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Word版本,下載可自由編輯有關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的

為保障公司正常經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)務(wù)的平安、完整,提升倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,削減庫(kù)存商品占用資金,杜絕鋪張,特制定本制度。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員。

三、職責(zé)

1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與落實(shí)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo),培訓(xùn)和提升倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。

2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

4、倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

5、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、QA、選購(gòu)共同負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)在履行職責(zé)期間獲得的商品的種類(lèi)、價(jià)格等信息負(fù)有保密責(zé)任,禁止對(duì)公司外部和不相關(guān)人泄露。

四、管理原則

1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

2、三一樣:賬、卡、物一樣;

3、四定位、庫(kù)、區(qū)、架、格定位;

4、遵從7S原則:整理、整改、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安和節(jié)省。

五、出入庫(kù)管理規(guī)定

1、商品的收貨及入庫(kù)

嚴(yán)格依據(jù)“商品入庫(kù)單”進(jìn)行操作

全部入庫(kù)之商品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)供應(yīng)QC報(bào)告之允許入庫(kù)的商品,否則拒絕入庫(kù)。

入庫(kù)商品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。

對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一樣的準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。

對(duì)不合格品,開(kāi)立“選購(gòu)商品退貨單”,聯(lián)系選購(gòu)部門(mén)退供應(yīng)商換貨。

2、商品的出貨

嚴(yán)格依據(jù)“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出,先入庫(kù)的商品優(yōu)先支配出庫(kù)。

商品出貨的依據(jù)是由銷(xiāo)售部供應(yīng)“客戶(hù)商品配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。

3、商品的退貨

嚴(yán)格依據(jù)“銷(xiāo)售商品退貨單”進(jìn)行操作,由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻?hù)退回之不合格產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu),要求供應(yīng)商補(bǔ)貨,盡快返還客戶(hù)。

4、實(shí)物出入庫(kù)及賬務(wù)處理

庫(kù)存商品實(shí)物的出庫(kù)、入庫(kù)及異動(dòng),對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當(dāng)日事,當(dāng)日畢。月末,應(yīng)在最終一個(gè)工作日處理完畢當(dāng)月的全部業(yè)務(wù)。

六、庫(kù)存貨物管理

1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。

2、有保值期的庫(kù)存貨物:倉(cāng)庫(kù)管理人員必需按各類(lèi)商品的保質(zhì)期到期日和批次分類(lèi)存放和管理商品,并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的精確?????數(shù)量,發(fā)貨時(shí)優(yōu)先支配剩余保質(zhì)期最短的'商品。

3、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺(jué)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)反饋和處理。

4、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示準(zhǔn)時(shí)更正。

5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、卡一樣。

七、貨物的盤(pán)點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由主管部門(mén)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)擬定盤(pán)點(diǎn)方案時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程,盤(pán)點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤(pán)點(diǎn)、半年度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。

2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以協(xié)作,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)支配操作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的精確?????性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

3、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán)和抽盤(pán),但全部的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

八、倉(cāng)庫(kù)的平安、衛(wèi)生管理

1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到干凈、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生能夠在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。

4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類(lèi)分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。

8、做好準(zhǔn)時(shí)檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準(zhǔn)時(shí)處理和上報(bào)。

9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好平安防范。

九、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

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