29所示。值得注意的是，圖4-30中E5單元格顯示在編輯欄中的公式信息已經(jīng)變?yōu)榱恕癇5+C5+D5”，與E2單元格的公式已經(jīng)完全不一樣了。（圖4-29、圖4-30請(qǐng)見本書P192頁(yè)）1.公式的使用2）單元格地址的引用方式（1)相對(duì)引用一、公式（2)絕對(duì)引用2）單元格地址的引用方式絕對(duì)引用是在引用時(shí)保持不變的，絕對(duì)引用是在不變的行號(hào)或列標(biāo)前加上“$”符號(hào)。若使用絕對(duì)引用，那么在進(jìn)行公式填充時(shí)，單元格地址不發(fā)生變化。例如我們的商品在打折，折扣為30%，現(xiàn)在需要計(jì)算現(xiàn)價(jià)，如圖4-31所示。在C10單元格中輸入公式“=A10-A10*$B$10”后，操作過(guò)程與相對(duì)引用一樣，此時(shí)C11單元格中的公式變?yōu)椤?A11-A11*$B$10”，C12單元格中的公式變?yōu)椤?A12-A12*$B$10”，由此可以看出，“$B$10”始終未改變，如圖4-32所示。（圖4-31、圖4-32請(qǐng)見本書P191頁(yè)）一、公式混合引用是指引用中既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用，如“$B2”，在這個(gè)引用中列標(biāo)B前有$符號(hào)，是絕對(duì)引用，公式填充時(shí)B列不變；而2前沒(méi)有$符號(hào)，是相對(duì)引用，公式填充時(shí)根據(jù)情況發(fā)生改變。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式（3)混合引用一、公式3）單元格及單元格區(qū)域的表示在進(jìn)行單元格中數(shù)據(jù)的相關(guān)操作時(shí)，可以操作單個(gè)單元格，也可以操作單元格區(qū)域。在Excel中單元格及單元格區(qū)域在公式中有不同的表示方法。若單元格地址之間用逗號(hào)“，”隔開，則代表單個(gè)單元格，如“A1,C2”表示A1和C2兩個(gè)單元格。若單元格地址之間用冒號(hào)“：”隔開，則代表兩個(gè)單元格所在區(qū)域，如“A1:C2”表示以A1為起點(diǎn)，C2為終點(diǎn)的整個(gè)區(qū)域中的所有單元格。二、函數(shù)Excel中的函數(shù)是一些預(yù)定義的、能完成一定功能的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如求和、求平均值、排序和統(tǒng)計(jì)數(shù)量等等。例如，AVERAGE函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域求取平均值。二、函數(shù)在Excel中，插入函數(shù)常用的方法有:1.函數(shù)的插入直接輸入法粘貼函數(shù)法二、函數(shù)采用直接輸入法插入函數(shù)，操作如下：選擇需要輸入公式的單元格；在單元格中首先輸入等號(hào)“=”，然后再輸入相應(yīng)的函數(shù)及函數(shù)參數(shù)。如“=MIN（C1:C10）”表示取C1至C10共10個(gè)單元格中數(shù)值最小的值；完成輸入后，按回車鍵。1.函數(shù)的插入二、函數(shù)采用粘貼函數(shù)法插入函數(shù)，操作如下：(1)選擇需要輸入公式的單元格，單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕（）或單擊【公式】選項(xiàng)卡→【插入函數(shù)】命令，此時(shí)彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖4-33所示。（圖4-33請(qǐng)見本書P193頁(yè)）(2)在【選擇函數(shù)】列表中找到需要的函數(shù)，單擊【確定】按鈕，以MAX函數(shù)為例，此時(shí)彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，如圖4-34所示。（圖4-34請(qǐng)見本書P193頁(yè)）1.函數(shù)的插入二、函數(shù)采用直接輸入法插入函數(shù)，操作如下：（3）分別在對(duì)應(yīng)的參數(shù)中輸入或通過(guò)輸入框右側(cè)的按鈕到工作表中選擇運(yùn)算范圍或數(shù)值，單擊【確定】按鈕即可。1.函數(shù)的插入二、函數(shù)語(yǔ)法：SUM(number1,number2,...)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。舉例：A1單元格中數(shù)值為1，A2單元格中數(shù)值為2，A3單元格中數(shù)值為3，SUM（A1,A3）表示計(jì)算A1和A3兩個(gè)單元格中數(shù)值的和，結(jié)果為3；SUM（A1:A3）表示計(jì)算A1開始，A3結(jié)束的單元格區(qū)域中所有單元格中數(shù)值的和，結(jié)果為6；SUM(1,2,3)表示計(jì)算1+2+3的和；若單元格中數(shù)值為文本，則該單元格中文本不參與運(yùn)算。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介1）SUM函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,...)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。舉例：同樣以上例中單元格數(shù)值為例，AVERAGE（A1,A3）表示計(jì)算A1和A3兩個(gè)單元格中數(shù)值的算術(shù)平均值，結(jié)果為1.5；AVERAGE（A1:A3）表示計(jì)算A1開始，A3結(jié)束的單元格區(qū)域中所有單元格中數(shù)值的算術(shù)平均值，結(jié)果為2；AVERAGE(1,2,3)表示計(jì)算數(shù)值1，2和3的算術(shù)平均值，結(jié)果為2。