淺談存貨管理中的問題及對策

淺談存貨管理中的問題及對策

貨幣存款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要經(jīng)濟資源。確切地講,其指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競爭力,在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方面起到重大作用。一、中國企業(yè)生存管理的主要問題(一)內(nèi)部因素1.不符合內(nèi)部采購成本的企業(yè)部分企業(yè)在存貨核算的賬務(wù)上存在諸多問題,如存貨的初始計量中存貨的采購成本。存貨的采購成本是企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的賬務(wù)計入采購成本,比如增值稅,一般納稅人可以抵扣的,確認為進項稅,不計入存貨成本。自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費、直接人工費、制造費用不計入存貨成本,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。對于投資者投入的存貨不按照公允價值確定存貨的成本。在存貨的發(fā)出計價方面,用不符合新會計準則規(guī)定的后進先出法、包裝物和低值易耗品的分次攤銷法。2.關(guān)于零件管理的問題(1)采購過程管理不到位,采購人員素質(zhì)不高,在采購交易存貨采購是存貨管理最初的階段,也是存貨非常關(guān)鍵的一步。有些企業(yè)在存貨管理方面的采購、保管、發(fā)出等階段脫節(jié)十分嚴重,聯(lián)系極不緊密。負責(zé)采購的人員對庫存和設(shè)備、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)實際狀況不甚了解,再加上管理職責(zé)劃分不清晰,導(dǎo)致采購出現(xiàn)各種問題。如填制采購單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,采購單填制錯誤或不清楚,采購人員對需要采購的物品、材料等情況不明,使企業(yè)產(chǎn)生不必要的支出,造成損失。在采購人員素質(zhì)方面,企業(yè)對存貨的管理也存在一定問題,由于監(jiān)管不力,致使有些內(nèi)部采購人員與外部一些供貨商互相串通,謀取個人利益,損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金,有些采購人員辦理采購業(yè)務(wù)時甚至舍近求遠、舍好取劣、舍廉求貴,犧牲企業(yè)利益謀求個人私利;有的接受送禮請客,不顧原則而做私下交易,有的賣人情給供貨商,訂立一些私下合同、協(xié)議,故意上當(dāng),與其同流合污,置企業(yè)利益于不顧。這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。(2)企業(yè)自身的存貨管理存貨保管是企業(yè)管理的重中之重。存貨保管人員的素質(zhì)在很大程度上決定了存貨保管的成效。如有些人利用自身職位上的便利,竊取企業(yè)物品、材料等存貨,加以變賣,獲得不義之財。有些企業(yè)自身在存貨管理方面也存在不少“貓膩”,如將某些存貨更換掉,把存貨中的次級產(chǎn)品換為存貨中的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;把存貨中的價值低廉的物資、材料轉(zhuǎn)換成價值高昂的物資、材料;用舊的商品換取新產(chǎn)的商品;用損壞的商品換取好的商品;以劣等存貨串換優(yōu)等存貨等。按照一定的計劃,有一定目的,對眾多的物資材料等存貨串檔串規(guī),使各種不同產(chǎn)地、不同次序、不同價格、不同型號的存貨物資相互混雜,從而加以利用,謀取不當(dāng)利益。還有些企業(yè),在賬外設(shè)置另外的“倉庫”。3.存貨管理存貨作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要項目,保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行,保證企業(yè)生產(chǎn)所需的材料、燃料等的充足、及時供應(yīng),能使企業(yè)的材料資源不匱乏,所以企業(yè)擁有一定的存貨是必要的,而存貨持有量的多少,是需要企業(yè)經(jīng)營管理層做出正確決策。而某些企業(yè)的管理層對存貨的認識存在不足,持有大量存貨,遠遠超出其所適合持有量,從而造成存貨的大量積壓,耗費多余的費用,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。4.存貨管理的方法企業(yè)存貨管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識,亦或是管理經(jīng)驗不足,無法運用科學(xué)正確的方法對存貨進行綜合管理,不能在發(fā)生問題時及時作出反應(yīng),對企業(yè)存貨的庫存做出合理的正確的調(diào)整,科學(xué)管理存貨。致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫存短缺的情況,從而影響企業(yè)的利益。5.提高企業(yè)資金利用率企業(yè)的各部門之間對存貨的庫存有不同的要求,較難調(diào)節(jié),往往存在一定的沖突,采購部門一般希望采購相關(guān)存貨數(shù)量較大,從而降低存貨采購價格和采購次數(shù),降低采購成本;生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨;銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多,以滿足銷售所需;財務(wù)部門則希望存貨方面能花費較少資金,使得資金能較多用于其他方面,提高企業(yè)資金的利用率。總之,眾口難調(diào),企業(yè)各部門之間有時又缺乏必要的交流,導(dǎo)致信息不通,不能及時對存貨庫存作出合理的、正確的調(diào)整,更加大了企業(yè)存貨科學(xué)管理的難度。(二)企業(yè)的外部因素1.存貨采購的費用加近年來,我國物價水平不斷上升,給企業(yè)存貨管理帶來極大的影響。物價上漲,則存貨采購等的費用就有所增長,加大企業(yè)成本;但同時,隨著原材料等的供應(yīng)緊張,企業(yè)為防止存貨短缺,則又要加大存貨庫存。致使存貨的管理存在很大矛盾,效率不高。2.市場供求源變化迅速市場的供需情況變化較快,有時極難預(yù)測,致使無法做出合理的存貨管理,加大了存貨管理的難度。3.企業(yè)資金變動如國家在銀行貸款利率等方面進行調(diào)節(jié)在一定程度上會引起企業(yè)資金的變動,則用于存貨管理的資金也應(yīng)跟著有所變化,隨著國家政策的變化不斷進行調(diào)整。所以國家政策的不斷變化在一定程度上加大了企業(yè)存貨管理的難度。三、加強企業(yè)儲蓄管理的對策(一)監(jiān)督和控制業(yè)存貨管理過程中是對存貨的持續(xù)保護過程利用正確的、合理的存貨管理和財務(wù)核算方法對企業(yè)存貨的一系列管理過程進行監(jiān)督和控制。同時,強化企業(yè)存貨財務(wù)核算制度,嚴格遵守會計準則。這樣才能在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實、合理。(二)規(guī)范采購單據(jù)的檢查采購作為存貨管理關(guān)鍵的第一步,一方面,要嚴格要求有關(guān)工作人員認真仔細填制有關(guān)采購單據(jù),并對采購單據(jù)準確確認、認真核查,做到無錯誤、無遺漏、無缺損;另一方面,要注重對采購過程的監(jiān)督和控制,要讓相關(guān)人員及有關(guān)部門之間相互監(jiān)督,提高總體工作效率。(三)建立有效的過程管理系統(tǒng)要嚴格要求有關(guān)人員認真準確填制材料物資等存貨的入庫單、領(lǐng)料單等相關(guān)單據(jù),并建立相關(guān)的監(jiān)督機制,準確真實入賬,認真核查,把物資管理與財務(wù)管理有機結(jié)合起來,形成嚴格有效的過程管理系統(tǒng)。同時,運用好ABC分類存貨管理方法,提高存貨管理效率。(四)提高員工素質(zhì)加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì),強化其專業(yè)技能,豐富其工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。(五)關(guān)部門之間的監(jiān)督、制約機制建立健全企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制系統(tǒng),使相關(guān)人員、相關(guān)部門之間相互監(jiān)督、相互制約。如不定期進行存貨的盤點盤查,確定賬實是否相符,從而為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。(六)建立企業(yè)存貨管理信息