房地產(chǎn)采購(gòu)管理制度

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為加強(qiáng)辦公用品選購(gòu)及管理,節(jié)省開(kāi)支,削減鋪張,制定本制度:

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡(jiǎn)稱辦公用品)的選購(gòu)、保管與發(fā)放。

2、行政部依據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)置。除特別狀況外,任何人不得先買后批。

3、行政部選購(gòu)辦公用品必需辦理登記、造冊(cè)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)帳,由公司定期檢查使用狀況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)省的原則,行政部有權(quán)對(duì)不合理的'選購(gòu)支出加以掌握和拒絕。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必需經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,根據(jù)審批選購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好選購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特別狀況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品選購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

9、選購(gòu)要有打算,依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)清單,分清輕重緩急,合理支配,定時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購(gòu)置。

10、購(gòu)入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

11、選購(gòu)人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺(jué)接受監(jiān)督。

房地產(chǎn)選購(gòu)管理制度2

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu)的管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu),必需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適合招標(biāo)項(xiàng)目的.少量材料設(shè)備,要進(jìn)行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出選購(gòu)打算,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)工程材料設(shè)備的證