工程項目范圍管理

第三講工程工程的系統(tǒng)分析【內容提要】1.工程工程結構分析的概念2.工程工程范圍管理一、工程工程結構分析的概念工程是由許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的工程活動組成的行為系統(tǒng)，它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關性、整體性特點。工程工程結構分析工作包括如下幾方面內容：1.對工程的系統(tǒng)總目標和總任務進行全面研究，以劃定整個工程的系統(tǒng)范圍。2.工程工程的結構分解。3.工程單元〔工作包、工程活動〕的定義。4.工程單元之間界面的分析，包括界限的劃分與定義、邏輯關系的分析，實施順序安排。第二局部工程工程范圍管理一、工程范圍和工程范圍管理的概念1.工程范圍〔Project-scope〕，為了交付具有所指特征和功能的產品所必須要做的工作，簡單的說就是工程做什么，如何做，才能交付該產品?！铂F(xiàn)代工程管理中〕所謂“必須〞完成的各項活動，是指不完成這些活開工程工程就無法完成；所謂“全部〞活動，是指工程工程的范圍包括完成該工程工程要進行的所有活動，不可缺少或遺漏。就工程而言，“范圍〞既可以指工程的“產品范圍〞，即工程業(yè)主/客戶對于工程最終產品或效勞所要求到達的特色和功能，也可以指工程“工作范圍〞，即工程團隊或承包商為提交具有指定特征與功能的產品或效勞所需完成的所有工作。工程工程范圍管理就是從工程建議書開始到竣工驗收交付使用為止的全過程中所涉及的活動范圍進行界定和管理的過程。2.范圍管理的作用〔1〕是確定工程費用、時間和資源方案的前提條件和基準?！?〕有助于分配責任，對工程任務的承擔者進行考核和評價?！?〕是工程實施控制的依據(jù)。3.工程范圍管理的內容〔1〕工程范圍確實定〔2〕范圍管理組織責任〔3〕范圍定義〔工程系統(tǒng)結構分解〕〔4〕工程范圍預期穩(wěn)定性的評價〔5〕實施過程中的范圍控制1〕活動控制2〕落實范圍管理的任務3〕工程實施狀態(tài)報告4〕定期或不定期地進行現(xiàn)場訪問〔6〕范圍變更管理1〕應建立范圍變更控制系統(tǒng)2〕當變更發(fā)生時必須進行有效地控制，合理調整工程范圍3〕調整行動4〕總結變更管理方面的經(jīng)驗教訓〔7〕范圍確認二、工程工程的結構分解1.工程工程工作分解結構的概念工作分解結構簡稱為WBS，是WorkBreakdownStructure的縮寫，指把工作對象〔工程工程、其管理過程和其他過程〕作為一個系統(tǒng)，把它按一定的目的分解為相互獨立、相互制約和相互聯(lián)系的活動〔或過程〕。如果用這種方法分解工程工程〔或其構成局部、階段〕，那么稱為工程工程工作分解結構?！こ坦芾碜钣杏玫墓ぞ吆头椒?.工程工程工作分解結構的作用〔1〕保證工程結構的系統(tǒng)性和完整性。分解結果代表被管理的工程的范圍和全部構成，不能有遺漏，故可以保證設計、方案、控制范圍的完整性。〔2〕通過工程結構分解，使工程的形象透明，便于管理者了解整體，方便進行管理。〔3〕是工程的工期方案、本錢和費用估計，以及進行資源分配的對象?！?〕用以建立工程目標保證體系?！?〕將工程質量、工期、本錢目標分解到各工程單元，以便進行施工圖設計、編制施工方案、進行風險分析和各種評價?！?〕作為工程報告系統(tǒng)的對象，是進行各部門、各專業(yè)協(xié)調的手段。分解成的根本單元是信息溝通和組織協(xié)調的工具。3.工程工程工作分解結構的原那么(1)應在各層次上保證工程內容的完整性，不能遺漏任何必要的組成局部。(2)一個工程單元Ji只能附屬于某一上層單元J，不能同時屬于兩個上層單元J和I。(3)由一個上層單元J分解得到的幾個下層單元J1、J2…Jn應有相同的性質。