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文檔簡介

化學(xué)化工學(xué)院公益性校園拍賣會策劃書一、活動宗旨:

愛心點亮希望共譜校慶謳歌二、活動目的:為了喜迎重慶科技學(xué)院60校慶,同時展現(xiàn)化學(xué)化工學(xué)院全體師生包容、進(jìn)取的新年時代面貌。同時秉承“贈人玫瑰,手留余香”的傳統(tǒng)美德,進(jìn)行愛心拍賣活動,并將拍賣所得的善款全部用于校園。讓我們的校園縈繞著愛的芬芳,同學(xué)們的心里充盈著美的享受,用愛心迎接校慶,用溫暖歡度校慶!三、活動對象:化學(xué)化工學(xué)院全體學(xué)生。四、活動時間:3月中下旬(待定)五、活動地點:學(xué)生活動中心(禾園四食堂樓上)六、主辦單位:化學(xué)化工學(xué)院七、承辦單位:化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(辦公室、文娛部、社踐部)六、活動可行性分析:

現(xiàn)在大三、大四在畢業(yè)前夕有大量有用的物品需要處理,而一些較低年級學(xué)生卻尋求較低價格能買到此產(chǎn)品(如電腦顯示屏,主機(jī),mp3,手機(jī),臺燈,音響,書籍等),我們?yōu)槠浯罱ㄆ脚_,讓他們各取所需。同時,老師也參與進(jìn)來,增強(qiáng)師生間的友誼。拍賣的東西不需要有多貴重,重在參與,獻(xiàn)出一份愛心,并將拍賣所得的善款用于校園建設(shè),在校慶來臨之際奉獻(xiàn)出自己的一份力量!七、活動流程

1、召開學(xué)生會會議并分配任務(wù)。2、在步行街等人流匯集地擺攤,派發(fā)宣傳單,開展活動前期準(zhǔn)備工作。通過宣傳征集,登記,整理拍賣會拍賣品,進(jìn)行拍賣公告和拍賣品公示。需要與賣家說明活動意義所在,并做好待拍賣品的詳細(xì)信息登記,拍賣品公示期間做好保管工作。另征集拍賣會現(xiàn)場拍賣買家,做好登記工作,確定拍賣會規(guī)模。3、拍賣時拍賣人按拍賣公告規(guī)定的時間、地點組織拍賣會,具體步驟包括:登記接待、拍賣主持、拍賣師主拍、簽單、財務(wù)結(jié)算等。競買人經(jīng)過咨詢和看樣的過程后,為明確表示其參加競買的意愿,就必須進(jìn)行競買登記,而才能成為真正意義上的競買人。經(jīng)交付保證金和領(lǐng)取競價號牌后,按照公告規(guī)定的時間和地點參加拍賣會參與競買,當(dāng)拍賣師落槌表示成交后,在眾多競買人中就會產(chǎn)生出買受人。4、當(dāng)競買人成為買受人后,應(yīng)與拍賣人簽署《拍賣成交確認(rèn)書》。5、組織拍賣會現(xiàn)場,注意培訓(xùn)拍賣師,維持拍賣會現(xiàn)場秩序

防止現(xiàn)場喧嘩,胡亂競價還有拍賣冷場,并確定拍賣品低價,起拍價和加價數(shù)額,組織好拍賣會開幕詞,拍賣品展示,拍賣品交付等工作。(拍賣會現(xiàn)場活動具體籌備方案交由辦公室、社踐部、文娛部、自律委、、、共同協(xié)作完成。)7、清算并整理拍賣會所籌得的愛心籌款總額,公示后捐獻(xiàn)

八、部門分工:工作安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)小組學(xué)生會主要負(fù)責(zé)部門活動前期工作人員的安排擺攤申請場地組辦公室負(fù)責(zé)海報,橫幅的張貼宣傳組社踐部負(fù)責(zé)傳單的制作宣傳組辦公室負(fù)責(zé)步行街?jǐn)[攤?cè)w全體負(fù)責(zé)活動場地的搭建場地組全體負(fù)責(zé)活動場地座位桌椅搬運場地組全體負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢,拍賣品收集登記和公示咨詢組全體活動現(xiàn)場工作人員的安排負(fù)責(zé)活動前對觀眾的疏導(dǎo)以及活動中對現(xiàn)場秩序的維護(hù)秩序組社踐部負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢咨詢組文娛部負(fù)責(zé)緊急事件處理機(jī)動組社踐部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍賣主持組社踐部負(fù)責(zé)拍賣交付工作活動組辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系各小組及嘉賓聯(lián)系組文娛部拍賣展示禮儀人員禮儀組文娛部活動后工作人員的安排清算聯(lián)系組辦公室結(jié)果公示宣傳組社踐部九、資金預(yù)算:項目數(shù)量及備注價格橫幅1條20元宣傳海報4張10元傳單(黑白)500張50元場地布置用品費用氣球,彩帶30元拍賣用具號碼牌50元嘉賓飲用水5瓶10元不可預(yù)知費用臨時急用品50元合

計300元十、注意事項:1、由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系好各部門,確定和安排人手,活動的各個環(huán)節(jié)的人員安排等都要落實,各個部門要積極配合。2、派傳單時要穿上院服,佩戴工作

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