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介2）AVERAGE函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：判斷條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。舉例：IF（C1>60,“及格”,“不及格”）表示如果C1單元格中的數(shù)值大于60，則返回及格，否則返回不及格，此公式可用于對(duì)學(xué)生成績(jī)等級(jí)的判定。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介3）IF函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：COUNT(value1,value2,...)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù)。舉例：工作表中數(shù)據(jù)如圖4-35所示，則函數(shù)COUNT(A14:B16)表示計(jì)算以A14為開始，B16為結(jié)束的單元格區(qū)域內(nèi)單元格中值為數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，結(jié)果為3，即只有A14、B14和A16三個(gè)單元格中的數(shù)值為數(shù)字。（圖4-35請(qǐng)見本書P194頁(yè)）2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介4）COUNT函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：MAX(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。舉例：以圖4-36中數(shù)據(jù)為例，則MAX(A17:A21)的運(yùn)行結(jié)果為200，此時(shí)忽略了A21單元格中的文本。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介5）MAX函數(shù)圖4-36MAX函數(shù)舉例數(shù)據(jù)圖二、函數(shù)語(yǔ)法：語(yǔ)法：MIN(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。舉例：以圖4-36中數(shù)據(jù)為例，則MIN(A1:A5)的運(yùn)行結(jié)果為70，此時(shí)忽略了A5單元格中的文本，返回A1、A2、A3、A4四個(gè)單元格中的最小值。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介6）MIN函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：RADIANS（angle）功能：將角度轉(zhuǎn)為弧度。舉例：RADIANS(90)結(jié)果為90度的弧度，值約為1.570796。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介7）RADIANS函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：SIN（number）、COS（number）功能：返回給定角度的正弦值或余弦值，其中number是以弧度表示的。舉例：SIN（RANDIANS（90））表示90度的正弦值，結(jié)果為1；COS（RANDIANS（180））表示180度的余弦值，結(jié)果為-1。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介8）SIN函數(shù)、COS函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。參數(shù)說(shuō)明：range表示要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域；criteria表示以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件；sum_range表示用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格，如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。舉例：以圖4-37中的數(shù)據(jù)為例，則SUMIF(A1:A7,"軟件",B1:B7)表示計(jì)算B1至B7單元格區(qū)域中對(duì)應(yīng)A1至A7單元格區(qū)域中值為“軟件”的單元格的和，返回結(jié)果為289，即B2+B4+B5+B7。（圖4-37請(qǐng)見本書P195頁(yè)）2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介9）SUMIF函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year,month,day)、TIME（hour,minute,second）功能：返回在MicrosoftOfficeExcel日期時(shí)間代碼中代表日期的數(shù)字。參數(shù)說(shuō)明：默認(rèn)情況下，year使用的是1900日期系統(tǒng)，如果year值小于1900，則將year值加上1900，計(jì)算結(jié)果為相應(yīng)年份；如果year值介于1900至9999之間,則該值即為對(duì)應(yīng)年份。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介10）DATE函數(shù)、TIME函數(shù)二、函數(shù)month代表月份的數(shù)字，其值在1至12之間，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運(yùn)算；若值小于0，則從指定年份前一年的十二月開始往下減去相應(yīng)的月份數(shù)。