學(xué)習(xí)計(jì)劃寫作要求

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要求包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：

1.學(xué)生制定一份符合自己客觀實(shí)際的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃

制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)需要考慮的問題：

第一段必須寫的內(nèi)容：學(xué)習(xí)本專業(yè)想要學(xué)習(xí)的具體課程或內(nèi)容、自己的考勤情況（即哪天休息，哪天能來學(xué)校上課，特殊情況等）

（1）你完成學(xué)業(yè)需要修讀多少課程。

（2）每個(gè)學(xué)期各修讀哪幾門課程。

（3）你需要多少時(shí)間學(xué)習(xí)。

（4）你每周有多少業(yè)余時(shí)間可以用來學(xué)習(xí)。

（5）你打算何時(shí)修完學(xué)業(yè)。

（個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃字?jǐn)?shù)一般不少于600字，要求學(xué)生手寫。）

2.上機(jī)操作測(cè)試

測(cè)試內(nèi)容可涵蓋這幾個(gè)方面：

（1）登錄中央電大、北京電大和教學(xué)點(diǎn)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，按要求查找相應(yīng)課程的教學(xué)資源；

（2）收發(fā)電子郵件；

（3）在課程論壇上發(fā)帖；

（4）加入本班級(jí)q群討論；

（5）利用搜索引擎查找規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)資源。

（考試時(shí)限為60分鐘）

11月20日前上交

第二篇：學(xué)習(xí)計(jì)劃寫作要求二

北京電大形成性考核實(shí)施建議

要求包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：

1.學(xué)生制定一份符合自己客觀實(shí)際的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃

制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)需要考慮的問題：

（1）你完成學(xué)業(yè)需要修讀多少課程。

（2）每個(gè)學(xué)期各修讀哪幾門課程。

（3）你需要多少時(shí)間學(xué)習(xí)。

（4）你每周有多少業(yè)余時(shí)間可以用來學(xué)習(xí)。

（5）你打算何時(shí)修完學(xué)業(yè)。

（個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃字?jǐn)?shù)一般不少于600字，要求學(xué)生手寫。）

2.上機(jī)操作測(cè)試

測(cè)試內(nèi)容可涵蓋這幾個(gè)方面：

（1）登錄中央電大、北京電大和教學(xué)點(diǎn)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，按要求查找相應(yīng)課程的教學(xué)資源；

（2）收發(fā)電子郵件；

（3）在課程論壇上發(fā)帖；

（4）加入本班級(jí)q群討論；

（5）利用搜索引擎查找規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)資源。

（考試時(shí)限為60分鐘）

5月20日前上交

第三篇。事務(wù)文書寫作要求學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)本章了解事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用。

掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、寫作要求。

重點(diǎn)掌握。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的一般寫法。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。

事務(wù)文書的特點(diǎn)：

1.對(duì)象的明確性

事務(wù)文書的寫作有明確的對(duì)象，特定的讀者，對(duì)于對(duì)象有明顯的約束力，一般來說對(duì)象非看不可。如給所屬上級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，所屬上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)必須看它。再如條例、辦法、規(guī)定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。

2.內(nèi)容的實(shí)效性

事務(wù)文書是直接用來處理事務(wù)工作的，要注意實(shí)用，講求效率。為此，事務(wù)文書從主旨的確立到材料的使用都必須切合實(shí)際講求效率；寫作形式的運(yùn)用也要講求實(shí)際和效率，便于文書內(nèi)容的落實(shí)和處理。

3.一定的程式性

事務(wù)文書一般都有一定的程式性，有約定俗成的慣用格式。雖然它不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的格式要求，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中，事務(wù)文書的實(shí)用性和真實(shí)性決定了它逐漸形成了較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語(yǔ)、處理程序等組成要素。雖然格式上有一定的靈活性，但總體上是相對(duì)穩(wěn)定的。

4.較強(qiáng)的時(shí)限性

事務(wù)文書總是針對(duì)工作、生活中的具體事務(wù)而撰寫的。而一項(xiàng)工作任務(wù)的完成，一個(gè)問題的解決，大都有一定的時(shí)間要求，雖然它沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用。

（二）事務(wù)文書的作用

1.宣傳教育作用

事務(wù)文書通過分析形勢(shì)，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高政策水平和工作熱情的作用。

2.溝通和指導(dǎo)工作作用

事務(wù)文書是溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶。各部門之間既有橫向的聯(lián)糸，也有縱向的聯(lián)系。從縱向的聯(lián)系來講，在管理者與被管理者之間，上下級(jí)之間，存在著指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。因此，它具有作為這種關(guān)系的指導(dǎo)工作作用。

3.積累和提供資料作用

有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文種，可以集中、詳盡地反映情況，說明問題，起到為人們提供所需資料的作用。

（三）計(jì)劃的概念、特點(diǎn)

計(jì)劃是人們對(duì)未來一定時(shí)間的任務(wù)，提出明確目標(biāo)，規(guī)定具體要求，制訂相應(yīng)措施，作出切實(shí)安排的一種文書。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，常見的“方案”、“要點(diǎn)”、“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”等，都屬于計(jì)劃一類。一般說來，對(duì)某項(xiàng)工作從目的、要求、方式方法到具體進(jìn)度，都作了全面計(jì)劃的叫方案；上級(jí)對(duì)下級(jí)布置一個(gè)階段的工作或者一項(xiàng)重要任務(wù)，需要交代政策、提出具體要求的叫要點(diǎn)；預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情，叫安排；準(zhǔn)備在近期要做的事情而對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不周全的，叫打算；擬訂比較長(zhǎng)期的計(jì)劃而涉及面廣，又只能是一個(gè)大輪廓的，叫規(guī)劃；如果為長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作或某種利益著想作個(gè)非正式的、粗線條的計(jì)劃，叫設(shè)想。我們可根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、范圍、時(shí)間的不同而選用不同的名稱。

計(jì)劃的特點(diǎn)：

1.目標(biāo)性

寫計(jì)劃前要對(duì)全局性的各項(xiàng)工作作全面、合理的安排考慮，保證統(tǒng)籌兼顧，防止顧此失彼，因此計(jì)劃必須要有明確的目標(biāo)性。目標(biāo)是計(jì)劃的核心，計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容緊緊圍繞著目標(biāo)展開，為這個(gè)既定的目標(biāo)謀劃最優(yōu)的策略和步驟、落實(shí)具體的措施或方案等。

2.預(yù)見性

計(jì)劃是事先對(duì)活動(dòng)所作的安排與打算。而任何事物在其發(fā)展過程中會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的變化，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，必然要對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析與估計(jì)，并要對(duì)可能出現(xiàn)的困難、問題等，提出切實(shí)有效的措施和方案。這樣，才能確保計(jì)劃順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

