儀器設備管理規(guī)定

儀器設備治理規(guī)定ThefinaleditionwasrevisedonDecember14th,2020.儀 器 設 備 管 理 制 度第一條目的對儀器設備進展有效掌握，確保儀器設備滿足正常使用要求。其次條適用范圍本制度適用于本公司使用的全部儀器設備。第三條權責劃分質(zhì)量治理部負責儀器設備治理。使用部門負責儀器設備的使用、維護及保養(yǎng)。第四條申購使用部門提出購置檢測儀器設備打算，填報《儀器設備申購單》，需寫出儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等。第五條審批使用部門負責人對購置申請進展審查，提出審查意見，報總經(jīng)理批準。第六條選購儀器設備由使用部門人員、綜合辦公室共同進展選購，并將購置合同原件、《儀器設備申購單》及發(fā)票掃描件交質(zhì)量治理部存檔。第七條驗收儀器設備購入后，質(zhì)量治理部組織有關人員〔選購人員、相關檢測所負責人、技術負責人、設備治理員等〕進展驗收。一、開箱驗收一般包括以下內(nèi)容：1.包裝物是否完好無損。整機完整性與外觀檢查。主機、附件、隨機工具的數(shù)量與合同及裝箱單的全都性。使用說明書等技術資料是否齊全。按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。二、驗收合格：驗收合格的儀器設備，由選購人員負責填寫《設備入庫登記表》，選購人員、設備保管員雙方簽字，方可驗收入庫。由設備治理員負責送檢、建檔、登記臺帳。儀器設備驗收入庫所需資料如下：1.購置合同、發(fā)票；廠家證件復印件包括：營業(yè)執(zhí)照副本〔年檢過的〕、稅務登記證副本、資質(zhì)證書〔大型設備需要〕產(chǎn)品說明書〔原件〕；產(chǎn)品合格證〔原件〕；裝箱單；其他配件資料〔如光盤等〕。三、驗收不合格：由選購人員與供給商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。第八條儀器設備的標識治理一、設備治理員應對儀器設備進展儀器設備治理號編制，并保證全部在用儀器設備都有唯一儀器設備治理號，并在儀器上標明；二、使用的儀器設備必需進展檢定或自校并做到標示明確〔合格、準用、停用〕，以確定其狀態(tài)，防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定〔自?！橙掌?、下次檢定日期和治理員。三、每臺儀器設備均加以儀器設備編號、狀態(tài)標簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標志應用范圍如下：合格證＜綠色＞：凡計量檢定〔包括自檢〕合格者；無法檢定，經(jīng)比照或鑒定適用者。準用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者〔計算機、打印機〕；多功能檢測儀器設備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者。停用證＜紅色＞：檢測儀器設備損壞者；檢測儀器設備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設備性能無法確定者；檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。第九條出入庫登記一、檢測人員借出儀器設備需向設備保管員說明借出緣由，經(jīng)相關檢測所所長同意，方可借出。二、使用部門到質(zhì)量治理部辦理領用儀器設備手續(xù)，登記《設備出入庫領用登記表》、儀器設備使用記錄本，明確領用人與檢測人。三、領用人因檢測狀況變動的、放置地點有變化的，使用部門應準時通知質(zhì)量治理部進展變更，并準時歸還儀器設備。四、儀器設備歸庫需上架擺放整齊。第十條儀器設備使用治理一、用于檢測的儀器設備，必需在投入使用前進展檢定，合格前方可使用。二、儀器設備的日常治理由儀器設備保管員負責。三、使用儀器設備前，必需檢查其是否有合格或準用標志，是否在有效期內(nèi)。四、儀器設備的操作人員必需具備相應資格、具有肯定的閱歷和操作技能、生疏檢測工程有關技術標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作，實習人員可以在旁觀看，關心操作使用人員必需按儀器設備操作規(guī)程或使用說明書進展操作。五、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備，應依據(jù)檢測任務的需求提前提出儀器設備使用打算，在儀器設備治理員處領取檢定合格的儀器設備。檢測人員在領取到儀器設備后，應認真檢查驗收、簽認，使用完后準時歸還入庫。六、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫《儀器設備使用記錄表》，如使用過程中消滅特別狀況，應依據(jù)儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的修理程序等，填寫《儀器設備修理申請表》，報相關檢測所所長。七、儀器設備使用過程中，消滅檢測數(shù)據(jù)特別，儀器設備使用人要分析緣由，如屬儀器設備緣由，應馬上停頓使用，并對此前造成的影響進展追溯。如涉及到客戶要準時書面通知客戶，必要時對樣品重檢測，出具正確的報告。八、儀器設備運行過程中應進展中間核查，以確保儀器設備的測量數(shù)據(jù)準確有效。九、設備治理員依據(jù)儀器設備使用狀況，建立儀器設備年檢、周檢和校準打算表，技術負責人負責對儀器設備進展定期校準、修理返回校準和自校等工作。十、周密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨便變動。確需移動的，事前應征得相關部門負責人同意。重安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進展檢查。