day代表一個(gè)月中第幾天的數(shù)字，如果day大于該月份的最大天數(shù)時(shí)，將從指定月份的第一天開始往上累加。舉例：DATE(2019,3,6)的返回結(jié)果為2019/3/6或43530；DATE(201,3,6)的返回結(jié)果為2101/3/6或73480。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介10）DATE函數(shù)、TIME函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：TIME（hour,minute,second）功能：返回特定時(shí)間的序列數(shù)。參數(shù)說(shuō)明：hour代表小時(shí)數(shù)，介于0至23之間的數(shù)字；minute表示分鐘數(shù)，介于0至59之間的數(shù)字；second表示秒數(shù)，介于0至59之間的數(shù)字。舉例：TIME(10,4,40)的返回結(jié)果為10:04:40或0.42。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介11）TIME函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名（serial_number）功能：分別返回年、月、日、時(shí)、分、秒的數(shù)值舉例：YEAR（“2019-2-4”）的運(yùn)行結(jié)果為2019；MONTH（“2019-2-4”）的運(yùn)行結(jié)果為2；DAY（“2019-2-4”）的運(yùn)行結(jié)果為4；HOUR(“18:10:20”)的運(yùn)行結(jié)果為18；MINUTE(“18:10:20”)的運(yùn)行結(jié)果為10；SECOND（“18:10:20”）的運(yùn)行結(jié)果為20。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介12）YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)、HOUR函數(shù)、SECOND函數(shù)、MINUTE函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：NOW()、TODAY()功能：返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間；返回日期格式的當(dāng)前日期舉例：NOW()在當(dāng)前狀態(tài)下的運(yùn)行結(jié)果為2019-3-1321:42；TODAY()的運(yùn)行結(jié)果為2019-3-13

00:00。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介13）NOW函數(shù)、TODAY函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：PRODUCT(number1,number2,...)功能：計(jì)算所有參數(shù)的乘積。舉例：PRODUCT（7,5）的運(yùn)行結(jié)果為7*5，即35。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介14）PRODUCT函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：POWER(number,power)功能：返回某數(shù)的乘冪。參數(shù)說(shuō)明：number代表底數(shù)，取值為任何實(shí)數(shù)；power為冪值舉例：POWER(8,2)的運(yùn)行結(jié)果為64，即8的2次冪。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介15）POWER函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：ABS(number)功能：返回給定數(shù)值的絕對(duì)值。舉例：ABS(-7)的運(yùn)行結(jié)果為7，ABS(10)的返回結(jié)果為10，ABS()。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介16）ABS函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：INT(number)功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。舉例：INT(5.4)及INT(5.9)的運(yùn)行結(jié)果均為5。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介17）INT函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說(shuō)明：number是被除數(shù)，divisor是除數(shù)。舉例：MOD(20,7)的返回結(jié)果為20除以7的余數(shù)6。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介18）MOD函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)功能：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。參數(shù)說(shuō)明：number是需要四舍五入的數(shù)值，num_digits是執(zhí)行四舍五入時(shí)采用的位數(shù)，如果num_digits為負(fù)數(shù)，則圓整到小數(shù)點(diǎn)的左邊；如果為0，則圓整到最接近的整數(shù)。