大型活動(dòng)策劃經(jīng)典培訓(xùn)教程模板

E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算H執(zhí)行統(tǒng)籌B活動(dòng)流程A策略定位C前期籌備活動(dòng)全案D執(zhí)行保障目錄1整理課件C.前期籌備

B.活動(dòng)流程D.執(zhí)行保障E.細(xì)節(jié)管理F.應(yīng)急預(yù)案

A.策略定位活動(dòng)目的整體思路根本信息場(chǎng)地規(guī)劃視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置人員配置管理保障人員保障外協(xié)保障節(jié)目流程保障活動(dòng)主題模塊活動(dòng)執(zhí)行流程物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案G.活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表H.執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行前期中期后期工作明細(xì)目錄2整理課件活動(dòng)目的鼓勵(lì)、溝通、共贏策略定位3整理課件策略定位整體思路打造品牌提升XX紅木家具品牌效應(yīng)，擴(kuò)大社會(huì)影響力，把XX紅木家具開(kāi)展成為，無(wú)錫地區(qū)紅木家具供給的典范商家。創(chuàng)造文化提升公司形象，對(duì)公司周邊產(chǎn)品開(kāi)展壯大具有積極意義。推廣宣傳客戶推廣，穩(wěn)固原有客戶，拓展新客戶。4整理課件策略定位

活動(dòng)主題

活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)構(gòu)成

參與人員根本信息5整理課件活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊客戶簽到配發(fā)號(hào)牌，在賀詞板上題詞13:00-13:30開(kāi)場(chǎng)表演樂(lè)器演奏—中國(guó)古代樂(lè)器13:30-13:45主持人介紹活動(dòng)流程店經(jīng)理講話，表達(dá)對(duì)客戶謝意13:45-14:00主持人介紹品牌風(fēng)格及走秀表演13:00-13:30年代生活秀進(jìn)行各個(gè)時(shí)代生活展示，以搭配紅木家具13:00-13:30主持人繼續(xù)介紹活動(dòng)和商家，并抽出三等獎(jiǎng)13:00-13:30近身魔術(shù)秀以表演魔術(shù)的形式贈(zèng)送客戶禮品13:00-13:30主持人抽出二等獎(jiǎng)并介紹節(jié)目13:00-13:30古典舞蹈收尾借用紅木家具的場(chǎng)景，讓人有在宮廷的感覺(jué)13:00-13:30主持人抽出一等獎(jiǎng)13:00-13:30主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束13:00-13:306整理課件活動(dòng)流程活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容8:008:00—8:30所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作所有工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備工作8:00—8:308:00—8:308:00—8:308:00—8:308:00—8:308:00—8:308:00—8:307整理課件前期籌備場(chǎng)地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖圖片內(nèi)容8整理課件前期籌備舞臺(tái)視覺(jué)效果紅木家具為背景的噴繪圖配以LED屏加以展示舞臺(tái)上下炫彩的燈光襯托出紅木沉穩(wěn)、大氣、高貴奢華的氣質(zhì)9整理課件前期籌備文檔制作1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?1.?活動(dòng)流程單?10整理課件前期籌備物料配置音響設(shè)備示意圖11整理課件前期籌備物料配置視頻設(shè)備設(shè)備示意圖12整理課件前期籌備人員配置工程數(shù)量單位工作內(nèi)容13整理課件執(zhí)行保障管理保障工程工作內(nèi)容搭建管理AV管理物品管理人員管理專業(yè)搭建人員進(jìn)行搭建，確保工程質(zhì)量專業(yè)AV人員進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理14整理課件執(zhí)行保障工作人員保障工程數(shù)量單位工作內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)搭建燈光控制音響控制視頻控制禮儀效勞現(xiàn)場(chǎng)效勞客戶接待攝影師人人人人人人人人人人整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及流程控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)引位和站位餐飲及衛(wèi)生效勞現(xiàn)場(chǎng)客戶接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng)攝影工作15整理課件執(zhí)行保障演職人員保障工程數(shù)量單位工作內(nèi)容人人人人人人人人人人16整理課件執(zhí)行保障節(jié)目編排保障演員照片根本信息17整理課件活動(dòng)預(yù)算演出活動(dòng)預(yù)算序號(hào)類別數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)備注13456789小計(jì)：18整理課件活動(dòng)預(yù)算舞美系統(tǒng)預(yù)算序號(hào)類別數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)備注13456789小計(jì)：19整理課件活動(dòng)預(yù)算音響系統(tǒng)預(yù)算序號(hào)類別數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)備注13456789小計(jì)：20整理課件活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用合計(jì)類別費(fèi)用備注稅金（10％）總計(jì)※此費(fèi)用需為暫定執(zhí)行費(fèi)用，需根據(jù)最后方案確定和實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn)。21整理課件細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理物料施工設(shè)置管理A.負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)及布置B.搬運(yùn)設(shè)備器材，布置場(chǎng)地注意施工平安C.約定時(shí)間內(nèi)完成整個(gè)活動(dòng)的布置及撤展工作D.施工結(jié)束后，注意會(huì)場(chǎng)清潔工作E.布展工作結(jié)束，需要有專人留守進(jìn)行協(xié)調(diào)工作F.注意施工平安及保障施工質(zhì)量G.細(xì)節(jié)決定成敗22整理課件細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理演職人員管理標(biāo)準(zhǔn)A.注意形象〔專業(yè)服裝、化裝〕B.準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，有特殊情況提前聯(lián)系C.如活動(dòng)需要串場(chǎng)，要予以配合D.熟悉個(gè)人表演時(shí)間和內(nèi)容E.熟悉整個(gè)活動(dòng)流程F.注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛G.及時(shí)與我方工作人員溝通了解活動(dòng)信息〔到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單等〕H.對(duì)有可能發(fā)生的以外時(shí)間做好準(zhǔn)備工作23整理課件細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理禮儀人員管理標(biāo)準(zhǔn)A.注意形象〔專業(yè)服裝、化裝〕，禮儀服裝不允許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式B.活動(dòng)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓要禮貌用語(yǔ)C.不允許接、聊天、吃零食D.未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員E.不允許擅自帶走活動(dòng)相關(guān)資料及禮品F.準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得擅自提前離場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定24整理課件應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置4-8名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件；2.確保場(chǎng)地電力資源平安，工程人員及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故；3.為了防止各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道堵塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流；4.安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的平安和維護(hù)工作；5.會(huì)議廳內(nèi)各平安通道由酒店效勞人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線，貴賓由專門的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。25整理課件執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)1.工作人員分工，確認(rèn)工程負(fù)責(zé)人2.活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì)3.準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料4.準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單5.外協(xié)人員邀請(qǐng)6.熟悉活動(dòng)流程7.準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名單8.提前去場(chǎng)地查看情況26整理課件執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置2.活動(dòng)流程彩