某公司崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄一、總裁辦 11、總裁崗位說明書 22、副總裁崗位說明書 43、總裁助理崗位說明書 64、總裁辦秘書崗位說明書 85、總裁辦司機崗位說明書 9二、運營部 101、運營管理部經(jīng)理崗位說明書 112、運營主管崗位說明書 133、運營專員崗位說明書 14三、行政管理部 151、行政總監(jiān)崗位說明書 172、行政經(jīng)理崗位說明書 193、行政綜合主管崗位說明書 204、行政事務(wù)主管（兼）崗位說明書 215、外宣主管（兼）崗位說明書 226、信息主管崗位說明書 237、行政專員崗位說明書 258、車隊隊長崗位說明書 269、行政司機崗位說明書 27四、人資管理部 281、人資經(jīng)理崗位說明書 292、人資主管崗位說明書 31五、財務(wù)部 331、財務(wù)總監(jiān)崗位說明書 342、會計核算部經(jīng)理崗位說明書 363、會計崗位說明書 384、出納崗位說明書 40六、采購部門 411、采購部經(jīng)理崗位說明書 422、采購部主管崗位說明書 443、采購部內(nèi)勤崗位說明書 454、采購員兼司機崗位說明書 47一、辦總裁辦部門職責(zé)部門名稱總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長部門人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總裁、總裁助理（2人）、秘書、司機職責(zé)一：行使職責(zé)內(nèi)監(jiān)督、管理權(quán)限。職責(zé)二：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團各部門、集團與各公司的相關(guān)工作職責(zé)三：負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系維護。職責(zé)四：負(fù)責(zé)總裁文件管理工作負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作。負(fù)責(zé)各類報表收集、整理工作，并上報總裁。做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)五：做好總裁日常事務(wù)服務(wù)工作。物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)總裁來訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁行程的總體安排，職責(zé)六：定期收集各類報表，及時提供總裁、副總裁、總裁助理閱覽。部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：1、總裁崗位崗位名稱總裁所屬部門總裁辦直接下級副總裁、總裁助理轄員人數(shù)5人編制日期2017年4月1日職責(zé)概述制定和實施集團公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全集團公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持集團公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)集團公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：制定和實施集團公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；工作要素負(fù)責(zé)制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定集團公司的年度計劃及投資計劃。負(fù)責(zé)實現(xiàn)集團公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。對集團公司的經(jīng)營效果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)集團公司各項政策的審定。負(fù)責(zé)集團公司年度財務(wù)預(yù)算方案的審定職責(zé)二工作任務(wù)：建立和健全集團公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團公司基本管理制度的審定。建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系，推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程。負(fù)責(zé)集團公司高管層干部的績效考評工作。建立、完善集團公司的組織機構(gòu)設(shè)置，推動集團公司各項戰(zhàn)略規(guī)劃落實。職責(zé)三工作任務(wù)：實現(xiàn)集團公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作要素監(jiān)督檢查各項管理制度、程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實。負(fù)責(zé)集團公司資產(chǎn)的保值增值。受董事會委托，負(fù)責(zé)集團公司的資本運營工作，實現(xiàn)集團公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。監(jiān)督各公司的日常運行，確保各項流程的順利執(zhí)行。營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀。職責(zé)四工作任務(wù)：受董事會委托，全權(quán)負(fù)責(zé)集團公司的日常管理工作。工作要素負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報告、財務(wù)票據(jù)等的審批和處理。負(fù)責(zé)集團公司高管層干部的任免。負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)重大突發(fā)事件的處理工作。對集團公司財產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。組織召開的董事長辦公會議，解決工作中出現(xiàn)的各種問題。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上集團管理崗位工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：副崗位名稱副總裁所屬部門總裁辦職務(wù)等級二等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級公司各部門經(jīng)理本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年3月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實施。工作要素協(xié)助總裁制定實施集團中長期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實施年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和落實。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運營實際調(diào)整運營計劃及運營模式。職責(zé)二工作任務(wù)：協(xié)助總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團新項目工程建設(shè)，管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實工作協(xié)助總裁做好集團總部及分子公司組織機構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)三工作任務(wù)：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán)，及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件；協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作?？偛猛獬銎陂g，負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運營管理情況，并及時反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項進展情況并及時反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上集團管理崗位工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦職務(wù)等級二等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁制定并實施企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等，推動和促進企業(yè)各項管理措施落實、實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實施。工作要素協(xié)助總裁制定實施集團中長期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實施年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和落實。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運營實際調(diào)整運營計劃及運營模式。職責(zé)二工作任務(wù)：協(xié)助總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團新項目工程建設(shè)，管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實工作協(xié)助總裁做好集團總部及分子公司組織機構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)三工作任務(wù)：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán)，及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件；協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作。總裁外出期間，負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運營管理情況，并及時反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項進展情況并及時反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上集團管理崗位工作經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：4崗位名稱總裁秘書所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級17級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述董事長（總裁）日常事務(wù)辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作概述：負(fù)責(zé)總裁文件管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作負(fù)責(zé)各類報表收集、整理工作，并上報總裁。做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)二職責(zé)概述：協(xié)助總裁日常工作。工作任務(wù)物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)總裁來訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁個人事務(wù)的辦理。