計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目式教程 課件 項目四 處理Excel表格數(shù)據(jù)

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目式教程COMPUTER(項目四處理Excel表格數(shù)據(jù)MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件MicrosoftOffice的組件之一，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中有大量的公式與函數(shù)供用戶選擇，使用MicrosoftExcel可以快速地完成數(shù)據(jù)計算，數(shù)據(jù)的分析及數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。目錄CONTENTS計算Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Excel電子表格編輯Excel電子表格管理Excel數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)打印Excel電子表格學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Excel工作簿的基本操作掌握Excel工作表、單元格等元素的基本格式化掌握Excel中數(shù)據(jù)的管理與分析掌握Excel中數(shù)據(jù)的計算、公式與函數(shù)的應(yīng)用掌握Excel版面的設(shè)置與打印本任務(wù)要求熟悉Excel的操作界面、掌握Excel工作簿的基本操作，如：工作簿的創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉；掌握工作表的基本操作，如工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動等；掌握單元格的基本操作，如單元格的插入、刪除等。CreateanExcelspreadsheet創(chuàng)建Excel電子表格(任務(wù)一PROJECTTaskone一、Excel2016的啟動與退出啟動Excel2016電子表格軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【Excel】即可。方法二：若計算機桌面有Excel的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計算機桌面無Excel的快捷圖標(biāo)，可進入軟件的安裝目錄中，找到對應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個已經(jīng)建立的Excel工作簿文件。1.Excel2016的啟動一、Excel2016的啟動與退出退出Excel2016字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：執(zhí)行Excel2016窗口中的菜單【文件】→【關(guān)閉】命令。方法二：單擊Excel2016窗口右上方的關(guān)閉按鈕。方法三：按下組合鍵Alt+F4。2.Excel2016的退出二、Excel2016窗口的組成Excel2016電子表格軟件的操作是在窗口中進行的，窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、按鈕、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、行號、列標(biāo)等組成，如圖4-1所示。圖4-1Excel2016窗口二、Excel2016窗口的組成快速訪問工具欄位于窗口左上角的位置，用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動經(jīng)常使用的命令。默認情況下，“快速訪問工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個自定義命令，操作步驟與Word2016相同。1.快速訪問工具欄2.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂部居中的位置，用于顯示當(dāng)前工作簿文件的文件名。二、Excel2016窗口的組成窗口控制按鈕位于窗口右上角，包括【最小化】、【向下還原】/【最大化】和【關(guān)閉】三個按鈕。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最下化到系統(tǒng)任務(wù)欄。在文檔處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮小。在文檔處于非最大化狀態(tài)時，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。3.控制按鈕二、Excel2016窗口的組成文件按鈕位于快速訪問工具欄下方。單擊【文件】按鈕后會彈出“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“新建”、“打印”、“共享”等常用的選項。4.文件按鈕5.選項卡選項卡位于文件按鈕之后，包括【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】等，選項卡之間可以相互切換，以方便用戶操作。二、Excel2016窗口的組成功能區(qū)是各個選項卡下屬的區(qū)域，對應(yīng)于各選項卡的功能，由多個組構(gòu)成。例如，【開始】選項卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“對齊方式”組、“樣式”組、“編輯”組等構(gòu)成6.功能區(qū)二、Excel2016窗口的組成編輯欄位于功能區(qū)的下方，編輯欄分為兩部分，右邊有“等號”標(biāo)識的是用來顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)，左邊用來顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的名字或地址。在Excel中輸入和編輯數(shù)據(jù)時，可以直接在單元格中完成，也可以在編輯欄中進行。7.編輯欄二、Excel2016窗口的組成行號和列標(biāo)分別位于編輯欄下方的水平方向和垂直方向，利用行號和列標(biāo)可以標(biāo)示單元格的地址。8.行號和列標(biāo)9.編輯區(qū)編輯區(qū)占據(jù)整個窗口的最大區(qū)域，該區(qū)域主要由很多單元格、工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動條組成，是各種數(shù)據(jù)輸入和處理的重要區(qū)域。二、Excel2016窗口的組成狀態(tài)欄位于窗口的最下方，用于顯示有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令和操作信息。當(dāng)選定命令后，狀態(tài)欄將顯示該命令的簡單描述。10.狀態(tài)欄三、工作簿的基本操作一個工作簿就是一個Excel文件。我們在使用Excel2016制作電子表格時，首先要建立一個工作簿。而一個工作簿又包含多個工作表，每個工作表是輸入、處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是我們主要的操作對象。一個工作簿文件就像一本書，工作表就是書中的每一頁，下面我們就來了解關(guān)于這本“書”的基本操作。三、工作簿的基本操作創(chuàng)建工作簿是用Excel2016處理、編輯數(shù)據(jù)的第一步，可以建立一個空白工作簿，也可以利用模板建立具有固定格式的工作簿，也可以根據(jù)已有工作簿建立。要創(chuàng)建一個新的工作簿，操作如下：單擊【文件】按鈕→【新建】命令，此時在右側(cè)出現(xiàn)【新建】面板，如果需要創(chuàng)建一個空白工作簿，則單擊面板中的【空白工作簿】，或按下組合鍵“Ctrl+N”亦可創(chuàng)建空白工作簿；若需要創(chuàng)建其它類型的工作簿，則根據(jù)需要選擇近期使用過或聯(lián)機搜索相應(yīng)的模板，待下載完成后即可創(chuàng)建對應(yīng)的工作簿。1.創(chuàng)建工作簿三、工作簿的基本操作在使用Excel2016進行了數(shù)據(jù)處理之后，及時保存文件是很有必要的，這樣能夠防止因為意外情況丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的操作分兩種情況來說明：2.保存工作簿保存新建的工作簿保存已命名的工作簿12三、工作簿的基本操作保存新建的工作簿文件，方法有以下三種：方法一：單擊【文件】按鈕下的【保存】命令。方法二：單擊【文件】按鈕下的【另存為】命令。方法三：按下組合鍵Ctrl+S。執(zhí)行以上操作后均會彈出【另存為】對話框，首先選擇文件存儲的位置，再在“文件名”輸入框中輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可。此時，系統(tǒng)默認的文件保存類型是“Excel工作簿（*.xlsx）”，其擴展名為“.xlsx”。2.保存工作簿1）保存新建的工作簿三、工作簿的基本操作對一個已經(jīng)執(zhí)行過保存操作的工作簿進行數(shù)據(jù)修改后，為了把修改后的內(nèi)容保存下來，常用方法有以下兩種：方法一：單擊【文件】按鈕→【保存】命令或按下組合鍵“Ctrl+S”，此時不會彈出任何的對話框，修改后的工作簿替換原來的工作簿2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作方法二：單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，用戶如果需要將修改后的工作簿保存為一個新的文件，則在對話框中選擇保存位置，輸入文件名，單擊【保存】按鈕即可；如果需要替換原來的工作簿，則選擇文件，單擊【保存】按鈕，此時彈出替換警告框，單擊【是】則執(zhí)行文件替換操作，單擊【否】則取消替換操作。2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作在已經(jīng)保存的工作簿文件進行修改編輯時，必須先打開該文件，常用的方法有以下兩種：在Windows中直接雙擊要打開的工作簿文件，該文件會隨著Excel2016的打開而自動打開。方法一：啟動Excel后，單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時彈出【打開】對話框，選擇要打開的工作簿文件，單擊【打開】按鈕即可。方法二：啟動Excel后，按下組合鍵Ctrl+O。3.