ERP的主要功能模塊簡介

ERP的主要功能模塊簡介ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源方案和管理。這里我們將以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制〔方案、制造〕、物流管理〔分銷、采購、庫存管理〕和財(cái)務(wù)管理〔會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理〕。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成局部。對ERP根本原理和開展過程的初步了解，對ERP和SAP關(guān)系的清晰認(rèn)識，是我們理解ERP的根底。下面為使大家對ERP進(jìn)一步認(rèn)識，我們將簡要介紹ERP系統(tǒng)的根本功能模塊。各軟件商ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)相差較大，在這里，我們撇開具體的ERP系統(tǒng)，如SAPERP、OracleERP、用友ERP等，從實(shí)際業(yè)務(wù)的角度簡要說明ERP系統(tǒng)的根本功能模塊，即ERP系統(tǒng)是如何支持實(shí)際業(yè)務(wù)的。實(shí)際業(yè)務(wù)中，主要包括三方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)管理〔會(huì)計(jì)核算、本錢管理〕，生產(chǎn)控制〔方案、實(shí)績管理〕、物流管理〔銷售、采購、庫存管理〕。1.財(cái)務(wù)管理企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理的清晰清楚是極其重要的，它在ERP系統(tǒng)中是不可或缺的一局部。一般ERP系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算與本錢管理。1.1.會(huì)計(jì)核算〔FI〕會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)等局部構(gòu)成。總帳模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心。應(yīng)收帳模塊指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。應(yīng)付帳模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供給商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。固定資產(chǎn)模塊完成對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)計(jì)提和分配的核算工作。它有助了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，能借助該模塊提供的方法來管理資產(chǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。工資核算模塊自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。1.2本錢管理〔CO〕本錢管理來的功能是基于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的，在此根底上加以分析，進(jìn)行預(yù)測決策、管理控制。財(cái)務(wù)方案：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)方案、預(yù)算等。本錢核算：它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種本錢的計(jì)算，以便進(jìn)行本錢分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)本錢或平均本錢法按地點(diǎn)維護(hù)本錢。財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估，帳戶分析等。財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心局部，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。模塊功能包括：本錢中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢核算，用于短期本錢控制；定單與工程會(huì)計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品本錢核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與效勞；利潤中心會(huì)計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同效勞于高層管理部門。本錢與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。2.生產(chǎn)管理與控制〔PP〕將整個(gè)生產(chǎn)過程結(jié)合在一起，支持產(chǎn)銷平衡、有效庫存等。同時(shí)，將原本分散的生產(chǎn)過程的自動(dòng)連接，使生產(chǎn)過程能夠前后連貫，防止出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，交貨延誤。生產(chǎn)管理與控制是以方案為導(dǎo)向的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)方案，再經(jīng)過層層細(xì)分后，下到達(dá)各部門去執(zhí)行，即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門以此采購等。2.1主生產(chǎn)方案它根據(jù)客戶訂單、預(yù)測和生產(chǎn)方案安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)方案轉(zhuǎn)為產(chǎn)品方案，在平衡了物料供給和設(shè)備能力后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度方案，是從生產(chǎn)方案、實(shí)際訂單和對銷售分析歷史得來的預(yù)測產(chǎn)生的。2.2物料需求方案在主生產(chǎn)方案決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)需要的零部件數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存，計(jì)算出還需生產(chǎn)多少，采購多少。2.3能力需求方案在初步的物料需求方案后，平衡所有工作中心的負(fù)荷能力后，得出的詳細(xì)工作方案，用以確定生成的物料需求方案是否是企業(yè)生產(chǎn)能力可行的需求方案。能力需求方案是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的方案。2.4車間控制這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)方案，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。2.5標(biāo)準(zhǔn)編制方案中需要許多生產(chǎn)根本信息，即制造標(biāo)準(zhǔn)，如物料清單等，是用唯一代碼在ERP系統(tǒng)中識別的。零部件代碼，對物料的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。物料清單，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種方案。工藝路線，描述加工步驟及生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品的操作順序，包含工序的順序和額定工時(shí)，指明加工設(shè)備及所需的工具和資源等。工作中心，由相同或相似的機(jī)器備或人員組成，用以安排生產(chǎn)進(jìn)度、核算生產(chǎn)能力、計(jì)算本錢。3.物流管理3.1銷售與客戶管理〔SD〕銷售管理是從產(chǎn)品的銷售方案開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶效勞做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能?？蛻艄芾硭芙⒁粋€(gè)客戶信息檔案，對其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對其進(jìn)行針對性的客戶效勞，以到達(dá)最高效率的保存老客戶、爭取新客戶。