公司保密制度

第第10頁共11頁公司保密制度一、總則為加強(qiáng)公司保密工作的治理，防范和杜絕各種 大事的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營治理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司 務(wù)和制止他人 的權(quán)利。三、保密范圍和密級劃分公司 指涉及公司利益、依照肯定程序確定、在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。1、密級劃分公司 的密級分為絕密、 、 三級。絕密級：是最重要的公司 ，泄露會給公司造成特別嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響; 級：是重要的公司 ，泄露會給公司造成嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響; 級。是一般的公司 ，泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2、保密范圍公司 包括以下事項：公司重大決策中的 事項;公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策;公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;公司的治理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;公司技術(shù)水平、技術(shù)力氣、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;公司持有、把握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;公司營業(yè)執(zhí)照、 機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi) 文件不屬于保密范圍。3、公司密級確實(shí)定公司經(jīng)營進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況、廠家技術(shù)資料為 級;公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為 級。4、屬于公司 的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項保密范圍和密級劃分中的第 條密級劃分、第 條公司密級確實(shí)定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求連續(xù)保密的事項外，自行解密。四、保密治理1、知曉范圍1)公司 (絕密、 、 )總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉; 級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉; 級只限相關(guān)人員知曉。2、保管備份/總經(jīng)理批準(zhǔn); 級、 經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件治理;保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、 機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印);各公司指派專人負(fù)責(zé) 料的保管，并承受相應(yīng)的保密措施;6)假設(shè)覺察或發(fā)生 狀況，應(yīng)馬上向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告，以便準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎懲1、有以下情形之一者，對有關(guān)部門或人員賜予嘉獎：準(zhǔn)時 大事，且避開可能由此造成公司損失的;非責(zé)任人準(zhǔn)時實(shí)行補(bǔ)救措施，避開或最大限度削減 造成損失的。2、有以下情形之一者，對有關(guān)部門或人員賜予懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：泄露公司 ，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;有意或過失泄露公司 ，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或供給公司 的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照執(zhí)行。七、本制度的解釋歸人力資源部全部。公司保密制度〔二〕公司保密制度〔二〕一、不該說的 確定不說，不該問的 確定不問，不該看的 確定不看，不該記錄的 確定不記;不在私人、通信中涉及 ;不得攜帶 文件巡游、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)?。二、凡有 內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必需嚴(yán)格按保密文電治理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存 文件，機(jī)要文電必需存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。三、對收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，覺察短缺要準(zhǔn)時查找，如有喪失，要準(zhǔn)時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必需將個人所保存的文電、統(tǒng)計資料等進(jìn)展認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。四、加強(qiáng)印信治理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印信治理規(guī)定辦理。工作人員要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必需將印章鎖入保險柜內(nèi)。五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)治理，嚴(yán)禁在非保密通信、計算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項。使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上登載國家 及內(nèi)部辦公信息;不能利用 在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家 內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機(jī)處理、存儲、傳遞國家 及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家 及內(nèi)部辦公信息的計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必需與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、 人員不得使用手機(jī)談?wù)? 事項;不得將手機(jī)帶入談?wù)?事項的場所。六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)動身的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的 文件、 項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。公司保密制度〔三〕七、對違反公司保密制度，造成失 大事的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)峻處理。八、肯定要做到這十六字，嚴(yán)峻認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥牢靠、萬無一失。公司保密制度〔三〕為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及爭論成果安全，特制訂以下保密制度：一、公司 分為 、保密二種，其具體范圍包括：a、 資料是公司的重要 ，泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)峻損害。其范圍：1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要打算事項。2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲打算。3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報，供給商咨信調(diào)研資料。5、公司開發(fā)設(shè)計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗?。打算。b、保密資料是公司內(nèi)部的一般 ， 人會對公司造成不良影響，其范圍：1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的打算，員工福利待遇資料。