包裝行業(yè)信息化

包裝行業(yè)印刷的生產(chǎn)信息化管理，即公司資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，縮寫ERP），又譯作公司資源規(guī)劃，其管理理念有4個(gè)體現(xiàn)：(1)體現(xiàn)對包裝印刷公司整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行有效管理的思想，實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)公司供應(yīng)鏈上的人、財(cái)、物等全部資源及其流程的管理。(2)體現(xiàn)包裝印刷公司精益生產(chǎn)、同時(shí)工程和敏捷制造的思想。面對激烈的競爭，包裝印刷公司需要運(yùn)用同時(shí)工程組織生產(chǎn)和敏捷制造，保持產(chǎn)品高質(zhì)量、多樣化、靈活性，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。(3)體現(xiàn)包裝印刷公司事先計(jì)劃與事中控制的思想，ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系重要涉及生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃等。(4)體現(xiàn)包裝印刷公司業(yè)務(wù)流程管理的思想，為提高公司供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，必然帶來公司業(yè)務(wù)流程的改革，而系統(tǒng)應(yīng)用程序的使用也必須隨業(yè)務(wù)流程的變化而作對應(yīng)調(diào)節(jié)?；谝陨?點(diǎn)，包裝印刷公司的生產(chǎn)信息化管理，不單是生產(chǎn)部一種部門的事情，而是公司各個(gè)部門全系統(tǒng)的事情，因此包裝印刷公司生產(chǎn)信息化管理就涉及到采購、生產(chǎn)、品質(zhì)控制、營銷、倉儲(chǔ)物流、人力資源和財(cái)務(wù)，只有將這些部門納入整個(gè)系統(tǒng)，信息化管理才有成效。由于本文重要探討的是生產(chǎn)信息化管理，在此就拋開財(cái)務(wù)、人力資源、采購和營銷，只談生產(chǎn)管理模塊的構(gòu)建特點(diǎn)。1.主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供應(yīng)客戶的包裝印刷產(chǎn)品種類和數(shù)量，其將銷售計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需求后，精確屆時(shí)間、數(shù)量的具體進(jìn)度計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃是包裝印刷公司在一段時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)總量的安排，是一種穩(wěn)定的計(jì)劃，是根據(jù)銷售計(jì)劃、實(shí)際訂單和對歷史銷售分析預(yù)測產(chǎn)生的。2.物料需求計(jì)劃在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最后產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)公司要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗璧脑?、油墨等原輔材料的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，便可得到還需采購的最后數(shù)量（實(shí)際生產(chǎn)中原紙、油墨等慣用材料都有一定量的儲(chǔ)藏，根據(jù)生產(chǎn)量每隔一定時(shí)期都會(huì)補(bǔ)充庫存，除非是特殊材料限量采購）。這才是整個(gè)部門真正根據(jù)的計(jì)劃。3.能力需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將全部工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的具體工作計(jì)劃，用以擬定生成的物料需求計(jì)劃與否是公司生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。