舉例：ROUND(40.3627,2)的返回結(jié)果為40.36；ROUND(147.3627,-2)是對(duì)小數(shù)點(diǎn)左側(cè)第2位進(jìn)行四舍五入，返回結(jié)果為100；ROUND(147.3627,0)返回結(jié)果為147。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介19）ROUND函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：TEXT(value,format_text)功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本。參數(shù)說(shuō)明：value是數(shù)值、能夠返回?cái)?shù)值的公式，或者對(duì)數(shù)值單元格的引用；format_text是文字形式的數(shù)字格式。舉例：TEXT(5,“￥0.00”)的運(yùn)行結(jié)果為￥5.00。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介20）TEXT函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。舉例：LEN(“ABCD”)的運(yùn)行結(jié)果為4。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介21）LEN函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：LOWER(text)、UPPER(text)功能：將一個(gè)文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為小寫形式、將一個(gè)文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為大寫形式。舉例：LOWER("Youareagoodboy!")的運(yùn)行結(jié)果為youareagoodboy!。UPPER("Youareagoodboy!")的運(yùn)行結(jié)果為YOUAREAGOODBOY!。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介22）LOWER函數(shù)、UPPER函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名(logical1,logical2,...)功能：AND函數(shù)用于檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，如果所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE，否則返回FALSE。OR函數(shù)如果任一參數(shù)值為TRUE，即返回TRUE，只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE時(shí)才返回FALSE。舉例：AND(TRUE,0,1,0)的運(yùn)行結(jié)果為FALSE；OR(TRUE,0,1,0)的運(yùn)行結(jié)果為TRUE。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介23）AND函數(shù)、OR函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名()功能：分別返回邏輯值TRUE或FALSE。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介24）TRUE函數(shù)、FALSE函數(shù)二、函數(shù)語(yǔ)法：NOT(logical)功能：對(duì)參數(shù)的邏輯值求反。舉例：NOT(true)的運(yùn)行結(jié)果為FALSE，NOT(false)的運(yùn)行結(jié)果為TRUE。Excel提供的函數(shù)還有很多，本書中只是介紹了其中常用的一部分，在實(shí)際使用時(shí)，軟件對(duì)函數(shù)參數(shù)有詳細(xì)說(shuō)明，用戶根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介25）NOT函數(shù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開上一任務(wù)保存的“班級(jí)工作簿.xlsx”工作簿文件，選擇“平時(shí)成績(jī)”工作表，在該表中準(zhǔn)備好相應(yīng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化，參考數(shù)據(jù)如圖4-38所示。（圖4-38請(qǐng)見本書P198頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.選擇E22單元格，單擊【公式】選項(xiàng)卡→【函數(shù)庫(kù)】組→【自動(dòng)求和】→【最大值】命令，此時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以滾動(dòng)的虛線選擇，檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，若正確則按Enter鍵，完成出勤最高分的計(jì)算。向右拖動(dòng)E22單元格右下角的填充句柄，完成平時(shí)作業(yè)、課堂表現(xiàn)最高分的計(jì)算。上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.選擇E23單元格，單擊【公式】選項(xiàng)卡→【插入函數(shù)】命令，此時(shí)彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框，在其中選擇MIN函數(shù)，如圖4-39所示；單擊【確定】按鈕，此時(shí)彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，以Number1中輸入“E2:E21”（表示對(duì)E2到E21之間所有連續(xù)的單元格進(jìn)行計(jì)算），參數(shù)如圖4-40所示，完成設(shè)置，單擊【確定】按鈕完成考勤最低分的計(jì)算。