打開工作簿三、工作簿的基本操作對工作簿文件操作完畢之后，應(yīng)該及時將其關(guān)閉以節(jié)省計算機內(nèi)存空間。常用的方法有以下幾種：方法一：單擊【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。如果在關(guān)閉之前沒有保存修改過的內(nèi)容，則系統(tǒng)會彈出【是否保存更改】的警告框，用戶根據(jù)實際情況進行選擇。方法二：按下組合鍵“Ctrl+F4”。4.關(guān)閉工作簿四、工作表的基本操作工作表是工作簿文件的構(gòu)成單元，如同一本書的一頁，一個工作簿可以有很多個工作表，本節(jié)主要是對工作表相關(guān)基礎(chǔ)操作的介紹。下面將由以下五點來展開：工作表的選定工作表的插入工作表的刪除工作表的重命名工作表的移動和復(fù)制四、工作表的基本操作當(dāng)需要對電子表格數(shù)據(jù)進行相關(guān)操作時，首先需要選擇工作表，其次才是對工作表更具體的操作。選定單個工作表最常用的方法有以下兩種：方法一：用鼠標(biāo)單擊工作簿窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可。方法二：通過組合鍵“Ctrl+PgUp”或“Ctrl+PgDn”來完成?！癈trl+PgUp”是選定前一個工作表，“Ctrl+PgDn”是選定下一個工作表。1.工作表的選定1）選定單個工作表四、工作表的基本操作選取多個連續(xù)的工作表，操作如下：單擊第一個工作表標(biāo)簽；按住Shift鍵，再單擊最后一個工作表標(biāo)簽。選取多個不連續(xù)的工作表，操作如下：單擊第一個工作表標(biāo)簽；按下Ctrl鍵，單擊其他需要選擇的工作表標(biāo)簽。2）選取多個連續(xù)的工作表3）選取多個不連續(xù)的工作表1.工作表的選定四、工作表的基本操作默認情況下，一個工作簿有三個工作表，它們的名稱分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。如果需要添加更多的工作表，常用的操作方法有以下三種：選定當(dāng)前工作表以確定插入位置。方法一：單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，此時彈出【插入】對話框，在【常用】選項卡中選擇【工作表】，再單擊【確定】按鈕。2.工作表的插入四、工作表的基本操作方法二：單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入工作表】命令。方法三：單擊工作表名稱標(biāo)簽旁的【新工作表】圖標(biāo)（）也可插入新的工作表。2.工作表的插入四、工作表的基本操作若工作表出現(xiàn)多余，則可以將其刪除，刪除工作表常用方法有以下兩種：選定需要刪除的工作表方法一：單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除工作表】。方法二：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。3.工作表的刪除四、工作表的基本操作移動和復(fù)制工作表既可以通過鼠標(biāo)操作完成，也可以通過菜單實現(xiàn)，相對來說，鼠標(biāo)操作更簡單、快捷。選中想要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖動工作表標(biāo)簽到目的位置再放開左鍵即可；若需要復(fù)制工作表，則在拖動的同時按住Ctrl鍵。4.工作表的移動和復(fù)制1）鼠標(biāo)操作四、工作表的基本操作通過菜單實現(xiàn)工作表的移動和復(fù)制，常用操作方法有以下兩種：方法一：選定要移動或復(fù)制的一個或多個工作表，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】命令，如圖4-2所示。（圖4-2請見本書P177頁）4.工作表的移動和復(fù)制2）菜單操作四、工作表的基本操作方法二：單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制】命令，此時彈出【移動或復(fù)制工作表】對話框，如圖4-2所示。若需要將工作表移動或復(fù)制至其他工作簿中，則在“工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”列表中選擇移動或復(fù)制的工作表的目標(biāo)位置后的工作表標(biāo)簽；若僅移動工作表，則【建立副本】選項取消；若復(fù)制工作表，則【建立副本】選項選中。最后單擊【確定】按鈕即可。（圖4-2請見本書P177頁）4.工作表的移動和復(fù)制四、工作表的基本操作對每一張工作表，系統(tǒng)都會有一個默認的名字。在實際應(yīng)用中，當(dāng)工作表中存放了數(shù)據(jù)之后，應(yīng)根據(jù)其數(shù)據(jù)的內(nèi)容和含義取一個有意義的名字，做到“見名知義”，以方便在眾多工作表中快速選擇需要修改的工作表。實現(xiàn)對工作表的重命名，常用的方法有以下三種：方法一：鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽。5.工作表的重命名四、工作表的基本操作方法二：選擇工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令方法三：選擇工作表標(biāo)簽，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【重命名工作表】。執(zhí)行以上任一操作，工作表標(biāo)簽會呈深色顯示，直接輸入設(shè)計好的名字，按回車鍵即可。5.工作表的重命名五、單元格的基本操作Excel的工作表是由很多矩形格子組成，這些格子稱之為單元格，它是工作表的最小單位，是實際輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。我們要進行數(shù)據(jù)輸入，首先必須選擇單元格。選擇單元格包括單個單元格選定、多個連續(xù)單元格選定和多個不連續(xù)單元格選定等，在選擇的多個單元格中只有一個單元格是激活的，稱之為活動單元格。五、單元格的基本操作選定單個單元格的操作如下：單擊目的單元格。1.選定單個單元格2.選定多個連續(xù)單元格選擇整行（列）時，單擊行號（列標(biāo)）。選擇整個工作表時，單擊工作表窗口左上角的【全選】按鈕。五、單元格的基本操作選定多個連續(xù)單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：用鼠標(biāo)拖動一個區(qū)域方法二：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的起始單元格，按住Shift鍵，單擊該區(qū)域結(jié)束單元格。2.選定多個連續(xù)單元格五、單元格的基本操作選定多個不連續(xù)單元格的操作如下：按住“Ctrl”鍵，選定所需單元格或單元格區(qū)域。3.選定多個不連續(xù)單元格4.取消選定取消選定的操作如下：單擊任意一個單元格即可五、單元格的基本操作要插入單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲插入單元格的位置，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令5.單元格的插入與刪除1）插入單元格五、單元格的基本操作方法二：單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入單元格】命令，此時彈出【插入】對話框，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【插入工作表行】或【插入工作表列】命令，則直接插入對應(yīng)的行或列。5.單元格的插入與刪除五、單元格的基本操作執(zhí)行以上任一操作均會彈出【插入】對話框，如圖4-3所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，再單擊【確定】按鈕即可。5.單元格的插入與刪除1）插入單元格圖4-3【插入】對話框五、單元格的基本操作要刪除單元格，常用的方法有以下幾種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令5.單元格的插入與刪除2）刪除單元格五、單元格的基本操作方法二：選擇要插入單元格的位置，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除單元格】命令，此時彈出【刪除文檔】對話框，如圖4-4所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】命令，則直接刪除對應(yīng)的行或列。（圖4-4請見本書P179頁）5.單元格的插入與刪除2）刪除單元格任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：1.啟動Excel2016，創(chuàng)建一個空白工作簿。2.按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”面板，單擊【瀏覽】命令，在彈出的【另存為】對話框中選擇存儲位置，并將文件名設(shè)置為“班級工作簿”，保存類型為“Excel工作簿（*.xlsx)”，參數(shù)設(shè)置如圖4-5所示。（圖4-5請見本書P179頁）任務(wù)實現(xiàn)3.單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【插入】→【插入工作表】命令完成一個新工作表的插入。此時工作表名狀態(tài)如圖4-6所示。圖4-6工作表名狀態(tài)任務(wù)實現(xiàn)4.在對應(yīng)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，分別輸入“名單”、“考勤統(tǒng)計”、“平時成績”、“其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計”。此時工作表名狀態(tài)如圖4-7所示。圖4-7修改工作表名后狀態(tài)任務(wù)實現(xiàn)5.完成工作簿、工作表的創(chuàng)建及工作表的重命名，再次按下“Ctrl+S”組合鍵保存該工作簿。本任務(wù)要求熟悉Excel中各種數(shù)據(jù)的輸入方法、掌握Excel中單元格、字符、單元格區(qū)域的格式化。EditExcelSpreadsheet編輯Excel電子表格(任務(wù)二PROJECTTasktwo一、數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)是工作表最基本的元素，進行數(shù)據(jù)處理分析的前提是正確進行不同類型數(shù)據(jù)的輸入。在輸入數(shù)據(jù)時，可以用鍵盤直接輸入，也可以采用Excel2010的自動填充功能。