甄選辦公室人員工作計(jì)劃集錦

第甄選辦公室人員工作計(jì)劃集錦

甄選辦公室人員工作計(jì)劃1

一、加強(qiáng)部門管理，落實(shí)崗位職責(zé)

辦公室是一個(gè)綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對(duì)這一狀況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，必須程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去--司機(jī)和--門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí)，務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí)，辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中，切實(shí)帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改善機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終持續(xù)了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力

一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1--元左右，對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有--多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個(gè)性是司機(jī)的職責(zé)心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、三八婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等，確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種好處上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、狀況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66--件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng)，各類材料就達(dá)22--件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員--，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時(shí)，真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會(huì)顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理，有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意，以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。

3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)狀況不多，對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給有參考價(jià)值的意見和推薦，助手和參謀作用發(fā)揮不好。

甄選辦公室人員工作計(jì)劃2

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù)

1、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。

2、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

(1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

(2)辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

(3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的`組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

(1)按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

(2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

(3)在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

(4)認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。

(5)做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。

(6)做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量、公積金、住房補(bǔ)貼等核算工作。

(7)當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。

(8)做好學(xué)校公章使用登記工作。

(9)及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

(10)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施

1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立服務(wù)第一、發(fā)展至上的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的宗旨，按照借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。

2、加強(qiáng)檔案管理人員的教育，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識(shí)，為學(xué)校工作服務(wù)，對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔，做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。

辦公室工作談不上創(chuàng)新，也沒有過多的計(jì)劃，更多需要的令行禁止的執(zhí)行力，我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求，不折不扣完成任務(wù)，秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度，服務(wù)于學(xué)校和師生。

甄選辦公室人員工作計(jì)劃3

一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理

圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn)，履行辦公室的職責(zé)，在做好份內(nèi)工作的同時(shí)，多出主意，多提供一些參謀性意見，發(fā)揮辦公室參謀部的作用。作為與各部門和社會(huì)各階層接觸比較多的科室，辦公室要樹立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì)，樹立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作，樹立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭，先行一步，科學(xué)周密地籌備會(huì)議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化辦公室工作無小事的責(zé)任意識(shí)，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作

完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度，抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息約稿，關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)反映出來，推廣經(jīng)驗(yàn)，使信息工作更加緊貼中心，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐，為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

三、健全值班制度，加強(qiáng)值班工作

完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度，建立健全中心值班制度，抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理，定期通報(bào)值班情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范，抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作，確保安全。

四、建立大局意識(shí)、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作

搞好后勤服務(wù)，甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的志愿者石。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作，甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng)，圍繞中心，服務(wù)大局，以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開展調(diào)查研究。把社情民意，各種熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋，掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)，充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。

五、嚴(yán)格制度，抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理

充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用，按照分工不分家的原則，在重點(diǎn)工作上形成重拳。一是文書管理，圍繞公文的擬制