向右拖動(dòng)E23單元格右下角的填充句柄，完成平時(shí)作業(yè)、課堂表現(xiàn)最低分的計(jì)算。（圖4-39、圖4-40請(qǐng)見本書P198頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.選擇E24單元格，單擊【公式】選項(xiàng)卡→【函數(shù)庫(kù)】組→【自動(dòng)求和】→【平均值】命令，此時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以滾動(dòng)的虛線選擇，發(fā)現(xiàn)此時(shí)的數(shù)據(jù)有誤，用戶可直接用鼠標(biāo)重新去拖選正確的計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域，完成選擇后，按Enter鍵完成考勤平均分的計(jì)算。向右拖動(dòng)E24單元格右下角的填充句柄，完成平時(shí)作業(yè)、課堂表現(xiàn)平均分的計(jì)算。上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.選擇H2單元格，在編輯欄中輸入公式，公式如圖4-41所示。其中PRODUCT函數(shù)用于計(jì)算乘積、SUM函數(shù)用于求和、ROUND用于四舍五入，按Enter鍵提交公式的輸入，完成第一位同學(xué)最終平時(shí)成績(jī)的計(jì)算并四舍五入取整。向下拖動(dòng)H2單元格右下角的填充句柄，完成其他同學(xué)最終平時(shí)成績(jī)的計(jì)算。（圖4-41請(qǐng)見本書P199頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)6.選擇I2單元格，在編輯欄中輸入公式“=IF(H2<60,"不合格",IF(H2<80,"中",IF(H2<90,"良","優(yōu)")))”，按Enter鍵提交公式的輸入，完成第一位同學(xué)等級(jí)的評(píng)定。向下拖動(dòng)I2單元格右下角的填充句柄，完成其他同學(xué)等級(jí)的評(píng)定。上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)7.完成所有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算，計(jì)算結(jié)果如圖4-42所示。按“Ctrl+S”組合鍵保存該工作簿。（圖4-42請(qǐng)見本書P199頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：本任務(wù)要求熟悉Excel中數(shù)據(jù)的各種排序與篩選，從而能正確地從大量繁雜的數(shù)據(jù)中提取出所需要的滿足條件的信息。ManageExceldata管理Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)四PROJECTTaskFour知識(shí)準(zhǔn)備單純的數(shù)據(jù)信息并不能完全說(shuō)明問(wèn)題，無(wú)序的數(shù)據(jù)信息在實(shí)際應(yīng)用中的價(jià)值亦并不大。只有從這些數(shù)據(jù)中分析出數(shù)據(jù)相關(guān)性、總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律才能在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。所以我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析。數(shù)據(jù)管理是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等。比如，當(dāng)前工作表中存放的是大量學(xué)生的考試成績(jī)，若需要了解不及格學(xué)生名單，怎么辦呢？利用Excel提供的篩選功能，篩選出成績(jī)小于60的學(xué)生信息即可，而不必在如此多的數(shù)據(jù)中一個(gè)一個(gè)地找。一、數(shù)據(jù)記錄單通常情況下，一張工作表中一列稱為一個(gè)字段，一行稱為一條記錄。每一列的數(shù)據(jù)是相同類型的，每一條記錄由多個(gè)字段構(gòu)成。記錄單就是數(shù)據(jù)清單，又稱為工作表數(shù)據(jù)庫(kù)，它是一張二維表。使用記錄單，可方便用戶進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的瀏覽以及數(shù)據(jù)的核對(duì)，從一定程度上減少出錯(cuò)。一、數(shù)據(jù)記錄單要使用記錄單強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，首先必須創(chuàng)建記錄單。創(chuàng)建記錄單的方法和一般表格是一樣的，為了防止記錄單創(chuàng)建失敗，在創(chuàng)建工作表及記錄單的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）一個(gè)工作表中最好只建立一個(gè)記錄單。（2）工作表中最好不要有空行或空列。（3）工作表中的第一行必須是字段名，且只能是文本類型，各個(gè)字段名必須不同。（4）工作表中不能有合并單元格。（5）字段名和記錄之間不能有空行。一、數(shù)據(jù)記錄單工作表創(chuàng)建好之后就可以對(duì)數(shù)據(jù)創(chuàng)建記錄單，在記錄單中可進(jìn)行如新建記錄、刪除記錄、瀏覽記錄等操作，創(chuàng)建記錄單的操作如下：首先將【記錄單】命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中，添加方法與Word類似，此處不再贅述；選擇需要?jiǎng)?chuàng)建記錄單的工作表中的任一單元格；單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【記錄單】按鈕（