Excel2010支持多種數(shù)據(jù)類型，不同類型數(shù)據(jù)其輸入格式有所區(qū)別。但不管是哪種數(shù)據(jù)類型，輸入前都應(yīng)先選定單元格，輸入完成后一般按回車鍵確認或移動到下一個單元格。一、數(shù)據(jù)的輸入在這里，我們重點掌握三種數(shù)據(jù)類型的輸入：1.鍵盤直接輸入文本1日期和時間3數(shù)值2一、數(shù)據(jù)的輸入Excel的文本類型數(shù)據(jù)包括中文漢字、英文字母、數(shù)字符號、空格等各種鍵盤能輸入的符號。工作表的每一個單元格都有默認的數(shù)據(jù)格式：常規(guī)格式，它支持各種數(shù)據(jù)類型的輸入。文本數(shù)據(jù)輸入到單元格中時，默認是左對齊。1)文本的輸入1.鍵盤直接輸入一、數(shù)據(jù)的輸入如果在一個單元格中輸入的文本數(shù)據(jù)超過了默認的單元格長度，若右邊的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則多出的部分延伸到右邊的單元格（注意：并沒有占據(jù)右邊單元格的空間）；若右邊的單元格中有數(shù)據(jù)，則超出部分不顯示，不論是上述哪種情況都可以通過調(diào)整單元格寬度解決。1.鍵盤直接輸入1)文本的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入把數(shù)值數(shù)據(jù)輸入到單元格中時，默認是右對齊，并且一般情況下采用整數(shù)、小數(shù)格式來表示。當(dāng)數(shù)值數(shù)據(jù)長度超過12位時，則自動采用科學(xué)記數(shù)法表示。如輸入“1234567891011”，則顯示為“1.235E+12”。因此，對于手機號碼、身份證號碼等一些由數(shù)字組成的數(shù)據(jù)不要以數(shù)值類型輸入，而應(yīng)該以文本數(shù)據(jù)輸入，具體操作方法就是在輸入這些數(shù)據(jù)之前，先在單元格中輸入“單引號”，如“。2)數(shù)值的輸入1.鍵盤直接輸入一、數(shù)據(jù)的輸入輸入日期類型數(shù)據(jù)時應(yīng)按年月日的順序輸入，年月日之間用“/”或“-”作為分隔符，如2018/6/10、2017-7-15等。如果省略年份，則系統(tǒng)默認為當(dāng)前年份。1.鍵盤直接輸入3)日期和時間的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入在用戶的工作表中輸入數(shù)據(jù)時，有時在同一列會輸入相同的內(nèi)容，這時記憶輸入功能就發(fā)揮作用了，它能給用戶的數(shù)據(jù)輸入帶來一定的方便。記憶功能的表現(xiàn)形式為：如果在單元格中輸入的起始字符與同列中已有的單元格起始字符相同，則Excel2010會自動填寫余下的內(nèi)容，用戶只需按回車鍵即可。1)記憶輸入功能2.自動輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入若需要輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律可循的，那么Excel的自動輸入功能即派上用場了，它能給我們的數(shù)據(jù)輸入提供方便快捷的操作方法。自動填充和序列輸入只能在一行或一列的連續(xù)單元格中實現(xiàn)。2.自動輸入功能2)數(shù)據(jù)的自動填充與序列輸入一、數(shù)據(jù)的輸入自動填充是根據(jù)初始值決定下面的填充數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到初始值所在單元格的右下角（也就是Excel中“填充句柄”的位置），這時鼠標(biāo)指針會變成“實心十字形”，拖動鼠標(biāo)到想要填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。2)數(shù)據(jù)的自動填充與序列輸入2.自動輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入在實際操作中，根據(jù)初始單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容的不同，其表現(xiàn)形式還有所差異。下面將由以下兩點來講解：2.自動輸入功能2)數(shù)據(jù)的自動填充與序列輸入使用對話框填充數(shù)據(jù)序列使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)只能在連續(xù)的單元格中進行，其操作如下：選定一個單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至右下角（即黑色小方塊）處，鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?，即為填充句柄，此時按下鼠標(biāo)左鍵拖動填充句柄即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。（1）使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)2.自動輸入功能一、數(shù)據(jù)的輸入在實際操作中，初始單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，則填充的結(jié)果亦有所差異。下面我們分別來介紹一下：初始值為數(shù)字，直接完成自動填充相當(dāng)于復(fù)制操作，如果在拖動鼠標(biāo)時按住Ctrl鍵不放，則數(shù)字會依次增加。初始值為純字符，不管按不按住Ctrl鍵都實現(xiàn)復(fù)制操作。初始值為文字和數(shù)字的混合體，則填充時字符保持不變，數(shù)字依次遞增，如初始值為X12，自動填充為X13、X14、X15、……。2.自動輸入功能（1）使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的輸入使用對話框填充數(shù)據(jù)序列又分為兩點：（2）使用對話框填充數(shù)據(jù)序列2.自動輸入功能填充自定義序列填充已定義序列一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動輸入功能填充已定義序列①填充已定義序列，操作如下：在需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域的第一個單元格中輸入序列的第一個數(shù)值或文字；選定需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域；單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【填充】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【序列】命令，此時彈出【序列】對話框，如圖4-8所示，根據(jù)需要進行相關(guān)選項的設(shè)置。（圖4-8請見本書P182頁）一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動輸入功能填充自定義序列首先必須定義所需要的序列，操作如下：單擊【文件】按鈕→【選項】命令，此時彈出【Excel選項】對話框；選擇【高級】子選項，再單擊右側(cè)的【編輯自定義列表】按鈕，此時彈出【自定義序列】對話框，如圖4-9所示；在【輸入序列】中輸入所需要的序列（如：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五），每個序列項完成后回車再輸入下一序列項，輸入完成后單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕。（圖4-9請見本書P182頁）②一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動輸入功能填充自定義序列填充自定義序列，操作如下：在需要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域的第一個單元格中輸入自定義序列的第一個數(shù)值或文字；利用填充句柄便可完成自定義序列的填充。②一、數(shù)據(jù)的輸入2.自動輸入功能3）自定義下拉列表輸入在Excel中進行數(shù)據(jù)輸入時，有時數(shù)據(jù)需要從下拉列表中進行選擇輸入。創(chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)的操作如下：選擇需要創(chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)的單元格；單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【數(shù)據(jù)工具】組→【數(shù)據(jù)驗證】→【數(shù)據(jù)驗證】命令，此時彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框，選擇【設(shè)置】選項卡，如圖4-10所示，設(shè)置允許為“序列”，然后在來源中輸入或選擇下拉列表數(shù)據(jù)的來源即可。（圖4-10請見本書P183頁）二、工作表的格式化在實際應(yīng)用中，完成工作表數(shù)據(jù)的錄入后還要對工作表進行格式化，讓工作表更美觀，更符合工作表數(shù)據(jù)的所在領(lǐng)域。二、工作表的格式化工作表的每一個單元格均有默認的行高和列寬，但并不能滿足工作表所有的需求，因此可以根據(jù)實際情況對工作表的行高和列寬進行調(diào)整。1.行高和列寬的設(shè)置二、工作表的格式化1）設(shè)置行高1.行高和列寬的設(shè)置設(shè)置行高的操作如下：選定需設(shè)置行高的行，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，此時彈出【行高】對話框，在“行高”文本框中輸入新的行高數(shù)值，單擊【確定】按鈕即可，如圖4-11所示。（圖4-11請見本書P184頁）二、工作表的格式化設(shè)置列寬的操作如下：選定需設(shè)置列寬的列，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，此時彈出【列寬】對話框，如圖4-12所示，在“列寬”文本框中輸入要設(shè)定的行高數(shù)值，單擊【確定】按鈕。（圖4-12請見本書P184頁）1.行高和列寬的設(shè)置2）設(shè)置列寬二、工作表的格式化3）利用鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬1.