綿竹市人民醫(yī)院病案數(shù)字化服務(wù)采購項目基本需求

綿竹市人民醫(yī)院病案數(shù)字化服務(wù)采購項目基本需求一、技術(shù)服務(wù)要求：（1）項目建設(shè)需求：一年完成800萬頁掃描病案數(shù)字化是通過病案數(shù)字化管理軟件將病案通過掃描、翻拍的方式將紙質(zhì)病案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化病案，并通過病案號、姓名等關(guān)鍵信息同紙質(zhì)病案完全對應(yīng)的影像進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對數(shù)字化的病案通過病案號、姓名等病案首頁關(guān)鍵信息進(jìn)行快速查閱、打印復(fù)印、醫(yī)生工作站查閱、科研、隨訪等。在對現(xiàn)有紙質(zhì)病歷的數(shù)字化過程中，為了切實保證病人的隱私保護(hù)，必須對其進(jìn)行規(guī)范化管理，尤其是干部保健病人的資料根據(jù)國家規(guī)定屬于嚴(yán)格保密范圍，因此在諸如病案數(shù)字化加工、出入庫管理、檢索利用等環(huán)節(jié)都應(yīng)該符合要求，同時對相關(guān)人員做好嚴(yán)格的保密制度，簽訂保密協(xié)議，避免在加工過程中產(chǎn)生任何泄密問題，這將是本項目成功的一個重要因素。（2）總體服務(wù)要求（實質(zhì)性要求）:2.1.對原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像，并負(fù)責(zé)對后續(xù)產(chǎn)生的原始紙質(zhì)病案定期處理。必須有嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，保證圖像質(zhì)量。圖像須清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，傾斜度達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)，不允許有折疊或缺損。2.2.病案質(zhì)檢：供應(yīng)商派員逐頁檢查病案拍攝圖像，力求使得病案圖像清晰、完整，對于未能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的圖像返回翻拍員重拍。2.3.服務(wù)駐場人員要求：翻拍人員、審核人員、管理人員，可根據(jù)采購人實際情況及要求調(diào)整駐場人數(shù)。管理人員不低于1人,病歷數(shù)字化翻拍質(zhì)量審核人員與駐場翻拍人員配比不得高于1：6（具體跟進(jìn)項目制作進(jìn)度實際配備人員）。2.4.原始紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找，并運(yùn)送指定存放點(diǎn)。2.5.打印病歷復(fù)印要求：打印病歷范圍，可選擇全部打印、商業(yè)保險模板、社保報賬模板、特殊門診申請等模板，并可自定義打印模板。2.6.供應(yīng)商要具備病案托管能力，并具備病案托管庫房以備醫(yī)院后期托管病案。2.7.供應(yīng)商需向采購人提供該項目第一次結(jié)算金額的10%作為項目履約保證金，待該項目服務(wù)完成后由采購人退回該項目質(zhì)保金。2.8.所提供制作軟件須擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，且已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行三年以上。2.9.以下情況由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任：①供應(yīng)商管理不善造成病案遺失、損毀以及病人隱私泄露而引起的法律責(zé)任。②供應(yīng)商數(shù)字化制作漏頁等數(shù)字化技術(shù)差錯以及所提供的軟件出錯，造成打印的病歷不完整而引起的法律責(zé)任。③供應(yīng)商管理不善造成病案掃描記錄日志泄露引起的法律責(zé)任。供應(yīng)商必須具有履行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)哪芰?，并提供履約擔(dān)保。2.10.供應(yīng)商對原始紙質(zhì)病案用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化加工制作，應(yīng)保證病案不受損，形成數(shù)碼圖像。數(shù)碼圖像不能出現(xiàn)缺漏頁情況，不能出現(xiàn)順序錯亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。2.11.病案加工完成后，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂，并保持病案原有排列順序不變（個別需調(diào)整頁碼的除外），病案不掉頁、漏頁、裝訂整齊。2.12數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬采購人，在項目結(jié)束時都必須完整移交。供應(yīng)商不得對數(shù)字化病案資料進(jìn)行任何形式的加密來限制采購人對數(shù)字化病案資料的使用。（3）服務(wù)軟件功能要求（一）權(quán)限管理模塊（二）檢索模塊（三）打印模塊（四）科研模塊（五）隨訪模塊（4）病案數(shù)字化服務(wù)驗收相關(guān)要求（實質(zhì)性要求）：1.按照本項目招標(biāo)文件和投標(biāo)文件以及國家和行業(yè)相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收方法：供應(yīng)商協(xié)助采購人隨機(jī)抽查一定數(shù)量的病案圖像和紙質(zhì)病案，比例為數(shù)字化病案圖像總數(shù)的3%，前、中、后隨機(jī)抽查，并與紙質(zhì)病案對照核對數(shù)量及質(zhì)量。