(4〕工程單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內容，應有較高的整體性和獨立性。單元的工作責任之間界面應盡可能小而明確，如此才能方便目標和責任的分解、落實，方便地進行成果評價和責任分析。如果無法確定責任者〔如必須由兩個人或部門共同負責〕，那么必須清楚說明雙方的責任界限。(5)系統(tǒng)分解的合理性還應注意以下方面：1)能方便的應用工期、質量、本錢、合同、信息等管理方法和手段，符合方案、工程目標跟蹤控制的要求。2)應注意物流、工作流、資金流、信息流等的效率和質量。3)注意功能之間的有機組合和實施工作任務的合理歸屬。4)考慮工程的功能或技術的特殊性。5)最低層次的工作單元〔工作包〕上的單元本錢不要太大、工期不要太長?！?〕工程分解結構應有一定彈性，以方便于擴展工程范圍和內容、變更工程結構?！?〕適當?shù)脑敿毘潭??！?〕在一個結構圖內不要有過多層次，通常4-6層為宜。如果層次太少，那么單元上的信息量太大，失去了分解的意義；如果層次太多，那么分解過細，結構便失去了彈性，調整余地小，工作量大量增加，效果卻很差。4、工程工程工作結構分解方法(1)結構化分解方法〔對技術系統(tǒng)的結構分解〕：1)按功能區(qū)域分解。工業(yè)工程可以分解為如下層次：以產品結構進行分解〔如各車間〕；按平面或空間位置進行分解〔如生產區(qū)、效勞區(qū)〕；將車間或建筑物分解為功能面〔如辦公樓內的辦公室、會議室等〕，對功能面上的要素進行分解〔如通訊系統(tǒng)、空調系統(tǒng)等〕。2)按要素進行分解〔要素具有明顯的專業(yè)特點〕。如一個車間可以分解為廠房結構、吊車、設備等。(2)過程化分解方法〔按實施過程進行分解〕：無論是工程、功能、要素，作為一個獨立的局部，必然經(jīng)過工程實施的全過程，故可以按照過程化的方法進行分解。如施工工程的分解可按如下過程：投標；實施準備，施工，試生產，竣工驗收，保修。圖2-1是某工程工程結構分解圖。5、工程工程分解結構編碼設計通過編碼給工程單元以標識。編碼能夠標識工程單元的特征，使計算機可以方便地“讀出〞這個工程單元的信息。在工程管理過程中網(wǎng)絡分析，本錢管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計，都靠編碼識別。編碼設計對整個工程的方案、控制工作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關鍵。工程的編碼一般按照結構分解圖，采用“父碼+子碼〞碼的方法編制。例如在圖3-1和表3-2中，工程編碼為1，那么屬于本工程的次層子工程的編碼在工程的編碼后加子工程的標識碼，即為11、12、13、14，如此等等，而子工程11的分解單元分別用111、112、113等表示。那么從一個編碼中就可“讀〞出它所代表的信息。工程結構分析表編

碼名

稱負

責

人成

本××××100001100011100112001200012100122001221012220責任矩陣組織責任者項目經(jīng)理土建總工機電總工總會計師工程管理部財務部合同造價部材料供應部設計院咨詢專家電力局水電部技術公司某施工公司設計●●●●▲●□○□□招投標●●●●●▲●●○□□□施工準備▲●□□○□□△采購○□●□□●●▲●●施工○▲●□●●●●●▲項目管理▲●●●●●●●●□表中各符號含義：▲負責□通知●輔助△承包

○審批課堂作業(yè)自己設計一個工程，繪制WBS，并進行工程編碼、責任分配。廈門國際會展中心一期工程工程結構廈門國際會展中心首期工程10000室外總體13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設備層11600