員工手冊。2、公司的安全防范狀況及存在問題。3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。二、公司的保密制度1、建立健全文件。的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。2、凡需保密的文件。資料，必需在左上角注明。3、凡涉及公司內(nèi)部 的文件資料的報廢處理必需使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨便亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界供給公司的任何保密資料。三、公司的保密措施1、加強(qiáng)員工的思想教育，增加保密觀念。a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定b、公司各部門要運(yùn)用各種形式常常對所屬員工進(jìn)展，增加保密觀念。c、全體員工自覺遵守保密根本準(zhǔn)則，做到。不該說的 ，確定不說，不該看的 (含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)2、嚴(yán)峻保密紀(jì)律a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家 及公司 方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的;覺察他人 ，馬上實(shí)行補(bǔ)救措施，避開或減輕損害后果的;對 或者非法獵取公司 的行為準(zhǔn)時檢舉。投訴的。依據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成 大事，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，賜予紀(jì)律制裁。辭退，直至追究刑事責(zé)任。四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補(bǔ)充。公司保密制度〔四〕公司保密制度〔四〕第一條為保守公司 制定本制度。其次條全體員工都有保守公司 的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中，須特別留意不泄漏公司 ，更不準(zhǔn)出賣公司的 。第四條公司 是關(guān)系公司進(jìn)展和利益，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司 包括以下 事項：1、公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的 事項;2、人事決策中的 事項;3、專有生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)技術(shù);4、招標(biāo)工程的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券狀況、銀行帳戶帳號;7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司 事項。第五條屬于公司 的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明 字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司 的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 文件、資料。第八條記載有公司 事項的工作筆記，持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失，必需馬上報告并實(shí)行補(bǔ)救措施。第九條接觸公司 的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。公司保密制度。非接觸公司 的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司 。第十條對保守公司 或防止 有功的，予以表揚(yáng)、嘉獎。違反本規(guī)定有意或過失泄露公司 的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。第十一條信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得任憑進(jìn)入，工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入。公司保密制度〔五〕一、為保守公司隱秘，維護(hù)公司的穩(wěn)定、安康進(jìn)展，營造一個和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。二、公司隱秘是關(guān)私法公司權(quán)力、權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。三、公司下屬各地區(qū)辦事處及每位員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。其次章密范圍和保密事項一、“公司隱秘”包括“商業(yè)隱秘”即是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有有用性并經(jīng)公司實(shí)行保密措施，在肯定時間內(nèi)只限特定范圍內(nèi)的人員知悉的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和其他信息。以及“公司”依據(jù)保密制度，其他制度及文件確定的保密事項二、“泄秘”是指為謀取不正值利益或因過錯使公司隱秘超出了限定的知悉范圍被不應(yīng)知悉者知悉的行為。三、“文件資料”是指記錄著隱秘信息的文件、資料、圖表、筆記、信件、報告、、磁帶、磁盤、光碟以及其他形式的載體。四、公司隱秘包括以下保密事項：1、公司在經(jīng)營治理中所做出的重大決策中的隱秘事項，包括但不限于公司的收購、兼并、控股、企業(yè)改制、上市及其他戰(zhàn)略性投資事項；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策；3、公司在推廣銷售、售后效勞過程中不宜公開的信息；4、公司訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等；5、公司對處簽訂的章程、合同、協(xié)議、意向書；6、公司的各種證、照以及總部的和項批文；7、公司內(nèi)部制度、規(guī)定、各類行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要及上報、下達(dá)的相互溝通的內(nèi)部文件、資料；8、公司各部門每個時期的工作打算、總結(jié)和狀況綜合文件、資料；9、公司財務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作打算、統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表；10、公司的人事檔案、員工個人薪酬待遇、獎金及勞務(wù)性收入資料，員工情況綜合資料；11、由公司做出的市場調(diào)查、可行性的規(guī)劃方案爭論報告、客戶資料狀況、營銷策略、產(chǎn)品底價及競爭對手的有關(guān)狀況等；12、公司各部門全部印章、財務(wù)用章、法人章等；13、公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公司的各類信息；14、營運(yùn)過程過發(fā)生的突發(fā)大事或其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；第三章保密要求及措施一、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，需由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行；二、在對外交往與合作中需要供給公司隱秘事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘；四、員工之間不行相互打聽和攀比個人薪酬待遇，也不能任意公開自己的薪酬具體金額狀況；在公共場合不隨便爭論個人工資問題，以削減員工與企業(yè)、員工與員工之間利益上的沖突，營造和諧的工作氣氛。五、公司要加強(qiáng)員工的思想教育，增加保密觀念，自覺遵守保守制度根本準(zhǔn)則，做到不該說的機(jī)密確定不說，不該看的機(jī)密確定不看。六、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)要自覺帶頭遵守保密制度，公司各部門要運(yùn)用各種形式常常對所屬員工進(jìn)展。七、員工在離職時，須按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)，將其保存全部與本崗位有關(guān)的工作資料交回公司，或征得公司同意后銷毀；八、員工在離開公司后仍應(yīng)擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，直到其所把握的信息完全向公眾公開。九、公司員工覺察公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)馬上做出處理，避開或減輕損害后果。第四章責(zé)任和懲罰一、消滅以下狀況之一者，賜