3.規(guī)范性

計(jì)劃的內(nèi)容不同，可以有不同的寫法。但它們都必須具備計(jì)劃的三要素：任務(wù)、措施和完成的時(shí)間，即做什么、怎么做、什么時(shí)候做、何時(shí)完成。這就構(gòu)成了計(jì)劃的比較固定的寫作程式和規(guī)范。

（四）計(jì)劃的種類

計(jì)劃的種類很多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類：

1.按計(jì)劃的性質(zhì)劃分

有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。

綜合性計(jì)劃又稱總體計(jì)劃，是對(duì)某一單位或部門在一定時(shí)期內(nèi)的所有工作作出的全面安排和計(jì)劃。專題性計(jì)劃又稱單項(xiàng)計(jì)劃，是對(duì)某一方面的工作作出安排和計(jì)劃。

2.按計(jì)劃范圍劃分

有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等等。

3.按計(jì)劃涉及到的時(shí)間劃分

有長(zhǎng)期計(jì)劃（10~15年以上）、中期計(jì)劃（5年左右）、短期計(jì)劃（1年及1年以下）。

4.按計(jì)劃的形式劃分

條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文加表格式計(jì)劃等。

條文式。即把計(jì)劃分為若干條款或部分，通過文字加以闡述，涉及到數(shù)字指標(biāo)也都穿插在有關(guān)部分的文字?jǐn)⑹鲋?。這種寫作形式，條理分明，層次清楚，說理性強(qiáng)，容易把計(jì)劃的內(nèi)容準(zhǔn)確地表達(dá)出來。這是目前比較常見的一種寫作形式。

表格式。即用表格來表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)項(xiàng)目、執(zhí)行部門、完成時(shí)間、執(zhí)行措施等。這種樣式的計(jì)劃比較醒目、簡(jiǎn)潔、容易使人理解把握，也便于對(duì)照和檢查。定期的、以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的計(jì)劃，適宜用這種方式。如企業(yè)的產(chǎn)銷計(jì)劃、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門下達(dá)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的計(jì)劃，常常是定期制訂，以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的，用表格式較為合適。

條文加表格式。即指計(jì)劃的內(nèi)容既有條文的表述，又有表格的形式。條文和表格相配合，能把比較復(fù)雜的內(nèi)容用簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)出來。

此外，計(jì)劃還可以采用其它一些方法進(jìn)行分類，這里就不一一例舉。

（五）計(jì)劃的一般寫法

計(jì)劃沒有固定不變的格式，可以寫成一篇敘述的文字，也可以分條分項(xiàng)列出，還可以采用表格的形式寫出，或者把幾種方法“綜合運(yùn)用”，既有表格，又有文字的敘述和說明?？傊?，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。一般說來，計(jì)劃應(yīng)包括如下三個(gè)部分。

1.標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題一般包括制訂計(jì)劃的單位（個(gè)人計(jì)劃的姓名不寫在標(biāo)題內(nèi)）、計(jì)劃的期限、事由、文種四部分。如《**公司xx年新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》這個(gè)標(biāo)題各要素俱全，專題性計(jì)劃的標(biāo)題常采用這種寫法。也有些計(jì)劃的標(biāo)題有所某某略，如《**某地稅務(wù)局xx年第三季度工作要點(diǎn)》標(biāo)題沒有涉及計(jì)劃的內(nèi)容，這是綜合性計(jì)劃標(biāo)題的一般寫法。如果所訂的計(jì)劃還不夠成熟，需試行一段時(shí)間，待征求意見后再進(jìn)行修改定稿，或者還未經(jīng)過法定的會(huì)議討論通過，可在標(biāo)題后或下加上“初稿”、“草案”等字樣，并加上括號(hào)。

2.正文

正文是計(jì)劃的主體部分。這部分通常包括前言、任務(wù)和目標(biāo)、步驟及措施、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)部分。

（1）前言

前言，不宜寫長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要寫清楚。制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想，包括有關(guān)的方針政策和上級(jí)的指示；分析現(xiàn)時(shí)形勢(shì)的要求，本單位的基本情況（完成任務(wù)的主觀和客觀條件的分析）；計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)，計(jì)劃的目的要求等。前言通常以“為此，“秘書工作”年（或第*季度）要做以下幾項(xiàng)工作”來領(lǐng)起下文。上述幾項(xiàng)內(nèi)容，并不是每份計(jì)劃都必不可少，要根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的對(duì)象、范圍情況的不同，酌情取舍。有的計(jì)劃前言部分可不寫，而直接寫計(jì)劃的具體事項(xiàng)。

（2）目標(biāo)和任務(wù)

這一部分同下面的步驟和措施部分是計(jì)劃的核心部分。計(jì)劃就是為完成一定的任務(wù)而制訂的，如果沒有明確的任務(wù)，沒有具體的要求和目標(biāo)，也就沒有必要制訂計(jì)劃。計(jì)劃要明確的寫明一定期限內(nèi)，必須完成哪些任務(wù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，做哪些事，數(shù)量和質(zhì)量上有什么要求等，使計(jì)劃執(zhí)行者一看便知道準(zhǔn)備做什么，做多少，什么時(shí)間完成，由什么部門負(fù)責(zé)執(zhí)行等，使之心中有數(shù)。

（3）步驟和措施

在明確了工作任務(wù)之后，計(jì)劃還要根據(jù)主客觀條件，設(shè)計(jì)必要的步驟和措施，以保證任務(wù)的完成。步驟是指工作的程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，在完成過程中都有其階段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么時(shí)間，達(dá)到何種程度；人財(cái)物力如何調(diào)配、布局；各階段如何配合、銜接等等，都必須寫得合情合理，環(huán)環(huán)緊扣，步步落實(shí)。措施主要是指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么方法，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難等。

總之，計(jì)劃的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎樣”的順序來安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容，只有這樣才能簡(jiǎn)明、全面、清楚地制訂好計(jì)劃。

（4）結(jié)語(yǔ)

這一部分是總結(jié)全文，在正文的末尾提出希望和號(hào)召。也有的計(jì)劃不寫結(jié)語(yǔ)，計(jì)劃事項(xiàng)寫完后自然結(jié)束。是否寫結(jié)語(yǔ)，要根據(jù)計(jì)劃的具體情況而定。

3.署名和日期

計(jì)劃的結(jié)尾要寫上制訂單位的名稱與制訂日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱，結(jié)尾可某某去單位署名，寫明制訂日期即可。

（六）計(jì)劃的寫作要求

1.調(diào)查研究，實(shí)事求是

制訂計(jì)劃前，必須深入實(shí)際，認(rèn)真的調(diào)查研究，既要“吃透”上級(jí)的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實(shí)際情況，分析主客觀條件，盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計(jì)劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。制訂計(jì)劃時(shí)還要從本單位、本部門的實(shí)際出發(fā)，任務(wù)和指標(biāo)應(yīng)是經(jīng)過各方面的努力可以達(dá)到的理想指標(biāo)，既不要過高，也不能過低。計(jì)劃切忌說假、大、空話，寫得不實(shí)用。

