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Word版本,下載可自由編輯公司文員年終總結(jié)一直以為辦公室工作特別簡(jiǎn)潔,只要接接電話(huà)、寫(xiě)寫(xiě)材料、收發(fā)文件、搞好接待服務(wù)而已,所以我想,只要我有昂揚(yáng)的工作熱忱、勤勤懇懇的工作態(tài)度,我就肯定能把辦公室的工作做好,然而幾年下來(lái),我沒(méi)有獲得喜悅,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對(duì)辦公室工作總的感受是:重要、事多、繁雜、難辦。其特征:政策性強(qiáng)、事務(wù)多雜、勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作要求嚴(yán)格。而要做好辦公室工作,我認(rèn)為最起碼要堅(jiān)持以下四個(gè)“不”,才能使自己在工作中忙而不亂,苦中有樂(lè)。
一、不以事小而不為
辦公室工作無(wú)小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會(huì)成大事。因此,要樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想。辦公室肩負(fù)著上傳下達(dá),下情上報(bào),溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關(guān)系到政令能否通暢、關(guān)系到群眾呼聲和各種基層信息能否準(zhǔn)時(shí)被上級(jí)掌控,進(jìn)而影響到?jīng)Q策的大局性問(wèn)題。因此辦公室的每一個(gè)電話(huà)、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為辦公室人員必需要有高度的責(zé)任感,要堅(jiān)固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,仔細(xì)對(duì)待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重視,才能在行動(dòng)上表現(xiàn)出應(yīng)有的責(zé)任心,才能從我做起,從當(dāng)前工作做起,腳踏實(shí)地,認(rèn)仔細(xì)真地去對(duì)待和做好每一件事。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作的一個(gè)顯著特征就是事情特殊雜。從電文處理到各種行政事務(wù)的辦理,從材料稿件的草擬到各種會(huì)議會(huì)務(wù)的操辦,從供應(yīng)后勤服務(wù)到群眾來(lái)訪的接待等等,無(wú)不需要辦公室人員不厭其煩地仔細(xì)面對(duì)。在紛繁簡(jiǎn)單的政務(wù)、事務(wù)面前,假如我們往往只憑熱忱,遇到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒(méi)頭緒,缺乏系統(tǒng)性和方案性,沒(méi)有基本的思路,沒(méi)有統(tǒng)籌支配,如此一來(lái),工作中的熱忱簡(jiǎn)單造成該干的活沒(méi)干,該辦的事遺忘辦,該檢查落實(shí)的沒(méi)檢查落實(shí),從而貽誤事情,給工作帶來(lái)被動(dòng)。
三、不以事急而盲為
我們從事辦公室工作的人都有一個(gè)切身體會(huì),就是在工作中常常遇到一些急事。比如上級(jí)下發(fā)一份急件需要快速傳達(dá)貫徹落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)交辦一項(xiàng)急事,單位突然發(fā)生了重大大事等等,作為辦公室人員務(wù)必要遇事不慌,處變不驚,鎮(zhèn)靜堅(jiān)決,要擅長(zhǎng)區(qū)分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能由于事急而亂點(diǎn)鴛鴦譜,或眉毛胡子一把抓。
四、不以事難而怕為
辦公室常常遇到一些難以處理的事情。只要堅(jiān)持服務(wù)群眾、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的“三服務(wù)”思想,把握本單位的工作重點(diǎn),精確?????感悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,常懷為民之心,沒(méi)有私心雜念,不管多難的事,都能夠放心、放膽、放手去干,也肯定能把工作做好。即使工作中消失些小失誤,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)體諒,群眾也會(huì)敬重你。當(dāng)然,工作也要講究方法和技巧,處理問(wèn)題不能總是一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,要體現(xiàn)出辦公室人員應(yīng)有的政策水平和處事力量。日常必需強(qiáng)化學(xué)習(xí),生疏業(yè)務(wù),積累閱歷。比如在發(fā)揮參謀助手方面,要吃透上情,掌控下情,認(rèn)識(shí)外情,熟識(shí)內(nèi)情,才能言之有物,言之有據(jù),才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。才能有備無(wú)患,水到渠成。
總之,辦公室工作也是一項(xiàng)技術(shù)性、業(yè)務(wù)性特別強(qiáng)的工作,特殊是需要有很強(qiáng)的`大局意識(shí)、政治意
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