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：① 數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。② 數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求；③ 數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，是否已分段；④ 差錯率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2007）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%。⑤首頁信息的主要數(shù)據(jù)項（姓名、病案號、出院日期、主要診斷、手術(shù)）的差錯率不得超過3‰。（5）系統(tǒng)接口要求（實質(zhì)性要求）：1.病案首頁系統(tǒng)接口：可導(dǎo)入已有的病案首頁信息。2.數(shù)字化病案調(diào)用接口：提供B/S形式或C/S形式的調(diào)用接口，方便其他系統(tǒng)調(diào)用。（6）病案縮微質(zhì)量考核要求（實質(zhì)性要求）：1.病案圖像抽檢：采購人派專員對病案縮微成品按時間段隨機(jī)抽檢，出錯率不得大于萬分之一，若出錯率大于萬分之一，該制作時間段的病案供應(yīng)商必須重新制作。（7）其他技術(shù)要求（實質(zhì)性要求）：1.系統(tǒng)支持提供數(shù)字化病案除人工審核外的其他審核校驗手段和技術(shù)及方案。2.系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可導(dǎo)入的姓名，年齡，住院日期，出院日期，科室、主要診斷、主要診斷編碼，主要手術(shù)和主要手術(shù)編碼。3.病案數(shù)字化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分，需要整合到電子病歷系統(tǒng)以及醫(yī)院病案數(shù)字化信息平臺中，以實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。4.系統(tǒng)可支持自助打印功能和微信預(yù)約功能。5.圖片格式為CDP/JPJ/PDF等格式，清晰度500萬像素以上，掃描病案圖片質(zhì)量滿足醫(yī)院需求。（供應(yīng)商須提供系統(tǒng)截圖并提供承諾函，加蓋供應(yīng)商公章（鮮章））6.兼容性：為醫(yī)院搭建病案數(shù)字化管理系統(tǒng)（數(shù)字化管理系統(tǒng)包括病案加工系統(tǒng)、窗口打印系統(tǒng)、病案查詢系統(tǒng)、紙質(zhì)病案管理系統(tǒng)），實現(xiàn)院內(nèi)信息化應(yīng)用。數(shù)字化病案圖像瀏覽等軟件兼容好，能方便醫(yī)院后期的信息整合和調(diào)用等。目前院方數(shù)字化項目具體情況：院方已完成紙質(zhì)病案數(shù)字化工作約800萬頁，圖片生成方式是同時生成黑白和彩色等。前來應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商，前期必須充分了解我院現(xiàn)有病案數(shù)字化項目現(xiàn)狀，整合為統(tǒng)一應(yīng)用，統(tǒng)一完成一個界面調(diào)用所有數(shù)字化相關(guān)數(shù)據(jù)。此次報價包含所有數(shù)據(jù)整合的費(fèi)用，并提供承諾函，該功能于中標(biāo)后5個工作日內(nèi)，按照采購文件要求和采購文件應(yīng)答進(jìn)行系統(tǒng)測試，并在一個工作日完成測試，如果不符，視為虛假應(yīng)標(biāo)，院方將追究其責(zé)任，測試結(jié)果符合要求后，雙方簽訂采購合同。（8）服務(wù)要總體求（實質(zhì)性要求）：1.病案數(shù)字化掃描服務(wù)內(nèi)容：完成醫(yī)院出院紙質(zhì)病案掃描工作，具體結(jié)算以實際翻拍數(shù)量結(jié)算。2.工作時間要求：每周一至周五,每天工作不低于8小時。在保證掃描質(zhì)量的前提下,翻拍人員每天每人制作成品不低于5000張，歸檔病歷在24小時內(nèi)完成翻拍工作。（供應(yīng)商須提供承諾函并加蓋供應(yīng)商公章（鮮章））3.針對紙質(zhì)病案的交接清點(diǎn)，由供應(yīng)商專職人員負(fù)責(zé)與采購人進(jìn)行每日清點(diǎn)，確保無病歷遺失。二、項目其它服務(wù)要求（實質(zhì)性要求）：2.1項目整體服務(wù)要求：按采購人要求完成病案數(shù)字化項目相關(guān)工作。供應(yīng)商需負(fù)責(zé)錄入病案基本信息、病案圖片掃描（分類、編目等）、原始病案交接、裝訂、打包、裝箱、上架等相關(guān)工作。2.2制作場地、人員及設(shè)備要求：本項目安排在采購人指定場地進(jìn)行。項目采取一體化服務(wù)方式，制作人員及設(shè)備由成交人提供（如：服務(wù)制作設(shè)備，存儲設(shè)備等）。制作人員須與本院病案室工作人員緊密協(xié)作，共同完成病案管理流程。2.3成交人完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通過專用設(shè)備將醫(yī)院歷史病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序的病案數(shù)字化信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。3.其他相關(guān)要求：3.1培訓(xùn)：供應(yīng)商需派專業(yè)技術(shù)人員到采購人指定的地點(diǎn)對采購人的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行、配置、維護(hù)培訓(xùn)，對采購人的使用人員進(jìn)行操作培