2.內(nèi)容具體明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要

計(jì)劃是將所要進(jìn)行的工作作出的安排和打算，為收到良好的效果，計(jì)劃的整體設(shè)想要明晰，并將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和辦法一條一條地列出來。計(jì)劃切忌語(yǔ)言含糊，職責(zé)不清，便之無法落實(shí)和檢查。計(jì)劃的內(nèi)容，一般要分條分項(xiàng)來寫，敘述要平直、說明要簡(jiǎn)潔，如內(nèi)容復(fù)雜，每個(gè)問題可設(shè)小標(biāo)題，以示醒目。

3.針對(duì)性和靈活性

計(jì)劃的內(nèi)容既要全面，又要有針對(duì)性，重點(diǎn)要突出。一個(gè)單位、一個(gè)部門，在一定的時(shí)期內(nèi)，有許多工作需要做，如果全部并列起來，平均使用力量，就會(huì)影響重要工作的完成。因此，我們?cè)谥朴営?jì)劃時(shí)，要針對(duì)本單位、本部門的工作重點(diǎn)，保證計(jì)劃中能夠反映出當(dāng)前要解決的主要問題。計(jì)劃是根據(jù)客觀情況制訂的，客觀情況在不斷的變化，所以計(jì)劃還要有靈活性，應(yīng)留有一定的余地，當(dāng)某種未預(yù)見的因素發(fā)生時(shí)，計(jì)劃能及時(shí)調(diào)整、完善和補(bǔ)充。

（七）總結(jié)的概念、特點(diǎn)

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)前一階段的工作或一項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后努力方向，從而寫成的書面材料。常用的小結(jié)、體會(huì)，也是總結(jié)，只是它反映的內(nèi)容較為單純或經(jīng)驗(yàn)不成熟、時(shí)間較短、范圍有限。

總結(jié)的特點(diǎn)：

1.自我性

從寫作的內(nèi)容和目的看，總結(jié)僅限于本系統(tǒng)、本單位或者本人前階段的實(shí)踐活動(dòng)，總結(jié)的目的是為了改進(jìn)、指導(dǎo)今后的工作，有很強(qiáng)的自我性。調(diào)查報(bào)告與總結(jié)相比則不一樣。調(diào)查報(bào)告是調(diào)查者總結(jié)他人的工作，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，以“點(diǎn)”上的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)“面”上的工作?？偨Y(jié)在寫作手法上常用第一人稱。

2.說理性

總結(jié)離不開敘事，要用事實(shí)來說明任務(wù)完成的情況。但是，它并不停留在事實(shí)上，而是通過對(duì)事實(shí)材料的分析綜合，抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用于指導(dǎo)日后的工作。因此，總結(jié)的表述不但要有材料、觀點(diǎn)，還要求有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，把實(shí)踐中的做法理論化，以提高人們認(rèn)識(shí)客觀世界的能力。

3.客觀性

總結(jié)十分重視內(nèi)容的客觀性，即按事物的本來面目加以反映?？陀^事實(shí)是總結(jié)的基礎(chǔ)。不論是反映全面工作，還是反映局部工作的，雖有概括和提煉，但都要以實(shí)際工作活動(dòng)為依據(jù)作客觀分析，不允許主觀臆斷或虛構(gòu)。

（八）總結(jié)的種類

總結(jié)的種類繁多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，有不同的種類：

按照性質(zhì)劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。

按照范圍劃分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。

按照時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。

不管哪一類總結(jié)都可以按其內(nèi)容所涉及的范圍，分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。

1.全面總結(jié)

全面總結(jié)，也叫綜合性總結(jié)。主要用于對(duì)一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的總結(jié)。如年終總結(jié)、階段總結(jié)等。這類總結(jié)，一般是對(duì)做完的工作進(jìn)行一次總的回顧和檢查，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，把今后的工作做得更好。

全面總結(jié)要全，但這種“全”也不是包羅萬象，面面俱到，把什么都寫進(jìn)去，而是要點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)?！包c(diǎn)”要詳，“面”要略，有詳有略，主次分明。

2.專題總結(jié)

專題總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面的問題進(jìn)行專門的總結(jié)。它一般選取工作中的突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在的問題進(jìn)行分析研究，以便指導(dǎo)工作。專題總結(jié)，針對(duì)性強(qiáng)，使用廣泛，寫這類總結(jié)，要明確總結(jié)的重點(diǎn)，不能把面鋪得過寬。

專題總結(jié)經(jīng)常用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。

3.個(gè)人總結(jié)

個(gè)人總結(jié)，主要著重總結(jié)個(gè)人在某個(gè)階段或問題上的工作情況。

（九）總結(jié)的一般寫法

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

1.標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題主要有以下幾種形式：

⑴直陳式標(biāo)題。一般由單位名稱、時(shí)限、事由和文種四個(gè)要素組成。標(biāo)題各項(xiàng)內(nèi)容，也可根據(jù)具體情況有所某某略，如標(biāo)題中可某某略單位名稱，有的綜合總結(jié)，標(biāo)題中也可某某去總結(jié)內(nèi)容這一項(xiàng)。

⑵正副標(biāo)題。一般說來，正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題說明單位名稱、時(shí)限、文種等，如《適應(yīng)新的形勢(shì)，努力做好財(cái)會(huì)工作——**廠財(cái)務(wù)處xx年工作總結(jié)》。

⑶不標(biāo)文種式標(biāo)題。寫成一般文章的題目形式，雖未注明“總結(jié)”字樣，但標(biāo)題本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì)或內(nèi)容。

2.正文

這是總結(jié)的重心所在。由于具體情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也不一樣，但各種總結(jié)都有共同點(diǎn)，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

⑴基本情況

這部分是總結(jié)的前言。一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，進(jìn)行某項(xiàng)工作或認(rèn)識(shí)某個(gè)問題的依據(jù)，工作的簡(jiǎn)單過程、基本做法，對(duì)工作完成情況的基本看法和總體評(píng)價(jià)等。有的總結(jié)，還在這部分運(yùn)用數(shù)據(jù)，說明工作的成績(jī)或不足。概述的內(nèi)容，根據(jù)總結(jié)的不同要求有所側(cè)重，不是千篇一律?；厩闆r這一部分內(nèi)容要寫得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要，以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解，為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。