行高和列寬的設(shè)置以上對行高和列寬的設(shè)置方法是精確設(shè)置，若對行高和列寬無具體數(shù)值要求，那么可以通過鼠標(biāo)拖動的方式更改行高和列寬，操作如下：將鼠標(biāo)指針移動到需改變行高（列寬）的行（列）的下（右）分隔線，這時鼠標(biāo)指針會變成黑色上下箭頭時，向下拖動行寬增加，向上拖動行寬減小，向右拖動列寬增加，向左拖動列寬減小。用這種方法拖動鼠標(biāo)到合適位置即可。二、工作表的格式化單元格中的數(shù)據(jù)類型主要有字符型、數(shù)字型、日期時間型，對單元格的格式化主要包括對單元格中數(shù)據(jù)的格式化，如數(shù)據(jù)的顯示方式、字體、對齊方式等，還包括對單元格的格式化，如單元格邊框、底紋等，這部分的設(shè)置方法與Word類似，唯一不同之處是打開相應(yīng)對話框的操作不同，此處不再贅述。2.單元格數(shù)據(jù)格式化二、工作表的格式化1）字符格式化2.單元格數(shù)據(jù)格式化字符格式化的操作步驟如下：選擇單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，選擇【字體】選項卡、【對齊】選項卡、【邊框】選項卡、【填充】選項卡，分別如圖4-13、圖4-14、圖4-15、圖4-16所示，根據(jù)需要進行設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕即可。（圖4-13、圖4-14、圖4-15、圖4-16請見本書P184-185頁）二、工作表的格式化數(shù)字格式化實際上就是將一個數(shù)字用不同的形式來表示，比如科學(xué)記數(shù)法、分數(shù)等，操作如下：選擇單元格或單元格區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】選項卡，如圖4-17所示，根據(jù)需要選擇不同的分類進行對應(yīng)格式的設(shè)置。在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”、“貨幣”等數(shù)字格式，再在右邊的選項框中進行詳細的設(shè)置，單擊【確定】按鈕即可。（圖4-17請見本書P185頁）2.單元格數(shù)據(jù)格式化2）數(shù)字格式化二、工作表的格式化3.自動套用格式在Excel中除了能根據(jù)自己的需要設(shè)定格式之外，還可以套用Excel提供的多種已定義好的工作表格式，并且在套用格式時，可以整個套用，也可以部分套用。套用格式的操作如下：選定區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【套用表格格式】命令，在彈出的下拉列表中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。二、工作表的格式化若對于已有樣式不滿意，則在彈出的下拉列表中單擊【新建表樣式】命令，此時彈出【新建表快速樣式】對話框，如圖4-18所示，根據(jù)需要輸入樣式名稱并選擇對應(yīng)的表元素，再單擊【格式】按鈕，此時彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，如圖4-19所示，根據(jù)需要進行“字體”、“邊框”和“填充”的設(shè)置，單擊兩次【確定】按鈕即可。（圖4-18、圖4-19請見本書P186頁）3.自動套用格式二、工作表的格式化4.創(chuàng)建和使用樣式在實際應(yīng)用中，若某種格式應(yīng)用范圍大，應(yīng)用對象多，那么就需要一種方法來解決這種格式的復(fù)用問題，在Excel中，可以將復(fù)用的格式定義為一種樣式，在使用中調(diào)用這種樣式即可。下面將由兩點來展開：創(chuàng)建樣式使用樣式21二、工作表的格式化創(chuàng)建樣式的操作步驟如下：選定作為樣式的單元，單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【單元格樣式】下拉列表，在打開的命令列表中單擊【新建單元格樣式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【新建單元格樣式】命令，此時彈出【樣式】對話框，根據(jù)需要輸入樣式名以及該樣式包含哪些相關(guān)樣式，若需要設(shè)置格式，則單擊【格式】按鈕，此時彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，根據(jù)需要完成各種格式的設(shè)置，單擊【確定】按鈕。4.創(chuàng)建和使用樣式1）創(chuàng)建樣式二、工作表的格式化4.創(chuàng)建和使用樣式樣式包括內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式是Excel內(nèi)部定義的樣式，用戶可以直接使用；自定義樣式是用戶自己定義的樣式，一旦定義完成便可使用。使用樣式的操作如下：選定需要應(yīng)用樣式的單元格，單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【單元格樣式】命令，在彈出的下拉菜單中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。2）使用樣式二、工作表的格式化根據(jù)用戶的需要，有時要改變數(shù)據(jù)在單元格中默認的對齊方式。對齊方式分為水平對齊和垂直對齊兩種。5.數(shù)據(jù)對齊方式垂直對齊水平對齊指單元格內(nèi)容相對于單元格左邊或右邊對齊指單元格內(nèi)容相對于單元格頂部或底部對齊二、工作表的格式化5.數(shù)據(jù)對齊方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)對齊方式的設(shè)定的方法主要有以下兩種：方法一：先選定要重新設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域，然后根據(jù)用戶需要單擊【開始】選項卡→【對齊方式】組的相應(yīng)對齊按鈕（

）。方法二：先選定要重新設(shè)置對齊方式的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，在彈出的對話框中選擇【對齊】選項卡，用戶根據(jù)需要進行相應(yīng)設(shè)置即可。二、工作表的格式化合并及居中是指將選定單元格區(qū)域合并成一個單元格，并將單元格區(qū)域左上角的單元格內(nèi)容放置在合并后的區(qū)域中間，同時合并后的單元格中的數(shù)據(jù)采用居中的對齊方式。6.合并及居中二、工作表的格式化6.合并及居中操作如下：選定單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【對齊方式】組→【合并后居中】下拉列表，如圖4-20所示，選擇相應(yīng)的命令；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，此時彈出【單元格格式】對話框，選擇【對齊】標(biāo)簽，選擇“合并單元格”復(fù)選項，并分別設(shè)置“水平對齊”和“垂直對齊”即可。任務(wù)實現(xiàn)1.名單工作表中數(shù)據(jù)包括序號、學(xué)號、姓名、性別4列，各列的列標(biāo)題采用居中對齊，序號列采用左對齊，學(xué)號列、姓名列、性別列采用居中對齊；性別列采用下拉列表的形式進行選擇；數(shù)據(jù)的字體等的格式化由用戶自己根據(jù)需要進行設(shè)置。2.設(shè)置序號列、性別列的列寬為6，姓名列的列寬為8，學(xué)號列的列寬為12，所有行的行高均為20。3.套用一種表格樣式，若所選樣式無邊框，可自行添加。具體要求：任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：1.打開上一任務(wù)保存的“班級工作簿.xlsx”工作簿文件，選擇“名單”工作表。2.在A1單元格中輸入“序號”，B1單元格中輸入“學(xué)號”，C1單元格中輸入“姓名”，D1單元格中輸入“性別”。任務(wù)實現(xiàn)3.在A2單元格中輸入數(shù)字1，然后選擇A2到A21連續(xù)的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【填充】→【序列】命令，此時彈出【序列】對話框，設(shè)置序列產(chǎn)生在“列”，類型為“等差序列”，步長值為“1”，參數(shù)設(shè)置如圖4-21所示，設(shè)置完成單擊【確定】按鈕完成連續(xù)的序號輸入。上機操作步驟如下：圖4-21【序列】參數(shù)設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：4.在B2單元格中輸入學(xué)號數(shù)值“20230101”，按下Ctrl鍵的同時向下拖動填充句柄，此時可以快速完成連續(xù)學(xué)號的輸入。5.在姓名列相應(yīng)位置輸入每一位同學(xué)的姓名。任務(wù)實現(xiàn)6.選擇D2到D21的連續(xù)單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【數(shù)據(jù)工具】組→【數(shù)據(jù)驗證】→【數(shù)據(jù)驗證】命令，此時彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框，設(shè)置驗證條件允許為“序列”，來源為“男,女”（注意：此處列表選項之間用英文的逗號分隔開），參數(shù)設(shè)置如圖4-22所示，設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。上機操作步驟如下：圖4-22【數(shù)據(jù)驗證】參數(shù)設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：7.選擇A1到A4的單元格區(qū)域，在【開始】選項卡下【字體】組中設(shè)置列標(biāo)題的字體、字號等。單擊列標(biāo)A選擇A列、按住Ctrl鍵再單擊列標(biāo)D同時選定序號和性別列，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】→【列寬】命令，在彈出的對話框中輸入列寬為“6”，參數(shù)設(shè)置如圖4-23所示。采用相同的方法選擇其他列并設(shè)置對應(yīng)的列寬。（圖4-23請見本書P189頁）任務(wù)實現(xiàn)8.選擇名單中的1-21行，單擊【開始】選項卡→【單元格】組→【格式】→【行高】命令，在彈出的對話框中輸入行高為“20”，參數(shù)設(shè)置如圖4-24所示。上機操作步驟如下：圖4-24行高參數(shù)設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：9.