公司合同管理制度

企業(yè)合同管理制度范本企業(yè)合同管理制度范本/企業(yè)合同管理制度范本中小企業(yè)合同管理制度（范本）一、合同管理總則1、目的和依照為加強企業(yè)的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同瓜葛，保護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，依照《中華人民共和國合同法》和相關政府部門規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實質(zhì)情況，擬定本制度。2、適用范圍本制度適用于企業(yè)及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各種合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租借合同、加工承攬合同、運輸合同、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合相同。3、合同管理原則合同管理必定依照依法做事，預防為主，層層把關，追蹤督查，及時調(diào)停，保護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、改正、清除合同，必定遵守《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照相關政策。4、保守商業(yè)奧秘管理、參加合同工作的所有相關人員，應當為企業(yè)保守商業(yè)奧秘。二、合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門（法務部）的主要合同管理職責1）、仔細學習、貫徹履行《中華人民共和國合同法》和相關條例，依法保護本企業(yè)的合法權益。2）、擬定、校正本企業(yè)合同管理制度、方法，組織推行合同管理工作。3）、審查合同，防范不完滿或不合法的合同出現(xiàn)。1/84）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重要合同的談判與簽訂。5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保存工作。6）、督查、檢查本企業(yè)合同簽訂、履行情況。7）、宣傳合同法和相關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采買人員。8）、依法辦理本企業(yè)的合同瓜葛。9）、制止企業(yè)或個人利用合同進行違紀活動。10）、按期統(tǒng)計、匯總本企業(yè)合同簽訂、履行以及合同瓜葛辦理情況并向企業(yè)領導報告。2、供銷部門的主要職責1）、依法簽訂、改正、清除本部門的合同。2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重要合同提交相關方面會審。3）、對所簽合同，仔細履行，并按期自查合同履行情況。4）、在合同履行過程中，加強與其他各相關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部通知。5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。6）、協(xié)助法務部對合同瓜葛的辦理。3、財務部門的主要職責1）、加強與供銷等相關部門的聯(lián)系，及時通知合同履行中的應收應付情況。2）、做好與合同相關的應收應付款項的統(tǒng)計、解析，提出辦理建議、穩(wěn)當保存收、付憑證。3）、配合法務部做好合同管理工作。2/8三、合同審簽管理1、企業(yè)對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權，任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。3、除及時清結(jié)者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部宣布的合同示范文本；合同相對方供應的合同文本必定送交法務部審查。4、所有合同都應按序次由法務部一致編號。5、合同及其相關的書面資料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清楚，條款完滿，內(nèi)容詳盡，用語正確、無歧義。6、訂立合同，必定齊全合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱也許姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和酬金，履行的限時、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確實描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分企業(yè)經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負責保存。8、訂立依法能夠設定擔保也許對對方當事人的履約能力沒有掌握的合同，應當要求對方當事人依法供應保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人供應的保證人，必定是法律同意的擁有代為清賬債務能力的法人、其他組織也許自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清賬債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。9、對外簽訂合同，要明確選擇瓜葛管轄地，并力求選擇本企業(yè)所在地法院。0、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽字蓋章。3/81、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序1、簽訂合同前必定嚴格審查對方當事人的主體資格。◆對法人必定審查原件也許蓋有工商行政管理局復印專用章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必定有近來來幾年檢章）。◆對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其可否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會合體成立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所隸屬的法人主體資格?！