銷售訂單管理大局部制造企業(yè)，銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)方案都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括：客戶信用審核及查詢〔客戶信用分級，來審核訂單交易〕；產(chǎn)品庫存查詢〔決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等〕；產(chǎn)品報(bào)價(jià)〔為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)〕；訂單輸入、變更及跟蹤〔訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析〕；交貨期確實(shí)認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。銷售統(tǒng)計(jì)與分析根據(jù)銷售訂單完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，如客戶分類統(tǒng)計(jì)、銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等，再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果對實(shí)際銷售進(jìn)行評價(jià)：銷售統(tǒng)計(jì)〔根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)〕。銷售分析〔包括比照目標(biāo)、同期比擬和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析〕?？蛻粜凇部蛻敉对V紀(jì)錄，原因分析〕。3.2采購與供給商管理〔MM〕確定合理的采購量，保持最正確的平安庫存和選擇優(yōu)秀的供給商。采購訂單管理采購管理為方案提供重要的交貨情況和市場供給情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購訂單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供給商交貨進(jìn)度和評價(jià)采購活動(dòng)績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動(dòng)的效率，降低采購本錢。供給商管理建立供給商的檔案，用最新的本錢信息來調(diào)整庫存的本錢。通過對供給商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比擬，對價(jià)格實(shí)行控制，以取得最正確的效益，對供給商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)和應(yīng)付帳款、收貨和本錢核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。采購統(tǒng)計(jì)與分析為定購、驗(yàn)收提供信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)，保證采購本錢合理，保證物料質(zhì)量。具體有：采購與委外加工統(tǒng)計(jì)分析。價(jià)格分析，對原料價(jià)格分析，使庫存本錢趨于合理。3.3庫存管理〔MM〕根本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)量，控制存儲物料的數(shù)量，保證穩(wěn)定的物料供給支持正常生產(chǎn)，同時(shí)又最小限度的占壓本錢。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀，庫存變化歷史以及開展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供根本的庫存分析報(bào)告，幫助評價(jià)庫存管理的績效，提供不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。這一模快的功能主要有：為所有的物料建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)方案的依據(jù)。收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。4.質(zhì)量管理〔QM〕對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的方案和實(shí)施，為質(zhì)量檢測的各個(gè)階段都提供支持工具，納入從供給商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)，在檢測物料購進(jìn)方面取代了傳統(tǒng)方法。質(zhì)量管理帶來許多好處，如獲得供給商質(zhì)量評價(jià)數(shù)據(jù)用于詢價(jià)及下達(dá)采購訂單，為物料接收預(yù)先設(shè)置控制數(shù)據(jù)〔描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫〕，生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)與險(xiǎn)測有關(guān)的信息自動(dòng)傳遞到各過程中。廢品會(huì)損害客戶和供給商的關(guān)系，浪費(fèi)財(cái)力，降低競爭能力。同時(shí)它也是評價(jià)客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國家或ISO標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。質(zhì)量管理〔QM〕模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的方案和實(shí)施。QM為質(zhì)量檢測的各個(gè)階段都提供DP支持工具。納入從供給商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進(jìn)商品時(shí)取代了傳統(tǒng)的過程。把QM系統(tǒng)和整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)合到一起會(huì)有許多好處。例如：來集獲得評價(jià)供給商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價(jià)及下達(dá)采購單的有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)；質(zhì)量小組為商品接收預(yù)先設(shè)置的控制數(shù)據(jù)可以描述哪些物料需要檢測并放到檢測倉庫；當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)定單發(fā)放時(shí)，與險(xiǎn)測有關(guān)的信息就會(huì)自動(dòng)發(fā)放到各個(gè)工作過程中去；銷售和客戶眼務(wù)人員可以很快得到與他們的活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理和本錢會(huì)計(jì)的集成使得客戶可以跟蹤和比擬在方案和實(shí)施質(zhì)量保證措施，減少廢品的過程中所發(fā)生的開支5人力資源管理〔HR〕近年來，人力資源開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注，因此人力資源管理作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，被參加到了ERP系統(tǒng)中，它與傳統(tǒng)的人事管理有著根本的不同。4.1人力資源規(guī)劃職務(wù)模型包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)方案，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位升遷或變動(dòng)建議。人員本錢分析對人員本錢作出分析及預(yù)測，為本錢分析提供依據(jù)。離職分析對應(yīng)不同性質(zhì)的離職，區(qū)別對待并加以分析，如人才流失、競爭淘汰、退休和辭退等。4.2招聘管理一般提供這幾方面支持：管理和優(yōu)化招聘過程，降低招聘本錢，提供輔助信息幫助人才資源挖掘。4.3工資核算能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理方法，制定適合的薪資核算方法；與時(shí)間管理直接集成，能夠及時(shí)更新，對員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化；回算功能。通過和其它模塊的集