4.車間控制這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分派到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。5.制造原則在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造原則，涉及瓦楞紙板、印刷、模切（開槽）、釘箱（粘箱）、打包工序和工藝規(guī)定、原輔材料等，都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。方便信息化管理運(yùn)行的代碼，有些公司使用字母編碼，有些公司使用數(shù)字組合編碼，甚至條形碼（借助掃描槍識(shí)別），總之，要以方便、易記，不混淆為宜。(1)原紙。對每種物料予以唯一的代碼識(shí)別，例如，用W代表普通瓦楞紙；G代表高強(qiáng)瓦楞紙；N代表進(jìn)口牛皮紙；n代表國產(chǎn)牛皮紙張；X代表掛面箱板紙，x代表普通箱板紙。(2)工藝流程單。定義產(chǎn)品所通過各工序或者工藝的文獻(xiàn)，例如，用AB/BC/ABC/BEC代表瓦楞楞型組合與紙板的層數(shù)；用Z代表瓦楞工序；用J代表膠印工序；用S代表水墨印刷工序；用M代表模切工序等。(3)基本單位。由相似或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力構(gòu)成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的計(jì)量單位。6.庫存控制庫存控制用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以確保穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)與及時(shí)滿足客戶需求，但又最小程度地占用資本。它是一種有關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足有關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)節(jié)庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功效又涉及到為全部的物料建立庫存，決定何時(shí)訂貨采購原輔材料，以及包裝印刷成品的發(fā)運(yùn)，同時(shí)作為交于采購部門進(jìn)行采購、生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的根據(jù)；收到訂購物料，通過質(zhì)量檢查入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要通過檢查入庫；收發(fā)物料和產(chǎn)品出庫的日常業(yè)務(wù)解決工作。7.物流管理普通包裝印刷公司的物流管理是指包裝印刷產(chǎn)品的配送發(fā)運(yùn)。該系統(tǒng)與車輛GPS定位系統(tǒng)聯(lián)機(jī)使用效果良好。每臺(tái)車輛固定編號、固定司機(jī)，司機(jī)回公司后按定位音頻提示停放車輛到指定裝車位，此時(shí)物流調(diào)度已經(jīng)按客戶區(qū)域、車輛裝載體積配備的貨運(yùn)清單傳送到成品倉庫，倉庫管理員打印貨運(yùn)清單后交由搬運(yùn)工，將成品送達(dá)裝車位。司機(jī)將送達(dá)產(chǎn)品客戶回執(zhí)單，交予物流調(diào)度掃描，自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，回款狀況，應(yīng)收應(yīng)付一目了然。（責(zé)編：劉佰東））1我們總是把“錢袋子”捂得很緊卻把“物袋子”看得很輕每一天、每一分錢的進(jìn)出都控制得非常嚴(yán)格，卻諸多老板一向沒有去過倉庫。小編在調(diào)查某些尋找貸款或融資的公司老板時(shí)問到，如果去掉多出庫存、呆滯料，公司的資金與否夠？答案是必定的。2庫存不當(dāng)帶來的6大浪費(fèi)精益生產(chǎn)方式認(rèn)為：“庫存是萬惡之源”。一位印刷行業(yè)大佬說:“表面上印企的庫存不多，但并不是印企的倉庫管理就不重要，印企80%的時(shí)間浪費(fèi)都源于倉庫，80%的成本問題都源于倉庫，只是我們習(xí)慣性地把諸多問題推到了采購、生產(chǎn)等部門，因此這些問題呈現(xiàn)惡性的循環(huán)，無窮無盡，總難解決?！