），此時(shí)彈出記錄單的對(duì)話框，如圖4-43所示，用戶根據(jù)需要進(jìn)行記錄的新建、刪除、上一條、下一條的瀏覽等操作。（圖4-43請(qǐng)見本書P200頁(yè)）二、數(shù)據(jù)排序排序是指將選定的數(shù)據(jù)按照一定的條件進(jìn)行重新組合排列，從而使用戶從中找出相應(yīng)的規(guī)律及滿足條件的記錄，是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的重要功能之一。Excel中的排序主要有兩種，這里分別予以介紹。簡(jiǎn)單排序復(fù)雜排序自定義排序二、數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序即是對(duì)工作表中某一字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列，常用的方法有以下兩種：方法一：?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】組→【升序按鈕】（

）或【降序排序】按鈕（

）。方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【排序和篩選】下拉列表→【升序】或【降序】1.簡(jiǎn)單排序二、數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)值型數(shù)據(jù)排序是根據(jù)其數(shù)值的大小關(guān)系，而對(duì)文本型數(shù)據(jù)排序是根據(jù)其拼音字母的排列順序。1.簡(jiǎn)單排序二、數(shù)據(jù)排序若排序數(shù)據(jù)涉及兩列以上，如需要先按姓名升序排列，在姓名相同時(shí)，再按語(yǔ)文成績(jī)的降序排列，此時(shí)可通過(guò)復(fù)雜排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行復(fù)雜排序的常用方法有以下兩種：方法一：?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】組→【排序】按鈕（

），此時(shí)彈出【排序】對(duì)話框，如圖4-44所示，用戶根據(jù)需要在其中設(shè)置排序依據(jù)，若需要增加排序條件，則單擊【添加條件】按鈕并對(duì)次要關(guān)鍵字排序依據(jù)進(jìn)行設(shè)置即可。（圖4-44請(qǐng)見本書P201頁(yè)）2.復(fù)雜排序二、數(shù)據(jù)排序方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【排序和篩選】下拉列表→【自定義排序】命令，此時(shí)彈出【排序】對(duì)話框，其余設(shè)置同上。若需要進(jìn)行排序相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置，則單擊圖4-44中【選項(xiàng)】按鈕，此時(shí)彈出【排序選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖4-45所示，根據(jù)需要設(shè)置排序時(shí)是否區(qū)分大小寫、排序是按列排序還是按行排序、排序方法是按字母排序還是筆劃排序。（圖4-44、圖4-45請(qǐng)見本書P201頁(yè)）2.復(fù)雜排序二、數(shù)據(jù)排序若需要將數(shù)據(jù)按照某一種序列進(jìn)行排序，則可自定義排序的次序，操作如下：按照復(fù)雜排序的方法打開【排序】對(duì)話框，單擊次序下拉列表中的【自定義序列】命令，此時(shí)彈出【自定義序列】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇排序序列或自定義排序序列。3.自定義排序三、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將滿足相應(yīng)條件的記錄顯示出來(lái)，而不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，這樣可以減少顯示的數(shù)據(jù)量，有利于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽、統(tǒng)計(jì)及分析。數(shù)據(jù)篩選分為：簡(jiǎn)單篩選1高級(jí)篩選3自定義篩選2三、數(shù)據(jù)篩選簡(jiǎn)單篩選是指篩選條件單一的篩選方式，操作如下：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇腥我庖粋€(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】組→【篩選】命令，這時(shí)字段名旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，我們稱為篩選箭頭。單擊相應(yīng)的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中將滿足條件的值前的復(fù)選框選中即可。1.簡(jiǎn)單篩選三、數(shù)據(jù)篩選若篩選條件不是固定值，此時(shí)用戶可自定義篩選條件。文本字段有文本篩選，數(shù)值字段有數(shù)字篩選，操作如下：若當(dāng)前字段中所有取值都是文本，則單擊字段名旁的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中單擊【文本篩選】，根據(jù)需要選擇一個(gè)命令，此時(shí)彈出【自定義篩選】對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。