選擇序號列中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過【開始】選項卡下的【字體】組完成內(nèi)容字體、字號等的設(shè)置，通過【對齊方式】組中相應(yīng)的對齊方式按鈕完成各列數(shù)據(jù)的對齊方式的設(shè)置。任務(wù)實現(xiàn)10.選擇名單所有區(qū)域，單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【套用表格格式】下拉列表中的任意一種表格樣式，此時彈出【創(chuàng)建表】對話框，此時表數(shù)據(jù)的來源已自動生成，選擇“表包含標(biāo)題”復(fù)選項，參數(shù)設(shè)置如圖4-25所示，完成設(shè)置單擊【確定】按鈕完成表格樣式的套用。上機操作步驟如下：圖4-25創(chuàng)建表參數(shù)設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：11.此時套用的表格樣式中有篩選按鈕，若想取消該按鈕，只需保持數(shù)據(jù)的選定狀態(tài)，單擊【表設(shè)計】選項卡→【表格樣式選項】組中的【篩選按鈕】復(fù)選項以取消該選項即可。任務(wù)實現(xiàn)12.選擇名單所有數(shù)據(jù)區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【邊框】選項卡；首先選擇樣式，再選擇顏色，然后再單擊需要添加的邊框按鈕，在邊框中可預(yù)覽到效果，參數(shù)設(shè)置如圖4-26所示。上機操作步驟如下：圖4-26邊框參數(shù)設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)上機操作步驟如下：13.完成名單工作表數(shù)據(jù)的格式化，此時參考效果如圖4-27所示，按下Ctrl+S組合鍵保存該工作簿。圖4-27設(shè)置完成參考效果本任務(wù)要求熟悉Excel中各種公式與函數(shù)的正確應(yīng)用。CalculateExceldata計算Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)三PROJECTTaskthree一、公式Excel具有強大的數(shù)據(jù)計算功能，主要通過公式與函數(shù)來完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計與分析。通過公式與函數(shù)，讓數(shù)據(jù)分析和處理變得更加方便簡單。公式與函數(shù)可獨立使用，也可以嵌套使用。一、公式公式是指能完成一定功能的表達式，使用公式時必須以等號“=”開始，其后可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。要完成更復(fù)雜的功能，則在公式中可以包含函數(shù)。1.公式的使用1）公式簡介一、公式以公式“=SUM(A1:D1)*4-F2”為例，它要以等號“=”開始，上式中的“SUM(A1:D1)”是函數(shù)，“F2”則是對單元格F2的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“4”則是常量，“*”和“-”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。1.公式的使用1）公式簡介一、公式舉例：若要求用戶計算A1、A2、B1、B2、C1、C2共6個單元格的平均值，將平均值存入D2單元格中，則公式應(yīng)為“=AVERAGE（A1:C2）”或“=SUM(A1:C2)/6”。1.公式的使用1）公式簡介一、公式在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理時經(jīng)常會用到一些計算公式或函數(shù)，而公式與函數(shù)中經(jīng)常會使用單元格中的數(shù)據(jù)，Excel中對單元格數(shù)據(jù)的使用實際上是引用單元格地址，而當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，只要單元格本身的位置不變，則不會影響所使用的公式或函數(shù)，公式或函數(shù)的計算結(jié)果會隨之改變。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式一、公式在前面已經(jīng)講到，為了快捷方便地輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，我們可以利用Excel中的自動填充功能，那么，如果我們要輸入大量有規(guī)律的公式時，能不能也用自動填充功能來實現(xiàn)呢？答案是肯定的。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式一、公式在公式中引用單元格地址常見的有兩種方式，分別是：1.公式的使用2）單元格地址的引用方式絕對引用混合引用相對引用一、公式（1)相對引用2）單元格地址的引用方式所謂相對引用就是鼠標(biāo)拖動公式所在的單元格時，公式中引用的單元格地址相應(yīng)地發(fā)生變化。例如，我們需要統(tǒng)計某位同學(xué)的總分，如圖4-28所示。為了得到張三的總分，我們在E2單元格中輸入公式“=B2+C2+D2”，回車確認后得到其總分為218。對于以下人員，因為所使用的公式是具有相同規(guī)律的，所以不必再一一輸入，只需把鼠標(biāo)指針移動到E2單元格的右下角（即填充句柄所在的位置），拖動鼠標(biāo)至最后一個同學(xué)所在的單元格即可。（圖4-28請見本書P191頁）一、公式操作完成后如圖4-29所示。值得注意的是，圖4-30中E5單元格顯示在編輯欄中的公式信息已經(jīng)變?yōu)榱恕癇5+C5+D5”，與E2單元格的公式已經(jīng)完全不一樣了。（圖4-29、圖4-30請見本書P192頁）1.公式的使用2）單元格地址的引用方式（1)相對引用一、公式（2)絕對引用2）單元格地址的引用方式絕對引用是在引用時保持不變的，絕對引用是在不變的行號或列標(biāo)前加上“$”符號。若使用絕對引用，那么在進行公式填充時，單元格地址不發(fā)生變化。例如我們的商品在打折，折扣為30%，現(xiàn)在需要計算現(xiàn)價，如圖4-31所示。在C10單元格中輸入公式“=A10-A10*$B$10”后，操作過程與相對引用一樣，此時C11單元格中的公式變?yōu)椤?A11-A11*$B$10”，C12單元格中的公式變?yōu)椤?A12-A12*$B$10”，由此可以看出，“$B$10”始終未改變，如圖4-32所示。（圖4-31、圖4-32請見本書P191頁）一、公式混合引用是指引用中既有相對引用，又有絕對引用，如“$B2”，在這個引用中列標(biāo)B前有$符號，是絕對引用，公式填充時B列不變；而2前沒有$符號，是相對引用，公式填充時根據(jù)情況發(fā)生改變。1.公式的使用2）單元格地址的引用方式（3)混合引用一、公式3）單元格及單元格區(qū)域的表示在進行單元格中數(shù)據(jù)的相關(guān)操作時，可以操作單個單元格，也可以操作單元格區(qū)域。在Excel中單元格及單元格區(qū)域在公式中有不同的表示方法。若單元格地址之間用逗號“，”隔開，則代表單個單元格，如“A1,C2”表示A1和C2兩個單元格。若單元格地址之間用冒號“：”隔開，則代表兩個單元格所在區(qū)域，如“A1:C2”表示以A1為起點，C2為終點的整個區(qū)域中的所有單元格。二、函數(shù)Excel中的函數(shù)是一些預(yù)定義的、能完成一定功能的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如求和、求平均值、排序和統(tǒng)計數(shù)量等等。例如，AVERAGE函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域求取平均值。二、函數(shù)在Excel中，插入函數(shù)常用的方法有:1.函數(shù)的插入直接輸入法粘貼函數(shù)法二、函數(shù)采用直接輸入法插入函數(shù)，操作如下：選擇需要輸入公式的單元格；在單元格中首先輸入等號“=”，然后再輸入相應(yīng)的函數(shù)及函數(shù)參數(shù)。如“=MIN（C1:C10）”表示取C1至C10共10個單元格中數(shù)值最小的值；完成輸入后，按回車鍵。1.函數(shù)的插入二、函數(shù)采用粘貼函數(shù)法插入函數(shù)，操作如下：(1)選擇需要輸入公式的單元格，單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕（）或單擊【公式】選項卡→【插入函數(shù)】命令，此時彈出【插入函數(shù)】對話框，如圖4-33所示。（圖4-33請見本書P193頁）(2)在【選擇函數(shù)】列表中找到需要的函數(shù)，單擊【確定】按鈕，以MAX函數(shù)為例，此時彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框，如圖4-34所示。（圖4-34請見本書P193頁）1.函數(shù)的插入二、函數(shù)采用直接輸入法插入函數(shù)，操作如下：（3）分別在對應(yīng)的參數(shù)中輸入或通過輸入框右側(cè)的按鈕到工作表中選擇運算范圍或數(shù)值，單擊【確定】按鈕即可。1.函數(shù)的插入二、函數(shù)語法：SUM(number1,number2,...)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。舉例：A1單元格中數(shù)值為1，A2單元格中數(shù)值為2，A3單元格中數(shù)值為3，SUM（A1,A3）表示計算A1和A3兩個單元格中數(shù)值的和，結(jié)果為3；SUM（A1:A3）表示計算A1開始，A3結(jié)束的單元格區(qū)域中所有單元格中數(shù)值的和，結(jié)果為6；SUM(1,2,3)表示計算1+2+3的和；若單元格中數(shù)值為文本，則該單元格中文本不參與運算。2.常用函數(shù)簡介1）SUM函數(shù)二、函數(shù)語法：AVERAGE(number1,number2,...)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。舉例：同樣以上例中單元格數(shù)值為例，AVERAGE（A1,A3）表示計算A1和A3兩個單元格中數(shù)值的算術(shù)平均值，結(jié)果為1.5；AVERAGE（A1:A3）表示計算A1開始，A3結(jié)束的單元格區(qū)域中所有單元格中數(shù)值的算術(shù)平均值，結(jié)果為2；AVERAGE(1,2,3)表示計算數(shù)值1，2和3的算術(shù)平均值，結(jié)果為2。2.常用函數(shù)簡介2）AVERAGE函數(shù)二、函數(shù)語法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：判斷條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。