魧ν夥疆斒氯说馁Y格審查，應檢查清楚其地位和性質(zhì)、企業(yè)或組織可否合法存在、法命名稱、地點、法定代表人姓名、國籍及企業(yè)或組織注冊地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑召Y格證明及個人身份證；◆被代理人簽發(fā)的授權委托書；◆代理行為可否超越了代理權限或代理權可否超出了代理限時。3、簽訂合同，必定仔細審查對方當事人的履約能力。4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人供應的相關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行考據(jù)或進行實地察看，以防對方當事人捏造或變造證明資料。對方當事人供應的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必定完滿一致。5、以下資料不能夠作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備察看?！裘?；◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；4/8◆各種廣告、宣傳資料；◆各種電話、BP機等通訊工具號碼；◆對方當事人供應的未經(jīng)我方合同承辦人目擊而復制的或未與原件查對無異的復印資料。6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依照。五、合同履行、改正和清除1、合同履約管理1）、法定代表人、企業(yè)總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳盡負責其訂立合同的履行。2）、在履行合同過程中，依照情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行追蹤檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時辦理，必要時經(jīng)單位負責人贊成，可實地檢查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3）、接收標的必定經(jīng)過嚴格的查收或商檢程序。對不吻合制度和合同約定的標的應在法按限時內(nèi)及時提第一版面異議。4）、合同結(jié)算必定經(jīng)過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必定在合同約定的限時內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結(jié)算。5）、凡與合同相關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約憑證保存。對我方當事人的履約情況，除穩(wěn)當保存相關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人經(jīng)過郵遞方式傳達的與合同相關的法律文書時，應當連同信封一并收存。經(jīng)過郵遞方式傳達與合同相關的法律文書時，必定使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。5/82、合同的改正和清除1）、對方當事人作為款物接收人而要求改正接收人時，必定有書面改正協(xié)議。嚴禁未獲取對方當事人的書面資料而憑口頭約定向已改正的接收人發(fā)貨或付款。2）、我方當事人遇有不能抗力也許其他原因無法履行合同時，應當及時收集相關憑證，并馬上以書面形式通知對方當事人，同時積極采用拯救措施，減少損失。3）、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完滿履行合同時，合同承辦人應當督促對方當事人采用有效拯救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的相關憑證，及時向法務部報告。4）、我方當事人因故改正或清除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明改正或清除合同的原因和央求對方書面答復的限時，趕忙與對方當事人達成改正或清除合同的協(xié)議。六、合同瓜葛辦理1、合同瓜葛管理1）、為解決合同瓜葛所采用的各項措施，必定在法定的訴訟時效和時期內(nèi)進行。2）、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當馬上向單位負責人報告并向公安機關報案。3）、合同承辦部門、人員應配合好企業(yè)法務部參加仲裁或訴訟。4）、合同瓜葛發(fā)生后，能夠經(jīng)過協(xié)商、調(diào)停、仲裁、訴訟等方式解決。5）、合同發(fā)生瓜葛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參加辦理瓜葛。6）、解決合同瓜葛的申請書、起訴書、憑證、爭辯書、協(xié)議書、調(diào)停書、仲裁書、裁定書、判決書等，在了案后十天內(nèi)，由承辦人送交法務部備案。6/82、合同瓜葛辦理程序1）、發(fā)生合同瓜葛，合同承辦部門、人員應馬上報告分管領導和法務部、企業(yè)領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時供應解決瓜葛所需的相關資料。2）、在辦理合同瓜葛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨橐苍S其他原因，使判決不能夠履行也許難以履行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。3）、合同瓜葛發(fā)生后，應當依法采用所有措施，積極收集、整理相關憑證。在憑證可能滅失也許難以獲取的情況下，應當向法院申請保全憑證。4）、向法院供應原始憑證時，必定先行復制，并央求法院的承辦人員出具憑證收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容以下資料能夠作為合同檔案：◆談判記錄、可行性研究報告和報審及贊成文件；◆對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；◆對方當事人履約能力證明資料復印件；◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；◆我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；◆雙方簽訂或履行合同的來往電報、電傳、信函、電話記錄等書面資料和視聽資料；◆登記、目擊、鑒證、公證等文書資料；7/8◆合同正本、副本及改正、清除合同的書面協(xié)議；◆標的查收記錄；◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1）、企業(yè)所有合同都必定一致編號，由法務部穩(wěn)當保存。2）