2.自定義篩選三、數(shù)據(jù)篩選注意：在定義條件時(shí)可以使用通配符，*可代表一個(gè)或多個(gè)字符，？代表一個(gè)字符。如姓李的同學(xué)，則條件為等于“李*”；如姓李并且名字只有2個(gè)字的同學(xué)，則條件為等于“李？”。若當(dāng)前字段中所有取值都是數(shù)字，則單擊字段名旁的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中單擊【數(shù)字篩選】，根據(jù)需要選擇一個(gè)命令，此時(shí)彈出【自定義篩選】對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。2.自定義篩選三、數(shù)據(jù)篩選若需要篩選滿足多個(gè)條件的記錄時(shí)，使用簡(jiǎn)單篩選方式則需要進(jìn)行多次的篩選操作，此時(shí)可利用高級(jí)篩選創(chuàng)建條件一次完成篩選，同時(shí)還可以將篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的區(qū)域，以文件用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比。工作表數(shù)據(jù)如圖4-46所示。（圖4-46請(qǐng)見本書P202頁(yè)）3.高級(jí)篩選三、數(shù)據(jù)篩選舉例：若要篩選工作表中所有1班姓張的同學(xué)及2班的所有同學(xué)的成績(jī)記錄，操作如下：3.高級(jí)篩選（1）在空白單元格區(qū)域中輸入高級(jí)篩選的條件，如圖4-47所示圖4-47高級(jí)篩選條件三、數(shù)據(jù)篩選（2）選擇源數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→【排序和篩選】組→【高級(jí)】命令，此時(shí)彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，“方式”選項(xiàng)用于確定篩選結(jié)果的顯示方式，用戶根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”及“復(fù)制到”選項(xiàng)中分別輸入或選擇相應(yīng)的區(qū)域，參數(shù)設(shè)置如圖4-48所示，篩選結(jié)果如圖4-49所示。（圖4-48、圖4-49請(qǐng)見本書P202頁(yè)）3.高級(jí)篩選任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開該公司員工工資信息工作簿。2.選擇相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【排序和篩選】→【自定義排序】命令，在彈出的【排序】對(duì)話框中，第一行排序依據(jù)下拉列表中選擇“基本工資”，排序依據(jù)為“單元格值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；單擊【添加條件】按鈕添加次要關(guān)鍵字，設(shè)置次要關(guān)鍵字為“姓名”，排序依據(jù)為“單元格值”，次序?yàn)椤吧颉?，參?shù)設(shè)置如圖4-50所示，排序前后數(shù)據(jù)對(duì)比如圖4-51所示。（圖4-50、圖4-51請(qǐng)見本書P203-204頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.選擇D1單元格（即基本工資列標(biāo)題所在單元格），單擊【開始】選項(xiàng)卡→【編輯】組→【排序和篩選】→【篩選】命令，此時(shí)在數(shù)據(jù)列標(biāo)題旁會(huì)出現(xiàn)篩選按鈕；單擊基本工資旁的篩選按鈕，在彈出的命令中選擇【數(shù)字篩選】→【小于】命令，此時(shí)彈出【自定義自動(dòng)篩選】對(duì)話框，設(shè)置基本工資“小于”“4000”，參數(shù)設(shè)置如圖4-52所示，篩選結(jié)果如圖。（圖4-52請(qǐng)見本書P204頁(yè)）3.高級(jí)篩選任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.在F1單元格中輸入“級(jí)別”，F(xiàn)2單元格中輸入“高級(jí)工程師”；選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框，參數(shù)設(shè)置如圖4-54所示，單擊【確定】按鈕完成高級(jí)工程師員工的篩選，篩選前后數(shù)據(jù)對(duì)比如圖4-55所示。（圖4-54、圖4-55請(qǐng)見本書P204頁(yè)）上機(jī)操作步驟如下：任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.完成相關(guān)數(shù)據(jù)的排序與篩選，用戶可根據(jù)需要將每次排序和篩選的結(jié)果單獨(dú)存放到不同的工作表或單元格區(qū)域中，保存該工作簿。3.高級(jí)篩選本任務(wù)要求熟悉Excel中根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，進(jìn)行分類匯總及數(shù)據(jù)透視表的建立與編輯，從而能更加直觀地總結(jié)出數(shù)據(jù)內(nèi)部的趨勢(shì)與規(guī)律，為用戶后續(xù)的工作與決策提供一定的依據(jù)。AnalyzeExceldata分析Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)五PROJECTTaskFive一、圖表面對(duì)大量的數(shù)據(jù)是一件特別枯燥的事，要從這些數(shù)據(jù)中找出其中的規(guī)律、變化趨勢(shì)更是讓人不知所措，若能通過(guò)圖的形式來(lái)展示數(shù)據(jù)，則問(wèn)題變得更簡(jiǎn)單、更直觀。