舉例：IF（C1>60,“及格”,“不及格”）表示如果C1單元格中的數(shù)值大于60，則返回及格，否則返回不及格，此公式可用于對學(xué)生成績等級的判定。2.常用函數(shù)簡介3）IF函數(shù)二、函數(shù)語法：COUNT(value1,value2,...)功能：計算包含數(shù)字的單元格及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)。舉例：工作表中數(shù)據(jù)如圖4-35所示，則函數(shù)COUNT(A14:B16)表示計算以A14為開始，B16為結(jié)束的單元格區(qū)域內(nèi)單元格中值為數(shù)字的單元格個數(shù)，結(jié)果為3，即只有A14、B14和A16三個單元格中的數(shù)值為數(shù)字。（圖4-35請見本書P194頁）2.常用函數(shù)簡介4）COUNT函數(shù)二、函數(shù)語法：MAX(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。舉例：以圖4-36中數(shù)據(jù)為例，則MAX(A17:A21)的運行結(jié)果為200，此時忽略了A21單元格中的文本。2.常用函數(shù)簡介5）MAX函數(shù)圖4-36MAX函數(shù)舉例數(shù)據(jù)圖二、函數(shù)語法：語法：MIN(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。舉例：以圖4-36中數(shù)據(jù)為例，則MIN(A1:A5)的運行結(jié)果為70，此時忽略了A5單元格中的文本，返回A1、A2、A3、A4四個單元格中的最小值。2.常用函數(shù)簡介6）MIN函數(shù)二、函數(shù)語法：RADIANS（angle）功能：將角度轉(zhuǎn)為弧度。舉例：RADIANS(90)結(jié)果為90度的弧度，值約為1.570796。2.常用函數(shù)簡介7）RADIANS函數(shù)二、函數(shù)語法：SIN（number）、COS（number）功能：返回給定角度的正弦值或余弦值，其中number是以弧度表示的。舉例：SIN（RANDIANS（90））表示90度的正弦值，結(jié)果為1；COS（RANDIANS（180））表示180度的余弦值，結(jié)果為-1。2.常用函數(shù)簡介8）SIN函數(shù)、COS函數(shù)二、函數(shù)語法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：對滿足條件的單元格求和。參數(shù)說明：range表示要進行計算的單元格區(qū)域；criteria表示以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件；sum_range表示用于求和計算的實際單元格，如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。舉例：以圖4-37中的數(shù)據(jù)為例，則SUMIF(A1:A7,"軟件",B1:B7)表示計算B1至B7單元格區(qū)域中對應(yīng)A1至A7單元格區(qū)域中值為“軟件”的單元格的和，返回結(jié)果為289，即B2+B4+B5+B7。（圖4-37請見本書P195頁）2.常用函數(shù)簡介9）SUMIF函數(shù)二、函數(shù)語法：DATE(year,month,day)、TIME（hour,minute,second）功能：返回在MicrosoftOfficeExcel日期時間代碼中代表日期的數(shù)字。參數(shù)說明：默認情況下，year使用的是1900日期系統(tǒng)，如果year值小于1900，則將year值加上1900，計算結(jié)果為相應(yīng)年份；如果year值介于1900至9999之間,則該值即為對應(yīng)年份。2.常用函數(shù)簡介10）DATE函數(shù)、TIME函數(shù)二、函數(shù)month代表月份的數(shù)字，其值在1至12之間，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運算；若值小于0，則從指定年份前一年的十二月開始往下減去相應(yīng)的月份數(shù)。day代表一個月中第幾天的數(shù)字，如果day大于該月份的最大天數(shù)時，將從指定月份的第一天開始往上累加。舉例：DATE(2019,3,6)的返回結(jié)果為2019/3/6或43530；DATE(201,3,6)的返回結(jié)果為2101/3/6或73480。2.常用函數(shù)簡介10）DATE函數(shù)、TIME函數(shù)二、函數(shù)語法：TIME（hour,minute,second）功能：返回特定時間的序列數(shù)。參數(shù)說明：hour代表小時數(shù)，介于0至23之間的數(shù)字；minute表示分鐘數(shù)，介于0至59之間的數(shù)字；second表示秒數(shù)，介于0至59之間的數(shù)字。舉例：TIME(10,4,40)的返回結(jié)果為10:04:40或0.42。2.常用函數(shù)簡介11）TIME函數(shù)二、函數(shù)語法：函數(shù)名（serial_number）功能：分別返回年、月、日、時、分、秒的數(shù)值舉例：YEAR（“2019-2-4”）的運行結(jié)果為2019；MONTH（“2019-2-4”）的運行結(jié)果為2；DAY（“2019-2-4”）的運行結(jié)果為4；HOUR(“18:10:20”)的運行結(jié)果為18；MINUTE(“18:10:20”)的運行結(jié)果為10；SECOND（“18:10:20”）的運行結(jié)果為20。2.常用函數(shù)簡介12）YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)、HOUR函數(shù)、SECOND函數(shù)、MINUTE函數(shù)二、函數(shù)語法：NOW()、TODAY()功能：返回日期時間格式的當(dāng)前日期和時間；返回日期格式的當(dāng)前日期舉例：NOW()在當(dāng)前狀態(tài)下的運行結(jié)果為2019-3-1321:42；TODAY()的運行結(jié)果為2019-3-13

00:00。2.常用函數(shù)簡介13）NOW函數(shù)、TODAY函數(shù)二、函數(shù)語法：PRODUCT(number1,number2,...)功能：計算所有參數(shù)的乘積。舉例：PRODUCT（7,5）的運行結(jié)果為7*5，即35。2.常用函數(shù)簡介14）PRODUCT函數(shù)二、函數(shù)語法：POWER(number,power)功能：返回某數(shù)的乘冪。參數(shù)說明：number代表底數(shù)，取值為任何實數(shù)；power為冪值舉例：POWER(8,2)的運行結(jié)果為64，即8的2次冪。2.常用函數(shù)簡介15）POWER函數(shù)二、函數(shù)語法：ABS(number)功能：返回給定數(shù)值的絕對值。舉例：ABS(-7)的運行結(jié)果為7，ABS(10)的返回結(jié)果為10，ABS()。2.常用函數(shù)簡介16）ABS函數(shù)二、函數(shù)語法：INT(number)功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。舉例：INT(5.4)及INT(5.9)的運行結(jié)果均為5。2.常用函數(shù)簡介17）INT函數(shù)二、函數(shù)語法：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說明：number是被除數(shù)，divisor是除數(shù)。舉例：MOD(20,7)的返回結(jié)果為20除以7的余數(shù)6。2.常用函數(shù)簡介18）MOD函數(shù)二、函數(shù)語法：ROUND(number,num_digits)功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。參數(shù)說明：number是需要四舍五入的數(shù)值，num_digits是執(zhí)行四舍五入時采用的位數(shù)，如果num_digits為負數(shù)，則圓整到小數(shù)點的左邊；如果為0，則圓整到最接近的整數(shù)。舉例：ROUND(40.3627,2)的返回結(jié)果為40.36；ROUND(147.3627,-2)是對小數(shù)點左側(cè)第2位進行四舍五入，返回結(jié)果為100；ROUND(147.3627,0)返回結(jié)果為147。2.常用函數(shù)簡介19）ROUND函數(shù)二、函數(shù)語法：TEXT(value,format_text)功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本。參數(shù)說明：value是數(shù)值、能夠返回數(shù)值的公式，或者對數(shù)值單元格的引用；format_text是文字形式的數(shù)字格式。舉例：TEXT(5,“￥0.00”)的運行結(jié)果為￥5.00。2.常用函數(shù)簡介20）TEXT函數(shù)二、函數(shù)語法：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符個數(shù)。舉例：LEN(“ABCD”)的運行結(jié)果為4。2.常用函數(shù)簡介21）LEN函數(shù)二、函數(shù)語法：LOWER(text)、UPPER(text)功能：將一個文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為小寫形式、將一個文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為大寫形式。舉例：LOWER("Youareagoodboy!")的運行結(jié)果為youareagoodboy!。UPPER("Youareagoodboy!")的運行結(jié)果為YOUAREAGOODBOY!。2.常用函數(shù)簡介22）LOWER函數(shù)、UPPER函數(shù)二、函數(shù)語法：函數(shù)名(logical1,logical2,...)功能：AND函數(shù)用于檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，如果所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE，否則返回FALSE。