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘及行政管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過文秘、商務(wù)禮儀、公文寫作等知識培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上行政工作經(jīng)驗，1年以上文秘崗位工作經(jīng)驗知識通曉文秘、商務(wù)禮儀、公文寫作、行政管理相關(guān)知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強的親和力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：5、崗位名稱總裁班辦司機所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級18級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述保證總裁用車及日常事務(wù)的辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：負(fù)責(zé)總裁外出時車輛駕駛和各種服務(wù)保障工作工作任務(wù)為保證車輛的安全正常行駛，要愛護車輛設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢查制度。做好車輛的日常維護、清潔工作。出車前后必須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外保潔等工作每天出車發(fā)生的費用要如實做好登記，領(lǐng)導(dǎo)安排的招待費用要開具正式發(fā)票，不可虛報、假報。保管好車內(nèi)的物品，并做好登記，不得擅自動用。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作職責(zé)二職責(zé)概述：遵章駕駛、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。未進批準(zhǔn)，不得公車私用或?qū)④囕v外借努力提高駕駛水平，降低油耗。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、退伍軍人等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車的構(gòu)造有一定的了解個人素質(zhì)具有很強的應(yīng)變能力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：運營部部門職責(zé)部門名稱運營管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)總裁助理部門人數(shù)4編制人數(shù)4崗位設(shè)定運營經(jīng)理、運營主管、運營專員職責(zé)一：集團各分子公司經(jīng)營計劃組織指導(dǎo)和審核職能依據(jù)集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略，組織研究和指導(dǎo)集團各分子公司制定年度經(jīng)營計劃；協(xié)調(diào)、評估和審核各分子公司制定的經(jīng)營計劃；跟蹤、了解和評估各分子公司經(jīng)營計劃的進展執(zhí)行情況，結(jié)合集團內(nèi)外部環(huán)境以及各分子公司的運營狀況，適時提出各分子公司經(jīng)營計劃的調(diào)整建議。組織研究和制定集團運營管理有關(guān)工作流程以及配套工作規(guī)范。職責(zé)二：運營協(xié)調(diào)職能組織協(xié)調(diào)各分子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，為各分子公司的運營活動提供必要的服務(wù)和支持；協(xié)調(diào)各分子公司之間的經(jīng)營活動，推動集團內(nèi)部資源的共享與整合，實現(xiàn)整體價值最大化。職責(zé)三：運營風(fēng)險監(jiān)督職能1、收集、匯總各分子公司企業(yè)運營信息，為集團管理層提供決策信息支持；2、組織分析各分子公司運營信息，對集團重大事項進行動態(tài)跟蹤和管理；3、跟蹤、了解各分子公司的經(jīng)營活動和進展情況，及時有效地發(fā)現(xiàn)運營風(fēng)險；4、跟蹤、檢查集團有關(guān)運營方案的實施進展情況。職責(zé)四：運營制度及流程1、主持運營管理制度及業(yè)務(wù)流程的建設(shè)工作，包括：制定各子公司的運營管理制度、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)表單，并監(jiān)督其實施；根據(jù)實施情況和公司戰(zhàn)略變化進行調(diào)整、完善；2、組織開展流程設(shè)計、優(yōu)化、重組等項目活動，包括組織監(jiān)控、記錄運行，診斷分析，提出流程設(shè)計、優(yōu)化方案，協(xié)調(diào)處理流程運行中出現(xiàn)的問題；職責(zé)五：業(yè)務(wù)管理1、對各子公司日常經(jīng)營工作、業(yè)務(wù)流程和相互銜接執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2、合同管理，組織相關(guān)部門對合同進行會審，跟蹤合同執(zhí)行情況；3、招投標(biāo)管理，組織相關(guān)部門進行項目招投標(biāo)工作；4、報表管理，對各公司運營報表、數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總、分析。職責(zé)六：投資評審職能1、跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項目實施進展情況，提供必要的運營支持部門負(fù)責(zé)人簽名）：日期：崗位名稱運營管理部經(jīng)理所屬部門運營管理部職務(wù)等級四等薪酬等級24級直接上級總裁助理直接下級運營主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團運營規(guī)章制度建立和完善業(yè)務(wù)流程，做好制度落實的督促檢查工作。負(fù)責(zé)組織集團中長期發(fā)展規(guī)劃，運營計劃組織制定工作。負(fù)責(zé)運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運行監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：集團及分子公司運營制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團運營管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運營相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程組織制定公司運營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施職責(zé)二工作任務(wù)：組織、實施運營計劃的制定工作。工作要素推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行跟蹤和策略調(diào)整制定運營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃，協(xié)調(diào)各部門工作。制定公司運營指標(biāo)、年度發(fā)展計劃推動并確保運營指標(biāo)的順利完成。職責(zé)三工作任務(wù)：負(fù)責(zé)運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。工作要素組織對各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤，并適時提出建議；計劃編制切實可行，統(tǒng)計匯總分析及時、準(zhǔn)確。審核各分子公司的運營報告，提出對重大事項的處理建議。職責(zé)四工作任務(wù)：投資項目的評估工作要素對各分子公司限額以上的投資項目提出評估意見。職責(zé)五工作任務(wù)：負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。工作要素負(fù)責(zé)運營物資采購計劃審核工作；運營合同的審簽，合同履約情況跟蹤問效工作負(fù)責(zé)合同審查、跟蹤問效及重大經(jīng)營項目的跟蹤、檢查，提示風(fēng)險及規(guī)避風(fēng)險建議根據(jù)各分子公司的定位，提供運營協(xié)調(diào)與運營支持。職責(zé)六工作任務(wù)：制定本部門的人力規(guī)劃工作要素負(fù)責(zé)對部門人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)指導(dǎo)部門員工有效地開展日常工作，促進員工成長發(fā)展制定本部門的年度工作計劃和方案任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗，5年以上集團管理工作經(jīng)驗知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱運營主管所屬部門運營管理部職務(wù)等級五等薪酬等級16直接上級運營經(jīng)理直接下級專員本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助運營部經(jīng)理制定公司中、長期規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)分解，完善各分、子公司制度、流程體系，并監(jiān)督實施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：目標(biāo)管理工作工作要素根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)，監(jiān)督實施。對各分、子公司運營管理結(jié)果進行考核。協(xié)助部門經(jīng)理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫。協(xié)助部門經(jīng)理參與各子公司年度運營計劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。對各子公司重大項目實施跟蹤、管理和服務(wù)。對各子公司運營績效進行考核，并提出年度業(yè)績考核報告。職責(zé)二工作任務(wù)：報表管理工作要素負(fù)責(zé)各報表的初審、分析與制定運營報表。收集、匯總和分析各子公司運營情況，定期提交運營綜合分析報告。職責(zé)三工作任務(wù)：風(fēng)險分析工作要素協(xié)助運營經(jīng)理通過報表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營風(fēng)險分析報告。職責(zé)四工作任務(wù)：經(jīng)營收入與運營物品出入庫的整理與分析工作要素1、對子公司的經(jīng)營收入整理與分析，包括但不限于對臺賬的整理與分析。2、審核各公司經(jīng)營物品出入庫臺賬，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。職責(zé)五工作任務(wù)：業(yè)務(wù)提成績效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報表，績效政策，對各分子公司OA提請的績效、提成，進行初步審核。職責(zé)六工作任務(wù)：招投標(biāo)管理工作要素協(xié)助運營經(jīng)理組織公司招投標(biāo)工作。職責(zé)七工作任務(wù)：其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱運營專員所屬部門運營管理部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級運營經(jīng)理直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述在運營經(jīng)理和運營主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成運營管理方面的工作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：各子公司業(yè)務(wù)費用申請的初審工作要素根據(jù)各公司業(yè)務(wù)臺賬與政策對業(yè)務(wù)返利進行核對職責(zé)二工作任務(wù)：報表管理工作要素定期收集、匯總各子公司運營數(shù)據(jù)，及時提供運營分析意見、建議。收集各子公司經(jīng)營財務(wù)報表和重要文件等資料，協(xié)助運營經(jīng)理完成運營分析報告。對上述報表及時分類歸檔，形成部門項目管理檔案信息庫。職責(zé)三工作任務(wù)：目標(biāo)管理工作要素協(xié)助運營經(jīng)理對各子公司的運營計劃、運營過程管理和績效管理中的相關(guān)信息收集和匯總，并參與相關(guān)方案的組織與實施。