⑵成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

這是總結(jié)的精華和重點(diǎn)部分。成績(jī)是指實(shí)踐活動(dòng)中所取得的物質(zhì)成果或精神成果。經(jīng)驗(yàn)是取得優(yōu)良成績(jī)的原因和條件，如正確的指導(dǎo)思想、積極的工作態(tài)度、科學(xué)的工作方法、堅(jiān)強(qiáng)的意志等。這部分的結(jié)構(gòu)方式，要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來決定。旨在向上級(jí)匯報(bào)工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績(jī)，然后概括出幾條經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作，并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的，常采取先提問題，敘述取得的巨大成績(jī)，然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。寫好這部分內(nèi)容，必須力戒就事論事，要在對(duì)過去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點(diǎn)，以指導(dǎo)今后的工作。要求做到材料翔實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。

⑶問題和教訓(xùn)

總結(jié)的寫作，要用一分為二的觀點(diǎn)，既總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，也要找出存在的問題和教訓(xùn)。存在的問題和教訓(xùn)，這兩者是有區(qū)別的：存在問題，是指在工作實(shí)踐中切實(shí)感到應(yīng)該解決而暫沒有解決或沒有條件解決、沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)，是由于指導(dǎo)思想不明、方法不當(dāng)，或其他原因犯了錯(cuò)誤，造成了損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)存在的問題和教訓(xùn)是為了進(jìn)一步做好工作。因此，我們要著重分析問題和教訓(xùn)存在及產(chǎn)生的主觀原因。當(dāng)然，這部分內(nèi)容也可視總結(jié)的重點(diǎn)來取舍，如果是著重反映問題的總結(jié)，則應(yīng)把這一部分當(dāng)作重點(diǎn)寫；如果是專門總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也可以不涉及存在的問題和教訓(xùn)。這部分要根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)的具體情況和總結(jié)的目的要求而靈活掌握。

⑷努力方向

這部分是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奮斗目標(biāo)，表明決心、展望前景、鼓舞斗志。這部分在寫法上要有新意，防止落入俗套。

總結(jié)的正文是重點(diǎn)，內(nèi)容較復(fù)雜的總結(jié)一定要安排好結(jié)構(gòu)層次，就一般情況而言，總結(jié)的正文部分常用的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式、并列式、總分式等，這些結(jié)構(gòu)方式第一章已經(jīng)介紹了，這里就不重復(fù)。

3.落款

總結(jié)的落款包括署名和日期。標(biāo)題中已標(biāo)明，或標(biāo)題下已署名，結(jié)尾則可不寫。個(gè)人總結(jié)署名，一般寫在正文的右下方

（十）總結(jié)的寫作要求

1.表達(dá)要敘述、議論相結(jié)合

敘述、議論是總結(jié)最常用的表達(dá)方法。敘述是總結(jié)行文的基礎(chǔ)，它通過對(duì)過去工作情況的交代，使讀者明白某單位、某個(gè)人的工作狀況。議論則是指分析、綜合、論證，它能把分散的、感性的材料轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)意義的理論。總結(jié)寫作時(shí)應(yīng)注意：在說明工作過程，列舉典型事例時(shí)，應(yīng)以敘述為主；分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，闡明努力方向時(shí)，應(yīng)以議論為主。敘述是議論的依據(jù)，議論又是敘述的分析綜合和提高。

2.總結(jié)出個(gè)性

寫一個(gè)單位的總結(jié)，一定要抓住本單位最突出的，最能反映客觀事特本質(zhì)特點(diǎn)，最具鮮明個(gè)性和特色的東西來。如新的情況、新的問題和新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，切忌人云亦云。當(dāng)然，也不能無中生有的標(biāo)新立異，要注意新的情況、新的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的代表性和普遍意義。

3.實(shí)事求是，“一分為二”

總結(jié)不論是寫成績(jī)或缺點(diǎn)，都必須準(zhǔn)確把握分寸，實(shí)事求是地?cái)⑹鍪挛锇l(fā)展的全過程，用“一分為二”的觀點(diǎn)，研究事物的內(nèi)部聯(lián)系，尋找其中的規(guī)律性。成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小。這樣的總結(jié)才能指導(dǎo)今后的工作。

（十一）述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)

述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，向所在單位的組織人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況而寫成的書面報(bào)告。

述職報(bào)告是干部人事制度改革，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后興起的一種新的應(yīng)用文體。寫好述職報(bào)告對(duì)于各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、改進(jìn)工作，自覺接受上級(jí)機(jī)關(guān)審議、群眾監(jiān)督，都具有重要意義。

述職報(bào)告的特點(diǎn)：

1.自我評(píng)述性

述職報(bào)告是報(bào)告的一種特殊形式，它的著眼點(diǎn)是“述”自己“職”，自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況，稱職與否、功過、得失，報(bào)自己的“告”，局限于個(gè)人職責(zé)范圍之內(nèi)的工作的自我回顧、檢查、評(píng)價(jià)。

2.時(shí)間的限制性

述職報(bào)告有嚴(yán)格的時(shí)間界限。一是述職內(nèi)容必須是本人的職務(wù)、崗位、任職期內(nèi)的，不是這一期間做的工作不需寫入。二是報(bào)告時(shí)間的限制性，述職者必須在考核期間，按考核時(shí)間的要求寫出書面報(bào)告，向本部門群眾宣讀并上交上級(jí)有關(guān)部門。

（十二）述職報(bào)告的種類

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，述職報(bào)告可分為不同類型：

1.按時(shí)間分，有年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、臨時(shí)述職報(bào)告。

2.按內(nèi)容分，有綜合性述職報(bào)告、專題性述職報(bào)告。

3.按述職者分，有個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告。

4.按性質(zhì)分，有晉職述職報(bào)告、例行性述職報(bào)告。

（十三）述職報(bào)告的一般寫法

1.標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種寫法：

（1）單標(biāo)題

一是由文種做標(biāo)題或在文種前加人稱。如《述職報(bào)告》或者《我的述職報(bào)告》。

二是由時(shí)間、所任職務(wù)、文種組成。如《xx年至xx年任教育廳廳長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。

（2）雙標(biāo)題

雙標(biāo)題中的正副標(biāo)題。正標(biāo)題提示內(nèi)容主題，副標(biāo)題由“人稱、文種”組成或“時(shí)間、文種”組成。如《恪盡職守搞活經(jīng)濟(jì)——我的述職報(bào)告（或xx年述職報(bào)告）》。

2.主送機(jī)關(guān)或稱謂

述職報(bào)告以書面形式向組織呈送，要寫主送機(jī)關(guān)名稱，如果是向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾進(jìn)行口頭陳述，則可寫稱謂。

3.正文

正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。

（1）前言

述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是崗位職責(zé)，包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作，并對(duì)內(nèi)容和范圍作必要交代；二是指導(dǎo)思想，說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指導(dǎo)下進(jìn)行工作的；三是概括評(píng)價(jià)，是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。前言部分應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要。