OR函數(shù)如果任一參數(shù)值為TRUE，即返回TRUE，只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE時才返回FALSE。舉例：AND(TRUE,0,1,0)的運行結(jié)果為FALSE；OR(TRUE,0,1,0)的運行結(jié)果為TRUE。2.常用函數(shù)簡介23）AND函數(shù)、OR函數(shù)二、函數(shù)語法：函數(shù)名()功能：分別返回邏輯值TRUE或FALSE。2.常用函數(shù)簡介24）TRUE函數(shù)、FALSE函數(shù)二、函數(shù)語法：NOT(logical)功能：對參數(shù)的邏輯值求反。舉例：NOT(true)的運行結(jié)果為FALSE，NOT(false)的運行結(jié)果為TRUE。Excel提供的函數(shù)還有很多，本書中只是介紹了其中常用的一部分，在實際使用時，軟件對函數(shù)參數(shù)有詳細說明，用戶根據(jù)需要進行設(shè)置。2.常用函數(shù)簡介25）NOT函數(shù)任務(wù)實現(xiàn)1.打開上一任務(wù)保存的“班級工作簿.xlsx”工作簿文件，選擇“平時成績”工作表，在該表中準備好相應(yīng)的數(shù)據(jù)并進行格式化，參考數(shù)據(jù)如圖4-38所示。（圖4-38請見本書P198頁）上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)2.選擇E22單元格，單擊【公式】選項卡→【函數(shù)庫】組→【自動求和】→【最大值】命令，此時進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以滾動的虛線選擇，檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，若正確則按Enter鍵，完成出勤最高分的計算。向右拖動E22單元格右下角的填充句柄，完成平時作業(yè)、課堂表現(xiàn)最高分的計算。上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)3.選擇E23單元格，單擊【公式】選項卡→【插入函數(shù)】命令，此時彈出【插入函數(shù)】對話框，在其中選擇MIN函數(shù)，如圖4-39所示；單擊【確定】按鈕，此時彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框，以Number1中輸入“E2:E21”（表示對E2到E21之間所有連續(xù)的單元格進行計算），參數(shù)如圖4-40所示，完成設(shè)置，單擊【確定】按鈕完成考勤最低分的計算。向右拖動E23單元格右下角的填充句柄，完成平時作業(yè)、課堂表現(xiàn)最低分的計算。（圖4-39、圖4-40請見本書P198頁）上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)4.選擇E24單元格，單擊【公式】選項卡→【函數(shù)庫】組→【自動求和】→【平均值】命令，此時進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以滾動的虛線選擇，發(fā)現(xiàn)此時的數(shù)據(jù)有誤，用戶可直接用鼠標(biāo)重新去拖選正確的計算數(shù)據(jù)區(qū)域，完成選擇后，按Enter鍵完成考勤平均分的計算。向右拖動E24單元格右下角的填充句柄，完成平時作業(yè)、課堂表現(xiàn)平均分的計算。上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)5.選擇H2單元格，在編輯欄中輸入公式，公式如圖4-41所示。其中PRODUCT函數(shù)用于計算乘積、SUM函數(shù)用于求和、ROUND用于四舍五入，按Enter鍵提交公式的輸入，完成第一位同學(xué)最終平時成績的計算并四舍五入取整。向下拖動H2單元格右下角的填充句柄，完成其他同學(xué)最終平時成績的計算。（圖4-41請見本書P199頁）上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)6.選擇I2單元格，在編輯欄中輸入公式“=IF(H2<60,"不合格",IF(H2<80,"中",IF(H2<90,"良","優(yōu)")))”，按Enter鍵提交公式的輸入，完成第一位同學(xué)等級的評定。向下拖動I2單元格右下角的填充句柄，完成其他同學(xué)等級的評定。上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)7.完成所有相關(guān)數(shù)據(jù)的計算，計算結(jié)果如圖4-42所示。按“Ctrl+S”組合鍵保存該工作簿。（圖4-42請見本書P199頁）上機操作步驟如下：本任務(wù)要求熟悉Excel中數(shù)據(jù)的各種排序與篩選，從而能正確地從大量繁雜的數(shù)據(jù)中提取出所需要的滿足條件的信息。ManageExceldata管理Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)四PROJECTTaskFour知識準備單純的數(shù)據(jù)信息并不能完全說明問題，無序的數(shù)據(jù)信息在實際應(yīng)用中的價值亦并不大。只有從這些數(shù)據(jù)中分析出數(shù)據(jù)相關(guān)性、總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律才能在實際應(yīng)用中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。所以我們需要對數(shù)據(jù)進行管理與分析。數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)進行排序、篩選等。比如，當(dāng)前工作表中存放的是大量學(xué)生的考試成績，若需要了解不及格學(xué)生名單，怎么辦呢？利用Excel提供的篩選功能，篩選出成績小于60的學(xué)生信息即可，而不必在如此多的數(shù)據(jù)中一個一個地找。一、數(shù)據(jù)記錄單通常情況下，一張工作表中一列稱為一個字段，一行稱為一條記錄。每一列的數(shù)據(jù)是相同類型的，每一條記錄由多個字段構(gòu)成。記錄單就是數(shù)據(jù)清單，又稱為工作表數(shù)據(jù)庫，它是一張二維表。使用記錄單，可方便用戶進行大量數(shù)據(jù)的瀏覽以及數(shù)據(jù)的核對，從一定程度上減少出錯。一、數(shù)據(jù)記錄單要使用記錄單強大的數(shù)據(jù)管理功能，首先必須創(chuàng)建記錄單。創(chuàng)建記錄單的方法和一般表格是一樣的，為了防止記錄單創(chuàng)建失敗，在創(chuàng)建工作表及記錄單的過程中應(yīng)注意以下幾點：（1）一個工作表中最好只建立一個記錄單。（2）工作表中最好不要有空行或空列。（3）工作表中的第一行必須是字段名，且只能是文本類型，各個字段名必須不同。（4）工作表中不能有合并單元格。（5）字段名和記錄之間不能有空行。一、數(shù)據(jù)記錄單工作表創(chuàng)建好之后就可以對數(shù)據(jù)創(chuàng)建記錄單，在記錄單中可進行如新建記錄、刪除記錄、瀏覽記錄等操作，創(chuàng)建記錄單的操作如下：首先將【記錄單】命令添加到快速訪問工具欄中，添加方法與Word類似，此處不再贅述；選擇需要創(chuàng)建記錄單的工作表中的任一單元格；單擊【快速訪問工具欄】中的【記錄單】按鈕（

），此時彈出記錄單的對話框，如圖4-43所示，用戶根據(jù)需要進行記錄的新建、刪除、上一條、下一條的瀏覽等操作。（圖4-43請見本書P200頁）二、數(shù)據(jù)排序排序是指將選定的數(shù)據(jù)按照一定的條件進行重新組合排列，從而使用戶從中找出相應(yīng)的規(guī)律及滿足條件的記錄，是進行數(shù)據(jù)管理的重要功能之一。Excel中的排序主要有兩種，這里分別予以介紹。簡單排序復(fù)雜排序自定義排序二、數(shù)據(jù)排序簡單排序即是對工作表中某一字段的數(shù)據(jù)進行升序或降序排列，常用的方法有以下兩種：方法一：單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【排序和篩選】組→【升序按鈕】（

）或【降序排序】按鈕（

）。方法二：單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【排序和篩選】下拉列表→【升序】或【降序】1.簡單排序二、數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)值型數(shù)據(jù)排序是根據(jù)其數(shù)值的大小關(guān)系，而對文本型數(shù)據(jù)排序是根據(jù)其拼音字母的排列順序。1.簡單排序二、數(shù)據(jù)排序若排序數(shù)據(jù)涉及兩列以上，如需要先按姓名升序排列，在姓名相同時，再按語文成績的降序排列，此時可通過復(fù)雜排序來實現(xiàn)。進行復(fù)雜排序的常用方法有以下兩種：方法一：單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【排序和篩選】組→【排序】按鈕（

），此時彈出【排序】對話框，如圖4-44所示，用戶根據(jù)需要在其中設(shè)置排序依據(jù)，若需要增加排序條件，則單擊【添加條件】按鈕并對次要關(guān)鍵字排序依據(jù)進行設(shè)置即可。（圖4-44請見本書P201頁）2.復(fù)雜排序二、數(shù)據(jù)排序方法二：單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【排序和篩選】下拉列表→【自定義排序】命令，此時彈出【排序】對話框，其余設(shè)置同上。若需要進行排序相關(guān)選項的設(shè)置，則單擊圖4-44中【選項】按鈕，此時彈出【排序選項】對話框，如圖4-45所示，根據(jù)需要設(shè)置排序時是否區(qū)分大小寫、排序是按列排序還是按行排序、排序方法是按字母排序還是筆劃排序。（圖4-44、圖4-45請見本書P201頁）2.復(fù)雜排序二、數(shù)據(jù)排序若需要將數(shù)據(jù)按照某一種序列進行排序，則可自定義排序的次序，操作如下：按照復(fù)雜排序的方法打開【排序】對話框，單擊次序下拉列表中的【自定義序列】命令，此時彈出【自定義序列】對話框，根據(jù)需要選擇排序序列或自定義排序序列。3.自定義排序三、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將滿足相應(yīng)條件的記錄顯示出來，而不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，這樣可以減少顯示的數(shù)據(jù)量，有利于用戶進行數(shù)據(jù)瀏覽、統(tǒng)計及分析。