職責(zé)四工作任務(wù)：部門內(nèi)業(yè)管理工作要素負(fù)責(zé)部門內(nèi)部合同、文件等資料的管理，包括存檔、傳遞及收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù)：各公司政策性文件的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況，對政策相關(guān)文件進行整理、存檔，對于政策修改時，及時更新相關(guān)政策文件職責(zé)六工作任務(wù)：各類OA信息的關(guān)注及傳達工作要素定期登錄OA關(guān)注集團及各公司運營方面的信息，及時下載保存、傳達職責(zé)七工作任務(wù)：部門辦公用品申報工作要素負(fù)責(zé)本部門月度、季度辦公用品采購的申報工作任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：管理部行政管理部門職責(zé)部門名稱行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)部門人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)1人、行政經(jīng)理（兼）、行政綜合主管1人、行政事務(wù)主管1人（兼）、行政專員1人、信息主管1人、外宣主管1人、車隊隊長1人（兼）、司機4人。職責(zé)概述制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程，督促上述制度落實。負(fù)責(zé)行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)一：行政管理及服務(wù)1、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立行政管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。2、公文收發(fā)負(fù)責(zé)集團總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好公文收發(fā)，促進公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。3、印信使用負(fù)責(zé)集團印信管理工作，做到用印有審批、加印有登記、資料有存檔；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好印信使用、保管工作。4、會議服務(wù)負(fù)責(zé)集團工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作，會前具體做好會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作；會中具體做好會場服務(wù)、會議記錄等工作；會后具體做好會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。5、檔案管理負(fù)責(zé)集團檔案管理工作，具體做好集團總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好檔案工作。6、車輛管理負(fù)責(zé)集團公務(wù)車輛管理工作，具體做好集團及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作；做好集團總部車輛維護、保險工作；做好集團及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好安全行駛、及時維護、安全保管及保險工作；做好通勤車使用管理工作。7、保密工作負(fù)責(zé)集團總部涉密事項處理及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。8、行政事務(wù)負(fù)責(zé)做好集團重大活動、大型接待活動的組織協(xié)調(diào)、具體服務(wù)，以及相關(guān)資料、音像的留存工作。具體做好集團總部執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作；具體做好集團新設(shè)立公司執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作；按照集團要求，做好行政事項及行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。9、出差審核依據(jù)集團出差管理制度做好集團總部及所屬各公司人員出差及費用審核工作。10、辦公秩序負(fù)責(zé)具體做好集團總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。11、工服管理負(fù)責(zé)集團總部工服管理使用工作。督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。12、辦公易耗品負(fù)責(zé)做好集團總部辦公易耗品工作，具體做好集團總部辦公易耗品季度采購計劃制定、出入庫工作。督促指導(dǎo)集團所屬各公司做好辦公易耗品的申請、使用工作。13、固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集團固定資產(chǎn)管理工作，具體做好集團總部固定資產(chǎn)計劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作。督促指導(dǎo)集團所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。14、行政培訓(xùn)依照集團人力資源年度培訓(xùn)計劃，具體做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。15、會所食堂依照會所食堂管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會集團各所食堂做好衛(wèi)生、食材質(zhì)檢量檢、物質(zhì)出入庫、臺賬等工作。工作職責(zé)二：信息管理及服務(wù)16、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。17、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。18、通訊維護負(fù)責(zé)做好集團總部辦公樓固定電話線路維護及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護、新增固話申請、集團總部固話費用繳納等工作。19、OA使用負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。20、ERP維護及GPS平臺維護負(fù)責(zé)集團財務(wù)ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護和技術(shù)協(xié)調(diào)工作，做好GPS平臺維護工作。工作職責(zé)三：外宣管理及服務(wù)21、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善。22、網(wǎng)站建設(shè)負(fù)責(zé)做好集團門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。做好集團門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。23、視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補充完善工作，指導(dǎo)、督促、審定集團所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作及使用。24、外宣活動負(fù)責(zé)做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。具體做好集團總部外宣事項的申請及協(xié)調(diào)落實工作；做好集團所屬各公司外宣事項的審核及督促落實工作。部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政管理部職務(wù)等級二等薪酬等級26等直接上級總裁助理直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊隊長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)制定完善集團行政、信息、外宣工作制度及流程，指導(dǎo)、督促上述制度落實。負(fù)責(zé)做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦，為集團發(fā)展提供高效支持。職責(zé)一工作任務(wù)：行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)，編制、修改并組織實施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好公文收發(fā)，促進公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)集團印信管理工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團總部印信使用管理工作；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好印信使用、保管工作，確保用印有審批、加印有登記、資料有存檔。負(fù)責(zé)集團工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好會前會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作；具體做好會中會場服務(wù)、會議記錄等工作；具體做好會后會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)集團檔案工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好檔案工作，做到一事一檔、資料齊全、及時歸檔。負(fù)責(zé)集團保密工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。負(fù)責(zé)集團公務(wù)車輛管理工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作；做好集團總部車輛維護、保險工作；做好集團及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)集團所屬各公司做好安全行駛、及時維護、安全保管及保險工作；做好通勤車使用管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。指導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬做好集團總部辦公易耗品使用管理工作。督促指導(dǎo)集團所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)做好集團固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團總部固定資產(chǎn)計劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作，督促指導(dǎo)集團所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)集團工服管理使用工作，帶領(lǐng)下屬做好集團總部工服管理使用工作，督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。依照集團人力資源年度培訓(xùn)計劃，帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。依照集團工作制度，做好涉及行政事項及人員出差等審核審批工作，做到審批及時、意見明確。職責(zé)二工作任務(wù)：信息（辦公自動化）工作工作要素負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。帶領(lǐng)下屬做好集團總部辦公樓固定電話線路維護及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護、新增固話申請、集團總部固話費用繳納等工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺的維護，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。依照集團工作制度，做好涉及信息（辦公自動化）事項審核審批工作，做到審批及時、意見明確。職責(zé)三工作任務(wù)：外宣工作工作要素負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實。