（2）主體

述職報(bào)告的核心部分。對(duì)于不同的行業(yè)、不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來說，其述職報(bào)告的內(nèi)容各不相同，寫法也各異，但一般來說包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是任職期間所做的主要工作，取得的主要成績(jī)；二是存在的問題、缺點(diǎn)；三是個(gè)人的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)；四是今后工作的設(shè)想、意見和建議等。主體部分的內(nèi)容應(yīng)該是在前言部分的基礎(chǔ)上具體展開，各層次間的結(jié)構(gòu)方式可以按時(shí)間順序排列，也可按工作內(nèi)容排列，還可以按照對(duì)問題的認(rèn)識(shí)，由此及彼、由表及里、層層推進(jìn)的邏輯順序排列。述職報(bào)告不論采用哪種方式，主體部分的內(nèi)容都要求觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)確鑿、分析合理、歸納精辟。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾一般用幾句表態(tài)性的話語(yǔ)結(jié)束全文；也有的寫今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等；還可用“特此報(bào)告”、“專此述職”或“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正”等之類的句子結(jié)束全文。

4..落款

落款主要包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名要寫明述職人的單位、職務(wù)和姓名，此項(xiàng)可放在標(biāo)題下，也可與成文時(shí)間一起署在正文末右下角。

（十四）述職報(bào)告的寫作要求

1.突出重點(diǎn)

寫述職報(bào)告不要事無巨細(xì)地把一切情況都一一加以反映，而要有意識(shí)地抓住核心問題，突出重要成績(jī)，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分要精心組織材料，寫得詳細(xì)、具體、充分、全面；次要部分可略寫，有時(shí)還一筆帶過。

2.突出個(gè)性

干部的崗位層次不同，述職內(nèi)容自然各異。即使同一職務(wù)的干部或領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點(diǎn)和個(gè)性的寫法。

3.客觀評(píng)價(jià)

寫述職報(bào)告不管是敘述成績(jī)還是問題，都要客觀、公正、實(shí)事求是地加以評(píng)價(jià)。寫成績(jī)，不虛夸，恰如其分，符合客觀實(shí)際；講問題，直截了當(dāng)，不掩飾，抓住要害；講經(jīng)驗(yàn)，要有理有據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，一分為二。述職報(bào)告最忌一味為自己唱贊歌，大談特談自己的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。

（十五）述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別

1.從陳述范圍看，個(gè)人總結(jié)陳述的范圍很寬泛，思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、工作進(jìn)展、為人處世等方面，都可以寫成總結(jié)，都可以單獨(dú)成篇；而述職報(bào)告陳述的范圍僅限于履行職責(zé)的情況。在陳述履行職責(zé)的情況下，也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修等方面，但那是為履行職責(zé)提供思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2.從陳述角度看，個(gè)人總結(jié)可以按照時(shí)間、空間不同，既可從做法的角度寫，也可以從體會(huì)的角度寫；而述職報(bào)告只能從履行職責(zé)的情況著眼，落腳到干了哪些事克服了哪些困難，取得了什么效果。述職報(bào)告中可以有體會(huì)，但不能從體會(huì)的角度寫。

3.從陳述內(nèi)容看，個(gè)人總結(jié)，特別是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可以只講成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，至于缺點(diǎn)、不足可以幾筆帶過，也可以不談；而述職報(bào)告要求成績(jī)和不足并重，實(shí)事求是，對(duì)履行職責(zé)過程中存在的問題不能輕描淡寫，更不能文過飾非。

4.從作者范圍看，個(gè)人總結(jié)是誰都可以寫的，普通學(xué)生可以寫學(xué)習(xí)總結(jié)，普通農(nóng)民可以寫生產(chǎn)總結(jié)；而述職報(bào)告的作者僅限于有職有責(zé)者。

（十六）調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實(shí)際問題，弄清事情真相，交流典型經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，推動(dòng)工作等都離不開調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1.針對(duì)性

調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性體現(xiàn)在撰寫目的上，撰寫調(diào)查報(bào)告，一是為了給決策者提供決策的依據(jù)，二是發(fā)現(xiàn)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，三是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況，處理實(shí)際問題。因此，從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，回答人們最關(guān)心的問題，提出現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的問題是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性越強(qiáng)，社會(huì)作用越大。

2.真實(shí)性

調(diào)查報(bào)告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，寫調(diào)查報(bào)告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調(diào)查報(bào)告中，不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí)，就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及各種細(xì)節(jié)，也要絕對(duì)真實(shí)，不能有半點(diǎn)浮夸和歪曲。

3.敘議結(jié)合

調(diào)查報(bào)告的表達(dá)采用敘議結(jié)合的方式，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地?cái)⑹鍪聦?shí)。調(diào)查報(bào)告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說清楚。調(diào)查報(bào)告還要對(duì)調(diào)查材料中得出的結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?、議論，但只是畫龍點(diǎn)睛式的，點(diǎn)到即止，不作展開，不反復(fù)論證，有時(shí)甚至觀點(diǎn)于事實(shí)之中，用事實(shí)說話。

（十七）調(diào)查報(bào)告的種類

調(diào)查報(bào)告從內(nèi)容上分，常見的有以下幾種：

1.反映情況的調(diào)查報(bào)告

這類調(diào)查報(bào)告因調(diào)查目的、范圍和用途的差異，有兩種情況：一種是反映具體情況的個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。其調(diào)研目的是為了把一個(gè)具體問題界定清楚，調(diào)研范圍單

一、具體，報(bào)告的內(nèi)容一般用來處理某一具體問題的依據(jù)或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調(diào)查報(bào)告。調(diào)研的目的是為了掌握某一領(lǐng)域或某一方面的概貌，調(diào)研范圍相對(duì)寬泛，涉及的對(duì)象較多，報(bào)告的內(nèi)容主要用作宏觀決策參考，或者用于說明某種客觀現(xiàn)象，某一觀點(diǎn)。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

這類調(diào)查報(bào)告要求把一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)方面的成功經(jīng)驗(yàn)全面地總結(jié)、介紹出來，找出其中帶有規(guī)律性的東西，供有關(guān)方面學(xué)習(xí)借鑒。常發(fā)揮以點(diǎn)帶面，典型引路的作用。

3.揭露問題的調(diào)查報(bào)告

這類調(diào)查報(bào)告是針對(duì)存在的問題展開深入細(xì)致、全面的調(diào)查，弄清問題發(fā)生的原因，分析問題的實(shí)質(zhì)、危害，并提出今后如何避免同類問題的發(fā)生。它既可作為公正嚴(yán)肅處理問題的依據(jù)，又能起到用典型教育他人的作用，引起人們的警覺，接受教訓(xùn)，少犯或不犯錯(cuò)誤。

（十八）調(diào)查報(bào)告的一般寫法

從結(jié)構(gòu)形式上看，無論哪種調(diào)查報(bào)告都包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告常見的標(biāo)題形式有兩種：

（1）公文式。由調(diào)查單位（或調(diào)查對(duì)象）調(diào)查內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。也有的某某略調(diào)查單位，只寫調(diào)查內(nèi)容、文種二項(xiàng)。