數(shù)據(jù)篩選分為：簡單篩選1高級篩選3自定義篩選2三、數(shù)據(jù)篩選簡單篩選是指篩選條件單一的篩選方式，操作如下：單擊工作表中任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【排序和篩選】組→【篩選】命令，這時字段名旁會出現(xiàn)一個向下的箭頭，我們稱為篩選箭頭。單擊相應(yīng)的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中將滿足條件的值前的復(fù)選框選中即可。1.簡單篩選三、數(shù)據(jù)篩選若篩選條件不是固定值，此時用戶可自定義篩選條件。文本字段有文本篩選，數(shù)值字段有數(shù)字篩選，操作如下：若當(dāng)前字段中所有取值都是文本，則單擊字段名旁的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中單擊【文本篩選】，根據(jù)需要選擇一個命令，此時彈出【自定義篩選】對話框，根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。2.自定義篩選三、數(shù)據(jù)篩選注意：在定義條件時可以使用通配符，*可代表一個或多個字符，？代表一個字符。如姓李的同學(xué)，則條件為等于“李*”；如姓李并且名字只有2個字的同學(xué)，則條件為等于“李？”。若當(dāng)前字段中所有取值都是數(shù)字，則單擊字段名旁的篩選箭頭，在彈出的下拉列表中單擊【數(shù)字篩選】，根據(jù)需要選擇一個命令，此時彈出【自定義篩選】對話框，根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。2.自定義篩選三、數(shù)據(jù)篩選若需要篩選滿足多個條件的記錄時，使用簡單篩選方式則需要進行多次的篩選操作，此時可利用高級篩選創(chuàng)建條件一次完成篩選，同時還可以將篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的區(qū)域，以文件用戶進行數(shù)據(jù)對比。工作表數(shù)據(jù)如圖4-46所示。（圖4-46請見本書P202頁）3.高級篩選三、數(shù)據(jù)篩選舉例：若要篩選工作表中所有1班姓張的同學(xué)及2班的所有同學(xué)的成績記錄，操作如下：3.高級篩選（1）在空白單元格區(qū)域中輸入高級篩選的條件，如圖4-47所示圖4-47高級篩選條件三、數(shù)據(jù)篩選（2）選擇源數(shù)據(jù)中的任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡→【排序和篩選】組→【高級】命令，此時彈出【高級篩選】對話框，“方式”選項用于確定篩選結(jié)果的顯示方式，用戶根據(jù)需要進行設(shè)置，“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”及“復(fù)制到”選項中分別輸入或選擇相應(yīng)的區(qū)域，參數(shù)設(shè)置如圖4-48所示，篩選結(jié)果如圖4-49所示。（圖4-48、圖4-49請見本書P202頁）3.高級篩選任務(wù)實現(xiàn)1.打開該公司員工工資信息工作簿。2.選擇相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【排序和篩選】→【自定義排序】命令，在彈出的【排序】對話框中，第一行排序依據(jù)下拉列表中選擇“基本工資”，排序依據(jù)為“單元格值”，次序為“降序”；單擊【添加條件】按鈕添加次要關(guān)鍵字，設(shè)置次要關(guān)鍵字為“姓名”，排序依據(jù)為“單元格值”，次序為“升序”，參數(shù)設(shè)置如圖4-50所示，排序前后數(shù)據(jù)對比如圖4-51所示。（圖4-50、圖4-51請見本書P203-204頁）上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)3.選擇D1單元格（即基本工資列標(biāo)題所在單元格），單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【排序和篩選】→【篩選】命令，此時在數(shù)據(jù)列標(biāo)題旁會出現(xiàn)篩選按鈕；單擊基本工資旁的篩選按鈕，在彈出的命令中選擇【數(shù)字篩選】→【小于】命令，此時彈出【自定義自動篩選】對話框，設(shè)置基本工資“小于”“4000”，參數(shù)設(shè)置如圖4-52所示，篩選結(jié)果如圖。（圖4-52請見本書P204頁）3.高級篩選任務(wù)實現(xiàn)4.在F1單元格中輸入“級別”，F(xiàn)2單元格中輸入“高級工程師”；選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，打開【高級篩選】對話框，參數(shù)設(shè)置如圖4-54所示，單擊【確定】按鈕完成高級工程師員工的篩選，篩選前后數(shù)據(jù)對比如圖4-55所示。（圖4-54、圖4-55請見本書P204頁）上機操作步驟如下：任務(wù)實現(xiàn)5.完成相關(guān)數(shù)據(jù)的排序與篩選，用戶可根據(jù)需要將每次排序和篩選的結(jié)果單獨存放到不同的工作表或單元格區(qū)域中，保存該工作簿。3.高級篩選本任務(wù)要求熟悉Excel中根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，進行分類匯總及數(shù)據(jù)透視表的建立與編輯，從而能更加直觀地總結(jié)出數(shù)據(jù)內(nèi)部的趨勢與規(guī)律，為用戶后續(xù)的工作與決策提供一定的依據(jù)。AnalyzeExceldata分析Excel數(shù)據(jù)(任務(wù)五PROJECTTaskFive一、圖表面對大量的數(shù)據(jù)是一件特別枯燥的事，要從這些數(shù)據(jù)中找出其中的規(guī)律、變化趨勢更是讓人不知所措，若能通過圖的形式來展示數(shù)據(jù)，則問題變得更簡單、更直觀。這便是Excel提供的數(shù)據(jù)圖表化功能，圖表與生成圖表的工作表數(shù)據(jù)是相關(guān)聯(lián)的，一旦源數(shù)據(jù)發(fā)生改變，則圖表中對應(yīng)圖形也隨之變化，可自動更新。一、圖表Excel中提供了大量的圖表類型，用戶可根據(jù)需要進行選擇。構(gòu)成圖表的基本組成元素又稱為圖表項，通常有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類軸、數(shù)值軸、圖例、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)表、系列線、數(shù)據(jù)標(biāo)志等。圖表創(chuàng)建完成后，用戶還可根據(jù)需要對圖表進行美化及其他相關(guān)編輯。一、圖表Excel中的圖表形式有兩種，一種是將圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，稱為嵌入式圖表，另一種是專門為圖表建立一個工作表。嵌入式圖表與源數(shù)據(jù)在同一個工作表中，圖表工作表則是一種沒有單元格，沒有數(shù)據(jù)，沒有行列標(biāo)題，只有圖標(biāo)和圖形的獨立的工作表。Excel提供了11種類型的嵌入式圖表，有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達圖。而每一種類型中又包含有不同樣式的圖表，圖表類型很豐富。一、圖表操作如下：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按功能鍵F11，就會立即得到圖表工作表。該表是一個獨立的工作表，默認的工作表名為Chart1、Chart2等。1.圖表的創(chuàng)建1）圖表工作表的建立一、圖表向?qū)Ъ词翘峁┝朔较蚝鸵龑?dǎo)的一種方式，用戶可按照向?qū)崾镜拿恳粋€步驟進行設(shè)置。操作如下：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【插入】選項卡→【圖表】組→【創(chuàng)建圖表】按鈕（

），此時彈出【插入圖表】對話框，如圖4-56所示，根據(jù)需要選擇圖表類型，單擊【確定】按鈕，此時插入一個相應(yīng)類型的圖表。（圖4-56請見本書P202頁）1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表一、圖表選擇插入的圖表，單擊【圖表設(shè)計】選項卡→【選擇數(shù)據(jù)】命令，此時彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對話框，如圖4-57所示，根據(jù)需要對圖例項及水平（分類）軸標(biāo)簽進行添加、編輯及刪除操作。1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表圖4-57【選擇數(shù)據(jù)源】對話框一、圖表若要添加圖表標(biāo)題，則選擇對應(yīng)的圖表，單擊【圖表設(shè)計】選項卡→【圖表布局】組→【添加圖表元素】→【圖表標(biāo)題】命令，在彈出的下拉菜單中選擇圖表標(biāo)題位置，此時在圖表對應(yīng)位置出現(xiàn)標(biāo)題文本框，用戶只需在標(biāo)題文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵更改標(biāo)題文字即可。其余圖表的組成部分內(nèi)容的添加方法同圖表標(biāo)題，可分別選擇【坐標(biāo)軸標(biāo)題】、【圖例】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】、【坐標(biāo)軸】、【網(wǎng)格線】等。1.圖表的創(chuàng)建2）使用圖表向?qū)ЫD表一、圖表圖表建立完成后，用戶可以根據(jù)需要進行編輯修改，圖表的編輯主要涉及對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改，圖表類型的更改，數(shù)據(jù)格式化等。無論進行何種操作，首先應(yīng)當(dāng)選定需要進行編輯的圖表，在Excel中單擊圖表即可選定圖表。對于圖表的相關(guān)編輯在【圖表設(shè)計】及【圖表工具格式】選項卡中可找到相應(yīng)的命令，用戶只需根據(jù)需要進行各個選項的設(shè)置。2.圖表的編輯與格式化1）圖表的編輯一、圖表除了利用選項卡中相應(yīng)命令的方式以外，圖表的編輯也可以通過鼠標(biāo)雙擊要修改的圖表項，打開圖表項所對應(yīng)的格式對話框，然后在對話框中設(shè)置該圖表項的格式設(shè)置。而對于整個圖表的編輯，如移動、復(fù)制