逸夫實驗樓搬遷工作方案

逸夫實驗樓搬遷工作方案為使逸夫實驗樓部分實驗室和辦公室的搬遷工作有序、安全、高效進行，現制訂搬遷工作方案以下：一、搬遷組織領導：成立搬遷工作領導小組。人員構成以下：組長：丁家云副組長：王剛崔國發(fā)倪國愛馮德連成員(排名不分先后)：夏美武查道懂王江漢王金成高天星趙正信李金平圣小武鐘志水王涇文鄭志華金利娟劉增良周建龍趙建國程從豐吳楊許宗風孫國超羅冰領導小組下設辦公室，作為搬遷工作的日常協(xié)調機構，主任由查道懂同志兼任，副主任：劉晨、徐駿流、王杰。辦公室組員由各系辦公室主任或資產管理員，以及根據工作需要，有關部門抽調人員構成。二、搬遷對象：1.現實驗樓(A、B、C)內的部分實驗室、現教中心機房搬遷到逸夫實驗樓;2.現在系部樓內辦公的土木建筑系、機械工程系、數學與計算機科學系辦公室(含教研室)搬遷到逸夫實驗樓;3.系部樓內的部分辦公室進行微調。三、搬遷及房源分派原則1.實驗室實施一對一搬遷(由教務處協(xié)調安排，負責人劉晨，《有關系部分實驗室搬遷對應一覽表》另行印發(fā))，各系辦公用房在原分派的基礎上對應增加1-3間(國資處協(xié)調安排，負責人徐駿流，《部分系部辦公室搬遷對應一覽表》另行印發(fā));各實驗室搬遷后要確保及時投入使用，如不能及時投入使用，臨時不搬。2.各系部自行組織搬遷。實驗室搬遷方案須報教務處審核，搬遷費用由教務處會同財務處、監(jiān)審處、國資處核算，據實報銷;系部辦公室(不含增加辦公室)搬遷費用按同一樓內300元/系撥付，不同樓間1000元/系撥付。3.實驗室、辦公室資源配備由學院統(tǒng)一調配。四、明確搬遷職責：1.各系：負責各自辦公室、實驗室的搬遷工作，涉及物資、設備的整頓、打包、運輸、搬遷、安放、封存及保管。遷入前，要檢查各自的實驗室功效與否滿足，如局部不能滿足的，應及時提出整治意見;辦公室地面、門鎖、窗戶、插座、墻柜等，如存在缺點，由國資處告知有關單位盡快整治。其中，辦公室搬遷過程中，諸如會議桌、處級干部辦公桌等辦公家具需要專業(yè)人員搬遷的共性問題，由學院統(tǒng)一解決。2.教務處;負責實驗室分派、搬遷方案的審核;會同財務處、紀委(監(jiān)審處)、國資處等部門核定搬遷費用，以及協(xié)調實驗室搬遷等工作。3.辦公室：負責電話移機等工作。4.國資處：負責辦公室分派及房間局部調節(jié)，以及現場協(xié)調工作。搬遷前，通過部門主頁公布各供貨商、分包商的有關信息，多渠道加大工程整治力度。搬遷后，會同總務處安排水、電工專人值班，編制門牌號碼，安裝空調、窗簾等。5.現教中心：負責開通網絡。6.保衛(wèi)處：負責安全與保衛(wèi)工作。要針對逸夫實驗樓現在的布局、構造與現狀，提出加強安全防備的具體方法。7.總務處：與國資處做好水電線路圖的交接，有條件的接管水、電設施，安排值班人員。8.財務處：會同教務處等部門審核搬遷費用。9.紀委、監(jiān)審處：負責監(jiān)督搬遷成效，監(jiān)管避免國有資產流失，會同有關部門審核搬遷方案及費用。五、搬遷時間安排1.準備階段：9月1日---10月15日：調研摸底，擬定房源分派;擬定搬遷方案;召開搬遷動員會(協(xié)調會)。2.搬遷階段：10月16日---10月31日，各實驗室設備搬遷;機械工程系、土木建筑系、數學與計算機科學系辦公室搬遷。3.完善階段：11月1日—10日，各搬遷實驗室設備等試運行;上繳原實驗室、辦公室鑰匙;微調系部樓內辦公室;補缺補差，完善使用功效。六、搬遷具體規(guī)定：1.加強領導，高度重視。為切實做好搬遷工作，學院成立了搬遷工作領導小組，各系、各部門要盡快成立以黨政重要負責人為組長的搬遷工作領導小組，進一步明確負責人和聯(lián)系人。要按照學?？傮w方案的規(guī)定制訂本單位搬遷工作實施方案，并將領導小組名單報國資處備案(系辦公室主任或資產管理員為院搬遷領導小組辦公室組員，并作為本系部搬遷聯(lián)系人)。要樹立責任意識、大局意識，在學院搬遷領導小組的統(tǒng)一領導下，周密布署、超前策劃、責任到人、貫徹到位。各系、各部門重要負責人要親自領導和組織本系、本部門的搬遷工作，制訂搬遷工作方案及倒計時任務表。2.統(tǒng)籌兼顧，有序安排。各系、各部門要精心統(tǒng)籌整個搬遷工作，解決好搬遷與使用、新舊資源調配、新誠實驗室功效的協(xié)調、辦公地點變動等關系和矛盾，確保整個搬遷工作有序進行，同時確保學院正常的教學、工作秩序不受影響。任何單位或個人，不得隨意占用未經分派的辦公室或實驗室。搬遷后，原辦公室、實驗室的物品應及時清理完畢，鑰匙分別交到國資處、教務處。3.明確責任，保障到位。各系、各部門要厲行節(jié)省、精打細算、提高資金的使用效益。要廣泛動員廣大師生員工主動參加搬遷工作，以確保搬遷任務順利完畢。在搬遷過程中，要注意保持環(huán)境整潔，保護好現場的裝修成果，不要拖動重