（2）文章式。文章式標(biāo)題有單雙之分，單行標(biāo)題有的突出調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容；有的突出調(diào)查報(bào)告的主旨。雙行標(biāo)題一般用正標(biāo)題突出調(diào)查報(bào)告的主旨，用副標(biāo)題表明調(diào)查的對(duì)象、范圍、性質(zhì)、特點(diǎn)等，對(duì)正標(biāo)題起補(bǔ)充作用。

調(diào)查報(bào)告無論采用哪種標(biāo)題，都應(yīng)做到具體、醒目、簡(jiǎn)明。

2.正文

調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

（1）前言

前言是調(diào)查報(bào)告的開頭部分，通常是簡(jiǎn)要地?cái)⑹鰹槭裁磳?duì)這個(gè)問題（工作、事件、人物等）進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法；調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查人根據(jù)調(diào)查目的來確定，不必面面俱到。

前言部分常見的寫法有。說明式、概述式、提問式、結(jié)論式等，寫作時(shí)不論采用何種方法，都要簡(jiǎn)明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

（2）主體

主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。是前言的引申展開，是結(jié)論的根據(jù)所在。主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：一是調(diào)查到的事實(shí)情況，包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等；二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律；三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。

主體部分內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快。調(diào)查報(bào)告主體部分的結(jié)構(gòu)框架有：一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)如：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu)如：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

（3）結(jié)尾

調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫結(jié)尾部分。

一般而言，結(jié)尾也叫結(jié)論。有四種情況需要寫結(jié)尾。一是主體報(bào)告情況，介紹經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)論；二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等，需在結(jié)尾中提及；三是附帶說明有關(guān)情況，如調(diào)查過程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說明；四是有附帶材料需要加以說明的，如一些典型材料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表等。無論采用哪種形式，都必須簡(jiǎn)潔有力，切忌拖泥帶水，畫蛇添足。

3落款

為了對(duì)調(diào)查的內(nèi)容負(fù)責(zé)，最后在正文的右下角寫上作者名稱和成文時(shí)間。如已在標(biāo)題下面寫明，此處可某某略。

（十九）調(diào)查報(bào)告的寫作要求

1.深入調(diào)查，占有材料是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說明道理的，而事實(shí)是客觀存在的，有些事實(shí)對(duì)于寫作者來說可能知之甚少或一無所知，只有經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，詳盡的占有材料，寫作者才能對(duì)事物的本質(zhì)有所了解、有所掌握；才能進(jìn)行分析；才有寫作的資本。因此，寫作前一定要做好調(diào)查，詳盡的占有材料。

2.認(rèn)真分析，把握事物的本質(zhì)特征是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。搜集材料時(shí)難免菁蕪并存，紛繁復(fù)雜，寫作時(shí)要對(duì)材料經(jīng)過“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的分析、判斷、歸納、綜合，才能分清現(xiàn)象與本質(zhì)，真實(shí)與虛假，從而找出事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，把握本質(zhì)，引出正確的結(jié)論。這樣的調(diào)查報(bào)告才能發(fā)揮指導(dǎo)作用。

3.精心篩選，做到材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一是寫好調(diào)查報(bào)告的保證。調(diào)查報(bào)告的觀點(diǎn)是從大量材料中提煉岀來的，觀點(diǎn)一旦形成就要統(tǒng)率材料，做到觀點(diǎn)與材料的一致。因此，寫作時(shí)對(duì)材料要進(jìn)行認(rèn)真篩選，篩選那些最能充分說明觀點(diǎn)的材料，尤其要典型材料，用以支撐觀點(diǎn)，說明觀點(diǎn)，使材料與觀點(diǎn)形成有機(jī)整體。

（二十）調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別

1.行文的目的不同。調(diào)查報(bào)告行文的目的是對(duì)事件真相的探討，或進(jìn)行工作研究，或總結(jié)先進(jìn)單位的工作經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，推動(dòng)面上工作的開展?？偨Y(jié)的目的是對(duì)自身工作的檢查和評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)自身工作的開展。

2.反映的范圍不同。調(diào)查報(bào)告所反映的范圍，可以是本單位、本系統(tǒng)的，也可以是外單位、跨行業(yè)的。而總結(jié)主要寫本單位、本系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，一般不涉及外單位的情況。

3.使用的人稱不同。調(diào)查報(bào)告的作者不是以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，常用第三人稱寫作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”?？偨Y(jié)因?yàn)槭钱?dāng)事人對(duì)自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱寫作，文中多用“我（我們）”。

4.寫作的重點(diǎn)不同。調(diào)查報(bào)告以陳述事實(shí)為主，具體地?cái)⑹龅湫褪吕褪挛锇l(fā)展的過程，然后再根據(jù)事實(shí)作適當(dāng)?shù)脑u(píng)議?？偨Y(jié)則著重論述有哪些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，對(duì)取得成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)的過程，常用概述的方式表達(dá)。

（二十一）簡(jiǎn)報(bào)的概念特點(diǎn)

簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。常見的“工作動(dòng)態(tài)”、“情況反映”、“簡(jiǎn)訊”、“內(nèi)部參考”、“快報(bào)”等，都屬簡(jiǎn)報(bào)。

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：

1.簡(jiǎn)

簡(jiǎn)就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡(jiǎn)要。內(nèi)容集中，是指每份簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要做到單

一、集中，一事一報(bào)，不要在一份簡(jiǎn)報(bào)中寫許多項(xiàng)內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個(gè)問題，也可以把幾個(gè)內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi)。篇幅短小。一份簡(jiǎn)報(bào)最好不超過一千字。有些綜合性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜。文字簡(jiǎn)要。是指寫作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，文字要精煉，利索、無假、大、空話。

2.真

簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)一個(gè)重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有時(shí)可能根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況做出決策。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了簡(jiǎn)報(bào)所寫的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語(yǔ)言等，都必須準(zhǔn)確無誤。對(duì)上級(jí)既報(bào)喜也報(bào)憂；既不以偏概全，也不以面蓋點(diǎn)，力求準(zhǔn)確全面，真實(shí)地反映實(shí)際情況

3.快

這是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間上的要求。簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動(dòng)向，報(bào)告給有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果簡(jiǎn)報(bào)編寫不迅速及時(shí)，作用就會(huì)大大縮小，有時(shí)甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無作用。

4.準(zhǔn)

就是針對(duì)性強(qiáng)。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的法律、法令及各級(jí)政府的指示或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，圍繞本單位工作的重點(diǎn)，抓住工作中的關(guān)鍵問題，準(zhǔn)確地加以反映，為領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌決策提供依據(jù)。