帶領(lǐng)下屬做好集團門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，做好集團門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補充完善工作，指導(dǎo)、督促、審定集團所屬各公司視頻短片、VI、宣傳畫冊的制作及使用。協(xié)調(diào)集團各單位做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。做好涉及外宣事項審核審批工作，做到審批及時、意見明確。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗5年以上行政工作經(jīng)驗，3年以上集團管理工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政管理部職務(wù)等級三等薪酬等級18直接上級行政總監(jiān)直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊隊長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善，指導(dǎo)、督促上述制度落實。負(fù)責(zé)做好辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、文明禮儀、網(wǎng)站建設(shè)、工裝管理、食堂會所管理的相關(guān)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督辦工作。完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實。2、配合行政總監(jiān)做好集團文字材料綜合工作。3、依照集團出差管理制度，做好集團及所屬各公司出差管理的具體工作4、具體做好集團總部及所屬各公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公秩序管理、辦公紀(jì)律管理、具文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。5、負(fù)責(zé)集團工服使用管理工作，具體做好集團總部工服管理使用工作，督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。6、依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗5年以上行政工作經(jīng)驗，3年以上集團管理工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識和外宣工作知識。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱行政綜合主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級14級直接上級行政總監(jiān)直接下級行政綜合主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好公文收發(fā)、印信管理、會議服務(wù)、車輛管理、重大活動接待工作，帶領(lǐng)下屬做好辦公易耗品管理、辦公用固定管理、工商證照登記及訂票訂房等行政事務(wù)性工作。完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)做好集團總部公文收發(fā)工作，督促集團所屬各子公司做好公文收發(fā)工作，做好公文及公文相關(guān)資料留檔工作。2、負(fù)責(zé)集團總部印信使用管理的具體工作，執(zhí)行印信審批流程，用印后文件復(fù)印留檔。負(fù)責(zé)督促集團所屬各子公司做好印信使用、保管工作。3、負(fù)責(zé)做好集團工作會議、總裁辦公會議會前、會中、會后工作。下屬具體做好會議方案制定、會議通知、會議文件、會場布置及服務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要及發(fā)布工作。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計集團公務(wù)車輛信息，做好公務(wù)車的資料整理工作做好集團各公司公務(wù)車輛的使用監(jiān)督工作5、帶領(lǐng)下屬做好集團及集團新設(shè)立公司政府部門登記工作，溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門登記工作。帶領(lǐng)下屬做好其他事務(wù)性工作。6、帶領(lǐng)下屬做好集團總部辦公易耗品使用管理工作，指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好辦公易耗品提報、入庫、保管、申領(lǐng)登記工作。7、帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議，做好訂票（機票、火車票等）、訂房等工作，做好行政費用核銷工作。8、帶領(lǐng)下屬做好集團辦公用固定資產(chǎn)管理工作，督促指導(dǎo)各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。9、配合行政總監(jiān)做好重大接待活動預(yù)案制定及具體事項落實，做好活動具體服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)做好集團行政事項的OA申請工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語言、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗具有集團公司行政管理工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：書崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團檔案保密工作，指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好檔案和保密工作。配合行政經(jīng)理做好工服使用管理、辦公秩序管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政經(jīng)理做好集團所屬各部門及各公司辦公秩序、紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督工作，配合行政經(jīng)理做好工服使用管理工作。2、負(fù)責(zé)集團總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)并督促集團所屬各公司做好檔案管理工作；做到分類明確、資料齊全、歸檔及時。3、負(fù)責(zé)集團總部涉密事項處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。4、負(fù)責(zé)做好集團及集團所屬單位相關(guān)資料、音像的留存工作。5、保證固話通信設(shè)施完好，線路暢通，發(fā)生故障及時協(xié)調(diào)維修，按月做好固話資費繳納、核銷工作。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費繳納、核銷工作。6、具體做好行政培訓(xùn)的組織籌備工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗3年以上行政工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：5崗位名稱外宣主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政經(jīng)理做好集團網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)視頻及VI、宣傳畫冊的制作等工作；負(fù)責(zé)集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體服務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、根據(jù)集團發(fā)展需求，協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程，并在實際工作中加以完善。2、配合行政經(jīng)理做好集團門戶網(wǎng)站、手機網(wǎng)站建設(shè)工作；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作；督促集團所屬各單位做好文字信息、圖片上報工作，做好集團門戶網(wǎng)站、手機網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。3、負(fù)責(zé)集團視頻短片、VI的制作、補充完善工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。4、負(fù)責(zé)集團宣傳畫冊的制作、補充完善工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司宣傳畫冊制作及完善。5、負(fù)責(zé)集團及所屬各公司外宣活動的組織協(xié)調(diào)、具體事項辦理等工作，保障外宣活動的順利進行。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)工商管理、行政管理、計算機、美術(shù)設(shè)計相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、商務(wù)禮儀、計算機技術(shù)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗3年以上行政、外聯(lián)工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；Photoshop、AI等美工工具；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱信息主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)搭建公司網(wǎng)站（WEB）和管理信息系統(tǒng)（OA、ERP（用友）），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和后臺管理要求，制定并完善公司IT管理制度和規(guī)范，并適時調(diào)整優(yōu)化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，配合公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)組織IT系統(tǒng)項目制定信息化建設(shè)規(guī)劃、參與管理信息系統(tǒng)的外部定制開發(fā)、參與外部定制開發(fā)的評審。根據(jù)公司運營情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報表，使公司主營業(yè)務(wù)和行政管理有效推進。完成好上級交辦的其他事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實際運行情況，編制辦公自動化工作制度，對制度進行及時的糾偏，對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督指導(dǎo)。2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理，在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下，建立公司對外網(wǎng)站平臺（WEB），建設(shè)和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)（OA、ERP、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)的硬件平臺。3、負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團發(fā)展情況進行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實。4、負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。5、做好OA、ERP系統(tǒng)的維護，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。6、負(fù)責(zé)信息軟硬件平臺配置和維護，保證系統(tǒng)接入用戶的合法性、安全性。7、負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲，并將備份數(shù)據(jù)及時移交公司指定部門歸檔保存。