薄^量庫存是萬惡之源，不好的庫存管理更是萬惡之源。3來自APICS的統(tǒng)計(jì)報(bào)告我們再來看看美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)的一份統(tǒng)計(jì)報(bào)告。美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)（APICS,創(chuàng)立于1957年）統(tǒng)計(jì)：使用一種MRPII/ERP系統(tǒng)，可使庫存下降30％～50％、延期交貨減少80％、采購提前期縮短50％、停工待料減少60％、制造成本減少12％、管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。5博思通ERP庫存管理子模塊我們來看看，通過博思通軟件——庫存管理子模塊，如何協(xié)助公司達(dá)成上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)狀態(tài)。1.采購提前期縮短為“0”銷售訂單導(dǎo)入后，ERP系統(tǒng)立刻提示庫存狀況，總庫存數(shù)量，可用庫存數(shù)量（減去前一訂單預(yù)留庫存），需采購數(shù)量，并適時(shí)匯總到《待采購物料明細(xì)》，公司能夠根據(jù)排程及交期，考慮何時(shí)采購，如何采購（如合并采購）。2.保障準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)通過思通ERP信息告知預(yù)警、生產(chǎn)看板等IT工具，適時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度以適時(shí)備料，同時(shí)系統(tǒng)提供多級倉位管理，精擬定位庫存位置，各工序可“不早一分、不遲一分”保障上工序供應(yīng)。3.保障精確供應(yīng)生產(chǎn)博思通ERP支持通過條碼+PDA管理，材料領(lǐng)用前，掃描二維碼懂得精確地址，材料領(lǐng)用時(shí)，直接掃描材料上的二維碼領(lǐng)用，超領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)及不符合先進(jìn)先出規(guī)定都不能完畢領(lǐng)料程序。4.成品發(fā)貨更快捷博思通ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的規(guī)定，給出具體的《送貨計(jì)劃》《車輛排程》《送貨明細(xì)表》等有關(guān)表單，送貨部門根據(jù)有關(guān)表單給出的地址找到產(chǎn)品，按次序掃描裝車，在卸貨時(shí)則按從外到內(nèi)卸貨即可，不存在需要把外面的卸下來后再重裝。5.合理的安全庫存庫存多了占地方、占資金、耗人工，庫存少了又讓生產(chǎn)施展不開。博思通軟件根據(jù)公司歷史銷售數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際狀況，給出公司最合理的安全庫存。6.庫存盤點(diǎn)輕松解決有的公司過去由財(cái)務(wù)、跟單、倉庫花上兩三天時(shí)間，并運(yùn)用叉車進(jìn)行盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)仍然不準(zhǔn)，博思通軟件直接給出《庫存月結(jié)》單，通過掃描條碼形即可輕輕松松解決盤點(diǎn)問題。同時(shí)系統(tǒng)提供對應(yīng)的分析報(bào)表。塑料包裝材料重要涉及塑料軟包裝、編織袋、中空容器、周轉(zhuǎn)箱等，是塑料制品應(yīng)用中的最大領(lǐng)域之一。年塑料包裝超出700萬噸，約占包裝材料總產(chǎn)量的1/3，居多個(gè)包裝材料之首。多個(gè)礦產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、合成樹脂、原鹽、糧食、糖、棉花和羊毛等包裝已大量采用塑料編織袋和重包裝袋；尚有飲料、洗滌用品、化妝品、化工產(chǎn)品等等在中國快速發(fā)展，必不可少的復(fù)合膜、包裝膜、容器、周轉(zhuǎn)箱等塑料包裝材料有很大的需求。而食品和藥品是國計(jì)民生大宗重要物資，對應(yīng)的包裝需求十分旺盛。中國藥用包裝的增加速度位居世界八大藥品生產(chǎn)國榜首。