（二十二）簡(jiǎn)報(bào)的種類

從內(nèi)容和作用上劃分，簡(jiǎn)報(bào)大體上有三類：

1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要用于報(bào)道會(huì)議情況和主要精神，反映與會(huì)人員的意見、建議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般用于較大型會(huì)議。內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議就不需要簡(jiǎn)報(bào)。

2.專題性簡(jiǎn)報(bào)

專題性簡(jiǎn)報(bào)是就人們關(guān)心的、重要的某一議題專門出一期簡(jiǎn)報(bào)。專題性簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容集中、單一，一般是寫一個(gè)問題或一件事。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅短小，時(shí)效性很強(qiáng)。

3.綜合性簡(jiǎn)報(bào)

綜合性簡(jiǎn)報(bào)是指在內(nèi)容方面對(duì)某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)是涉及面廣，情況復(fù)雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認(rèn)識(shí)。

（二十三）簡(jiǎn)報(bào)的格式

簡(jiǎn)報(bào)的格式是固定的，由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分構(gòu)成?，F(xiàn)分別介紹：

1.報(bào)頭

用16開白紙印，報(bào)頭部分占1/3篇幅。報(bào)頭一般包括如下內(nèi)容：

（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱

常見的名稱有“簡(jiǎn)報(bào)”、“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“工作動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。名稱確定后，一般不要經(jīng)常更換。為了醒目，簡(jiǎn)報(bào)名稱字體應(yīng)大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應(yīng)固定在第一頁(yè)上方正中。

（2）期數(shù)

簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)一般放在簡(jiǎn)報(bào)名稱下方，橫隔線之上。

（3）編發(fā)單位

一般在名稱下面的左側(cè)。

（4）印發(fā)日期

標(biāo)在名稱下面的右側(cè)。

（5）密級(jí)

密級(jí)程度一般標(biāo)在報(bào)頭的左上角。根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度，可注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級(jí)程度下面注上“供**級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。

（6）編號(hào)

根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號(hào)，每份一號(hào)，以便登記、保存和查核利用。編號(hào)一般放在報(bào)頭的右上角，與密級(jí)形成對(duì)稱。

（7）橫隔線

在報(bào)頭的下方，也就是在第一頁(yè)上方1/3處用一條醒目橫線將報(bào)頭與報(bào)文隔開。

2.正文

正文是簡(jiǎn)報(bào)的核心部分，一般由標(biāo)題和正文兩個(gè)部分組成（將專門論述）。

3.報(bào)尾

報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下方。一般在最后一頁(yè)的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內(nèi)寫清簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送單位，包括：報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。并在平行橫線內(nèi)的右端注明共印份數(shù)。

（二十四）簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法

簡(jiǎn)報(bào)的正文部分主要包括標(biāo)題、正文、供稿單位三個(gè)部分，如有按語(yǔ)，先寫按語(yǔ)，然后再寫標(biāo)題。

1.標(biāo)題

簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題和新聞的標(biāo)題相似，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)無論采用哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

（1）單行標(biāo)題

用一句話概括正文的主要內(nèi)容。

（2）雙行標(biāo)題

正標(biāo)題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題起補(bǔ)充說明作用，強(qiáng)化正標(biāo)題的含義。

（3）多行標(biāo)題

引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補(bǔ)充或說明正題。

2.正文

簡(jiǎn)報(bào)正文的內(nèi)容最關(guān)鍵的是要抓準(zhǔn)主要問題，一份簡(jiǎn)報(bào)寫出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。寫簡(jiǎn)報(bào)，要認(rèn)真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法令、方針、政策及上級(jí)的指示，開展各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。抓住這些重要的、關(guān)鍵性的問題及時(shí)反映出來，有利于我們做好工作。

簡(jiǎn)報(bào)的正文一般分為三個(gè)部分。

（1）前言部分

一般用簡(jiǎn)潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實(shí)，先給人一個(gè)總的印象。接著交代時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。簡(jiǎn)報(bào)的開頭類似新聞開頭中導(dǎo)語(yǔ)的寫法。

（2）主體部分

主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，是對(duì)開頭部分概括內(nèi)容的進(jìn)一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。一個(gè)自然段最好寫一層意思，不要把各個(gè)方面的內(nèi)容都匯集在一個(gè)自然段里。段與段之間應(yīng)按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無懈可擊。

（3）結(jié)尾部分

用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。

3.供稿單位

簡(jiǎn)報(bào)一般不具名，必要時(shí)在正文的右下方寫明“**供稿”。

4.按語(yǔ)

對(duì)于內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，有時(shí)要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)。

按語(yǔ)常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見起草，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容加以提示、說明和評(píng)注，用以表明簡(jiǎn)報(bào)編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者注意。

（二十五）簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求

1.材料真實(shí)，有新意

材料的真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)寫作的“生命”。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳遞信息、報(bào)告情況的，上級(jí)部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應(yīng)的決策。因此，材料的真實(shí)可靠應(yīng)該特別注意。

簡(jiǎn)報(bào)不但要注意材料的真實(shí)，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時(shí)的信息，只會(huì)使讀者失望。簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發(fā)、借鑒。

2.以敘述為主，議論為輔

4.細(xì)則

細(xì)則是對(duì)某項(xiàng)法令、條例、規(guī)定或其中的部分條文進(jìn)行解釋或說明的文書。它是一種派生性文件，是對(duì)有關(guān)法令、條例的輔助性規(guī)定和補(bǔ)充說明，使之具體化，更便于執(zhí)行。如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。

5.章程

章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的文書。如《中華全國(guó)總工會(huì)章程》。

6.制度

制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各企業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)秩序，而制定的一種要求所屬人員共同遵守的準(zhǔn)則。如《職工休假制度》

7.規(guī)則

規(guī)則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某一事務(wù)或活動(dòng)的行為準(zhǔn)則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。如《交通規(guī)則》。

8.規(guī)程

規(guī)程是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或科研機(jī)構(gòu)，為了保證質(zhì)量，使工作、試驗(yàn)、生產(chǎn)按程序進(jìn)行而制訂的一些具體規(guī)定。規(guī)則和規(guī)程的使用范圍，沒有條例、規(guī)定、辦法廣泛，它多用于一些具體的事務(wù)性的工作，側(cè)重于統(tǒng)一的要求和規(guī)格，是管理某項(xiàng)事務(wù)的章法和程序。如《**型機(jī)床操作規(guī)程》。

9.守則

守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。守則通行于某一系統(tǒng)或某一單位內(nèi)部，其成員必須共同遵守。如《高等學(xué)校學(xué)生守則》。

10.公約

公約是某一社會(huì)組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論，達(dá)成一致的意見而制定的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。如《文明公約》、《愛國(guó)衛(wèi)生公約》。

（二十八）規(guī)章制度的一般寫法

規(guī)章制度的種類不同，內(nèi)容、范圍各異，寫作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括標(biāo)題、正文、落款三部分。