8、處理常見服務(wù)器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡(luò)通訊故障以及信息系統(tǒng)設(shè)備的維護。9、監(jiān)控、維護公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運行，保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運行；定期檢查總部IT設(shè)備、語音通訊設(shè)備、多媒體設(shè)備及其附屬配件的使用情況，建立這些設(shè)備和配件的備用機制和采購計劃，提請行政人事中心進行處理，以滿足總部日常工作需要。10、負(fù)責(zé)信息中心機房設(shè)施及機房內(nèi)相關(guān)設(shè)備維護，保證正常運行,保持機房衛(wèi)生，保證中心機房環(huán)境符合要求；負(fù)責(zé)公司信息化硬件設(shè)備的配置和維護，綁定網(wǎng)絡(luò)計算機IP地址和負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬合理分配，進行上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的配置、優(yōu)化、管理和維護。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷。專業(yè)精通計算機網(wǎng)絡(luò)、軟硬件安裝與維護，了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建。培訓(xùn)經(jīng)歷接受計算機操作方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗3年以上計算機行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。知識了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建；熟悉計算機流行操作系統(tǒng)；熟悉SQLSERVER、ORACLE等流行數(shù)據(jù)庫，掌握基本的SQL查詢維護；能進行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和組織方案實施、能配置路由器、交換機、服務(wù)器等設(shè)備、掌握VPN、VLAN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解視頻會議系統(tǒng)；掌握OA/ERP系統(tǒng)維護，自定義流程編寫和修改。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力、鉆研精神、計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱行政專員所屬部門行政管理部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團總部辦公易耗品、辦公用固定資產(chǎn)、工商證照、訂票訂房等事務(wù)性工作，配合綜合主管做好會議服務(wù)、接待服務(wù)工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合綜合主管具體做好集團工作會議、總裁辦公會議會前、會中、會后服務(wù)工作。重點做好會場布置及會場服務(wù)工作。2、具體做好辦公易耗品提報、入庫、保管、申領(lǐng)登記工作。3、具體做好訂票（機票、火車票等）訂房工作。4、協(xié)助主管做好固定資產(chǎn)辦公易耗品管理、工商證照辦理等工作。5、協(xié)助主管做好重大活動、大型接待活動的準(zhǔn)備及服務(wù)工作。6、上級交辦的其他事項。任職資格教育水平大學(xué)以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗1年以上行政工作經(jīng)驗。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，公文寫作能力，溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱車隊隊長所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團總部公務(wù)車輛及通勤車維護、保養(yǎng)工作。辦理集團總部辦公車輛及通勤車強險及商險。抓好公務(wù)車及通勤車安全事宜。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車的維護、保養(yǎng)工作工作任務(wù)辦公車輛及通勤車定期維護。辦公車輛及通勤車日常的維護工作。職責(zé)二職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車日常出車使用工作任務(wù)集團公務(wù)車輛及通勤車出車審批。職責(zé)三職責(zé)概述:公務(wù)車輛保險的辦理工作任務(wù)公務(wù)車輛及通勤車強險、商險的辦理。督促集團所屬各子公司公務(wù)車輛及通勤車保險的辦理。職責(zé)四職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車油料及發(fā)票相關(guān)事宜工作任務(wù)集團公務(wù)車輛及通勤車油料的使用管理。公務(wù)車輛及通勤車油卡及發(fā)票的辦理。職責(zé)五職責(zé)概述：抓好公務(wù)車輛及通勤車安全工作工作任務(wù)抓好公務(wù)車及通勤車的安全管理。注重車輛安全宣傳。職責(zé)六職責(zé)概述：協(xié)助行政總監(jiān)做好車輛管理制度及落實工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)健全車輛管理制度。實施及落實車輛管理制度。職責(zé)七職責(zé)概述：其他事項工作任務(wù)抓好辦公車輛及通勤車的衛(wèi)生。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格教育水平初中以上學(xué)歷。專業(yè)駕駛技術(shù)熟練。53年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車有一定的了解。技能技巧應(yīng)變能力強。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱行政司機所屬部門行政人事部職務(wù)等級八等薪酬等級9級直接上級車隊隊長直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好車輛維護保養(yǎng)，做好車輛衛(wèi)生清理和安全保管，記錄好行車記錄，按時完成出車任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：司駕工作工作任務(wù)完成出車任務(wù)，保證用最短、最快、最安全的方式。做好出車記錄。職責(zé)二職責(zé)概述：遵章駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。不得公車私用或?qū)④囕v外借。努力提高駕駛水平，提高駕駛技能。職責(zé)三職責(zé)概述：車輛維護保養(yǎng)工作任務(wù)車輛定期維護保養(yǎng)，記錄好維修、保養(yǎng)明細(xì)。任職資格教育水平高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識培訓(xùn)。經(jīng)驗3年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車的構(gòu)造有一定的了解。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：人資管理部崗位職責(zé)部門名稱人資管理部分管領(lǐng)導(dǎo)人資部經(jīng)理部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定人資部經(jīng)理、人資部主管職責(zé)一：負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化，規(guī)范化。職責(zé)二：負(fù)責(zé)制訂集團及公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。職責(zé)三：制訂和實施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃，按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。職責(zé)四：定期收集集團、子公司及公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。職責(zé)五：依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。職責(zé)六：負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。職責(zé)七：負(fù)責(zé)建立集團及子公司的培訓(xùn)體系，制定年度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。職責(zé)八：根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，對集團內(nèi)部以及公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。職責(zé)九：建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。職責(zé)十：負(fù)責(zé)辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。職責(zé)十一：負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。職責(zé)十二：建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。職責(zé)十三：負(fù)責(zé)公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。1崗位名稱人資經(jīng)理所屬部門人資管理部職務(wù)等級四等薪酬等級24級直接上級人資經(jīng)理直接下級人資主管本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年3月1日職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)部人資管理工作，協(xié)助監(jiān)督集團各子公司人資工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：編制公司人力資源規(guī)劃工作要素統(tǒng)籌集團及各子公司人力資源規(guī)劃工作制定適合集團及各公司的人力資源管理制度分析各公司人力報表工作監(jiān)督審核各公司人員定額標(biāo)準(zhǔn)工作制定各公司人力架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員配置等工作制定各公司人力成本及薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)助運營對各公司崗位流程簡化人員優(yōu)化的工作職責(zé)二工作任務(wù)：制定并實施公司各項招聘計劃，完成招聘目標(biāo)工作要素建立和完善公司的招聘流程和招聘體系根據(jù)現(xiàn)有編制及發(fā)展需求，協(xié)調(diào)，統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)建立后被人才選拔方案和人才儲備機制。職責(zé)三工作任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司員工人事變動事宜。工作要素對員工的異動情況進行監(jiān)督審核。協(xié)助人資主管為員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗手續(xù)的監(jiān)督工作職責(zé)四工作任務(wù)：制定員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施。工作要素規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程。負(fù)責(zé)制定集團的年度培訓(xùn)方案并監(jiān)督各子公司對培訓(xùn)方案的分解及實施調(diào)查心的培訓(xùn)資源，提出新的培訓(xùn)計劃。