十一、設備治理員于每月第一個工作日，核查各檢測所上月的《儀器設備使用記錄表》是否依據(jù)要求填寫，并做好核查記錄。第十一條儀器設備出入庫治理一、在進展儀器設備出入庫時，未按要求填寫《外出儀器設備領用20/次；二、對于需充電的設備在儀器設備入庫時，未提示設備治理員進展50/次；三、在儀器設備出庫期間，覺察儀器設備消滅故障，未上報者，罰100/次，并擔當相應修理費用；四、儀器設備隨便亂放，而沒有準時通知設備保管員入庫者，罰款50/次；五、儀器設備及零部件因檢測工程師使用而喪失，按公司規(guī)定進展賠償；六、設備入庫時，核查人未履行職責進展正確核查時，造成下一次使用人在領用設備時覺察設備消滅故障，對上一次使用人與核查人各罰100/次，并擔當相應修理費用；七、當儀器設備在檢測工程師之間自行傳遞時，未準時通知設備治理員，導致《外出儀器設備領用登記表》與《設備使用記錄》填寫不全100/次；200/次；九、在進展儀器設備出入庫期間，使用人遺失《設備使用記錄200/次；十、設備治理員負責儀器設備的外觀干凈、開關機正常、儀器及配件完整，如因設備治理員造成儀器或配件喪失，按公司規(guī)定進展賠償；50/次；出庫前覺察開關機非正常，罰款100元/次；十一、儀器設備驗收入庫所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量治理部，逾期100/次懲罰。十二、在規(guī)定時間內(nèi)未按要求填寫《儀器設備使用記錄表》，罰款50/次十三、本規(guī)定的執(zhí)行部門為質(zhì)量治理部。第十二條儀器設備的檢定和校準一、質(zhì)量治理部在每年年初制定儀器設備周期檢定/校準打算，經(jīng)技術負責人批準后，組織實施。二、當儀器設備狀態(tài)發(fā)生變化〔如停用、重啟用、報廢〕時，質(zhì)量治理部對周期檢定/校準打算進展更改。三、儀器設備的檢定、校準周期，依據(jù)計量檢定規(guī)程、校準標準、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴酷程度、使用環(huán)境的影響、測量準確度要求等由質(zhì)量治理部確定。四、周期檢定、校準周期可依據(jù)實際狀況作相應調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量治理部修改周期檢定、校準打算。五、檢定、校準有關記錄、證書由質(zhì)量治理部歸檔。六、由分公司自行送檢的設備，需在檢定工作完成后，將設備檢定證書原件交予質(zhì)管部存檔。七、檢定、校準程序：1、設備治理員依據(jù)儀器設備周期檢定/3定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定打算報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。儀器設備檢定打算審批后，由設備治理員安排完成需檢定的儀器設備檢定工作。設備治理員負責登記設備臺賬。相關檢測所所長負責填寫《儀器設備校準結果評價及確認表》。第十三條儀器設備自校一、各檢測所所長應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單。二、質(zhì)量負責人組織各檢測室，依據(jù)儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法。三、各檢測室負責對儀器設備進展自檢。第十四條儀器設備期間核查一、各檢測所所長負責列出涉及本檢測所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用格外頻繁、常常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設備，并將確定儀器設備期間核查清單上報到質(zhì)量治理部。二、質(zhì)量負責人組織各檢測室依據(jù)儀器的性能和使用狀況，在規(guī)定的時間間隔內(nèi)，制定相應的核查方法。三、各檢測室負責對儀器設備進展期間核查。四、期間檢查狀況應進展記錄并將資料交予質(zhì)量治理部存檔。第十五條儀器設備維護一、對常常流淌的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應認真加以防護，并嚴格遵守儀器設備治理規(guī)定，避開受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或喪失。如遇意外或喪失，依照公司相關制度追究相關責任人的經(jīng)濟責任。二、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有疑心的儀器設備應馬上停頓使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設備混用或錯用。三、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特別要求的儀器設備應依據(jù)要求特地存放。第十六條儀器設備的修理、停用及報廢一、儀器設備必需進展修理時，由檢測人員提出申請，經(jīng)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理批準后實施。修理狀況需由檢測人員供給相關資料交予質(zhì)管部存入儀器設備檔案內(nèi)。二、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時，應辦理修理或報廢手續(xù)。三、檢測所負責人需定期派人對檢測所儀器設備狀態(tài)進展核查，對需停用/報廢及重啟用的儀器設備需列明儀器設備停用/報廢及啟用的緣由,并準時告知設備治理員。四、設備治理員需依據(jù)實際狀況準時填寫《儀器設備停用/報廢通知單》、《儀器設備啟用通知單》，報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批