未采用信息化管理的塑料包裝公司面臨的問題：①生產(chǎn)單手工統(tǒng)計(jì)，工序煩瑣，查詢麻煩。②承接訂單時(shí)無法回復(fù)客戶的交貨期。③生產(chǎn)進(jìn)度控制難：不懂得具體生產(chǎn)進(jìn)度，需到車間現(xiàn)場查看。④庫存查詢難：物料庫存量不是過高就是過低，不能即時(shí)懂得庫存，需到倉庫現(xiàn)場查看。⑤報(bào)表統(tǒng)計(jì)難：每月倉管員需花整個(gè)星期的時(shí)間來做物品出入庫報(bào)表。⑥往來帳管理難：客戶、供應(yīng)商、外協(xié)單位多，往來帳多，項(xiàng)目也雜，難以統(tǒng)計(jì)管理。⑦資金回籠慢：應(yīng)收款不能及時(shí)收回，不清晰哪些帳該收了。針對塑料包裝行業(yè)特點(diǎn)，《信華生產(chǎn)管理軟件》塑料包裝版重要從下述幾個(gè)方面入手，解決公司管理的瓶頸問題。①生產(chǎn)流程規(guī)范化：《信華ERP生產(chǎn)管理軟件》塑料包裝版滿足公司從接單、下生產(chǎn)單、生產(chǎn)審批、物料消耗采購、材料領(lǐng)用、生產(chǎn)過程跟蹤、生產(chǎn)完畢入庫、送貨以及所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)和全部管理報(bào)表，進(jìn)行全過程的規(guī)范化管理，讓塑料包裝公司從根本上解決了困擾公司大量訂單生產(chǎn)中進(jìn)度控制等生產(chǎn)管理前沿問題。②倉庫物料查詢方便：查庫存不用再跑到倉庫實(shí)地查看，只需一點(diǎn)軟件就能夠查看到現(xiàn)在的庫存?！缎湃AERP生產(chǎn)管理軟件》塑料包裝版并有庫存報(bào)警功效，協(xié)助公司減少庫存積壓，提高資金運(yùn)用率。③報(bào)表統(tǒng)計(jì)簡便快捷：《信華ERP生產(chǎn)管理軟件》塑料包裝版有專門的報(bào)表模塊，使管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中抽身，把精力投入到更需要的方面。④嚴(yán)密的應(yīng)收應(yīng)付模塊，妥善解決塑料包裝公司帳單管理難的大問題。印刷包裝行業(yè)含有制造業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)雙重屬性，在印刷包裝行業(yè)不停邁進(jìn)的、行業(yè)聚合化、低碳科技的形式下，我們也應(yīng)當(dāng)看到我國要想發(fā)展為印刷包裝強(qiáng)國確實(shí)需要多方努力，體制上、國際化原則上、我國的布局構(gòu)造上、人才的培養(yǎng)上、公司的管理上都需要全方面的變革，這就需要國家和整個(gè)行業(yè)的印刷人的多方共同努力、多管齊下，方能開動(dòng)印包行業(yè)這艘大船。與傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)相比，印刷ERP系統(tǒng)是帶有鮮明的印刷行業(yè)特點(diǎn)的。眾所周知，ERP系統(tǒng)來源于西方制造業(yè)，制造業(yè)的ERP系統(tǒng)是以BOM（產(chǎn)品物料清單）為核心的。制造業(yè)與印刷業(yè)在管理上最大的不同體現(xiàn)在制造業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)材料和工藝上是一定的，而印刷業(yè)的產(chǎn)品在不同客戶不同訂單狀況下經(jīng)常是不同的。即制造業(yè)的產(chǎn)品有穩(wěn)定的BOM，而印刷業(yè)的產(chǎn)品沒有穩(wěn)定的BOM。舉例來說，制造業(yè)的奧迪A6車，不管哪個(gè)客戶來買，不管哪一年來買，這個(gè)型號的汽車的輪胎、底盤、燈飾、玻璃等用料與工藝都是一定的，在汽車廠的生產(chǎn)單上只需要闡明是哪個(gè)型號的汽車就行了，不需要把每個(gè)客戶每個(gè)訂單的用料、工藝都寫清晰；而印刷業(yè)的產(chǎn)品就不同，不同客戶、不同時(shí)間的產(chǎn)品其用料和工藝往往是不同的，在印刷廠的生產(chǎn)單上是需要把每個(gè)產(chǎn)品的用料和工藝寫明白的。也就是說制造業(yè)有固定的產(chǎn)品檔案，而印刷業(yè)沒有，印刷業(yè)的產(chǎn)品幾乎每單都不同。因此印刷公司如果套用傳統(tǒng)思路設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)將非常難受，光是產(chǎn)品檔案的建立就是一種每天都很麻煩的事情。