負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進行有效評估職責(zé)五工作任務(wù)：組織制定公司考核制度，定期進行員工考核工作要素根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，協(xié)同運營部及各公司制定有效的考核制度根據(jù)考核制度，每月對員工考核進行評估審核年底對考核進行修訂、改正。對考核結(jié)果進行實施。職責(zé)六工作任務(wù)：負(fù)責(zé)薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定及制度的實施落實工作要素根據(jù)市場行業(yè)分析，制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)制定切實可行的薪酬福利制度編制工資計劃，審核各公司的獎金或提成分配方案評價職位描述，做出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評定。負(fù)責(zé)審核員工月度薪資的發(fā)放工作負(fù)責(zé)審核員工提請的福利工作職責(zé)七工作任務(wù)：負(fù)責(zé)集團全員考勤的管理工作工作要素依據(jù)人員情況，合理配置考勤機對員工的考勤情況進行監(jiān)督抽查制定合理的有效的考勤制度，并對制度及時進行修正。職責(zé)八工作任務(wù)：負(fù)責(zé)勞動合同的管理工作勞資糾紛的處理工作要素負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理集團及各公司的勞資糾紛工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理集團及各公司的工傷工作幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動協(xié)助人資主管辦理員工的各類社會保險，住房公積金的增員、減員、轉(zhuǎn)移、停保工作監(jiān)督審核勞動年檢工作監(jiān)督審核勞動合同的簽訂和管理任職資格教育水平本科以上學(xué)歷，人力資源管理師二級以上職稱專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘、人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理方面的培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上行政人事工作經(jīng)驗知識通曉行政管理知識、人力資源管理管理，熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：崗位名稱人資主管所屬部門人資管理部職務(wù)等級五等薪酬等級16級直接上級人資經(jīng)理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年3月1日職責(zé)概述協(xié)助人資經(jīng)理完成集團及子公司內(nèi)部人資管理工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助人資經(jīng)理對公司及子公司內(nèi)部人資管理工作工作要素負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。負(fù)責(zé)各公司人資報表的統(tǒng)計匯總工作職責(zé)二工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織開展招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理工作工作要素根據(jù)公司的發(fā)展需求及招聘計劃，組織實施招聘工作。利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告。負(fù)責(zé)簡歷的篩選工作，對于符合公司要求的簡歷，進行面試預(yù)約。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待工作（填寫應(yīng)聘表、安排面試）。負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗手續(xù)的辦理工作負(fù)責(zé)員工月度薪資的核算工作負(fù)責(zé)員工月度餐費的提請工作負(fù)責(zé)子公司薪資的審核工作根據(jù)公司相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)相關(guān)福利的提請及發(fā)放工作負(fù)責(zé)新員工入職的培訓(xùn)工作。根據(jù)員工工作需求，負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)計劃，并組織實施培訓(xùn)。職責(zé)三工作任務(wù)：負(fù)責(zé)考勤管理工作工作要素對新來的員工進行考勤的錄入工作。月末對員工的考勤進行統(tǒng)計，便于工資的核算負(fù)責(zé)員工考勤異常情況的處理工作負(fù)責(zé)核對子公司員工的考勤工作職責(zé)四工作任務(wù)：負(fù)責(zé)員工關(guān)系的辦理工作要素負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽工作。辦理員工的社會保險工作，包括增員、減員、轉(zhuǎn)移、企業(yè)信息變更等工作。負(fù)責(zé)社會保險及勞動合同的年檢工作。負(fù)責(zé)員工生育申報及津貼申報的工作。負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。負(fù)責(zé)解釋相關(guān)社保問題。負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷，人力資源管理師三級以上職稱專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘、人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理方面的培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上行政人事工作經(jīng)驗知識通曉行政管理知識、人力資源管理管理，熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：財務(wù)部部門職責(zé)部門名稱財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)部門人數(shù)2編制人數(shù)2崗位設(shè)定財務(wù)部經(jīng)理、稽核主管職責(zé)一：負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、各項收入和費用開支的資料，進行分析、提出建議；認(rèn)真審核報銷憑證，審核報銷單的真實性、合法性、合理性。負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表的編制，財務(wù)檔案的分類、整理和移交。4、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。5、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；職責(zé)二：建立健全各項財務(wù)管理制度，利用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析。6、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行；7、嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。8、組織各部門編制收支，編制公司的月、季、年度營業(yè)和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。職責(zé)三：根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。9、遵守財務(wù)制度，執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助管理層合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。10、做好各項經(jīng)費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用，盡量降低消耗、節(jié)約費用。11、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。12、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：崗位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)管理部職務(wù)等級二等薪酬等級28直接上級總裁直接下級會計核算部經(jīng)理本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述組織制訂集團資產(chǎn)管理、會計核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行；組織制訂集團年度經(jīng)營財務(wù)收支計劃及新項目資金配套計劃并組織執(zhí)行；認(rèn)真做好資本運作項目的協(xié)調(diào)溝通工作；按總裁或總裁辦公會議要求做好集團運營資金調(diào)配工作及融資工作；按照財務(wù)管理法律法規(guī)做好資產(chǎn)管理及會計核算管理工作；定期組織人員做好財務(wù)分析工作。完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：組織制訂集團資產(chǎn)管理、會計核算規(guī)章制度并督促執(zhí)行工作要素編制可行的資產(chǎn)管理制度、會計核算制度。組織擬定公司及子公司季度、中期、年度財務(wù)報告并完成合并報表的編制，完成年度財務(wù)報告審計工作參與財務(wù)報告歷史遺留問題解決方案的擬定及落實工作職責(zé)二工作任務(wù)：組織制訂集團年度經(jīng)營財務(wù)收支計劃及新項目資金配套計劃并組織執(zhí)行、按總裁或總裁辦公會議要求做好集團運營資金調(diào)配工作及融資工作工作要素公司及子公司“收支兩條線”管理，資金統(tǒng)一調(diào)配工作公司及子公司資金計劃制定、執(zhí)行工作協(xié)調(diào)金融機構(gòu)關(guān)系，應(yīng)對金融機構(gòu)貸后檢查；完成日常管理費用支出等資金需求職責(zé)三工作任務(wù):按照財務(wù)管理法律法規(guī)做好資產(chǎn)管理及會計核算管理工作工作要素公司各部門及子公司費用計劃的編制及考核工作各項財務(wù)制度、審批權(quán)限的制定、執(zhí)行、考核日常業(yè)務(wù)審批、會計核算、財務(wù)分析等負(fù)債結(jié)構(gòu)管理及時掌握公司及子公司整體負(fù)債狀況并進行分析日常涉稅業(yè)務(wù)管理，組織進行稅務(wù)機關(guān)檢查及稅企關(guān)系維護組織實施公司及子公司年度所得稅匯算工作子公司財務(wù)統(tǒng)一管理工作職責(zé)四工作任務(wù):認(rèn)真做好資本運作項目的協(xié)調(diào)溝通工作工作要素公司及子公司資產(chǎn)重組、股權(quán)優(yōu)化方案的制定與實施工作項目投資款的管控參與投資項目調(diào)研及操作方案制定工作職責(zé)五職責(zé)概述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)會計、財務(wù)、審計、稅務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟法等、預(yù)算管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，中級會計師以上職稱。知識熟悉國家財務(wù)法律規(guī)范、財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析等財務(wù)制度和業(yè)務(wù)，熟悉國家會計法規(guī)，了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策，熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程。技能技巧辦公軟件、財務(wù)軟件個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力，人際關(guān)系，工作嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔

崗位說明書的編寫與應(yīng)用★課程提綱——通過本課程，您能學(xué)到什么？

第一講崗位設(shè)置1．崗位的分類與設(shè)置的基本原則2．企業(yè)的定員定編3．如何編制企業(yè)的崗位設(shè)置表

第二講工作分析與崗位研究1．工作分析與崗位研究的概念2．工作分析與崗位研究的作用3.工作分析與崗位研究的方法

第三講工作崗位調(diào)查1．工作崗位調(diào)查概述2．工作崗位調(diào)查表的設(shè)計與填寫3．工作崗位調(diào)查的方法

第四講企業(yè)崗位分析1．崗位分析的內(nèi)容與程序2．崗位內(nèi)涵分析3．員工素質(zhì)要求分析

第五講崗位說明書的編制1．崗位說明書的定義與要求2．崗位任職條件與溝通關(guān)系的確定3．崗位職責(zé)的確定

第六講崗位說明書的應(yīng)用1．崗位說明書的作用2．崗位說明書的應(yīng)用（案例）

第七講崗位評估概述1．崗位評估的概念2．崗位評估的特點3．崗位評估的功能和作用4．崗位評估的程序5．崗位評估的要求

第八講崗位評估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)1．引言2．崗位評估的指標(biāo)3.因素點值權(quán)數(shù)的設(shè)計

第九講崗位評估的操作方法1.崗位評估的應(yīng)用示例2．崗位評估工作心得體會3．崗位評估和薪酬體系設(shè)計之間的關(guān)系

第1講崗位設(shè)置

【本講重點】崗位的分類崗位的設(shè)置原則企業(yè)的定員定編崗位設(shè)置表的編制

管理運行外在的形式必須跟企業(yè)家內(nèi)在的心靈相一致。企業(yè)家有三種境界：第一是親力親為；第二是有所為有所不為；第三是無為而治?！啼?崗位的分類

在提到崗位的具體設(shè)置前，需要先簡單介紹一下崗位的分類。企業(yè)里有很多崗位，這些崗位按照其性質(zhì)的不同可以分成若干個類型：生產(chǎn)崗位、執(zhí)行崗位、專業(yè)崗位、監(jiān)督崗位、管理崗位以及決策崗位等?！蛏a(chǎn)崗位：主要是指直接從事制造、安裝、維護及為制造做輔助工作的崗位。生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)?！驁?zhí)行崗位：主要是指從事行政或者服務(wù)性工作崗位。執(zhí)行崗位的員工根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排執(zhí)行自己的任務(wù)。◎?qū)I(yè)崗位：主要是指從事各類專業(yè)技術(shù)工作的崗位。例如工程師、經(jīng)濟師、會計或者軟件設(shè)計師等等。◎監(jiān)督崗位：指部門科室、隊部、辦事處等崗位，執(zhí)行監(jiān)督工作。例如審計部門、監(jiān)察部門，或者其他受董事會或股東會委托，監(jiān)督企業(yè)各項工作的人員。◎管理崗位：主要是指一些部門、科室的主管或者經(jīng)理，或者是一家單位的負(fù)責(zé)人。他們的職責(zé)是管理一家小的單位。◎決策崗位：主要是指公司的高級管理層。例如企業(yè)的總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理或分管各個業(yè)務(wù)的總監(jiān)等。

【自檢】你所在的公司具體有哪些工作崗位？你處于何種工作崗位？試分析你的工作崗位的特點。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

