工程造價咨詢項目組織協(xié)調(diào)的方法與措施

工程造價咨詢項目組織協(xié)調(diào)的方法與措施

工程項目建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多個要素，包括建設(shè)單位、承包人、供應(yīng)商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、政府建設(shè)主管部門以及與工程有關(guān)的其它單位等。為了使這些要素能夠有秩序地組成有特定功能和共同活動目標的統(tǒng)一體，需要一個強有力的力量進行組織和協(xié)調(diào)，這個力量就是組織協(xié)調(diào)工作。跟蹤審計單位需要與各方建立溝通、商量、融合機制，以準確定位、合理分工和協(xié)調(diào)互補，減少內(nèi)耗，形成合力。為了實現(xiàn)這個目標，可以采取以下組織協(xié)調(diào)的方法：1.一般的信息溝通協(xié)商的基礎(chǔ)是信息，信息不通，情況不明，協(xié)調(diào)工作沒有目的，也就難以收到成效。信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流。建立建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位的通訊錄，通訊錄包括姓名、電話號碼、電子信箱等。跟蹤審計過程有疑問或需要確認的事項時及時與各方溝通，確保造價咨詢單位獲得的信息準確充分，以便利于做出正確的決定。2.召開會議凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位，聚集一起開會共同研討協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識，使問題得到解決。跟蹤審計單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)會包括每天的碰頭會和跟蹤審計例會及專項、專題會議。項目經(jīng)理要主持協(xié)調(diào)會，統(tǒng)一步調(diào)，交流意見，決定會議的主要內(nèi)容及會議程序。項目跟蹤審計單位以外的協(xié)調(diào)會包括跟蹤審計例會和各項專項、專題會議，會前明確開會的目的，由跟蹤審計項目經(jīng)理或其指定人員主持。3.加強協(xié)商協(xié)商是溝通雙方之間的情況，減少分歧，解決矛盾，統(tǒng)一意見，共同作好工作的重要方式與方法。跟蹤審計項目經(jīng)理要與建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商的有關(guān)負責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作，減少無效的爭議，提高工作效率。4.相互配合，工作聯(lián)動各單位之間要相互配合，工作聯(lián)動，形成合力，共同完成工程項目建設(shè)的目標。本文沒有明顯的格式錯誤和問題段落。為了掌握施工現(xiàn)場的第一手資料，跟蹤審計單位可參加監(jiān)理單位組織的檢查活動，并參加建設(shè)單位組織的研討會、質(zhì)量問題處理會和工程驗收會等。具體組織協(xié)調(diào)措施包括與監(jiān)理單位交流溝通、組織協(xié)調(diào)，與承包人之間的交流溝通、組織協(xié)調(diào)，與建設(shè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)以及與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)。在與監(jiān)理單位交流溝通時，跟蹤審計單位應(yīng)了解設(shè)計變更的原因、具體方案，并提供造價方面的專業(yè)咨詢意見。同時，也要了解工程簽證和進度款計算撥付的情況，配合監(jiān)理單位實現(xiàn)管理職能。與承包人之間的交流溝通應(yīng)統(tǒng)一工程量計量、計價的軟件，統(tǒng)一具體的工作要求和技術(shù)標準，并統(tǒng)一工作流程和工作節(jié)點，以最大限度減少返工。與建設(shè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)要找準跟蹤審計的定位和切入點，充分尊重承發(fā)包雙方簽訂的施工合同，在處理工程變更、工程索賠、進度款批復(fù)時嚴格按照合同約定處理，并向各方提供降低造價、提高效益的咨詢意見和建議。最后，在與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)中，跟蹤審計單位應(yīng)確保供應(yīng)商的材料質(zhì)量符合要求，同時也要與建設(shè)單位協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商的費用合理。通過咨詢工作，我們協(xié)調(diào)了材料供應(yīng)商、建設(shè)單位和施工單位之間的關(guān)系，以最大限度地實現(xiàn)與項目建設(shè)的對接。在開工前，我們根據(jù)中標的投標文件分析出主要材料特別是甲供材、大宗材料的需求數(shù)量和規(guī)格型號。這有助于我們更好地做出材料進場計劃。根據(jù)批準的施工組織設(shè)計和施工進度計劃，我們制定了材料進場計劃。這樣，我們就可以更好地控制進場時間和數(shù)量，從而保證施工進度。我們還協(xié)助建設(shè)單位做好甲供材的招標比選、市場考察和材料詢價。這有助于建設(shè)單位選擇最合適的材料供應(yīng)商，從而保證材料的質(zhì)量和價格。我們