1.標(biāo)題

規(guī)章制度的標(biāo)題大體上有以下幾種：

（1）發(fā)文單位名稱、事由、文種三項(xiàng)要素構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)自主權(quán)的暫行規(guī)定》。

（2）事由、文種二項(xiàng)組成。如《工傷保險(xiǎn)條例》。

（3）發(fā)文單位名稱、文種二項(xiàng)組成。如《湖北寫作學(xué)會(huì)章程》。

（4）適用對(duì)象、事由、文種三項(xiàng)構(gòu)成。如《湖北某某人民調(diào)解工作規(guī)定》。

（5）適用對(duì)象、文種二項(xiàng)構(gòu)成。如《公安干警守則》。

（6）只有文種。如《公約》。

如果制定的規(guī)章制度是草案或暫行、試行的，可在標(biāo)題內(nèi)寫明，也可在標(biāo)題后加括號(hào)注明。

2.正文

規(guī)章制度的種類很多，各類的結(jié)構(gòu)安排與寫法有別。常見的有章條式、條文式兩種。

（1）章條式

章條式的結(jié)構(gòu)方式適用于表述內(nèi)容比較復(fù)雜的規(guī)章制度，如條例、章程、辦法等。其內(nèi)容可分為總則、分則、附則三部分。每一部分均可按內(nèi)容的多少分列若干章或若干條款，用序數(shù)表明。

一是總則是文章的開頭部分或第一章，一般用小標(biāo)題寫明“總則”。主要概括說明制定規(guī)章制度的目的、要求、原則和適用范圍、主管部門等情況，類似于文章的前言，對(duì)全文起統(tǒng)領(lǐng)作用。

二是分則是從總則以下到附則以上，中間的若干章均為分則?！胺謩t”二字一般不寫出來。分則是規(guī)章制度的主要內(nèi)容，也就是要求遵守的事項(xiàng)，應(yīng)分章分條具體、扼要地寫明所規(guī)定的若干內(nèi)容；分則的每章要設(shè)小標(biāo)題，標(biāo)明本章的主旨。

三是附則是對(duì)中心內(nèi)容的補(bǔ)充和說明，放在最后一章。一般小標(biāo)題要注明“附則”。主要寫明規(guī)章制度的適用范圍、解釋權(quán)限、生效日期等內(nèi)容。附則只設(shè)一章，根據(jù)需要，下分若干條，也有附在最后不單獨(dú)成章的。

（2）條文式

條文式適用于表述內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的以及非權(quán)力機(jī)構(gòu)制定的規(guī)章制度。如規(guī)則、守則、公約等。條文式不分章，而分條列項(xiàng)闡述。條文式可分為兩種：

一是主體條文式，這種形式分前言和主體兩部分。前言不設(shè)條，只用簡(jiǎn)明扼要的文字概述制定該文的目的、依據(jù)、性質(zhì)、意義。主體部分則分若干條款寫作。

二是條文到底式，是將前言、主體、結(jié)尾都用條款標(biāo)示出來。

3.落款

在正文的右下方寫明制度規(guī)章制定的單位名稱和日期。如果在標(biāo)題中已出現(xiàn)或在標(biāo)題下面已注明的，就無需再寫。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)隨公文發(fā)送的規(guī)章制度也可某某略。

（二十九）規(guī)章制度的寫作要求

1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策

所有的規(guī)章制度，都必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，不能自行其事，另搞一套，或?yàn)闈M足局部利益、小集體利益搞土政策。

2.明確制定的權(quán)限

規(guī)章制度的制定有明確的權(quán)限規(guī)定，寫作時(shí)要注意不能超越權(quán)限、越級(jí)制定，也要注意不能同上級(jí)已制定的有關(guān)規(guī)章相抵觸。

3.內(nèi)容具體明確，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范

規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)力求具體明確；語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范，不能有歧義，更不能含混不清，前后矛盾。

第四篇：2013行政寫作學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)要求：

學(xué)習(xí)本章了解。行政公文的概念、特點(diǎn)、分類及構(gòu)成要素、寫作要求。

掌握。行政公文的書面格式、十三種行政公文的用途。

重點(diǎn)掌握：意見、決定、通告、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

（一）行政公文的概念和特點(diǎn)

1.行政公文的概念

公務(wù)文書，簡(jiǎn)稱公文。人們通常說的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。本章重點(diǎn)介紹的就是狹義的公文，即國(guó)務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三類公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要?！?/p>

2.行政公文的特點(diǎn)

（1）法定的作者

行政公文是由法定的作者擬制和發(fā)布的。所謂法定的作者，指的是依據(jù)法律和有關(guān)規(guī)定成立的能夠行使職能的組織或單位。有的行政公文以國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義發(fā)布，這并不代表個(gè)人，而僅僅是制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使自己職權(quán)的一種表現(xiàn)，行政公文所反映的也應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)人所在機(jī)關(guān)或組織的集體意圖。

（2）嚴(yán)格的政策性

行政公文的政策性是由其反映的內(nèi)容決定的。國(guó)家制定的一系列政策、法律法規(guī)都是以行政公文的形式下達(dá)，而國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都負(fù)有傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行的責(zé)任。各級(jí)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位行文時(shí)，必須與國(guó)家的方針政策相一致，以嚴(yán)格保證國(guó)家各項(xiàng)政策的貫徹落實(shí)。

（3）法定的權(quán)威性

行政公文是由行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其領(lǐng)導(dǎo)人，為了特定的目的而制作和頒發(fā)的，其法定的權(quán)威性主要體現(xiàn)在：一是國(guó)家政權(quán)賦予發(fā)文機(jī)關(guān)或單位法定的地位和職權(quán)；二是國(guó)家從法律和行政措施上對(duì)行政公文的權(quán)威性給予可靠的保證，要求受文者的思想、行為受到文件的約束、規(guī)范、做到令行禁止；三是行政公文的內(nèi)容的合法性，能夠代表著最廣大人民群眾的根本利益。

（4）體式的規(guī)范性

行政公文是具有規(guī)定體式的公務(wù)文書，有嚴(yán)格的規(guī)范性。這種規(guī)范性是公文的權(quán)威性和法定性的具體體現(xiàn)，也是公文處理的客觀需要。如國(guó)務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中就規(guī)定了統(tǒng)一的公文名稱和體式。國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局于xx年9月發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999）的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步指出：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。”行政公文寫作必須嚴(yán)格按照這兩個(gè)文件的規(guī)定執(zhí)行。

第五篇。工作總結(jié)計(jì)劃寫作要求1.工作總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題）的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。

2.工作總結(jié)的作用認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長(zhǎng)期革命斗爭(zhēng)和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。其作用是：

（1）總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)任何一項(xiàng)工作，不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)，那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來越深刻，知識(shí)越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

（2）總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段任何一種事物、一項(xiàng)工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。

（3）總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。

具體表現(xiàn)有兩方面：