崗位的設(shè)置原則

1．崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則◎崗位不要設(shè)置很多，數(shù)量要盡可能少對崗位的設(shè)置不要設(shè)置很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中，不要特別分散。從經(jīng)濟角度來說，不必花很多人工費。每一個人、每一個崗位的工作人員都應(yīng)該承擔(dān)很多責(zé)任?！蛉绾尾拍芊献畹蛿?shù)量原則在設(shè)定部門的職責(zé)以后，部門人員肯定要來分擔(dān)整個部門的所有責(zé)任。那么，如何劃分、確定職責(zé)，才符合最低數(shù)量原則呢？這里介紹一種崗位責(zé)任分工的確定方法。其過程如圖1－1。圖1－1崗位責(zé)任分工的確認(rèn)過程

【事例】例如人力資源部大概有這樣4項工作：◎一是負(fù)責(zé)企業(yè)員工管理，如人員招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、解聘等?！蚨切匠旮＠缰贫ㄐ匠暾?、做工資表、發(fā)放工資等。◎三是培訓(xùn)。◎四是考核。4項工作就設(shè)置4個崗位。設(shè)計的時候，每一位基層工作人員所負(fù)的主要責(zé)任一般是2項到5項。因為是基層工作人員，所以只承擔(dān)一部分責(zé)任。如果是中層工作人員，如部門經(jīng)理、辦公室主任、下屬單位負(fù)責(zé)人等，這些人的工作職責(zé)一般是5至10項。高層管理人員，例如企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等，可能負(fù)的主要責(zé)任是8項到12項。這是一個大致數(shù)目，僅供參考。如果基層工作人員分工的時候，已經(jīng)承擔(dān)了8項或者10項了，可能承擔(dān)起來有困難，這時可能就要劃為兩個崗位。中級人員，如果負(fù)責(zé)的工作超過了15項，負(fù)擔(dān)可能很重，需要加設(shè)一名副經(jīng)理。高級人員也是這樣。按照這個原則劃分，符合最低數(shù)量，使每一個崗位、每一個人承擔(dān)的職責(zé)最合適，而且企業(yè)所付出的代價最低。

2．所有崗位要求實現(xiàn)最有效的配合崗位設(shè)置的時候，對承擔(dān)的責(zé)任進行劃分。一般區(qū)分為主責(zé)、部分和支持三類，這樣來確定配合關(guān)系。主責(zé)是指某一個人所負(fù)的主要責(zé)任；部分指只負(fù)一部分責(zé)任；支持是指責(zé)任很輕，只協(xié)助他人。每個人的主責(zé)、部分和支持一定要劃清楚。

3．每個崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用崗位設(shè)置的第三個原則是每個崗位是不是在整個企業(yè)組織中能夠發(fā)揮最積極的作用。崗位在組織設(shè)置里面，應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。每一個崗位都要有相應(yīng)的主責(zé)，然后有部分或者支持性工作。例如基層工作人員要有兩項到五項的主責(zé)，如果工作分工里沒有主責(zé)，都是部分或支持，那么這個同志的積極性會受影響。一項主要責(zé)任都沒有，會認(rèn)為自己是跑龍?zhí)椎模唤o別人搖旗吶喊。

4．每個崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒有空白。避免某一個責(zé)任張同志是主責(zé)，李同志也是主責(zé)，兩個人分不清到底誰是主責(zé)，出了事誰負(fù)主要責(zé)任，在工作中誰主動。一項職能沒有人負(fù)主責(zé)，就是崗位職責(zé)出現(xiàn)了空白。如果某一項工作，既有負(fù)主責(zé)的同志，又有配合的同志，還有做支持性工作的同志，就表示崗位之間配合得很好。

5．崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則崗位設(shè)置如果體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學(xué)、合理和系統(tǒng)化的原則，那么崗位設(shè)置對企業(yè)的經(jīng)濟效益應(yīng)該是積極的。企業(yè)都在追求自己的經(jīng)濟效益，對于人工成本的控制也是企業(yè)控制成本的重要組成部分。如果崗位設(shè)置得特別多，參與這項工作的人就多，企業(yè)支付的費用就多，這不符合經(jīng)濟化原則。如果崗位設(shè)置過少，可能某一個事情沒有人管，或者某一個崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣，這項工作就做不好。所以要體現(xiàn)經(jīng)濟化原則，要符合科學(xué)原理。企業(yè)規(guī)范化管理體系是一個大的完整的系統(tǒng)，崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能分解吻合，要符合系統(tǒng)化原則。同時，崗位設(shè)置也為崗位描述、崗位評價、薪酬福利體系設(shè)計提供支持，是一體的。

【自檢】在確定企業(yè)的定員定編時，應(yīng)該遵循哪幾項基本原則？你是否遇到過職責(zé)不明而造成糾紛的情況？結(jié)合你自身的體會，談?wù)勀闶侨绾翁幚淼?。@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

企業(yè)的定員定編

1．什么是企業(yè)的定員定編對于每一家企業(yè)來說，按照規(guī)范化的要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進行企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及職能的分解，根據(jù)需要設(shè)置崗位，確定企業(yè)的編制，然后再確定執(zhí)行崗位工作的具體工作人員，這一過程就叫做企業(yè)的定員定編。在完成企業(yè)的定員定編后，要求能夠使各個部門事事有人做、人人有事做、崗位不重復(fù)、工作無遺漏，達到規(guī)范化、合理化和科學(xué)化。圖1－2企業(yè)定員定編的一般過程

2．崗位與人員的關(guān)系及區(qū)別崗位和人員是兩個不同的概念。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。例如財務(wù)部會計師的崗位，可能是兩個人，也可能是三個人。較小的公司財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，財務(wù)部可能只有一名經(jīng)理，下設(shè)一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業(yè)財務(wù)工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。只要崗位是相同的，從事該崗位工作的人員的職責(zé)應(yīng)該是相同的。另外，也有可能是一個人同時負(fù)責(zé)好幾個崗位。例如一家公司的人力資源部就有好幾項工作，但是如果公司剛剛成立，規(guī)模不大，就沒有必要設(shè)一個經(jīng)理、四個員工。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個員工，一個負(fù)責(zé)員工管理和兼管培訓(xùn)部門，另一個負(fù)責(zé)薪酬和考核管理。將來企業(yè)發(fā)展了，業(yè)務(wù)量大了，人員少了工作忙不過來，這時候就需要再添加兩個人員。

崗位設(shè)置表的編制

崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。崗位設(shè)置表通