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Word版本,下載可自由編輯學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細(xì)心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,支配好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升,努力提升適應(yīng)新形勢和完成新目標(biāo)的力量。辦公室人員也利用自學(xué)和參與各種形式的會議,強化對學(xué)校整體進(jìn)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;利用學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,落實好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一樣。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、急躁、細(xì)心、誠意,并敏捷掌控辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化組織協(xié)調(diào)力量,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順當(dāng)開展
聽從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們利用仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后熟悉到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必需做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其留意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門和相關(guān)科室之間的樂觀合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當(dāng)進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了學(xué)校校長任職資格培訓(xùn)、第一期中學(xué)校校長提升培訓(xùn)、全區(qū)教育集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用力量培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣揚條幅等各個環(huán)節(jié)強化了組織協(xié)調(diào),擔(dān)當(dāng)?shù)暮芏喙ぷ鞫极@得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分確定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否制造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有劇烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們樂觀引領(lǐng)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,制造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,相互提示,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們利用宣揚教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順當(dāng)開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實際狀況,依據(jù)行政會議的精神,仔細(xì)細(xì)致地做好各項工作的方案和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細(xì)做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、細(xì)心組織支配會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)支配、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順當(dāng)召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必需有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。準(zhǔn)時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實
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