崗位說明書的重要作用

崗位說明書的重要作用導讀：

崗位說明書，是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、溝通關系、職責范圍、負責程度和考核評價內容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。崗位說明書，是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、溝通關系、職責范圍、負責程度和考核評價內容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。1、崗位說明書為招聘、錄用員工提供依據(jù)(1)確定崗位的任職條件?崗位說明書里已經確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務要略微下降。?(2)崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件?崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。在企業(yè)決定雇用該員工后，該員工應承擔何種責任以及負責何種程度上，這些問題已經在崗位說明書中預先商定，企業(yè)不需要向員工重復解釋。(3)崗位說明書作為入職培訓的教材?員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓。2、對員工進行目標管理?在對員工目標管理設計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時也便于設計目標。(1)崗位說明書是給員工下達目標的憑證?目標管理是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的方法之一。給員工下目標的憑據(jù)是崗位說明書中規(guī)定的職責。例如，人力資源部門培訓專員的目標是培訓指標，而不是薪酬管理指標。這表明崗位說明書是目標管理的基礎依據(jù)。?(2)依據(jù)崗位說明書可清晰設計目標?在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責，目標應該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責目標管理的主管應該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。3、崗位說明書是績效考核的基本依據(jù)(1)崗位說明書確定了崗位職責?在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔這樣的責任。所以，崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。(2)崗位說明書確定了職責范圍?崗位說明書明確界定了某項職責范圍，是全責、部分還是支持，明確劃分了員工的職責。當某項任務沒有完成或出現(xiàn)問題時，責任是非常明確的。(3)崗位說明書確定了考核內容?崗位說明書規(guī)定了考核評價內容?？冃Э己说臉藴蕬撘恢拢瑣徫徽f明書寫的是怎樣的，考核標準也應該是怎樣的。4、崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)?直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。?5、崗位說明書是員工教育與培訓的依據(jù)?培訓員工的目的是滿足崗位的需要，培養(yǎng)具有一定文化素質的員工的專業(yè)知識和實踐技能，完成崗位資格，提高員工做好本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，教育和培訓一部分工作條件不足但其他方面優(yōu)秀的員工，滿足公司對人才的迫切需求，從而提高自身素質，最終達到崗位說明書的工作要求。6、崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)?人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據(jù)，促進“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。?員工都愿意在一家企業(yè)長期工作，而不是反復跳槽，主要是看自己有無發(fā)展空間，比如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經理或銷售總監(jiān)。企業(yè)就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地