這便是Excel提供的數(shù)據(jù)圖表化功能，圖表與生成圖表的工作表數(shù)據(jù)是相關(guān)聯(lián)的，一旦源數(shù)據(jù)發(fā)生改變，則圖表中對(duì)應(yīng)圖形也隨之變化，可自動(dòng)更新。一、圖表Excel中提供了大量的圖表類型，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。構(gòu)成圖表的基本組成元素又稱為圖表項(xiàng)，通常有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類軸、數(shù)值軸、圖例、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)表、系列線、數(shù)據(jù)標(biāo)志等。圖表創(chuàng)建完成后，用戶還可根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行美化及其他相關(guān)編輯。一、圖表Excel中的圖表形式有兩種，一種是將圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，稱為嵌入式圖表，另一種是專門為圖表建立一個(gè)工作表。嵌入式圖表與源數(shù)據(jù)在同一個(gè)工作表中，圖表工作表則是一種沒(méi)有單元格，沒(méi)有數(shù)據(jù)，沒(méi)有行列標(biāo)題，只有圖標(biāo)和圖形的獨(dú)立的工作表。Excel提供了11種類型的嵌入式圖表，有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖。而每一種類型中又包含有不同樣式的圖表，圖表類型很豐富。一、圖表操作如下：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按功能鍵F11，就會(huì)立即得到圖表工作表。該表是一個(gè)獨(dú)立的工作表，默認(rèn)的工作表名為Chart1、Chart2等。1.圖表的創(chuàng)建1）圖表工作表的建立一、圖表向?qū)Ъ词翘峁┝朔较蚝鸵龑?dǎo)的一種方式，用戶可按照向?qū)崾镜拿恳粋€(gè)步驟進(jìn)行設(shè)置。操作如下：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】選項(xiàng)卡→【圖表】組→【創(chuàng)建圖表】按鈕（

），此時(shí)彈出【插入圖表】對(duì)話框，如圖4-56所示，根據(jù)需要選擇圖表類型，單擊【確定】按鈕，此時(shí)插入一個(gè)相應(yīng)類型的圖表。（圖4-56請(qǐng)見本書P202頁(yè)）1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表一、圖表選擇插入的圖表，單擊【圖表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【選擇數(shù)據(jù)】命令，此時(shí)彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖4-57所示，根據(jù)需要對(duì)圖例項(xiàng)及水平（分類）軸標(biāo)簽進(jìn)行添加、編輯及刪除操作。1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表圖4-57【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框一、圖表若要添加圖表標(biāo)題，則選擇對(duì)應(yīng)的圖表，單擊【圖表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【圖表布局】組→【添加圖表元素】→【圖表標(biāo)題】命令，在彈出的下拉菜單中選擇圖表標(biāo)題位置，此時(shí)在圖表對(duì)應(yīng)位置出現(xiàn)標(biāo)題文本框，用戶只需在標(biāo)題文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵更改標(biāo)題文字即可。其余圖表的組成部分內(nèi)容的添加方法同圖表標(biāo)題，可分別選擇【坐標(biāo)軸標(biāo)題】、【圖例】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】、【坐標(biāo)軸】、【網(wǎng)格線】等。1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表一、圖表圖表建立完成后，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯修改，圖表的編輯主要涉及對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改，圖表類型的更改，數(shù)據(jù)格式化等。無(wú)論進(jìn)行何種操作，首先應(yīng)當(dāng)選定需要進(jìn)行編輯的圖表，在Excel中單擊圖表即可選定圖表。對(duì)于圖表的相關(guān)編輯在【圖表設(shè)計(jì)】及【圖表工具格式】選項(xiàng)卡中可找到相應(yīng)的命令，用戶只需根據(jù)需要進(jìn)行各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。2.圖表的編輯與格式化1）圖表的編輯一、圖表除了利用選項(xiàng)卡中相應(yīng)命令的方式以外，圖表的編輯也可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊要修改的圖表項(xiàng)，打開圖表項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的格式對(duì)話框，然后在對(duì)話框中設(shè)置該圖表項(xiàng)的格式設(shè)置。而對(duì)于整個(gè)圖表的編輯，如移動(dòng)、復(fù)制