印刷包裝業(yè)的現(xiàn)狀中能夠看到，由于行門檻低、中小公司多、行業(yè)競爭激烈，快慢不一，這就不利于行業(yè)的良性競爭和資源的優(yōu)化配備、產(chǎn)業(yè)構(gòu)造的調(diào)節(jié)、升級，以及先進(jìn)技術(shù)的推廣和行業(yè)原則的制訂和執(zhí)行。印刷行業(yè)客戶需求個(gè)性化強(qiáng)，銷售、制造、采購、質(zhì)量管理信息解決量巨大。面對龐大的數(shù)據(jù)量，手工管理的不精確、效率不高以及難以信息共享等問題已嚴(yán)重地困擾公司的實(shí)際運(yùn)行，迫切需要一種強(qiáng)有力的物流信息化系統(tǒng)，來變化公司現(xiàn)在的基礎(chǔ)管理單薄局面。實(shí)現(xiàn)印刷包裝行業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)構(gòu)造的升級，公司的管理者更是需要抓住時(shí)代的脈搏，不僅規(guī)定產(chǎn)業(yè)在技術(shù)方面跟上世界潮流，還規(guī)定公司含有運(yùn)用新技術(shù)的能力，從而革新公司的當(dāng)代化管理和增進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的升級。不僅要技術(shù)設(shè)備和觀念上更新，更新要經(jīng)營管理和經(jīng)營戰(zhàn)略的當(dāng)代化和時(shí)代化。例如在數(shù)字化的潮流下，數(shù)字印刷在增值服務(wù)方面有著巨大的市場潛力。要學(xué)會(huì)在數(shù)字印刷體系中，印前設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)管理等增值服務(wù)，不僅提高了產(chǎn)品附加值，并且實(shí)現(xiàn)了印刷功效與延伸產(chǎn)業(yè)鏈中各類所需服務(wù)的整合經(jīng)營。其產(chǎn)品特點(diǎn)與優(yōu)勢。管理理念優(yōu)勢回款控制：能夠從兩方面進(jìn)行回款控制：一是額度控制，為每個(gè)客戶設(shè)定一種信用額度，如果欠款超出這個(gè)額度限制下訂單；二是時(shí)間控制：根據(jù)嚴(yán)格按合同商定的付款條件付款，如超期未付，限制下單。成本控制：也能夠是毛利控制，通過給每個(gè)工序設(shè)定的成本單價(jià)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)工單的總成本，對于低于成本或達(dá)不到的毛利率的單子不能打印出生產(chǎn)工單，除非主管審核通過，在源頭上進(jìn)行成本控制。價(jià)格控制：分銷售價(jià)格，采購價(jià)格，發(fā)外加工價(jià)格控制：銷售價(jià)格控制，但凡不大于以前的價(jià)格下訂單，都會(huì)規(guī)定主管審核；采購價(jià)格控制：但凡漲價(jià)的物料都要主管審核；外加工價(jià)格控制：但凡不不大于報(bào)價(jià)時(shí)價(jià)格的發(fā)外工單都要主管審核，否則無法發(fā)外加工。利潤分析：在不增加財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動(dòng)做利潤分析，能夠精確到每張工單，每個(gè)客戶，每個(gè)業(yè)務(wù)員，每類產(chǎn)品，計(jì)算辦法為：銷售額-材料費(fèi)-發(fā)外加工費(fèi)-分?jǐn)傎M(fèi)用，材料費(fèi)為領(lǐng)料的材料費(fèi)用，發(fā)外加工費(fèi)為發(fā)外入庫時(shí)的費(fèi)用。未清事項(xiàng)：印智軟件特有的管理理念，列出的是每人每天應(yīng)做的事項(xiàng)，只有每個(gè)人把自己當(dāng)天的事認(rèn)真的做完，才干達(dá)成“日事日清，日清日高”的效果，通過未清事項(xiàng)，能夠讓你的管理變得簡樸。自定義審核：印智軟件特有的管理理念，異常審核的概念，即出現(xiàn)異常才審核，而不是像同類軟件每單都要審核，這不符合高效管理的概念，正常的單子就不需要審核，出現(xiàn)問題的時(shí)候，才要主管審核。產(chǎn)品優(yōu)勢產(chǎn)品線全方面：分工單版，報(bào)價(jià)版，普及版，原則版，專業(yè)版，商貿(mào)版，工單版又分庫存工單版和簡潔工單